PHỤ LỤC

* Hồ sơ báo cáo cuối kỳ gồm các mục sau:

1. Các biểu mẫu thành lập nhóm: Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm
việc, biên bản thành lập nhóm, nội qui, qui chế của nhóm.
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm theo chủ đề nhóm đã chọn (theo 8
bước ở chương 3).
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch của nhóm.
4. Video thực hiện kế hoạch theo chủ đề nhóm đã chọn.
5. Báo cáo kết quả sau khi thực hiện kế hoạch của nhóm.
6. Biên bản họp nhóm
Sau đây là hướng dẫn và bộ hồ sơ mẫu cho các nhóm tham khảo:
A. QUI ĐỊNH KỸ THUẬT TRÌNH BÀY
- Về cỡ chữ
+ Phần tiêu đề: Trình bày cỡ chữ 14, kiểu chữ in hoa, đứng, đậm
Ví dụ: BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
+ Nội dung báo cáo cuối kỳ: Trình bày trên khổ giấy A4 in 1 mặt,
ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không tẩy xóa. Sử dụng kiểu chữ
TIMES NEW ROMAN, cỡ chữ 13-14, dãn dòng ở chế độ 1.15 lines –
1.5 lines, canh đều.
●Định lề trang giấy:
+Top: 2,5cm + Bottom: 2,5 cm
+ Left: 3,5 cm + Right: 2,0 cm
- Trang bìa của báo cáo cuối kỳ: Bìa giấy màu xanh dương và
đóng mica (Bố cục bìa làm theo mẫu đính kèm).
- Hình ảnh thực hiện kế hoạch:
+ Mỗi trang giấy A4 để 2-4 hình ảnh, in màu, có chú thích cụ thể
các hoạt động phía dưới mỗi hình.
+ Hình ảnh sắp xếp theo đúng tiến trình hoạt động nhóm, hình ảnh
cần format không để mất nửa mặt.
 B. THỨ TỰ SẮP XẾP CỦA BÁO CÁO CUỐI KỲ
1. Trang bìa ngoài: Bìa giấy màu xanh dương và đóng bìa kính (Bố cục
bìa làm theo mẫu đính kèm);
2. Trang bìa trong: Nội dung như trang bìa ngoài nhưng in trên giấy trắng;
3. Lời giới thiệu của chủ đề nhóm đã chọn thực hiện kế hoạch;
3. Mục lục tự động.
4. Nội dung báo cáo (thứ tự nội dung theo báo cáo mẫu bên dưới)
Lưu ý: Đánh số trang (canh giữa, trang 1 bắt đầu từ “Bảng đánh giá
điều kiện nhóm làm việc” trở về sau)
 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: .........................

Giảng viên hướng dẫn: …………….

Nhóm thực hiện:…………………..
Lớp: Mã lớp học phần - Tên lớp danh nghĩa

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm 4. Video thực hiện kế hoạch

2. Kế hoạch thực hiện làm việc 5. Báo cáo kết quả thực hiện
nhóm
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6. Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng năm 202…

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
1. Mục đích của nhóm
2. Các hoạt động dự kiến
3. Các kết quả dự kiến
4. Những nguồn lực sẵn có
5. Khó khăn
6. Những kỹ năng và khả
năng cần thiết
7. Khoảng thời gian (từ khi
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
● ......................................................
..
thành lập nhóm cho đến ● ......................................................
khi kết thúc học phần) ..
 2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: ..................................................................................
Tên nhóm: ...........................................................................................
Số lượng thành viên: ...........................................................................
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: .........................................................
Thời gian (từ ngày - đến ngày): ..........................................................
Các thành viên của nhóm:

Chu Cô
Họ và yên ng Thông
T Chức vụ MSS
tên môn việ tin
T V
sinh (Ngà c liên
viên nh ph hệ
học) ụ
tr
ác
h
Email:
1 Trưởng nhóm Điện
thoại:
Email:
2 Người điều Điện
phối thoại:
Email:
3 Người giám sát Điện
thoại:
Email:
4 Người phát Điện
kiến thoại:
Email:
5 Người phản Điện
biện thoại:
Email:
6 Người ngoại Điện
giao thoại:
Email:
7 Người thực Điện
 thoại:
hiện

Trưởng nhóm Thư ký Các thành

viên
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong
nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên)
 3. NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp
nhóm Địa điểm: Zoom/Discord
Thời gian: 7h-11h thứ 7
Số lần họp nhóm: 1lần/tuần
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp
nhóm
-Người nói phải có người nghe
-Hoàn thành tốt và đúng hạng các công việc được giao
-Tích cực tham gia phát biểu ý kiến, đóng góp ý kiến đúng trọng tâm vấn
đề cần giải quyết
Điều 3. Quy định các việc được làm và không được làm trong
nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
-Có tính kỉ luật cao, đúng giờ, tôn trọng ý kiến của các thành viên trong
nhóm
-Hoàn thành các công việc được phân công đúng hoặc trước thời hạn
-Các thành viên có trách nhiệm với công việc mà mình được giao
-Sống bằng tình cảm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
-Không gây gỗ, xúc phạm các thành viên dẫn đến nội bộ mất đoàn kết, bất
hòa
-Không được làm việc riêng khi đang họp nhóm
-Không được tự ý rời nhóm khi không có sự đồng ý của các thành viên và
nhóm trưởng
-Không được đưa ra những ý kiến đi ra ngoài trọng tâm của công việc
-Không được bỏ bê trách nhiệm của cá nhân
Điều 4. Quy định bảo mật thông tin của nhóm
-Đảm bảo thông tin được bảo mật giữa các thành viên trong nhóm
-Không được chia sẽ nội dung, công việc ra bên ngoài nhóm
-Có hình phạt thích đáng nếu làm lộ thông tin của nhóm
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
-Được tự do đưa ra ý kiến của bản thân
-Được thoải mái, tự do, thỏa sức sáng tạo trong công việc
-Hoàn thiện bản thân, thành thục được nhiều loại kỹ năng cứng lẫn kỹ năng
mềm
 Điều 6. Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhó
*Quy định bổ sung:
- Phải có trách nhiệm về công việc
-Có kỹ năng giao tiếp
-Quản lý được thời gian cá nhân
*Quy định loại bớt thành viên:
-Trốn tránh, đưa đẩy công việc được giao
-Không tham gia thảo luận cùng với nhóm
Điều 7. Quy định giải thể nhóm
-Giải thể nhóm khi các thành viên trong nhóm làm việc không hiệu quả
-Có sự bất hòa giữa các thành viên
Điều 8. Tổ chức thực hiện
Hoạt động nhóm linh hoạt kết nối các học sinh với nhau

4. QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: ............................................................
Đối tượng áp dụng: .............................................................
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
.................................................................................................................
.................................................................................................................
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
được phân công trong nhóm
* Nhóm trưởng:
Quyền: ...................................................................................
Nghĩa vụ: ...............................................................................
* Thành viên:
Quyền: ...................................................................................
Nghĩa vụ: ...............................................................................
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
.................................................................................................................
.................................................................................................................
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
.................................................................................................................
.................................................................................................................
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
 * Khen thưởng:
.................................................................................................................
.................................................................................................................
* Kỷ luật:
.................................................................................................................
.................................................................................................................
Điều 7. Tổ chức thực hiện
.................................................................................................................
.................................................................................................................
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1. Mục tiêu - nhiệm vụ;
2. Các nguồn lực cần thiết;
3. Phương pháp thực hiện;
4. Phương án phối hợp;
5. Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra);
6. Hành động khắc phục (phương án dự phòng);
7. Dự toán chi phí;
8. Báo cáo tiến độ thực hiện.
(Chi tiết thực hiện xem mục 3.1.5 Chương 3)
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Hình thứ nhất: họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự
trù kinh phí.
Các hình ảnh tiếp theo: các thành viên trong nhóm đang hoạt động
nhóm theo chủ đề đã chọn.
Hình cuối: kết quả thực hiện kế hoạch của cả nhóm (các sản phẩm,
mô hình,...),
IV. TỔNG HỢP VIDEO
- Tên file cần ghi rõ: tên GV_học kỳ, năm học; tên lớp, tên nhóm
(Ví dụ: NGUYEN_VAN_A_HK1_2020-2021_DHAV16C_NHOM 1_TRACHANH

(Nếu không đặt tên nhóm thì không cần ghi vào, chỉ ghi NHOM 1,2,3…)
- Thời lượng: từ 05 đến 07 phút (nếu vượt thời gian thì tối đa 08 phút)
- Nội dung:
+ Clips chiếu lên phải là một câu chuyện có phần mở đầu giới thiệu,
nội dung xếp theo bố cục, trình tự trong quá trình thực hiện; kết thúc
bằng những hình ảnh thành quả của cả nhóm hoặc lời kết thuyết minh
dẫn dắt người xem:
+ Giới thiệu về trường, lớp, nhóm, các thành viên trong nhóm.
+ Giới thiệu về chủ đề.
+ Quá trình hoạt động thực hiện kế hoạch của nhóm (Khi quay clip
không có lồng tiếng thì phải có phụ đề để người xem dễ hiểu)
 + Kết quả thu được sau khi thực hiện kế hoạch
(quay hình cả nhóm xung quanh thành quả của
nhóm; hoặc tổng kết sơ bộ để kết thúc clips, ý nghĩa
của việc thực hiện chủ đề thông qua học phần Kỹ
năng làm việc nhóm, có lời chào kết thúc).
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm:
............................................................................
Chủ đề báo
cáo: ...................................................................
Thời gian thực hiện kế
hoạch: ............................................
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt %.
1. Kết quả đạt được
...................................................................................
...........
...................................................................................
...........
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
...................................................................................
..........
...................................................................................
..........
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực
hiện kế hoạch
...................................................................................
..........
...................................................................................
..........
4. Những kinh nghiệm rút ra
...................................................................................
..........
...................................................................................
..........
 5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu
có)
...................................................................................
..........
...................................................................................
..........
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM (Xem
Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp-mục
2.5.1):
1. Biên bản họp để thành lập nhóm.
2. Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và
thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn.
3. Biên bản họp tổng kết