Professional Documents
Culture Documents
Perkara 2 Takrif
Diploma ertinya anugerah yang diberi oleh Universiti kepada pelajar yang
memenuhi syarat pengajian peringkat diploma pasca ijazah.
Diploma Pasca Ijazah ialah diploma yang dianugerahkan kepada pelajar yang
berjaya dalam program Diploma Pasca Ijazah atau setaraf.
2
Disertasi ertinya karya akademik yang dikemukakan oleh pelajar bagi
memenuhi sebahagian daripada syarat keperluan penganugerahan ijazah bagi
pengajian siswazah Jenis Kerja Kursus dan Penyelidikan.
Hadir Sahaja (HS) ertinya status pendaftaran kursus yang dinilai berdasarkan
kehadiran sahaja. Rekod pendaftaran kursus ini dicatat di dalam transkrip
sekiranya kehadiran pelajar sekurang-kurangnya 80% dari jam pertemuan.
Hadir Wajib (HW) ertinya status pendaftaran kursus yang ditetapkan oleh
fakulti dan dinilai melalui sistem penilaian lazim. Gred keputusan penilaian
diberi sebagai Hadir Lulus (HL) atau Hadir Gagal (HG). Kredit bagi kursus
HW dimasukkan dalam Kredit Dapat tetapi tidak diambil kira dalam Kredit
Kira. Pelajar yang gagal dalam kursus Hadir Wajib perlu menebus kursus
tersebut.
Ijazah Berganda ertinya ijazah yang dianugerah kepada pelajar yang memenuhi
syarat penganugerahan Ijazah Berganda sebagaimana dipersetujui antara
Universiti dengan universiti lain.
Ijazah ertinya anugerah yang diberi oleh Universiti kepada pelajar yang
memenuhi syarat pengajian peringkat sarjana atau kedoktoran atau yang setaraf
dengannya.
Ijazah Sarjana ialah ijazah yang dianugerahkan kepada pelajar yang berjaya
dalam program Sarjana atau setaraf.
3
Jawatankuasa Tetap Senat Peperiksaan & Pengijazahan (JKTS (P&P) ertinya
jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Senat Universiti untuk membincang dan
memperakukan kepada Senat tentang keputusan peperiksaan pengajian
siswazah termasuk kes rayuan pelajar.
i. Kerja Kursus,
ii. Kerja Kursus dan Penyelidikan, dan
iii. Penyelidikan.
Kredit Dapat ertinya kredit yang diperolehi bagi kursus yang lulus.
4
Kredit Kira ertinya kredit yang diambil kira dalam pengiraan PNG dan PNGK.
Kursus bermaksud mata pelajaran yang ditawarkan oleh Universiti dan boleh
terdiri daripada satu atau lebih modul.
Kursus Elektif Bebas ertinya kursus yang boleh diambil oleh pelajar pasca
siswazah UTM yang ditawarkan oleh mana-mana Universiti atau Institusi
Pengajian Tinggi yang diiktiraf.
Kursus Pra-syarat ertinya kursus yang mesti diambil bagi memenuhi keperluan
berikut:
i. Syarat Kemasukan
ATAU
ATAU
Kursus Wajib Universiti ertinya kursus yang mesti diambil oleh semua pelajar
pasca siswazah UTM dari senarai yang ditawarkan oleh mana-mana fakulti
atau bahagian akademik Universiti.
Laporan Projek Sarjana ertinya satu karya akademik yang dikemukakan oleh
pelajar bagi memenuhi sebahagian daripada syarat penganugerahan ijazah
Sarjana yang mengikuti pengajian Kerja Kursus.
5
MM ertinya gred keputusan “Memuaskan” bagi penilaia n penyelidikan.
Modul ertinya unit atau komponen kursus yang berasingan yang dilaksanakan
secara berterusan hingga selesai.
Panel Penyelia ertinya satu jawatankuasa tiga (3) orang ahli atau lebih yang
dipengerusikan Staf Akademik Siswazah yang dilantik oleh fakulti atau
Universiti untuk menyelia dan menilai kemajuan projek sarjana / disertasi/
tesis pelajar.
Pemeriksa Dalam ertinya Staf Akademik Siswazah yang dilantik oleh fakulti
atau Universiti untuk memeriksa disertasi/tesis program pengajian peringkat
sarjana atau kedoktoran dan juga ahli Panel Peperiksaan Lisan.
Pemeriksa Luar ertinya seorang pakar dari luar Universiti yang dilantik oleh
Universiti untuk memeriksa disertasi/tesis pelajar program pengajian peringkat
sarjana atau kedoktoran.
6
Penilaian Kelayakan ertinya penilaian yang ditentukan oleh Universiti untuk
menentukan kelayakan atau tahap pencapaian akademik calon pelajar untuk
kemasukan ke program pengajian siswazah.
Penyelia Bersama ertinya individu yang dilantik oleh fakulti atau Universiti
bersama-sama dengan Penyelia Utama untuk menyelia pelajar pengajian secara
penyelidikan. Penyelia Bersama boleh dilantik di kalangan pakar dari dalam
atau luar Universiti.
Penyelia ertinya Staf Akademik yang dilantik oleh fakulti atau Universiti untuk
menyelia projek sarjana/disertasi/tesis pelajar.
Penyelia Industri merujuk kepada penyelia yang dilantik oleh pihak industri di
mana beliau menyediakan khidmat penyeliaan dan sokongan serta memastikan
adanya kemudahan atau peralatan yang sesuai yang boleh membantu
perkembangan penyelidikan pelajar selari dengan kehendak dan perancangan
syarikat atau organisasi.
Penyelia Utama ertinya Staf Akademik Siswazah yang dilantik oleh fakulti
atau Universiti untuk mengetuai penyeliaan pelajar pengajian secara
penyelidikan.
Peperiksaan Lisan (viva voce) ertinya satu sesi penilaian di mana pelajar
dikehendaki membentang dan mempertahankan disertasi/tesis kepada Panel
Peperiksaan Lisan.
7
Pindah Kredit Dengan Gred bermaksud pemindahan kredit secara horizontal
bagi pelajar yang berada dalam sistem (pelajar yang masih dalam pengajian).
Kredit dikira dalam kredit bergraduat pelajar dan gred kursus diambil kira
dalam pengiraan purata nilai gred (PNG) dan purata nilai kumulatif (PNGK).
Pindah Kredit Tanpa Gred bermaksud pindah kredit secara vertikal atau
horizontal bagi pelajar yang telah keluar daripada sistem (pelajar yang telah
tamat pengajian) atau telah mencapai tahap kompetensi dalam kursus
berkenaan. Kredit kursus yang dipindahkan diambilkira dalam kredit graduat
tetapi gred kursus tidak diambilkira dalam pengiraan PNG dan PNGK pelajar.
Plagiat ertinya penggunaan idea, perkataan kerja orang lain tanpa mengiktiraf
sumber asal.
PNG bermaksud Purata Mata Nilai Gred yang diperolehi bagi sesuatu
semester.
PNGK bermaksud Purata Mata Nilai Gred Kumulatif yang diperoleh bagi
semua semester yang telah diikuti.
Program Dwi Ijazah adalah gabungan dua program pengajian daripada dua
bidang yang berbeza yang melibatkan dua universiti sama ada di dalam atau di
luar negara. Program ini boleh ditawarkan di peringkat UTM yang melibatkan
dua fakulti berbeza. Pelajar akan menerima dua ijazah yang berasingan selepas
berjaya memenuhi semua syarat-syarat penganugerahan kedua-dua universiti.
