Professional Documents
Culture Documents
ĐỀ ÁN MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ
Tên đề tài:
Tháng 12/20XX
Giảng viên hướng dẫn: Đỗ Trọng Danh
Đại học Hoa Sen Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
TRÍCH YẾU
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổ chức, phối hợp ra quyết định và kiểm
soát mọi hoạt động trong doanh nghiệp nhằm định hướng doanh nghiệp luôn mang lại
hiệu quả hoạt động cao nhất là một trong những yêu cầu hàng đầu đối với các nhà
lãnh đạo trong điều hành và quản trị doanh nghiệp. Trong khi đó, báo cáo quản trị
chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tượng bên trong doanh nghiệp gồm: ban giám đốc,
nhà lãnh đạo doanh nghiệp và được xây dựng không những tùy thuộc vào quy mô hoạt
động sản xuất kinh doanh mà còn tùy thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh
nghiệp nhằm đảm bảo mục tiêu cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho các đối
tượng sử dụng.
Do nhu cầu phát triển hệ thống thông tin tại doanh nghiệp và nhằm cải thiện việc
phân tích và xuất báo cáo doanh nghiệp theo hướng tin học hóa, Ban quản lý yêu cầu
Bộ phận IT kết hợp cùng các phòng ban liên quan thành lập đội “Phát triển dự án”
nhằm thực hiện các công việc liên quan. Chính vì thế đội của chúng tôi đã tìm hiểu và
khai thác dữ liệu từ file StoreSales.accdb, phân tích, tạo bảng liên kết dữ liệu, tạo
charts để thể hiện rõ doanh thu qua từng quý, tháng, năm, theo từng địa điểm. Báo cáo
doanh thu qua Dashboard của doanh nghiệp Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Vinamilk.
Từ đó rút ra được kết luận từ các doanh thu, đồng thời tìm ra điểm mạnh, yếu và kinh
nghiệm trong việc thực hiện đề án.
MỤC LỤC
TRÍCH YẾU................................................................................................................. 1
MỤC LỤC.................................................................................................................... 2
CÁC DANH MỤC.......................................................................................................4
Danh mục hình ảnh.......................................................................................4
Danh mục bảng biểu.....................................................................................5
DẪN NHẬP.................................................................................................................. 6
MỤC TIÊU................................................................................................................... 7
1. GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN............................................................................................8
1.1. Thông tin doanh nghiệp được thực hiện trong đề án.....................................8
1.2. Lập kế hoạch...............................................................................................9
1.2.1. Thời gian.....................................................................................................9
1.2.1.1. Thời gian thực hiện.....................................................................................9
1.2.1.2. Hình ảnh các hoạt động của nhóm khi họp offline..................................10
1.2.2. Phân công công việc..................................................................................11
1.2.3. Ngân sách..................................................................................................11
2. YÊU CẦU ĐỀ ÁN...............................................................................................11
2.1. Tạo tài khoản OneDrive...........................................................................11
2.2. Load the Data nguồn.................................................................................11
2.3. Thiết lập Create Calculated Columns.....................................................17
2.4. Sử dụng chức năng Create Measures......................................................21
2.5. Thực hiện Power Pivot Table – Power Pivot Chart................................28
2.6. Thiết lập Dashboard với Power BI Desktop............................................29
2.7. Tạo các Reports báo cáo doanh thu.........................................................34
2.8. Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh thu trên.................................36
3. TỔNG KẾT.........................................................................................................37
3.1. Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề án.............................................37
Thuận lợi:................................................................................................................37
Khó khăn:................................................................................................................37
Hình 43........................................................................................................................ 31
Hình 44........................................................................................................................ 31
Hình 45........................................................................................................................ 32
Hình 46........................................................................................................................ 32
Hình 47........................................................................................................................ 33
Hình 48........................................................................................................................ 33
Hình 49........................................................................................................................ 34
Hình 50........................................................................................................................ 34
Hình 51........................................................................................................................ 35
DẪN NHẬP
Con người đang tiếp cận với nền công nghiệp hiện đại hóa. Trong giai đoạn công nghiệp
4.0 phát triển, các tổ chức doanh nghiệp đang từng bước thay đổi, tiếp cận sự thay đổi
này để có thể hội nhập với thế giới. Với sự phát triển đó, các doanh nghiệp không phải
tốn kém nhiều thời gian và chi phí để thuê nhiều nhân viên cho hoạt động kiểm tra và
quản lý tài chính – kế toán. Qua những tiện ích mà nó mang lại thì việc áp dụng hệ
thống thông tin tại các doanh nghiệp là vấn đề luôn được quan tâm tới.
Do đó, nhu cầu phát triển hệ thống thông tin tại doanh nghiệp và nhằm cải thiện
phân tích và xuất báo cáo doanh nghiệp theo hướng tin học hóa thật sự rất cần thiết.
