Exit Interview Form
The Objective of the “Exit Interview form” is to get unbiased views of the outgoing employee with reference 
to the general policies, culture and development areas of the organization. 

1.1 – Personal details of exiting employee 

Name   

Designation   

Joining Date   

   Relieving Date   

Client Name   

1.2 – Reason for exit. Use the check box to indicate 

Career Growth  Compensation  Conversion  Roll Off 

Org. Policies  Mgmt. Issues  Personal  Relocation 

Additional Comments, if any: 

1.3 – Please indicate your experience with the following: 

Job Related Factors  Good       Fair         Poor        Comments if any 

Challenge & satisfaction in the job         

Authority in relation to the responsibility           

Recognition of efforts         

New learning experiences         

Relationship with superiors         

Team work         

Development and Growth Opportunities         

Guidance on accomplishing tasks         

HR Policies         
 

Exit Interview Form

Additional Comments, if any: 
 
 

1.4 – Kindly mention your positive experiences with NTT DATA Business Solutions India Pvt. Ltd.

Comments: 

1.5 – Kindly suggest improvements that in your view can help the organization to grow 

Comments: 

1.6 – HR Department Comments Only 

Comments: 

Name of interviewer: 
 

Date and Signature of interviewer: