HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO TỪNG LẦN BÁN HÀNG CHO

TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP KINH DOANH XĂNG DẦU

MISA đồng hành cùng Cơ quan Thuế triển khai

Người thực hiện: Nguyễn Thị Phượng

NỘI DUNG

I. QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN XĂNG DẦU

II. NHÓM ĐỐI TƯỢNG ĐƠN VỊ

III. GIẢI PHÁP ĐÁP ỨNG

IV. MISA VÀ CÁC SẢN PHẨM CỦA MISA

 I. QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN XĂNG DẦU

1.1. Luật quản lý thuế 2019

Khoản 1, Điều 90, Luật quản lý thuế quy định một trong các nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
“Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy
đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch
vụ.”

1.2. Nghị định 123/2020/NĐ- CP

- Điểm i, khoản 4, Điều 9 quy định thời điểm lập hóa đơn đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng:
“Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn
4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:
… i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc
bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách
hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”
 I. QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN XĂNG DẦU

1.3. Nghị định 80/2023/NĐ-CP

Chính phủ ban hành Nghị định 80/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 95/2021/NĐ-CP và Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu.
Tại khoản 9, 14, Điều 1, Nghị định 80/2023/NĐ-CP có bổ sung quy định liên quan đến hóa đơn điện tử khi bán lẻ xăng dầu như sau:
- Sửa đổi, bổ sung khoản 9, khoản 10 Điều 26 Nghị định 83/2014/NĐ-CP như sau:
“Điều 26. Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh xăng dầu đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu
...10. Thực hiện quy định về hóa đơn điện tử và cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của Luật quản lý thuế, các văn bản hướng dẫn
của Bộ Tài chính và cơ quan thuế.”

- Sửa đổi, bổ sung điểm đ, khoản 2, Điều 40 Nghị định 83/2014/NĐ-CP như sau:
“"Điều 40. Trách nhiệm của các Bộ, ngành, Ủy ban nhân dân
...2. Bộ Tài chính:
... đ) Ban hành các văn bản hướng dẫn về hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Nghị định này phù hợp với quy định của Luật Quản
lý thuế và các văn bản hướng dẫn.”
=>Theo quy định mới bổ sung này, Bộ Tài chính sẽ ban hành các văn bản hướng dẫn về hóa đơn điện tử
khi bán lẻ xăng dầu.
II. NHÓM ĐỐI TƯỢNG ĐƠN VỊ

1. Nhóm đơn vị đang sử dụng/nâng cấp cây xăng hiện đại có chức
năng lưu dữ liệu từng lần bán

2. Nhóm đơn vị sử dụng cây xăng truyền thống, chưa có chức năng
lưu dữ liệu từng lần bán

3. Nhóm đơn vị có nhiều cửa hàng vừa sử dụng cây xăng hiện đại có
chức năng lưu dữ liệu từng lần bán và cây xăng chưa có chức năng
lưu trữ dữ liệu từng lần bán.
 III. GIẢI PHÁP ĐÁP ỨNG