Program Fast Track merujuk kepada program pengajian Doktor Falsafah yang
ditawarkan kepada calon yang bergraduan Ijazah Sarjana Muda yang
mempunyai PNGK 3.67 ke atas.
8
Program Ijazah Bersama bermaksud program pengajian yang dijalankan
secara kerjasama di antara UTM dan sebuah universiti luar atau dalam negara
yang membawa kepada satu skrol penganugerahan bersama yang dikeluarkan
dan ditandatangani oleh kedua-dua universiti.
Program Luar UTM adalah program pengajian pasca siswazah yang ditawar
secara modular dengan kadar yuran khas. Ianya merangkumi program pesisir,
program khas dan program luar kampus antarabangsa.
Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) ialah sebuah pusat yang mengurus dan
menyelaras program pengajian siswazah universiti.
Semester Pendek merangkumi lapan (8) minggu perkuliahan dan ianya tidak
dikira dalam pengiraan tempoh pengajian.
Sijil Pasca Ijazah ialah sijil yang dianugerahkan kepada pelajar yang berjaya
dalam program Sijil Pasca Ijazah atau setaraf.
9
Tempoh Lazim Pengajian adalah bilangan semester atau bilangan tahun di
mana pelajar biasanya menamatkan program pengajian yang diikuti.
Tesis ertinya suatu karya akademik yang dikemukakan oleh pelajar bagi
memenuhi syarat penganugerahan ijazah Jenis Pengajian Penyelidikan.
(1) Calon perlu memenuhi syarat umum kemasukan UTM dan keperluan
khusus bagi program yang ingin diikuti.
a) Ijazah Sarjana Muda dari UTM atau ijazah yang dikeluarkan oleh
institusi pengajian tinggi lain yang diiktiraf oleh Senat;
ATAU
ATAU
(i) Ijazah Sarjana dari UTM atau dari mana-mana institusi pengajian
tinggi yang diiktiraf oleh Senat;
ATAU
10
(ii) Seseorang calon yang mempunyai kelayakan lebih rendah boleh
diberi pertimbangan jika dapat membuktikan latarbelakang
akademik yang mencukupi dan boleh memperlihatkan
pengalaman yang sesuai. Calon yang tidak mempunyai
latarbelakang akademik dan pengalaman dalam bidang tertentu,
akan dikehendaki mengikuti program pengajian dalam tempoh
lebih panjang (merangkumi tahun kelayakan) dan/atau lulus
peperiksaan kelayakan sebelum dibenarkan mendaftar atau
meneruskan pengajian dalam program berkenaan.
ATAU
(i) Ijazah Sarjana dari UTM atau dari mana-mana institusi pengajian
tinggi yang diiktiraf oleh Senat;
ATAU
11
ATAU
ATAU
(iv) Ijazah Sarjana Muda dari UTM, atau institusi pengajian tinggi
lain yang diiktiraf oleh Senat;
(3) Calon yang tidak memenuhi syarat minimum bagi program yang dipohon
boleh ditawarkan kemasukan ke program untuk kelayakan lebih rendah atau
program lain. Berasaskan kemajuan memuaskan beliau boleh
dipertimbangkan untuk meneruskan pengajian ke peringkat lebih tinggi.
(6) Pengecualian syarat Bahasa Inggeris diberikan kepada calon dari negara
serumpun dari Indonesia, Brunei, dan negara lain yang menggunakan
Bahasa Melayu sebagai bahasa pengantar dengan syarat:
(7) Pengecualian syarat Bahasa Inggeris diberikan juga kepada calon Akademi
Tamadun Islam (ATI) dengan syarat:
12
Perkara 4 Permohonan dan Penawaran Program Pengajian
(b) Permohonan yang tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat yang
ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.
(3) Sekiranya calon pelajar gagal mendaftar pada tarikh yang ditetapkan
tanpa sebab-sebab yang boleh diterima oleh Universiti, maka tawaran
program terhadapnya adalah terbatal atau pelajar dikenakan bayaran
pendaftaran lewat.
(5) Semua pelajar hendaklah terus menerus mendaftar sebagai pelajar dan
membayar yuran sepanjang pengajian mengikut syarat-syarat dan tarikh
yang ditetapkan oleh Universiti sehingga keputusan peperiksaan akhir
pengajian pelajar diumumkan.
(6) Pelajar boleh memohon untuk mendaftar program kedua bagi mendapat
penganugerahan dua (2) ijazah, tertakluk kepada kelulusan Senat.
13
(7) Berikut merupakan kes yang dibenarkan untuk mendaftar semula ke
program pascasiswazah:
(3) Pelajar program Penyelidikan atau Kerja Kursus dan Penyelidikan yang
telah menyerahkan tesis atau disertasi untuk peperiksaan diberi status
“Peperiksaan”. Pelajar berkenaan perlu mematuhi keputusan panel
pemeriksa iaitu Pemeriksa Tesis dan Panel Peperiksaan Lisan. Tempoh
maksimum bagi status “Peperiksaan” ialah tiga (3) semester atau lapan
belas (18) bulan. Jika pelajar gagal menyiapkan pembetulan dalam
jangka masa tersebut tanpa sebarang sebab yang munasabah, pelajar
diperakukan ‘gagal’.
14
Perkara 7 Pertukaran Program Pengajian, Bentuk Pendaftaran dan Mod Pengajian
(2) Pelajar boleh memohon untuk menukar jenis pengajian daripada kerja
kursus kepada kerja kursus dan penyelidikan atau penyelidikan
sepenuhnya serta sebaliknya. Pertukaran boleh dibuat sebelum SATU (1)
semester terakhir pengajian dan hanya dibenarkan membuat sekali sahaja
pertukaran mod sepanjang pengajian. Pertukaran melebihi sekali hanya
dibenarkan atas sebab-sebab yang munasabah selepas mendapat
persetujuan fakulti.
15
Perkara 8 Pendaftaran Kursus
(1) Pelajar diwajibkan mendaftar kursus pada setiap semester dalam tempoh
yang ditetapkan oleh Universiti. Pelajar yang gagal berbuat demikian
tanpa sebab yang munasabah akan diberhentikan.
Atau,
(7) Rayuan pelajar yang diberi status Diberhentikan melebihi daripada dua (2)
semester, tidak akan dipertimbangkan. Pelajar dikehendaki membuat
permohonan kemasukan semula sebagai pelajar baru.
16
(8) Pelajar yang diberikan status Diberhentikan kerana tidak mendaftar kursus
melebihi dari dua (2) semester perlu membuat permohonan masuk semula
ke program pengajian siswazah atau mana-mana program pengajian
siswazah di UTM. Pelajar boleh memohon pindah kredit bagi kursus yang
diambil dan lulus dari program sebelumnya.
Perkara 9 Kehadiran
(1) Pelajar mesti hadir semua pertemuan yang ditentukan bagi sesuatu kursus
berbentuk kuliah/amali termasuk kursus Hadir Wajib (HW) dankursus
Hadir Sahaja (HS). Pelajar yang kehadirannya kurang daripada 80% tidak
dibenarkan menduduki peperiksaan akhir. Rekod pendaftaran kursus
berstatus Hadir Sahaja (HS) akan digugurkan jika kehadiran kurang
daripada 80%.
17
Perkara 10 Beban Akademik
(1) Pelajar mestilah mendaftar tidak kurang daripada satu (1) kursus pada
setiap semester lazim.
(2) Pelajar dibenarkan mendaftar dua puluh (20) jumlah kredit maksimum
setiap semester lazim dan sepuluh (10) kredit dalam semester pendek.
