TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – VNPT PHÚ YÊN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

CÔNG CỤ THU THẬP DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG EVN

Mã số:
Phiên bản: 1.0.0
Ngày hiệu lực: 01/01/2022

Họ và tên Chức danh Ngày, tháng Ký tên

Soạn thảo Nguyễn Đức Hoàng Nhân viên 30/12/2021

Xem xét

Thẩm định

Phê chuẩn

Sử dụng lại mẫu của bộ tài liệu CMMI 1.3 level 3 do VNPT Soft xây dựng
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

LỊCH SỬ THAY ĐỔI

Người thực Người phê Nội dung thay
ID Phiên bản Ngày hiệu lực
hiện duyệt đổi
Nguyễn Đức
1.0 01/01/2022 Tạo mới
Hoàng

Trang: 2/8
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

MỤC LỤC

I. Mở đầu....................................................................................................................... 4
I.1. Mục đích tài liệu..................................................................................................4
I.2. Phạm vi................................................................................................................ 4
I.3. Cách sử dụng.......................................................................................................4
I.4. Các quy ước đánh máy: N/A................................................................................4
I.5. Tài liệu liên quan.................................................................................................4
I.6. Giải thích từ ngữ và các chữ viết tắt....................................................................4
II. Giới thiệu..................................................................................................................4
II.1. Tên và phiên bản sản phẩm................................................................................4
II.2. Nhà cung cấp......................................................................................................5
II.3. Các tiêu chuẩn sản phẩm tuân theo.....................................................................5
II.4. Đối tượng sử dụng..............................................................................................5
II.5. Yêu cầu về hệ điều hành.....................................................................................5
III. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT........................................................................................5
IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG......................................................................................5
IV.1. Chức năng cấu hình...........................................................................................5
IV.2. Chức năng chạy tự động....................................................................................6
IV.3. Ngừng chạy tự động..........................................................................................7
IV.4. Chức năng chạy nhân công...............................................................................8

Trang: 3/8
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

I. Mở đầu
I.1. Mục đích tài liệu
Công cụ EVNSYNC là công cụ hỗ trợ thu thập dữ liệu từ EVN một cách tự động.
Cho phép người dùng có thể thu thập dữ liệu thay vì phải thu thập nhân công.
I.2. Phạm vi
Tài liệu áp dụng cho tất cả các đơn vị sử dụng phần mềm RIMS
I.3. Cách sử dụng
Tài liệu hướng dẫn cho người dùng sử dụng các chức năng của ứng dụng cũng
như các thông tin hỗ trợ được cung cấp đầy đủ ngay trên ứng dụng.
I.4. Các quy ước đánh máy: N/A
I.5. Tài liệu liên quan
STT Tên Tài liệu Tên file
1. Hướng dẫn sử dụng công cụ thu thập dữ liệu tự evnsync
động EVN
2.

3.

I.6. Giải thích từ ngữ và các chữ viết tắt
Thuật ngữ Ý nghĩa

II. Giới thiệu

II.1. Tên và phiên bản sản phẩm
 Tên sản phẩm:
 Phiên bản 1.0.0
II.2. Nhà cung cấp
 Trung tâm Công nghệ Thông tin – VNPT Phú Yên
 Địa chỉ liên hệ: Đường Nguyễn Hữu Thọ, phường 9, thành phố Tuy Hòa, tỉnh Phú
Yên
 Số điện thoại:
 Số fax:

Trang: 4/8
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

II.3. Các tiêu chuẩn sản phẩm tuân theo

II.4. Đối tượng sử dụng
Các đối tượng có tài khoản được truy cập vào Hệ thống RIMS
II.5. Yêu cầu về hệ điều hành
Ứng dụng hỗ trợ sử dụng trên
 Hệ điều hành windows
 .NET Framework 5.0

III. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

- Tiến hành chạy file portable.

IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Tùy thuộc vào khu vực mà người dùng sử dụng phiên bản khác nhau. Các phiên bản
khác nhau về cách thức hoạt động. Tuy nhiên, về phía người dùng giao diện và cách
thức sử dụng tương đồng nhau.
IV.1. Chức năng cấu hình
Để sử dụng được phần mềm, trước tiên, người dùng cần cấu hình hệ thống.

Sau khi chọn chức năng config (Được bôi đỏ trên hình 1), người dùng nhập 3 thông
tin:
(1) URL: Địa chỉ URL do NET cung cấp.
(2) Username: Tài khoản đăng nhập vào hệ thống RIMS.
(3) Password: Mật khẩu đăng nhập vào hệ thống RIMS.
(4) Schude Job: Chu kỳ thực hiện – Chạy theo ngày hoặc chạy theo tháng.
Sau đó chọn chức năng Save để lưu cấu hình.

Người dùng có thể tick chọn: Run at Launch để công cụ tự động khởi chạy khi mở
ứng dụng; hoặc; Start with windows để ứng dụng khởi động cùng windows.
Trang: 5/8
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

IV.2. Chức năng chạy tự động

Yêu cầu: Thực hiện bước cấu hình trước
Người dùng chọn chức năng Start (Được bôi đỏ trên hình 2) để thực hiện. Hệ
thống sẽ tự động thu thập dữ liệu và cập nhật tự động lên phần mềm RIMS.
Thời gian thu thập: Tháng hiện hành (như trên màn hình, log đang thu thập là tháng 12
năm 2021: 202112)
Các Log hoạt động hệ thống được ghi nhận vào hệ thống và hiển thị cho người
dùng để theo dõi.

Sau khi nhìn thấy log End, Nghĩa là việc thu thập và cập nhật đã hoàn thành.
Người dùng có thể ngưng hệ thống, hoặc chạy tiếp tục (nhiều lần) để hệ thống cập nhật
thêm các số liệu còn thiếu.
Việc thực hiện lần sau không làm mất dữ liệu của lần trước. Nên việc thực hiện
nhiều lần sẽ tăng độ chính xác cho hệ thống.

IV.3. Ngừng chạy tự động

Sau khi thu thập xong, người dùng có thể ngưng hệ thống (không thu thập nữa)
bằng cách nhấn biểu tượng Stop (Được bôi đỏ trên hình 3)

Trang: 6/8
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

IV.4. Chức năng chạy nhân công

Bên cạnh thu thập dữ liệu tự động như mục IV.2, người dùng có thể tùy chỉnh
việc thu thập thông tin. Để thực hiện chức năng này, người dùng chọn biểu tượng
Manual (Được bôi đỏ trên hình 4).

Tại đây, người dùng sẽ tùy chỉnh các thông tin:

(1) Tháng: mặc định, hệ thống sẽ lấy tháng hiện hành. Tuy nhiên, người dùng có
thể điều chỉnh thành các tháng khác để thực hiện.

Trang: 7/8
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

(2) Evncodes (option – Có thể để trống): Danh sách các mã khách hàng do EVN
cung cấp. Các mã cách nhau bằng dấu chấm phẩy (;). Hệ thống sẽ tự động lấy tất cả
các mã EVN do đơn vị khai báo trên RIMS nếu bỏ trống mục này.
Ví dụ, hiện tại đang tháng 12/2021, người dùng muốn chạy lại cho tất cả các mã ở
tháng 11/2021 thì người dùng để trống trường Evncodes, và chọn lại tháng là 11/2021.
Ví dụ 2, Người dùng muốn lấy dữ liệu 2 mã PB15050040337 và PB15051152045
thì người dùng nhập vào PB15050040337;PB15051152045 ở trường Evncodes (Như
đang cấu hình ở hình 4).

Trang: 8/8