PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
SMKA SEGAMAT

MINIT MESYUARAT KELAB _____________________________ KALI PERTAMA 2023

Tarikh :
Masa :
Tempat :
Pengerusi :
Kehadiran :
1.
2.
3. _____ orang ahli Kelab _____________________________

Agenda Mesyuarat:

1.0 UCAPAN KETUA GURU PENASIHAT

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan umul kitab Al-Fatihah

1.2 Cikgu __________________________ selaku Pengerusi mengucapkan terima kasih
atas kehadiran semua ahli kelab. Beliau turut mengalu-alukan kehadiran _____ (tanpa
pelajar tingkatan 1) ahli yang mendaftarkan diri dalam kelab ini.
1.3 Cikgu ______________________ mengucapkan terima kasih kepada ahli kelab yang
setia dan telah menyumbang bakti menjayakan aktiviti kelab _____________sepanjang
tahun 2022.

2.0 PELANTIKAN AJK 2023

2.1 Cikgu _________________________meminta ahli persatuan menulis nama, nombor

kad pengenalan dan kelas dalam borang yang diedarkan
2.2 Pengerusi menjelaskan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk melantik
ahli jawatankuasa yang baru bagi tahun 2023
2.3 Pelantikan ahli jawatankuasa adalah seperti yang berikut :

i. Pengerusi :
ii. Naib Pengerusi :
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

iii. Setiausaha :
iv. Pen. Setiausaha :
v. Bendahari :
vi. Pen. Bendahari :
vii. Ahli Jawatankuasa :

Juruaudit :

3.0 UCAPAN PENGERUSI KELAB ____________________________

3.1 _________________________ selaku pengerusi __________________mengucapkan

terima kasih kepada semua ahli kerana memberi kepercayaan dan melantiknya
sebagai pengerusi.
3.2 Pengerusi berharap agar semua ahli dapat menghadiri perjumpaan setiap kali
diadakan.
3.3 Semua ahli jawatankuasa perlu menjalankan tugas mereka dengan baik dan
amanah.

4.0 CADANGAN BAYARAN SUMBANGAN

4.1 Kutipan sumbangan untuk menjalankan aktiviti dan program persatuan sebanyak
________________ setiap orang.(Berdasarkan kepada keperluan semasa)
4.2 Setiap ahli perlu memberikan wang sumbangan kepada bendahari dan penolong
bendahari persatuan.
Tindakan : Bendahari dan ahli persatuan
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5.0 CADANGAN AKTIVITI

5.1 Ahli-ahli mencadangkan aktiviti bagi _________________________ adalah seperti

yang berikut :
i. Menghias papan Kelab Persatuan
ii. .
iii. .
iv. .
v. .
vi.

Tindakan : Semua AJK dan ahli persatuan

PENUTUP

a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat

yang berikutnya mengikut jadual.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul ____________

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………....... .......................................