(3) Tertakluk kepada kelulusan Universiti, pelajar dalam semester akhir
tempoh lazim pengajian boleh dikecualikan daripada Perkara 13.2.
(4) Selain pelajar dalam semester akhir tempoh lazim pengajian, pengecualian
kepada bilangan kredit maksimum yang boleh diambil oleh pelajar hanya
diberi pertimbangan atas kes tertentu yang diperakukan oleh fakulti.
(1) Perpindahan kredit secara vertical tidak dibenarkan dalam pengajian pasca
siswazah. Perpindahan kredit dalam pengajian pasca siswazah hanya
melibatkan pindah kredit secara horizontal.
(2) Pelajar boleh memohon mendapatkan Pindah Kredit Dengan Gred (pelajar
yang masih dalam pengajian) dalam semester pertama pengajian dengan
mengemukakan dokumen berkaitan. Hanya kursus yang setaraf dengan
kursus di UTM dan lulus sekurang-kurangnya setara gred B- boleh
dipertimbangkan.
(3) Pelajar boleh memohon mendapatkan Pindah Kredit Tanpa Gred (pelajar
yang telah tamat pengajian) dalam semester pertama pengajian dengan
mengemukakan dokumen berkaitan. Hanya kursus yang setaraf dengan
kursus di UTM dan lulus sekurang-kurangnya setara gred B boleh
dipertimbangkan.
(4) Pindah kredit adalah dibenarkan bagi kursus yang kandungan kurikulum
sekurang-kurangnya 80% sama.
(6) Pindah Kredit bagi kursus peringkat Sarjana yang diambil semasa
peringkat Sarjana Muda di UTM dikira sebagai Pindah Kredit Dengan
Gred dan didaftar dengan kod kursus Sarjana.
(7) Kredit yang diperolehi dari Pindah Kredit Secara Horizontal Dengan Gred
akan diambilkira dalam Kredit Kira dan Kredit Dapat.
(8) Kredit yang diperolehi dari Pindah Kredit Secara Horizontal Tanpa Gred
akan diambilkira dalam Kredit Dapat sahaja bagi tujuan bergraduat.
18
(9) Had Pindah Kredit Secara dan/atau Horizontal yang dibenarkan ialah 50%
daripada kredit maksimum komponen kerja kursus bagi program yang
diikuti.
(10) Tempoh minimum pengajian bagi pelajar yang mendapat Pindah Kredit
Secara Horizontal adalah satu semester lazim.
(11) Pelajar boleh memohon pindah kredit bagi kursus yang diambil menerusi:
(ii) MOOC,
(13) Perpindahan kredit kursus hanya dibenarkan bagi kursus yang diambil
dalam tempoh 3 tahun terdahulu.
(2) Tesis atau disertasi yang diserahkan untuk tujuan peperiksaan perlu
mendapat perakuan penyelia.
19
kerja persidangan atau bab dalam buku. (Bagi pelajar
kemasukan September 2016 dan seterusnya).
20
(e) Tarikh akhir penyerahan tesis/disertasi untuk peperiksaan pada
sesuatu semester ialah merujuk kepada Jadual Kerja Pengurusan
Akademik.
(f) Selepas peperiksaan lisan dan setelah memenuhi semua syarat yang
ditetapkan, pelajar kedoktoran atau sarjana secara penyelidikan atau
sarjana secara kerja kursus dan penyelidikan hendaklah menyerahkan
tesis/disertasi dalam bentuk naskah berjilid dan digital mengikut
bilangan salinan dan tarikh penyerahan yang ditetapkan oleh
Universiti.
(8) Tesis boleh ditulis dalam Bahasa Arab bagi pelajar Akademi Tamadun
Islam sahaja dengan kelulusan Fakulti.
(1) Penyelia, Penyelia Utama dan Penyelia Bersama, Panel Penyelia dan
Penyelaras Program
21
(e) Apabila Penyelia Bersama dilantik, Penyelia Utama mempunyai
tanggungjawab lebih besar manakala Penyelia Bersama
bertanggungjawab membantu Penyelia Utama.
SARJANA IJAZAH
PENYELIDIKAN KEDOKTORAN
Master by Research Doctor of Philosophy
Minima
2 Semester 6 Semester
Minimum
Maksima
8 Semester 16 Semester
Maximum
Perkara 14 Penilaian
22
(2) Peperiksaan akhir boleh digunakan sebagai sebahagian daripada penilaian
kursus bagi pelajar yang mengikuti program pengajian secara kerja kursus
dan kerja kursus dan penyelidikan.
(3) Penilaian bagi pelajar yang mengikuti program pengajian secara kerja
kursus dan penyelidikan peringkat sarjana dan kedoktoran hendaklah
mengandungi:
(i) Pelajar program Doktor Falsafah secara fast track perlu melalui
penilaian kelayakan fast track selepas enam (6) hingga 18 bulan
pendaftaran. Keputusan dari penilaian ini akan menentukan samada
pelajar akan meneruskan pengajian di peringkat Doktor Falsafah
atau ditukarkan ke pengajian Sarjana secara penyelidikan.
ATAU
23
(b) Pelajar berada pada semester akhir pengajian dan gagal SATU (1)
kursus.
ATAU
(ii) Peperiksaan khas tidak boleh diadakan bagi kes-kes seperti berikut:
ATAU
(b) Pelajar yang tidak menduduki peperiksaan akhir tanpa sebab yang
boleh diterima oleh Universiti
ATAU
(6) Pelajar yang mendapat Kedudukan Bersyarat (KS) tidak layak menduduki
Peperiksaan Khas (Graduan).
(7) Pelajar yang lulus Peperiksaan Khas (Graduan) akan diberikan markah
lulus minimum (60) iaitu gred B-.
(2) Pemeriksa dan ahli panel peperiksaan lisan bagi tesis/disertasi peringkat
sarjana adalah dilantik oleh fakulti.
(ii) Pemeriksa Tesis bagi staf UTM hendaklah terdiri daripada sekurang-
kurangnya seorang Pemeriksa Dalam dan dua orang Pemeriksa Luar;
24
(iii) Panel Peperiksaan Lisan hendaklah terdiri daripada Pengerusi,
Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar. Penyelia dikehendaki hadir
dalam sesi peperiksaan lisan. Pengerusi JKPS/JKA Fakulti boleh
menentukan sama ada Pemeriksa Luar diperlukan hadir dalam Sesi
Peperiksaan Lisan, berdasarkan laporan pemeriksaan tesis oleh
Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam.
25
Perkara 16 Sistem Gred
(1) Hubungan antara markah, gred, mata nilai dan taraf pencapaian sesuatu
kursus adalah seperti dalam Jadual 3.
Jadual 3: Hubungan antara Markah, Gred, Mata Nilai dan Taraf Pencapaian
70 - 74 B+ 3.33
Lulus dengan Baik
65 – 69 B 3.00 Good Pass
60 – 64 B- 2.67
Lulus
Pass
55 – 59 C+ 2.33
50 – 54 C 2.00
45 – 49 C- 1.67
40 – 44 D+ 1.33 Gagal
Fail
35 - 39 D 1.00
30 – 34 D- 0.67
00 - 29 E 0.0
(2) Selain daripada gred di atas, gred kursus berikut juga digunakan:-
(ii) Bagi kursus Hadir Sahaja (HS), rekod pendaftaran kursus akan hanya
dicatat di dalam transkrip pelajar berkenaan sekiranya kehadiran beliau
melebihi 80%.