3.1. Nhóm đơn vị đang sử dụng/nâng cấp cây xăng hiện đại có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán

Chi tiết Điều kiện

Đối tượng Lộ trình Ưu điểm Nhược điểm
giải pháp triển khai
Nhóm 1 (Đơn vị -MISA meInvoice - Nâng cấp cây xăng + Phần mềm quản lý hệ thống xăng dầu IGAS - Tính tự động cao, nhân viên không - Phát sinh chi phí nâng
đang sử dụng/ tích hợp với các hiện đại có chức + Phần mềm quản lý hệ thống xăng dầu PETROCLOUD mất nhiều thời gian vào việc lập hóa cấp phần cứng (cột bơm),
nâng cấp cây xăng phần mềm quản lý năng lưu dữ liệu từng (SmartPetro) đơn. phần mềm hệ thống quản
hiện đại có chức cửa hàng xăng dầu lần bán hàng. + Nền tảng quản trị xăng dầu toàn diện PETRONET lý xăng dầu
năng lưu dữ liệu (có chức năng nhận + Phần mềm quản lý SMARTGAS - Đa dạng hình thức hóa đơn cho mỗi đối
từng lần bán) dữ liệu từng lần bán - Sử dụng phần mềm ➔ MISA hoàn thành tích hợp trong tháng 12/2023. tượng người mua (hóa đơn có mã, không - Phát sinh thời gian vận
từ cây xăng) để lập quản lý cửa hàng mã, có mã khởi tạo từ máy tính tiền) hành kết nối
Đặc điểm: Đang sử và phát hành hóa xăng dầu có chức + Phần mềm khác
dụng phần mềm đơn. năng thu nhận và xử ➔ MISA cung cấp tài liệu tích hợp để kỹ thuật khảo sát - Quản lý hiệu quả tình hình mua/bán
quản lý cửa hàng lý dữ liệu từ cây xăng & thi công với đối tác Nhà cung cấp. hàng của cửa hàng
xăng dầu như EGAS, - Đơn vị có thể tùy
IGAS,… nhằm phục chọn hình thức hóa - Tự động lấy dữ liệu hoá đơn về phần
vụ công tác quản lý, đơn theo nhu cầu mềm kế toán MISA tiết kiệm thời gian và
vận hành giảm thiểu sai sót khi nhập liệu.
(Mô hình 1)
III. GIẢI PHÁP ĐÁP ỨNG

3.1. Nhóm đơn vị đang sử dụng/nâng cấp cây xăng hiện đại có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán

Truyền dữ liệu Truyền dữ liệu

Truyền dữ liệu

Cơ quan thuế
Phần mềm quản lý
Cửa hàng xăng dầu

MISA meInvoice Cloud

Mô hình 1: Giải pháp đáp ứng nhóm 1

 II. CÂU CHUYỆN
III. GIẢI PHÁP NGHIỆP VỤ

3.2. Nhóm đơn vị sử dụng cây xăng truyền thống, chưa có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán

Điều kiện
Đối tượng Chi tiết giải pháp Lộ trình Ưu điểm Nhược điểm
triển khai
Nhóm 2 Phương án 1: Sử dụng MISA Triển khai được ngay - Triển khai được ngay Thao tác thủ công, tốn
(Đơn vị sử dụng cây xăng Đơn vị sử dụng trực tiếp trên MISA meInvoice Web. meInvoice phiên - Phần mềm dễ sử dụng, có nhiều tiện nhiều thời gian công
truyền thống, chưa có chức MISA meInvoice cung cấp đầy đủ các hình thức hóa đơn Xăng dầu: bản Web ích hỗ trợ tối đa thời gian thao tác sức, đối chiếu. Tuy
năng lưu dữ liệu từng lần - Hóa đơn có mã cho khách hàng (lấy thông tin tên, địa nhiên, đây là phương án
bán) - Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền chỉ từ MST, kiểm tra tình trạng hoạt hiện tại các cửa hàng
- Hóa đơn không có mã có đầy đủ mẫu số, ký hiệu hóa đơn động, nhân bản, gửi hóa đơn nháp,…) đang sử dụng
Đặc điểm: Đơn vị đang sử - Hóa đơn bán lẻ xăng dầu không đủ mẫu số, ký hiệu - Đa dạng hình thức hóa đơn cho toàn
dụng phần mềm hóa đơn bộ khách hàng (hóa đơn có mã, không
điện tử TT78. Cây xăng Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn Xăng dầu: mã, có mã khởi tạo từ máy tính tiền)
truyền thống không có tủ - Khởi tạo và thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị - Đơn vị chủ động trong công tác quản
điều khiển và hệ thống kết - Phân quyền theo ký hiệu hóa đơn phục vụ mô hình nhiều cửa hàng lý vận hành kinh doanh. Là phương án
nối phần mềm thu nhận tín - Khách hàng có thể ghi chép thủ công dữ liệu từng lần xuất bán và điền thông được nhiều cửa hàng áp dụng ở thời
hiệu cột bơm. Cửa hàng tin vào file excel để nhập khẩu hàng loạt hóa đơn vào phần mềm. điểm hiện tại.
chưa có điều kiện nâng cấp - Chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT nhanh chóng theo phương thức chuyển đầy đủ - Tự động lấy dữ liệu hoá đơn về
cây xăng hiện đại. nội dung từng hóa đơn hoặc chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp. phần mềm kế toán MISA tiết kiệm
- Đáp ứng đầy đủ các bảng kê tổng hợp, bảng kê chi tiết về hóa đơn phục vụ thời gian và giảm thiểu sai sót khi
công tác thống kê, quản lý tại đơn vị. nhập liệu.
(Mô hình 2)
 II. CÂU CHUYỆN NGHIỆP
III. GIẢI PHÁP ĐÁP ỨNG VỤ

