CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CHUỖI CUNG ỨNG SMARTLOG

LK2-33, Khu nhà ở và văn phòng làm việc, Cụm 9, Xã Duyên Thái, Huyện Thường Tín,
thành phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +84 28 2253 0709

BIÊN BẢN NGHIỆM THU DỰ ÁN CUNG CẤP PHẦN MỀM STM

Căn cứ vào hợp đồng số 2904/STM/SMARTLOG-MB, giữa Công ty Cổ phần Giải Pháp Chuỗi
Cung Ứng SMARTLOG và Công Ty CP Casper SE.
Hôm nay, ngày 07 tháng 07 năm 2022.
Tại văn phòng Công Ty CP Casper SE, chúng tôi gồm:
BÊN A : CÔNG TY CP CASPER SE
Địa chỉ : Số 40, Ngã Tư Sơn Đông, Xã Sơn Đông, Huyện Hoài Đức, Thành Phố Hà Nội, Việt
Nam.
Điện thoại   : 024.383.42333
MST : 0106364977
Do ông : Nguyễn Viết Chung
Chức vụ : Giám đốc
Và:
BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CHUỖI CUNG ỨNG SMARTLOG
Địa chỉ : LK2-33, Khu nhà ở và văn phòng làm việc, Cụm 9, Xã Duyên Thái, Huyện Thường
Tín, thành phố Hà Nội, Việt Nam
MST   : 031 320 2685 - 002
Tài khoản  : 04001012232630 tại Ngân Hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – chi nhánh HCM
Do ông   : Đặng Trần Thắng                            
Chức vụ : Phó Giám Đốc làm đại diện

Thống nhất và xác nhận các nội dung và điều khoản sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
1.1. Tiển khai tính năng hệ thống STM (hỗ trợ vận hành phần mềm)

Tính năng Chi tiết Tình trạng

I.1.1. Tạo đơn hàng bằng manual và Excel đẩy Hoàn thành
I.1. Quản lý lên hệ thống STM
đơn hàng I.1.2. Theo dõi đơn hàng: Theo dõi tiến độ thực
hiện của đơn hàng

1
 I.2.1. Gửi đơn hàng thủ công cho nhà thầu: chọn Hoàn thành
các đơn hàng và gửi cho nhà thầu chỉ định
trực tiếp trên hệ thống. Hệ thống tự động
gửi đơn hàng đến tài khoản của nhà thầu
được phân quyền.
I.2.2. Gửi đơn hàng cho nhà thầu bằng excel:
Upload file excel đã có thông tin phân thầu
hoặc nhập thông tin phân thầu bằng tính

I.2. Điều phối năng excel online để hệ thống lập lệnh vận
chuyển tương ứng cho nhà thầu. Hệ thống
tự động gửi đơn hàng đến tài khoản của nhà
thầu được phân quyền.
I.2.3. Nhà thầu sử dụng tài khoản được phân
quyền để tạo chuyến và cập nhật số xe, tài
xế cho các đơn hàng được phân
I.2.4. Chuyến được nhà thầu duyệt sẽ tự động gửi
đến tài khoản Mobile App của mỗi tài xế
trong từng chuyến

I.3. Giám sát I.3.1. Thông tin vận hành và lộ trình chuyến: Hoàn thành

+ Cập nhật thời gian thực tế đến rời mỗi điểm

realtime từ Mobile App tài xế.

+ Cập nhật trạng thái chuyến realtime theo các

trạng thái: Chờ vận chuyển, Đi lấy hàng, Đã đến
kho, Đi giao hàng, Đã tới điểm giao, Đã hoàn tất

+ Ghi nhận và lưu trữ toàn bộ thông tin chuyến

gồm: nhà thầu, tài xế, xe, điểm lấy hàng, điểm
giao hàng, thời gian dự kiến lấy/giao hàng, thời
gian thực tế lấy/giao hàng

+ Giám sát vị trí hiện tại và lộ trình chạy thực tế xe

2
 trên bản đồ thông qua tích hợp GPS từ hộp đen của
xe

I.3.2. Cho phép xem/tải hình ảnh chứng từ do tài

xế upload từ Mobile App realtime

I.4.1. Tự động cập nhật chuyến được phân Hoàn thành

I.4. Mobile app I.4.2. Gửi được cảnh báo tự động cho các bên

tài xế liên quan khi xảy ra vấn đề

I.4.3. Cho phép cập nhật hình ảnh chứng từ lên
Mobile App tài xế

I.5. Module Hoàn thành

Đã có tính năng cho phép Nhà vận tải khai
giám sát
báo thành công thông tin xe: khai báo thông
chất lượng
tin tài xế (bằng lái, CMT, các giấy tờ hợp lệ
xe và tài xế
khác)

I.6.1. Đã ghi nhận được trên web/app hình ảnh Hoàn thành
chứng từ vận chuyển real-time từ mobile
app tài xế
I.6.2. Cho phép cập nhật trạng thái "Đã nhận
I.6. Chứng từ
chứng từ" để quản lý việc nhận đủ chứng từ
cứng cho từng chuyến
I.6.3. Có thể khóa chứng từ để khóa dữ liệu
chuyến đã xác nhận dữ liệu hoàn tất

I.7. Module Hoàn thành

Thanh toán I.7.1. Tự động tính cước chi phí vận tải theo

và Đối chuyến và quy tắc đã thiết lập.

chiếu nhà I.7.2. Cho phép phân quyền theo từng nhà vận tải

thầu xem và xác nhận chi phí vận tải

I.8. Hệ thống I.8.1. Đã có thể thống kê doanh thu, chi phí Hoàn thành

3
 chuyến và số lượng chuyến/đơn hàng trong
ngày, đối chiếu được doanh thu – chi phí
I.8.2. Đã cho phép tải tất cả báo cáo đã thiết lập
báo cáo
trên STM theo định dạng excel file
I.8.3. Có thể thiết lập bổ sung các báo cáo khác
dựa trên thông tin hệ thống ghi nhận

I.9. Module Hoàn thành

Phân tích Hiển thị được lộ trình và số KMGPS

dữ liệu chuyến

1.2. Đào tạo 

 Bên B đã thực hiện đào tạo nhân sự của Bên A sử dụng thành thạo các tính năng
STM.
 Danh sách nhân sự đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm vận tải được đính kèm
Biên bản Nghiệm thu này như một phần không thể tách rời.

ĐIỀU 2: KẾT LUẬN:

2.1. Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành đầy đủ các nội dung công việc.
2.2. Hai bên thống nhất nghiệm thu và bàn giao các nội dung trong Điều 1 trên theo
Hợp đồng kinh tế Số 2904/STM/SMARTLOG-MB.
2.3. Các lỗi hệ thống phát sinh (nếu có) sẽ được B tiếp tục tiếp nhận và xử lý theo
cam kết hợp đồng mà không phát sinh chi phí từ phía Bên A.
2.4. Biên bản xác nhận này được lập thành 2 (hai) bản, mỗi bên giữ 1 (một) bản có
hiệu lực pháp lý ngang nhau.
Xác nhận của các Bộ phận tham gia dự án

ĐẠI DIỆN CASPER ĐẠI DIỆN SMARTLOG