26
(3) Status Kursus Tidak Selesai (TS)
(i) Status TS diberi kepada kursus yang tidak dapat diselesaikan oleh pelajar
dalam penilaian akhir atas sebab-sebab yang boleh diterima oleh Universiti.
(ii) Pelajar yang mendapat status TS bagi sesuatu kursus adalah dikehendaki
menduduki Penilaian Khas dalam tempoh yang ditetapkan.
(iii) Pelajar penyelidikan yang berada pada semester akhir pengajian boleh
diberi status TS sehingga tarikh akhir tempoh menghantar tesis. Selepas
tempoh tersebut, status TS perlu diubah kepada status Peperiksaan atau KG
dan Diberhentikan.
(2) Pencapaian pelajar dinilai dengan menggunakan DUA (2) ukuran iaitu
Purata Nilai Gred (PNG) dan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) seperti
berikut:-
DAN
(3) Kedudukan akademik setiap semester bagi pengajian jenis Kerja Kursus
termasuk Semester Pendek menggunakan PNG seperti dalam Jadual III.
27
Jadual 4: Kedudukan Akademik bagi Pengajian Siswazah Program Penyelidikan
Sepenuhnya
Syarat
Meneruskan Pengurniaan
Kedudukan Akademik Gred Penyelidikan Pengajian Ijazah
Academic Standing Research Grade Condition to Award of
Proceed with the Degree
the Study
Kedudukan Baik (KB) Memuaskan (MM) Layak Layak
Good Pass (KB) Satisfactory (MM) Qualified Qualified
Tidak Memuaskan
Kedudukan Bersyarat (KS) Layak Tidak layak
(TM)
Conditional Pass (KS) Qualified Not Qualified
Unsatisfactory (TM)
Kedudukan Gagal (KG) Gagal (GG) Diberhentikan Tidak layak
Fail (KG) Fail (GG) Terminated Not Qualified
28
(5) Kedudukan akademik pengajian jenis Kerja Kursus dan Penyelidikan
ditentukan pada akhir setiap semester lazim menggunakan Purata Nilai
Gred Keseluruhan (PNGK) dan gred penyelidikan seperti dalam Jadual 5.
Syarat
Meneruska
Pengurnia
Kedudukan Kerja Gred n
an
Akademik Kursus Penyelidikan Pengajian
Ijazah
Academic Taught Research Condition to
Award of
Standing Course Grade Proceed
the Degree
with
the Study
Kedudukan Baik
CGPA ≥ Memuaskan (MM) Layak Layak
(KB)
3.00 Satisfactory (MM) Qualified Qualified
Good Pass (KB)
Tidak
Kedudukan Tidak Memuaskan
CGPA ≥ Layak layak
Bersyarat (KS) (TM)
3.00 Qualified Not
Conditional Pass (KS) Unsatisfactory (TM)
Qualified
Tidak
Kedudukan Gagal Diberhentik
CGPA ≥ Gagal (GG) layak
(KG) an
3.00 Fail (GG) Not
Fail (KG) Terminated
Qualified
Kedudukan Tidak
2.67 ≤
Bersyarat (KS) Memuaskan (MM) Layak layak
CGPA <
Conditional Satisfactory (MM) Qualified Not
3.00
Pass (KS) Qualified
Tidak
Kedudukan 2.67 ≤ Tidak Memuaskan
Layak layak
Bersyarat (KS) CGPA < (TM)
Qualified Not
Conditional Pass (KS) 3.00 Unsatisfactory (TM)
Qualified
Tidak
Kedudukan Gagal 2.67 ≤ Diberhentik
Gagal (GG) layak
(KG) CGPA < an
Fail (GG) Not
Fail (KG) 3.00 Terminated
Qualified
Memuaskan (MM)
Satisfactory (MM)/
Tidak
Kedudukan Tidak Memuaskan Diberhentik
CGPA < layak
Gagal (KG) (TM) an
2.67 Not
Fail (KG) Unsatisfactory (TM)/ Terminated
Qualified
Gagal (GG)
Fail (GG)
29
(6) Kedudukan akademik pengajian jenis Kerja Kursus ditentukan pada akhir
setiap semester menggunakan Purata Nilai Gred Keseluruhan (PNGK)
seperti dalam Jadual 6.
Syarat
Meneruskan
Gred Pengurniaan
Kedudukan Akademik Pengajian
Penyelidikan Ijazah
Academic Standing Condition to
Research Grade Award of the Degree
Proceed with the
Study
Kedudukan Baik (KB) CGPA ≥ Layak Layak
Good Pass (KB) 3.00 Qualified Qualified
2.67 ≤
Kedudukan Bersyarat (KS) Layak Tidak layak
CGPA <
Conditional Pass (KS) Qualified Not Qualified
3.00
Kedudukan Gagal (KG) CGPA < Diberhentikan Tidak layak
Fail (KG) 2.67 Terminated Not Qualified
(9) Pelajar program Kerja Kursus dibenarkan mengulang kursus yang lulus
dengan gred B- untuk membaiki gred dengan kelulusan fakulti. Kursus
yang diulang mestilah didaftarkan dengan status Ulang Gred (UG). Gred
yang terbaik akan diambil kira dalam pengiraan PNG dan PNGK.
(10) Pelajar perlu menebus kursus teras atau wajib yang gagal untuk tujuan
graduan. Kursus tersebut mesti didaftarkan dengan status Ulang Kursus
(UK). Gred akan berubah hanya jika pelajar lulus dan mendapat gred yang
lebih baik. Gred yang terbaik akan diambil kira dalam pengiraan PNG dan
PNGK.
(11) Pelajar boleh menebus kursus elektif yang gagal dengan kursus elektif
yang lain. Kursus elektif lain yang ditebus mesti didaftarkan dengan status
Ulang Kursus (UK). Gred yang terbaik akan diambil kira dalam pengiraan
PNG dan PNGK.
(12) Pelajar hanya boleh Daftar Semula (DS) sekiranya status akademik pada
semester SATU (1) berada pada kedudukan gagal (KG). Pelajar hanya
dibenarkan mendaftar semula (KGDS) hanya sekali sahaja dalam program
yang sama sepanjang pengajian.
30
(13) Pelajar yang telah Tamat Tempoh Pengajian tetapi tidak memenuhi syarat
penganugerahan akan diberikan status Kedudukan Gagal (KG) dan akan
diberhentikan daripada pengajian.
(3) Sebarang rayuan keputusan akhir status akademik hendaklah dibuat tidak
lewat daripada dua (2) minggu selepas mesyuarat Senat.
(1) Pelajar mesti lulus semua kursus yang disyaratkan untuk sesuatu
program pengajian.
31
Jadual 7 : Kredit Minimum Untuk Penganugerahan
*Kredit Minimum
Program
Penganugerahan
Diploma Lepas
30
Ijazah
Program Sarjana 40
Nota:
* bagi program kerja kursus dan penyelidikan dan penyelidikan sepenuhnya,
kredit minimum penganugerahan diwakili oleh jumlah jam pembelajaran
pelajar yang setara.
(1) Pelajar hanya layak dianugerah ijazah/ diploma/ sijil pengajian siswazah
setelah memenuhi syarat berikut:
b) Lulus dalam semua kursus yang disyaratkan dan tesis atau disertasi
(jika diperlukan);
32
h) Tarikh lulus pelajar pengajian siswazah secara penyelidikan ialah
pada tarikh viva jika tiada apa-apa pembetulan tesis / disertasi. Jika
tesis/disertasi perlu dibetulkan, maka tarikh lulus ialah tarikh pelajar
menghantar tesis selepas pembetulan dan disahkan oleh pemeriksa/
penyelia.