3.2. Nhóm đơn vị sử dụng cây xăng truyền thống, chưa có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán

Điều kiện
Đối tượng Chi tiết giải pháp Lộ trình Ưu điểm Nhược điểm
triển khai
Nhóm 2 Phương án 2: Cài đặt MISA Triển khai - Triển khai được - Thao tác thủ
(Đơn vị sử dụng cây Đơn vị cài đặt App MISA meInvoice Hóa đơn trên điện thoại meInvoice mobile được ngay ngay công, tốn nhiều
xăng truyền thống, MISA meInvoice Mobile cung cấp đầy đủ các hình thức hóa đơn Xăng dầu: trên điện thoại. - Chi phí rẻ hơn nâng thời gian công
chưa có chức năng lưu - Hóa đơn có mã cấp cây xăng sức, đối chiếu
dữ liệu từng lần bán) - Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền - Tự động lấy dữ liệu - Cần nghiên cứu
- Hóa đơn không có mã có đầy đủ mẫu số, ký hiệu hóa đơn hoá đơn về phần mềm vấn đề an toàn
Đặc điểm: Đơn vị đang Nghiệp vụ hóa đơn xăng dầu: kế toán MISA tiết kiệm phòng chống cháy
sử dụng phần mềm - Phát hành hóa đơn thời gian và giảm nổ khi sử dụng
hóa đơn điện tử TT78. - Chia sẻ hóa đơn cho người mua qua zalo/email thiểu sai sót khi nhập
Cây xăng truyền thống Cuối ca/cuối ngày, đơn vị lên MISA meInvoice web/sử dụng Mobile để tổng hợp dữ liệu gửi lên CQT (đối với hóa đơn liệu.
không có tủ điều không có mã chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp/hóa đơn máy tính tiền)
khiển và hệ thống kết (Mô hình 2)
nối phần mềm thu Phương án 3: Cài đặt MISA Cuối tháng - Chi phí rẻ hơn - Thao tác thủ
nhận tín hiệu cột bơm. Cài đặt App MISA meInvoice trên máy POS Sunmi để phát hành, in phiếu tra cứu giao cho người mua. meInvoice trên 12/2023 nâng cấp cây xăng công, tốn nhiều
Cửa hàng chưa có Cung cấp hình thức hóa đơn Xăng dầu có mã khởi tạo từ máy tính tiền máy POS Sunmi. - Tự động lấy dữ liệu thời gian công
điều kiện nâng cấp Nghiệp vụ hoá đơn về phần mềm sức, đối chiếu
cây xăng hiện đại. - Phát hành hóa đơn. kế toán MISA tiết kiệm - Cần nghiên cứu
- In phiếu tra cứu giao cho người mua thời gian và giảm vấn đề an toàn
Cuối ca/cuối ngày, đơn vị lên MISA meInvoice web/sử dụng Mobile để tổng hợp dữ liệu gửi lên CQT. thiểu sai sót khi nhập phòng chống cháy
(Mô hình 2) liệu. nổ khi sử dụng
III. GIẢI PHÁP ĐÁP ỨNG