Hiện các tổ chức, doanh nghiệp đang áp dụng hệ thống thông tin giúp nâng cao năng
suất lao động, cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhằm ra quyết định tốt hơn, hiệu quả
hơn, giảm tối đa các công việc dư thừa. Trợ giúp tổ chức thực hiện quản lý, kiểm tra
các hoạy động về tài chính- kế toán, bán hàng, vật tư, nhận lương của nhân viên một
cách chính xác và thuận tiện.
Vì những lý do trên, để có thể miêu tả chi tiết tầm quan trong của hệ thống thì nhóm 4
chúng tôi đã ngồi lại với nhau cùng thảo luận và tìm hiểu thêm từ tài liệu trên sách,
trên mạng, số liệu tại các công ty để có thêm kinh nghiệp và tích lũy kiến thức cho
bản thân.
MỤC TIÊU
Hiểu được định nghĩa dữ liệu (Load the Data & Create the Model)
Nắm được cách Xây dựng các trường tính toán cần có để phân tích (Create
Calculated Columns)
Phân tích và tạo Dashboard để so sách doanh thu bán hàng định kỳ theo quý
Có thêm kinh nghiệm quản lý tài chính – kế toán bằng kiến thức đã học qua
phần mềm Excel
Tạo các báo cáo danh thu theo từng tháng, từng năm, từng địa điểm (Power BI
Desktop)
Biết cách làm việc nhóm thu thập kiến thức và kinh nghiệm
1. GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN
Vinamilk hiện là doanh nghiệp hàng đầu của ngành công nghiệp chế biến sữa, hiện
chiếm lĩnh 54,5% thị phần sữa nước, 40,6% thị phần sữa bột, 33,9% thị phần sữa chua
uống, 84,5% thị phần sữa chua ăn và 79,7% thị phần sữa đặc trên toàn quốc. Ngoài
việc phân phối mạnh trong nước với mạng lưới hơn 220.000 điểm bán hàng phủ đều
63 tỉnh thành, sản phẩm Vinamilk còn được xuất khẩu sang 43 quốc gia trên thế
giới như Mỹ, Pháp, Canada, Ba Lan, Đức, Nhật Bản khu vực Trung Đông, Đông Nam
Á... Sau hơn 40 năm ra mắt người tiêu dùng, đến nay Vinamilk đã xây dựng được 14
nhà máy sản xuất, 2 xí nghiệp kho vận, 3 chi nhánh văn phòng bán hàng, một nhà máy
sữa tại Campuchia (Angkormilk) và một văn phòng đại diện tại Thái Lan.
Tuần Tên công việc thực hiện SV thực hiện Ghi chú
Điền vào danh
1 Chia nhóm Cả nhóm
sách đăng ký
4 Nhận được yêu cầu đề án Cả nhóm
Đoàn Ngọc Kim Ngân
11 Phân chia công việc
(Nhóm trưởng)
Nộp trong nhóm
Hoàn tất phần 1 và phần 2 Thi Thanh Thảo,
12 để xem xét và
(2.1, 2.2, 2.3) Nguyễn Thị Ngọc Vy
chỉnh sửa
1.2.1.2. Hình ảnh các hoạt động của nhóm khi họp offline
2. YÊU CẦU ĐỀ ÁN
2.1. Tạo tài khoản OneDrive
User: nhommistinhoc4@gmail.com
Pass: xxx
Hình 3
Hình 4
Bước 3: Mở Excel và mở Power Pivot : Chọn Option => Add in => ở phần Manage
chọn COM Add-ins => Go
Hình 5
Hình 6
Chọn Microsoft Power Pivot for Excel => OK
Bước 4: Để load dữ liệu vừa tải lên Power Pivot ta vào Power Pivot, Chọn Manage =>
Get External Data => From Database => From Access
Hình 7
Hình 8
Tiếp theo, vào Browse => Chọn mục Storesale ở phần vừa tải dữ liệu => Bấm Next
Hình 9
Chọn tất cả cột để xuất dữ liệu => Finish
Hình 10
Sau khi tải hết dữ liệu => bấm Close
Hình 11
Hình 12
Bước 5: Tạo mối liên kết giữa các bảng dữ liệu
Hình 13
Bước 2: Chọn vào Manage
Hình 14
Bước 3: Chọn Get External data => Chọn from other sources
Hình 15
Hình 16
Tiếp theo ta chọn Brown => lấy dữ liệu file excel (SaleQuotas)
Hình 17
Bước 5: Chọn năm 2013 => Finish
Hình 18
Sau bước 5, khi tải lên thành công => Bấm Close
Hình 19
Bước 6: Tạo cột tổng bằng công thức F2+F3 => Enter
Hình 20
Hình 21
Hình 22
Bước 2: Create modeling bảng 2013 vào bảng data StoreSales(bảng Employee)
Hình 23
Hình 24
Hình 25
Sau đó tạo liên kết cho các bảng sau như các bước ở bước 4
Hình 26
Hình 27
Nhấp vào bảng 2013=> Addcolumn sau đó đổi tên cột thành TotalQuotas sau đó nhập
công thức [F2]+[F3]
Hình 28