(3) Tempoh maksima yang dibenarkan adalah hanya dua (2) tahun iaitu empat
(4) semester. Bagi setiap permohonan penangguhan, Universiti akan
meluluskan permohonan bagi tempoh dua (2) semester dan pelajar boleh
memohon untuk menyambung penangguhan jika perlu tertakluk kepada
maksimum 4 semester.
(4) Penangguhan ini tidak diambilkira dalam kiraan tempoh pengajian, walau
bagaimanapun tempoh maksimum yang dibenarkan adalah hanya dua (2)
tahun iaitu empat (4) semester. Bagi setiap permohonan penangguhan,
Universiti akan meluluskan permohonan bagi tempoh dua (2) semester dan
pelajar boleh memohon untuk menyambung penangguhan jika perlu
tertakluk kepada maksimum 4 semester.
33
(6) Pelajar Antarabangsa perlu mendapatkan kelulusan Pejabat UTM
International sebelum menangguh pengajian kerana isu berkaitan pas
pelajar tertakluk kepada peraturan Jabatan Imigresen Malaysia (JIM).
Perkara 22 Plagiat
(2) Pelajar yang melakukan kesalahan plagiat akan dikenakan hukuman yang
ditetapkan di peringkat Jawatankuasa Akademik Fakulti.
ATAU
ATAU
(c) Menipu atau cuba menipu atau berkelakuan yang boleh ditafsirkan
sebagai menipu semasa peperiksaan sedang dijalankan,
ATAU
34
(d) Lain-lain salah laku yang ditetapkan oleh Universiti.
ATAU
(b) Mendapat markah SIFAR (0) bagi semua kursus pada semester tersebut
ATAU
(3) Pelajar yang melanggar peraturan ini juga boleh diambil tindakan
tatatertib mengikut peruntukan Akta Universiti dan Kolej Universiti,
1971, Kaedah-kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-
pelajar), 1999 dan mana- mana peruntukan dan akta yang sedang
berkuatkuasa bergantung kepada tahap kesalahan yang dilakukan oleh
pelajar.
(1) Pelajar boleh memohon Tarik Diri pengajian dengan perakuan fakulti dan
kelulusan Universiti.
(4) Pelajar yang telah menarik diri dari pengajian boleh memohon untuk
dipertimbangkan masuk ke program pengajian siswazah atau mana-mana
program pengajian siswazah lain di UTM. Pelajar boleh memohon kredit
pindah bagi kursus yang diambil dan lulus dari program sebelumnya.
Perkara 25 Peruntukan Am
(1) Universiti berhak mengambil sesuatu tindakan yang wajar jika seseorang
pelajar didapati memberi maklumat palsu.
35
(3) Sebarang kaedah pelaksanaan selanjutnya boleh dibuat di bawah mana-
mana peruntukan Peraturan ini. Semua kaedah pelaksanaan yang dibuat
mestilah dipatuhi. Walau bagaimanapun, Senat berhak untuk
mengubahnya dari masa ke semasa apabila keadaan memerlukannya.
36
TARIKH BERKUATKUASA
Pengerusi
Senat Universiti Teknologi Malaysia
37
LAMPIRAN I
1.0 Semua pelajar yang telah mendaftar program pengajian pada sesuatu semester, adalah
diwajibkan mendaftar tiap-tiap kursus yang diambil pada sesuatu semester. Pelajar
yang belum mendaftar program tidak boleh mendaftar kursus.
2.0 Pelajar hanya boleh mendaftar kursus yang ditawarkan oleh fakulti pada semester
yang berkenaan tertakluk kepada syarat sebagaimana dinyatakan di perenggan 3.0 di
bawah. Kursus yang tidak ditawarkan pada sesuatu semester tidak boleh didaftarkan.
3.0 Pelajar hendaklah kursus yang telah ditetapkan oleh fakulti untuk Seksyen pelajar
yang berkenaan sahaja. Pendaftaran kursus yang lain daripada yang telah ditetapkan
oleh fakulti mestilah terlebih dahulu mendapat kebenaran fakult
4.0 Setiap kursus yang diambil pada sesuatu semester hendaklah didaftarkan dengan betul
dan sempurna iaitu dengan menyatakan kod kursus, seksyen, jumlah kredit kursus
berkenaan serta taraf kursus tersebut seperti Ulang Kursus (UK), Hadir Wajib
(HW), Hadir Sahaja (HS), atau Hadir Wajib, Ulang Kursus (HWUK).
5.0 Sebarang kesilapan pendaftaran kursus boleh mengakibatkan pelajar diberi markah
sifar (0) bagi kursus yang berkenaan.
6.0 Sebarang kursus yang diulang oleh pelajar hendaklah didaftarkan dengan taraf Ulang
Kursus(UK) atau Ulang Gred (UG). Termasuk dalam kategori ini ialah:
6.1 Ulang Kursus (UK) atau Hadir Wajib, Ulang Kursus (HWUK) iaitu
mengulang kursus yang telah gagal pada semester yang terdahulu;
6.2 Ulang Gred (UG) iaitu mengulang kursus lulus (Gred B-) dengan kebenaran
fakulti bagi tujuan memperbaiki pencapaian akademik. Yuran sebanyak RM
75.00 bagi setiap kredit akan dikenakan bagi tujuan ini dan tidak akan
dikembalikan sekiranya pelajar menarik diri (TD) kursus tersebut.
7.0 Kursus yang diikuti kerana Daftar Semula (DS) tidak boleh didaftarkan sebagai status
UK, HWUK atau UG
8.0 Pendaftaran kursus dibuat menggunakan kaedah atas talian di Portal MyUTM
(http://my.utm.my/) atau menggunakan, Borang Pendaftaran Kursus (UTM.E/3-1
Pindaan 2012). Pelajar dinasihatkan berbincang dengan Penasihat Akademik atau
Penyelia sebelum membuat pendaftaran kursus. Borang Pendaftaran kursus hendaklah
disahkan oleh Penasihat Akademik atau Penyelia. Setiap kursus yang didaftarkan
mestilah ditandatangani oleh Pensyarah yang mengajar mata pelajaran tersebut atau
wakilnya.
9.0 Pendaftaran kursus boleh dibuat sebelum semester bermula sehingga pada tarikh yang
ditetapkan oleh Universiti.
38
10.0 Pendaftaran kursus yang diterima oleh Fakulti selepas tarikh dan waktu tutup
(Pendaftaran Lewat) akan hanya dipertimbangkan dengan syarat pelajar menjelaskan
bayaran denda sebanyak RM 100.00 per kursus. Pendaftaran selepas tempoh ini tidak
dibenarkan tertakluk kepada keputusan Fakulti.
11.0 Pelajar boleh memohon untuk membetul, menggugur atau membatalkan mana-mana
kursus, seksyen kod atau taraf kursus yang telah didaftarkan pada semester yang
berkenaan iaitu dengan menggunakan menggunakan kaedah atas talian di Portal
MyUTM (http://my.utm.my/) atau menggunakan, Borang Pembetulan Pendaftaran
Kursus (UTM.E/3-5) pada tarikh yang ditetapkan oleh Univeristi. Borang
Pembetulan Pendaftaran kursus hendaklah disahkan oleh Penasihat Akademik atau
Penyelia.
12.0 Pembetulan Pendaftaran kursus yang diterima oleh Fakulti selepas tarikh dan waktu
tutup (Pembetulan Pendaftaran Lewat) akan hanya dipertimbangkan dengan syarat
pelajar menjelaskan bayaran denda sebanyak RM 100.00 per kursus. Pendaftaran
selepas tempoh ini tidak dibenarkan tertakluk kepada keputusan Fakulti.