3.2. Nhóm đơn vị sử dụng cây xăng truyền thống, chưa có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán

Nhân viên bán Xăng

nhập dữ liệu Truyền dữ liệu

Cơ quan thuế
Đơn vị bán xăng

Mô hình 2: Giải pháp đáp ứng nhóm 2

 II. CÂU CHUYỆN NGHIỆP
III. GIẢI PHÁP ĐÁP ỨNG VỤ
3.3. Nhóm đơn vị có nhiều cửa hàng vừa sử dụng cây xăng hiện đại có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán và cây xăng chưa
có chức năng lưu trữ dữ liệu từng lần bán.
Đối tượng Chi tiết giải pháp
Nhóm 3 + MISA meInvoice đáp ứng cho
(Nhóm đơn vị các Khách hàng có mô hình gồm
có nhiều cửa cả 2 loại trên.
hàng vừa sử - Với các cửa hàng, chi nhánh
dụng cây xăng thuộc nhóm 1: MISA meInvoice
hiện đại có tích hợp với các phần mềm quản
chức năng lưu lý cửa hàng xăng dầu (có chức
dữ liệu từng năng nhận dữ liệu từng lần bán từ
lần bán và cây cây xăng) để tạo hóa đơn. Khách
xăng chưa có hàng có thể tùy chọn hình thức
chức năng lưu hóa đơn theo nhu cầu
trữ dữ liệu - Với các cửa hàng, chi nhánh
từng lần bán) thuộc nhóm 2: Khách hàng sử
dụng trực tiếp trên các phiên bản
của MISA meInvoice bao gồm:
MISA meInvoice Web, mobile, Pos
Sunmi
Điều kiện
Lộ trình Ưu điểm Nhược điểm
triển khai
Nâng cấp cây xăng Với cửa hàng, chi nhánh thuộc nhóm 1: - Đáp ứng cho các Đơn vị lớn, Với cửa hàng,
hiện đại có chức năng - Phần mềm quản lý hệ thống xăng dầu IGAS linh động sử dụng các hình chi nhánh thuộc
lưu dữ liệu từng lần Tên công ty: Công ty TNHH Hệ thống điện tử và tin học thức xuất hóa đơn ở các cửa nhóm 1:
bán hàng. WebSite: https://igas.vn/ hàng, chi nhánh khác nhau - Phát sinh chi phí
Sử dụng phần mềm MISA đã hoàn thành tích hợp ngày 01/12/2023 - Với các cửa hàng, chi nhánh nâng cấp phần cứng,
quản lý cửa hàng xăng - Phần mềm quản lý hệ thống xăng dầu PETROCLOUD lớn có kinh phí: Có thể triển phần mềm hệ thống
dầu có chức năng thu Tên cty: Công ty Cổ phần SMART PETRO Việt Nam khai hệ thống phần mềm xăng quản lý xăng dầu
nhận và xử lý dữ liệu Website: https://smartpetro.co/main dầu tích hợp phần mềm Hóa - Phát sinh thời gian
từ cây xăng MISA đã hoàn thành tích hợp ngày 11/12/2023 đơn vận hành kết nối
Sử dụng các phiên - Nền tảng quản trị xăng dầu toàn diện PETRONET -Với cửa hàng, chi nhánh nhỏ
bản MISA meInvoice Tên Công ty: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ PETRONET - PECO hoặc kinh phí hạn chế thì sử Với cửa hàng, chi
trên Web, Mobile, Pos website: http://www.petronet.vn/ dụng theo mô hình 2. nhánh thuộc nhóm 2:
Sunmi Hiện trạng: MISA đã hợp tác và đang tích hợp, dự kiến hoàn thành tích hợp ngày - Tự động lấy dữ liệu hoá đơn - Thao tác thủ công,
15/12/2023 về phần mềm kế toán MISA tốn nhiều thời gian
- Phần mềm quản lý SMARTGAS tiết kiệm thời gian và giảm công sức, đối chiếu
Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị xăng dầu Hoàng Long thiểu sai sót khi nhập liệu. - Cần nghiên cứu vấn
Website: http://thietbixangdauhoanglong.com/Phan-mem.html đề an toàn phòng
Hiện trạng: MISA đã hợp tác và đang tích hợp, dự kiến hoàn thành tích hợp ngày chống cháy nổ khi sử
15/12/2023 dụng
Với cửa hàng, chi nhánh thuộc nhóm 2:
Triển khai được ngay với phiên bản Web, Mobile
Sử dụng trên máy Pos Sunmi dự kiến đáp ứng cuối tháng 12/2023
III. GIẢI PHÁP ĐÁP ỨNG

