Subject Important Message for WAHS Family

From Dr. Birks

From Allentown School District
<asdface@allentownsd.org>
To:
Date Today at 6:45 PM

April 3, 2023

Dear William Allen High School Learning

Community:

I trust this message finds you healthy and safe. As

we approach Spring Break, I want to share that our
Executive Leadership Team is deeply aware of the
climate, culture, and leadership challenges at
William Allen High School. We are addressing these
areas through a multi-pronged approach that
prioritizes the safety of students and staff.

As part of my entry to the District, as your acting

superintendent and now your superintendent, I
created multiple opportunities to build relationships
and garner information to determine strengths,
areas of growth and opportunities. Through these
sessions, I spoke with multiple stakeholders and a
few themes emerged across the district and our
schools, including numerous needs at William Allen
High School.

To gain deeper insight into the needs of William

Allen High School, we conducted focus groups and
disseminated a climate survey to staff, students, and
families. The dedication and love of William Allen
High School and the Allentown School District
Community resonated as nearly 1,000 students,
staff and family members submitted survey
responses, and more than 125 staff participated in
Focus Groups. We heard your concerns and
understand the sense of urgency for change. As a
result of this honest and candid participation, our
Administrative Team identified the need for:

Respectful treatment of students and staff

 Respectful treatment of students and staff
Increased communication and collaboration
Improved climate and culture
Consistent implementation of the policies as
outlined in the Student and Family Handbook
Access to bathrooms and District facilities
Continuous recruitment, hiring and retention of
staff

Based upon the conclusions identified, additional

operational and leadership support to William Allen
High School was deployed, including executive
coaching services, and the identification of one or
more executive leaders providing support and the
reassignment of the assistant director of security on
hand daily.

Currently, we are also actively recruiting staff across

various employee groups at William Allen High
School, including twelve (12) teachers, seven (7)
paraprofessionals, (one) 1 secretary, two (2) safety
officers, one (1) counselor, and one (1) computer
technician. The District’s Director of Recruitment &
Retention has been assigned to lead all hiring efforts
and work with the school level leadership to
prioritize the needs of William Allen High School. In
the interim, the school is tasked with aligning its
internal resources to staff the school with internal
staff or substitute staff to ensure the continuous
educational programming is occurring.

We understand our school community is frustrated

and deserves a more positive experience. We are
working as quickly as possible to navigate the many
complexities including the due process rights of our
employees. If we do not quickly see improvement
from our interventions, we are committed to move in
another direction.

The students and staff of William Allen High School

are creative, intelligent, dynamic sensational and
resilient. Despite the concerns that have been
raised, wonderful things are occurring in our
classrooms and within William Allen High School.
This passion, drive, and talent should not be
overshadowed – it must not.

As your superintendent, I am committed to

As your superintendent, I am committed to
transparency, communication, and collaboration with
our school community. You can expect an update
within the next few weeks.

Thank you for your patience and partnership as we

work through these challenges and together,
continue to move William Allen High School on a
path of continuous improvement. I am honored to
serve you.

Sincerely,

Carol D. Birks, Ed.D.

Superintendent

3 de abril de 2023

Estimada comunidad de aprendizaje de William

Allen High School:

Espero que se encuentren bien y seguros. A medida

que nos acercamos al receso de primavera, quiero
informarles que nuestro Equipo de Liderazgo
Ejecutivo está plenamente consciente del entorno,
la cultura y los desafíos de liderazgo en William
Allen High School. Estamos abordando estas áreas
a través de un enfoque múltiple que prioriza la
seguridad de los estudiantes y el personal.

Como parte de mi incorporación al distrito, en

calidad de su superintendenta interina y ahora como
superintendenta, generé múltiples oportunidades de
establecer relaciones y recopilar información para
determinar los puntos fuertes, las áreas de
crecimiento y las oportunidades. A través de estas
reuniones, hablé con diversas partes interesadas y
surgieron algunos temas en todo el distrito y en
nuestras escuelas, incluidas numerosas
necesidades en William Allen High School.
Para tener una visión más profunda de las
necesidades de William Allen High School,
realizamos grupos de discusión y difundimos una
encuesta sobre el entorno para el personal, los
estudiantes y las familias. La dedicación y el amor
de William Allen High School y de la comunidad del
distrito escolar de Allentown se hicieron sentir
cuando casi 1000 estudiantes, miembros del
personal y familiares enviaron sus respuestas a la
encuesta, y más de 125 miembros del personal
participaron en los grupos de discusión.
Escuchamos sus inquietudes y entendimos el
sentido de urgencia del cambio. Gracias a esa
participación sincera y honesta, nuestro Equipo
Administrativo identificó la necesidad de:
 

Un trato respetuoso a los alumnos y al

personal
Mayor comunicación y colaboración
Mejora del entorno y la cultura
Implementación sistemática de las políticas
descritas en el Manual de Padres y Alumnos.
Acceso a baños e instalaciones del distrito
Reclutamiento, contratación y retención
permanente del personal

A partir de las conclusiones extraídas, se

implementó un mayor apoyo operativo y de
liderazgo para William Allen High School, que
incluye servicios de formación ejecutiva y la
identificación de uno o más líderes ejecutivos que
presten apoyo, además de la reasignación del

subdirector de seguridad disponible a diario.

En este momento, también estamos reclutando

activamente personal a través de varios grupos de
empleados en William Allen High School, entre ellos
doce (12) maestros, siete (7) paraprofesionales, (
un) 1 secretario, dos (2) oficiales de seguridad, un
(1) consejero, y un (1) técnico informático. El
Director de Reclutamiento y Retención del Distrito
ha sido asignado para dirigir todos los esfuerzos de
ha sido asignado para dirigir todos los esfuerzos de
contratación y trabajar con el liderazgo a nivel
escolar para priorizar las necesidades de William
Allen High School. Mientras tanto, la escuela tiene
la tarea de adecuar sus recursos internos para dotar
a la escuela de personal propio o sustituto que
garantice la continuidad de la programación
educativa.

Entendemos que nuestra comunidad escolar se

siente frustrada y merece una experiencia más
positiva. Estamos trabajando lo más rápidamente
posible para sortear las numerosas complejidades,
como los derechos al debido proceso de nuestros
empleados. Si no observamos rápidamente una
mejora con nuestras intervenciones, reorientaremos
nuestros esfuerzos en otra dirección.

Los estudiantes y el personal de William Allen High

School son creativos, inteligentes, dinámicos,
extraordinarios y resilientes. A pesar de los
problemas que se han presentado, están ocurriendo
cosas magníficas en nuestras aulas y dentro de
William Allen High School. Esta pasión, impulso y
talento no deben verse opacados, de ninguna
manera.

Como superintendenta, estoy comprometida con la

transparencia, la comunicación y la colaboración
con nuestra comunidad escolar. En las próximas
semanas recibirán una actualización.

Gracias por su paciencia y colaboración a medida

que superamos estos desafíos y, juntos, seguimos
avanzando en la mejora continua de William Allen
High School. Es un honor servirles.

Atentamente,

Carol D. Birks, Ed.D.

Superintendenta

 
 

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