13.0 Pelajar bertanggungjawab mencetak sendiri Slip Pendaftaran Kursus secara dalam
talian menerusi Portal MyUTM (http://my.utm.my). Pelajar hendaklah menyemak dan
memastikan bahawa semua maklumat dalam Slip Pendaftaran Kursus itu betul
sebagaimana yang dikehendaki. Pelajar hendaklah membetulkan sebarang kesilapan
yang terdapat dalam Slip Pendaftaran Kursus mengikut peraturan dan syarat serta
dalam tempoh-tempoh tertentu yang ditetapkan sebagaimana yang dinyatakan di
perenggan 11.0 dan 12.0 di atas.
14.0 Pelajar boleh memohon untuk Tarik Diri (TD) mana-mana kursus yang telah
didaftarkan pada semester yang berkenaan. Permohonan untuk Tarik Diri Kursus
(TD) hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Tarik Diri Kursus (UTM.E/3-2)
iaitu mulai dari minggu keenam (Minggu 6) hingga dan tidak lewat dari hari terakhir
minggu kesembilan (Minggu 9). Selepas tarikh ini, permohonan untuk Tarik Diri
Kursus (TD) akan dikenakan penalti RM 100.00 per kursus.
15.0 Pendaftaran Kursus hendaklah dibuat mengikut prosedur tertentu yang ditetapkan oleh
Universiti ini. Pendaftaran yang dibuat dengan tidak mematuhi prosedur ini tidak akan
diterima atau dipertimbangkan.
16.0 Jika sekiranya pelajar gagal atau tidak membuat Pendaftaran Kursus dalam tempoh
yang telah ditetapkan sebagaimana dinyatakan di atas, kecuali atas sebab-sebab
tertentu yang dapat diterima oleh Universiti ini, pelajar akan diberhentikan dari
pengajian.
39
LAMPIRAN II
1.1 Pendahuluan
Panduan ini untuk pelajar yang mengikuti program secara penyelidikan atau kerja
kursus dan penyelidikan sahaja.
1.2 Prosedur
1.2.1 Pada masa pendaftaran dengan Sekolah Pengajian Siswazah, pelajar akan
diberikan perkara berikut:
(i) satu pernyataan yang positif untuk diamalkan oleh pelajar penyelidikan
melalui nota nasihat tentang "Panduan Tugas dan tanggungjawab
pelajar penyelidikan”;
1.2.3 Jika pelajar tidak berpuashati selepas mengikuti prosedur dalam bahagian
1.2.2 di atas, satu panel yang mengandungi penyelia pelajar ijazah yang
berpengalaman akan ditubuhkan oleh Sekolah Pengajian Siswazah untuk
menimbangkan aduan. Panel selalunya mengandungi ahli berikut: Pengerusi
Lembaga Peperiksaan (atau wakilnya); Dekan Pengerusi Sekolah Pengajian
Siswazah; Pengerusi jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti/ Sekolah di
40
mana penyelidikan itu dijalankan; dan seorang penyelia yang berpengalaman
yang tidak terlibat secara langsung dalam penyeliaan pelajar.
1.2.4 Aduan rasmi perlu dibuat secara bertulis. Sekiranya aduan diterima oleh
Sekolah Pengajian Siswazah maka ia perlu dirujuk kepada Penyelia yang
berkenaan untuk memastikan bahawa aduan tersebut hanya dapat
diketengahkan selepas diadakan perbincangan dan tertakluk kepada prosedur
1.2.2 dan 1.2.3 di atas.
41
LAMPIRAN III
Prosedur kajian semula dan rayuan keputusan peperiksaan tesis pelajar pengajian siswazah
dibuat di bawah perkara 22 Peraturan Pengajian Siswazah untuk meliputi perkara berikut:
1.0 Pihak Universiti mengiktiraf bahawa berikutan daripada peperiksaan akhir iaitu
penilaian tesis dan/atau ujian lisan, pelajar berhak merayu terhadap keputusan yang
diambil oleh Lembaga Peperiksaan berasaskan perakuan yang dibuat oleh Panel
Pemeriksa.
(i) terdapat keadaan yang telah menganggu pencapaian pelajar yang mana
pemeriksa tidak mengetahuinya semasa peperiksaan.
(iii) ada bukti yang menunjukkan terdapat ketidakadilan atau penilaian yang tidak
betul daripada seorang atau lebih pemeriksa.
Selain daripada itu pelajar tidak boleh sama sekali mempertikaikan perakuan oleh
pemeriksa yang berasaskan nilai akademik.
Nota: Aduan mengenai penyeliaan yang kurang baik atau sebarang kedudukan
pengurusan pada sebarang peringkat sebelum penghantaran tesis mestilah dilakukan di
bawah bidang kuasa Panduan Mengemukakan Aduan (Complaints) Bagi Pelajar
Pengajian Siswazah Yang Menjalani Penyelidikan dan bukan alasan yang boleh
diterima untuk rayuan.
3.0 Pelajar mestilah memberikan notis untuk mengemukakan rayuan dalam masa empat
belas (14) hari selepas menerima keputusan daripada Lembaga Peperiksaan mengenai
keputusan peperiksaan.
Pelajar mestilah menghantar kes rayuan tersebut untuk kajian dalam masa tiga bulan
lagi bermula dari tarikh makluman notis.
Notis kajian semula dan rayuan boleh dihantar secara bertulis kepada Pengerusi
Lembaga Peperiksaan. Pengerusi Lembaga Peperiksaan dan Setiausaha akan
bertanggungjawab mentafsir dan menggunakan peraturan Universiti untuk
menentukan kedudukan rayuan pelajar terhadap keputusan Lembaga Peperiksaan.
42
4.0 Prosedur untuk pertimbangan rayuan adalah seperti di bawah:
(ii) Panel Rayuan akan menimbangkan keterangan bertulis (di mana perlu) iaitu
termasuk:
d) tesis pelajar;
6.0 Panel Rayuan mempunyai kuasa untuk memanggil pemeriksa, jika perlu berbuat
demikian, untuk hadir dan melaporkan secara lisan atau bertulis kepada Panel.
7.0 Prosiding daripada Panel Rayuan adalah sulit dan terhad kepada ahli Panel dan
Lembaga Peperiksaan sahaja. Pelajar tidak dibenarkan sama sekali melihat laporan
panel.
8.0 Apabila ditubuhkan, Panel Rayuan akan menyemak kes yang diserahkan oleh pelajar
untuk memastikan bahawa ia termasuk dalam perkara 2.0 di atas dan menentukan
bahawa terdapat kes yang sah (prima facie). Ia akan menentukan dengan melakukan
43
soal selidik sama ada keputusan akhir daripada pemeriksa itu adil dan saksama. Maka:
(i) pemeriksa akan diberitahu bahawa rayuan telah dibuat oleh pelajar dan Panel
berpendapat bahawa pemeriksa perlu dipanggil untuk mendapat penjelasan
terhadap isu yang ditimbulkan oleh pelajar;
(ii) pemeriksa akan diberi jaminan bahawa isu yang akan diambil perhatian oleh
Panel hanya mengikut batas yang diperuntukkan oleh prosedur ini untuk kajian
semula keputusan peperiksaan;
(ii) Lembaga Peperiksaan yang diberi kuasa oleh Senat menjemput pemeriksa asal
supaya menimbang semula keputusan mereka mengikut peraturan dan
prosedur yang diluluskan;
Panel Rayuan tiada kuasa untuk mencadangkan perakuan oleh pemeriksa diketepikan.