3.3. Nhóm đơn vị có nhiều cửa hàng vừa sử dụng cây xăng hiện đại có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán và cây xăng chưa
có chức năng lưu trữ dữ liệu từng lần bán.

Mô hình 3: Giải pháp đáp ứng nhóm 3

IV. MISA VÀ CÁC SẢN PHẨM CỦA MISA

4.1 Giới thiệu về MISA

4.2 Giới thiệu về hệ sinh thái các sản phẩm MISA

4.3 Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử MISA

4.1 Giới thiệu về MISA

29 năm kinh nghiệm 20

1994 - 2023 Sản phẩm

3.000 Nhân viên >100

Giải thưởng,
bằng khen uy tín

5 Văn phòng
đại diện Tuân thủ quy định, tiêu
chuẩn, cập nhật kịp thời,
đầy đủ

1 Khối
Sản xuất

1
Trung tâm Hỗ trợ sau bán hàng qua
Hỗ trợ nhiều kênh
Khách hàng
 4.2
4.1 Giới thiệu
thiệu về
vềcác
hệ sinh thái các
sản phẩm củasản phẩm MISA
MISA

250.000 25.000
Khách hàng Khách hàng

Hộ KD
Doanh nghiệp
cá thể

Hành chính
Cá nhân
sự nghiệp
96.000 3.500.000
Khách hàng
Khách hàng
4.3 Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử MISA

1. Hóa đơn điện tử 3. Vé điện tử

Giải pháp tạo lập, ký số, phát hành, lưu Giải pháp giúp đơn vị phát hành vé điện tử
trữ hóa đơn điện tử cho tổ chức, các nhanh chóng qua phiên bản Web, Mobile,
nhân Pos Sunmi

2. Hóa đơn khởi tạo từ

máy tính tiền 4. Biên lai điện tử
Giải pháp tạo lập, ký số, phát hành, lưu trữ
Giải pháp tạo lập, ký số, phát hành, lưu
hóa đơn điện tử cho các tổ chức
trữ hóa đơn điện tử cho các tổ chức, cá
nhân 5. Quản lý hóa đơn đầu vào
Giải pháp giúp tổ chức, cá nhân lưu trữ hóa đơn đầu
vào, đồng bộ hóa đơn từ Cơ quan Thuế về để quản lý
tập trung hóa đơn mua vào trên cùng một hệ thống
4.3 Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử MISA

MISA meInvoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo đúng quy định
 4.3 Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử MISA

Đảm bảo an toàn – bảo mật

Các vùng trọng yếu đã được rà soát theo những tiêu

chuẩn an ninh chứng chỉ ISO/IEC 27017:2015

Oswald

Quy trình kiểm soát an ninh trong suốt

vòng đời sản phẩm
 4.3 Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử MISA

Kiến trúc hệ thống đảm bảo chịu tải cao

 4.3 Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử MISA

Trung tâm dữ liệu luôn đảm bảo tính sẵn sàng

 4.3 Giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử MISA

Sẵn sàng kết nối với các hệ thống khác

Connect RESTful API, ESB

JSON data exchange format

4.3

THÔNG TIN LIÊN HỆ: 0936.279.295 (TEL/ZALO)

EMAIL: ntphuong2@hcm.misa.com.vn
XIN
XIN TRÂN
TRÂN TRỌNG
TRỌNG CẢM
CẢM ƠN!
ƠN!