Tiếp theo nhấp add column đổi tên thành TotalFact và nhập công thức
SUMX(RELATEDTABLE(dbo_DimEmployee),[SalesAmount2013])
Hình 29
Bước 6: Tính AutoSum của TotalQuotas và TotalFact. Nhấp vào cột TotalQuotas sau
đó nhấp vào biểu tượng AutoSum để tính tổng. Tiếp theo tại Sum of TotalQuotas nhấp
chuột phải và click vào chỗ Create KPI
Hình 30
Bước 7: Khi click vào sẽ hiện ra bảng như hình, sau đó tại chỗ Calculated Field chọn
Sum of TotalFact, tiếp theo điều chỉnh Define status thresholds như hình và bấm OK
Hình 31
Làm TotalFact tương tự như bước 7
Hình 32
Hình 33
Sau đó hiện ra như hình và nhấn OK
Hình 34
Tiếp theo tại Pivot Table Fields chọn các cột như hình để phân tích dữ liệu
Hình 35
Bước 1: Khi create KPI xong nhấp chuột vào Pivot table và chọn PivotChart
Hình 36
Bước 2: Vào Analyze => Pivot Chart => Chọn dạng biểu đồ
Hình 37
Hình 38
Bước 1: Cài đặt Power BI bằng cách tải theo link: https://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=58494
Hình 39
Bước 2: Đưa dữ liệu vào PBI để xử lý ta có thể Load dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
Bấm vào “Tải dữ liệu từ một nguồn khác”
Hình 40
Sau đó bấm chọn Access và lấy file StoreSales rồi Load dữ liệu
Hình 41
Hình 42
1: Power BI Destop có thể cho xử lý nhiều Report trên màn hình và nó có thể liên kết
được nhiều dữ liệu để lấy ra làm Report.
2: Cửa sổ data là nơi hiển thị dữ liệu nguồn cho Report
3: Model là nơi thiết lập Relationship
Bước 3: Chọn FactResellerSale => SalesAmount để hiện bảng doanh thu. Sau đó chọn
DimReseller => ResellerName để hiện tên
Hình 43
Hình 44
Hình 45
Bước 4: Tạo mối liên kết giữa các bảng dữ liệu ở Model
Hình 46
Bước 5: Để doanh thu theo quý ta bấm giữ mục “CalendarQuarter” di chuyển đến cột
Filters và bỏ vào “Add data fields here”
Hình 47
Sau đó chọn “is” và ghi số 3 ở “show items when the value” => Apply Filter
Hình 48
Bước 1: Các bước như 2.6 nhưng lần này chọn vào biểu tượng bản đồ ở “Kiểu trực
quan”
Hình 49
Bước 2: Bấm giữ “StateProvinceName” di chuyển vào mục “Vị trí”
Hình 50
Bước 3: Di chuyển mục “CalenderYear” và “MonthName” để thể hiện doanh thu theo
từng năm từng tháng
Hình 51
Ở đây thể hiện thông tin tên người mua là Mountain Bike Center và mua với số tiền
131,816,4788 đô
2.8. Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh thu trên
Doanh thu cao nhất là Advanced Bike Components: $143,638.1119.
Doanh thu thấp nhất là Aerobic Exercise Conpany: $48.595.
Tổng doanh thu ở quý 3 là $23,000,069.4943 và tổng doanh thu của quý 4 là
$21,189,211.10159.
Nhìn chung việc phân tích các giá trị, nhận xét nhanh và bao quát về doanh
nghiệp. Công ty cổ phần sữa Vinamilk cần đưa ra các phương án tốt để thực hiện
tốt việc quản lí. Tập trung xây dựng những sản phẩm trọng điểm nhằm gia tăng lợi
nhuận.
3. TỔNG KẾT
3.1. Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề án
Thuận lợi:
- Khi thực hiện đề án này làm tăng khả năng làm việc nhóm của các thành viên.
- Tạo tính tự lập và sáng tạo trong bài học để thực hiện đề án cách tốt nhất.
- Giúp mỗi cá nhân tiếp cận phần mềm Power Pivot trong Excel một cách dễ
dàng, thuận lợi cho công việc này, tiết kiệm được thời gian khi làm việc.
- Có thể trao đổi từ những nhóm bạn để đề án hoàn hảo hơn.
Khó khăn:
- Xảy ra những bất đồng quan điểm của các thành viên cho nên mất thời gian cho
việc giải quyết những ý kiến trái chiều đó để có thống nhất.
- Khai thác dữ liệu từ bên ngoài gặp nhiều hạn chế.
1. https://vi.wikipedia.org/wiki/Vinamilk
2. https://text.xemtailieu.com/tai-lieu/to-chuc-he-thong-ke-toan-doanh-nghiep-
trong-dieu-kien-tin-hoc-hoa-81348.html
- HẾT -