10.0 Lembaga Peperiksaan akan menerima cadangan daripada Panel Rayuan dan
mengambil tindakan yang setimpal.
44
LAMPIRAN IV
1.0 SKOP
Prosedur ini hendaklah digunakan oleh pelajar pengajian siswazah yang berdaftar
program secara kerja kursus untuk mengemukakan rayuan terhadap keputusan
penilaian yang dibuat oleh pensyarah atau pemeriksa. Keputusan penilaian berkenaan
memberi kesan terhadap kemajuan atau penganugerahan atau kedudukan pencapaian
akademik pengajian. Panduan ini disediakan untuk memenuhi kehendak perkara 22
Peraturan Pengajian Siswazah.
Sebelum keputusan diambil untuk membuat rayuan atau tidak, pelajar dinasihatkan
supaya:
3.0 PROSEDUR
(ii) Surat rayuan hendaklah ditulis kepada Dekan Fakulti berkenaan dengan
memberi butir-butir keraguan, sebab dan justifikasi. Dekan Fakulti hendaklah
menjawab surat rayuan dengan menjelaskan peraturan yang sedang
digunapakai. Surat-surat tersebut hendaklah disalin kepada Pengerusi Sekolah
Pengajian Siswazah.
(iii) Dekan Fakulti berkenaan, pada masa yang sama, memaklumkan rumusan
Lembaga Akademik Fakulti kepada kepada Pengerusi Sekolah Pengajian
Siswazah bersama-sama dengan dokumen sokongan lain (jika ada) yang
berkaitan dengan kes rayuan.
45
(iv) Surat menyurat kedua-dua pihak dan maklumat tambahan dalam (iii) di atas
akan dikemukakan kepada Lembaga Peperiksaan Universiti yang diberi kuasa
oleh Senat untuk membuat keputusan ke atas rayuan. Lembaga Peperiksaan
boleh menubuhkan Panel Rayuan untuk membincang dan membuat perakuan
sewajarnya.
(vii) Pelajar berhak menarik rayuan beliau bila-bila masa dalam tempoh proses
kajian kes dibuat. Apabila rayuan ditarik ia tidak boleh dikemukakan semula.
Pelajar yang telah mengemukakan rayuan tidak boleh dianugerahkan ijazah selagi kes
rayuan tidak diselesaikan.
Kes rayuan hanya diproses sekiranya dibuat oleh pelajar itu sendiri.
46
LAMPIRAN V
1.0 PENGENALAN
1.1 Semester Pendek merupakan semester pengajian yang diadakan dalam cuti
panjang di akhir sesi dan ia tidak dikira dalam pengiraan tempoh pengajian
yang ditetapkan bagi sesuatu program.
1.2 Penawaran kursus pada Semester Pendek adalah tertakluk kepada keputusan
Fakulti/Sekolah.
2.2 Tempoh semester ini merangkumi minggu perkuliahan dan peperiksaan akhir
sahaja.
2.3 Cuti pertengahan semester dan minggu ulangkaji tidak diperuntukkan bagi
semester ini.
3.1 Sebarang kursus boleh ditawarkan dalam Semester Pendek tertakluk kepada
persetujuan fakulti. Kod Disertasi dan Penyelidikan tidak boleh ditawarkan
pada Semester Pendek.
3.3 Kursus yang mempunyai bilangan pelajar yang ramai atau yang mempunyai
bilangan pelajar gagal yang tinggi digalakkan untuk ditawarkan pada Semester
Pendek.
3.4 Pelajar yang menangguh pengajian pada semester sebelum semester pendek,
dibenarkan mendaftar kursus dan dikenakan caj yuran sebagaimana dalam
perkara 6.0. Caj ini hanya dikenakan kepada pelajar Program Perdana. Pelajar
bagi Program Pesisir dan Khas tidak dikenakan caj yuran kerana termasuk
dalam pakej yuran mengikut program masing-masing.
47
4.0 PENDAFTARAN KURSUS
4.1 Pelajar dikehendaki mendaftar setiap kursus yang diambil pada Semester
Pendek mengikut prosedur sedia ada dan di dalam tempoh yang ditetapkan
oleh Universiti.
4.2 Pelajar dibenarkan menarik diri daripada mengikuti kursus yang telah
didaftarkan. Tarik Diri (TD) kursus hendaklah dilakukan sebelum
pertengahan semester tersebut.
4.3 Permohonan untuk Tarik Diri Kursus (TD) hendaklah dibuat bermula dari
minggu KETIGA (ke 3) dan tidak lewat dari hari terakhir bekerja minggu ke
EMPAT (ke 4) semester. Selepas tarikh ini, permohonan untuk Tarik Diri
Kursus (TD akan dikenakan penalti RM 100.00 per kursus.
5.2 Prosedur pengumuman keputusan peperiksaan dan rayuan keputusan gred yang
sedia ada diguna pakai bagi Semester Pendek.
5.4 Pendaftaran kursus yang didaftar oleh pelajar akan terbatal dengan sendirinya
sekiranya pelajar mendapat Kedudukan Gagal (KG) dalam semester lazim
sebelumnya.
6.0 YURAN
6.1 Kadar yuran pengajian yang dikenakan oleh Universiti kepada pelajar pada
Semester Pendek adalah seperti berikut:-
48
6.1.2 Yuran Perkhidmatan (Tempatan)*
6.2.2 Pelajar yang tidak menjelaskan semua bayaran yuran tidak dibenarkan
mendaftar kursus.
6.2.3 Pelajar yang menarik diri (TD) dari mana-mana kursus tidak dibenarkan
menuntut balik pemulangan bayaran yuran.
49
LAMPIRAN VI
SEKSYEN 1 - PENGENALAN
1.1 TUJUAN
1.2 SKOP
Polisi ini adalah dokumen rujukan bagi inisiatif untuk pembangunan, pelaksanaan dan
pengurusan program dwi ijazah (double degree), dual ijazah (dual degree) dan ijazah
bersama (joint degree) di antara UTM dengan universiti lain di dalam atau luar
negara.
1.3 DEFINISI
PERKATAAN/ISTILAH DEFINISI
50
Program Dual Ijazah bermaksud gabungan dua
program pengajian daripada bidang yang sama
atau hampir sama yang melibatkan dua universiti
Program Dual Ijazah yang berbeza sama ada di dalam atau luar negara.
(Dual Degree Program) Pelajar akan menerima dua ijazah yang berasingan
daripada universiti yang bekerjasama selepas berjaya
memenuhi semua syarat-syarat penganugerahan
kedua-dua universiti.
51
1.4 KONTEKS PERUNDANGAN
Polisi ini dibangunkan bagi memenuhi keperluan seperti yang diperuntukkan dalam
Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010 dan Statut.
SEKSYEN 2 – POLISI
2.1 PRINSIP
2.1.1 Pihak UTM sentiasa mengalakkan dan menyokong insiatif untuk mewujudkan
program dwi ijazah (double degree), dual ijazah (dual degree) dan ijazah bersama
(joint degree) diperingkat pasca-ijazah di antara UTM dengan universiti dalam
dan luar negara.
2.1.2 Program dwi ijazah (double degree), dual ijazah (dual degree) dan ijazah bersama
(joint degree) boleh dilaksanakan oleh pihak Fakulti/Sekolah/Akademi
diperingkat Sarjana / Doktor Falsafah secara penyelidikan, kerja kursus
(coursework) dan kerja kursus dan penyelidikan (mixed-mode).
52
2.1.3 Fakulti digalakkan merancang program dwi ijazah (double degree), dual ijazah
(dual degree) dan ijazah bersama (joint degree) sebagai satu usaha bagi
memartabatkan program-program ijazah kedoktoran dan sarjana ke arah
pengantarabangsaan.
2.1.4 Pelaksanaan program dwi ijazah (double degree), dual ijazah (dual degree) dan
ijazah bersama (joint degree) memberi kelebihan kepada pelajar dari segi
pengiktirafan disamping menambah nilai kualiti program pengajian siswazah di
UTM.
2.1.5 Disamping galakan yang diberikan, pihak universiti masih memandang serius
pematuhan syarat-syarat yang ditetapkan oleh Senat Universiti dan Pekeliling
yang dikeluarkan MQA serta KPT dari semasa ke semasa.
2.2.1.2 Setiap pelajar dalam program dwi ijazah, dual ijazah dan ijazah bersama
adalah tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Akademik dan syarat-syarat
penganugerahan kedua-dua universiti.
2.2.1.3 Program dwi ijazah dan ijazah bersama boleh dilaksanakan untuk semua
mod pengajian iaitu penyelidikan (research), kerja kursus (coursework)
dan kerja kursus dan penyelidikan (mixed-mode) manakala program dual
ijazah (dual degree) adalah khusus untuk program dalam mod kerja
kursus sahaja.
53
2.2.1.7 Fakulti/Sekolah/Akademi perlu mendapatkan kelulusan Senat Universiti
dan Lembaga Pengarah Universiti dan membuat pemakluman ke
Kementerian Pendidikan Tinggi sebelum menjalankan sebarang program
dwi ijazah, dual ijazah dan ijazah bersama.
2.2.1.8 Hanya program yang telah mendapat status akreditasi penuh sahaja yang
layak dijadikan program dwi ijazah , dual ijazah dan ijazah bersama.
2.2.1.9 Penerangan perbezaan utama bagi program dwi ijazah , dual ijazah dan
ijazah bersama adalah seperti di Lampiran 2.
54
p) Jenis program dwi ijazah dinyatakan dalam transkrip yang
dikeluarkan oleh kedua-dua universiti.
55
2.2.2.3 Program Ijazah Bersama (Joint Degree)
2.2.3 Perkara 2.2.1 dan 2.2.2 boleh dipinda berdasarkan persetujuan antara universiti
menerusi Memorandum Perjanjian (MoA).
SEKSYEN 3 - PROSEDUR
3.1 TANGGUNGJAWAB
3.1.1 Fakulti
56
i. Perjanjian kerjasama serta terma dan syarat dari universiti kedua
mengenai Program Ijazah Berganda atau Pasca-Ijazah secara
Usahasama.
ii. Penerangan secara terperinci tentang cadangan perlaksanaan program
dwi ijazah, dual ijazah dan ijazah bersama di UTM.
iii. Syarat-syarat, peraturan dan aspek undang-undang yang perlu dilalui
oleh kedua-dua universiti.
iv. Syarat serta kelayakan dan pra-kelayakan calon dari UTM dan
universiti kedua bagi menyertai program-program ini.
v. Peraturan akademik di UTM dan universiti kedua mengenai syarat-
syarat peperiksaan, penyeliaan, kursus persediaan, peperiksaan,
penghantaran tesis, penganugerahan ijazah, dll.
vi. Perlaksanaan dari segi penyeliaan pelajar, dan penggunaan sumber-
sumber seperti makmal dan perpustakaan.
vii. Perkiraan perbelanjaan yuran, kos sara hidup, penajaan, dll. yang
akan dihadapi oleh pelajar. Juga, cadangan kos yang akan dihadapi
oleh UTM.
viii. Penajaan, penempatan, insuran, dll. pelajar di universiti kedua.
ix. Cadangan perlaksanaan dari segi jadual akademik melibatkan
penempatan pelajar di universiti pertama dan kedua.
c. Setiap program dwi ijazah, dual ijazah dan ijazah bersama memerlukan
Perjanjian Kerjasama (Memorandum of Understanding) dengan universiti
tersebut terlebih dahulu. Rujukan dengan Unit Undang-Undang UTM adalah
dikehendaki bagi tujuan ini.
57
3.1.3 UTM TEC dan UTM CC
3.1.4 Bendahari
4.1 TANGGUNGJAWAB
58
4.2 KAWALAN VERSI AND KRONOLOGI PERUBAHAN
a) Berturutan (Sequential)
Hanya pelajar yang telah mengikuti sepenuhnya program pengajian di
universiti pertama dengan rekod akademik yang cemerlang sahaja layak
memohon mengikuti program pengajian di universiti kedua. Permohonan
mengikuti program dwi ijazah, dual ijazah dan ijazah bersama dibuat secara
berasingan dan persetujuan fakulti / PTJ / sekolah yang terlibat.
b) Serentak (Concurrent)
Hanya pelajar yang telah mengikuti dan lulus sebahagian program di
universiti pertama dengan rekod akademik yang cemerlang boleh
dipertimbangkan untuk mendaftar dan mengikuti program di universiti
kedua.
3.2.5 Pindah kredit hanya boleh dilakukan secara Horizontal.
3.2.6 Syarat umum pindah kredit (Pertindihan / Perpindahan Kursus/Kredit) mengikut
Dasar Kredit Pindah oleh MQA dan Peraturan akademik Pengajian Siswazah
UTM.
3.2.7 Tempoh permastautin (residential year) di universiti kedua adalah sekurang-
kurangnya 1 semester.
59
LAMPIRAN VII
60
2.3.7 memberi peringatan kepada pelajar tentang kesan salah laku
peperiksaan;
2.3.8 sekiranya seseorang pelajar dibenar meninggalkan Dewan
Peperiksaan untuk sesuatu tujuan dan kemudian kembali semula,
Ketua Pengawas hendaklah memastikan pelajar berada dalam
pengawasan secukupnya semasa pelajar berada di luar Dewan
Peperiksaan;
2.3.9 sekiranya berlaku salah laku menipu dan/atau meniru semasa
peperiksaan, Ketua Pengawas hendaklah mengumpulkan bahan
bukti dan mengambil kertas jawapan pelajar secara serta-merta.
Walau bagaimanapun, pelajar dibenarkan meneruskan peperiksaan
dengan menggunakan kertas jawapan baharu;
61
2.4 Tanggungjawab Pengawas adalah seperti berikut:
2.4.1 melapor diri kepada Ketua Pengawas di Dewan Peperiksaan TIGA
PULUH (30) minit sebelum bermulanya peperiksaan;
2.4.2 meletakkan kertas soalan di atas meja pelajar sebelum pelajar
dibenarkan masuk ke Dewan Peperiksaan;
2.4.3 memastikan maklumat yang tercatat dalam borang kehadiran
pelajar adalah sama dengan yang terdapat dalam MyKad/pasport
dan/atau kad matrik pelajar dan slip pendaftaran kursus pelajar
sebelum mengutip salinan kedua borang kehadiran pelajar;
2.4.4 mengutip buku dan/atau kertas jawapan selepas tamatnya
waktu peperiksaan, semasa pelajar masih duduk di tempat masing-
masing. Buku dan/atau kertas jawapan yang kosong atau tidak
digunakan hendaklah dikutip secara berasingan;
2.4.5 melaporkan kepada Ketua Pengawas sesuatu kejadian yang
melanggar kaedah dan peraturan peperiksaan; dan
2.4.6 menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Pengawas.
62