Úradný list

Predstavuje typický administratívny žáner, je to oficiálny prostriedok písomného styku

jednotlivca s úradmi, prípadne medzi úradmi navzájom. Má formát A4.
Niektoré druhy úradného listu: žiadosť, objednávka, reklamácia, sťažnosť atď.

Úradný list musí obsahovať:

1. záhlavie: Obsahuje meno, priezvisko a adresu pisateľa. Nachádza sa v hornej časti

úradného listu a musí byť vždy podčiarknuté.

2. údaje o adresátovi: Píšu sa vpravo hore, ak je okienková obálka alebo vľavo hore, ak je
listový papier bez predtlače.

3. miesto a dátum vyhotovenia úradného listu: Miesto a dátum sa píšu bez čiarky.

4. heslové vyjadrenie obsahu listu - „vec“: Názov úradného listu – stručne vystihuje, o čo
v liste ide (napr. Žiadosť o prijatie do zamestnania).

5. oslovenie: Môže ale nemusí byť. Píše sa za ním čiarka, pričom nasledujúci text sa začína
malým písmenom. Vynecháva sa 1 riadok. Ak máme list bez oslovenia, potom medzi
heslovým vyjadrením (vec) a vlastným textom sa vynechávajú 2 riadky.

6. vlastný text: Treba ho členiť na odseky, musí byť dodržaná jednotná úprava. Zámená „Vy,
Váš“ vo všetkých tvaroch treba písať s veľkým V. Adresátovi v úradnej komunikácii vždy
vykáme!

7. záverečná formulka: Záverečný pozdrav.

8. vlastnoručný podpis: Vždy treba úradný list vlastnoručne podpísať! Pisateľ svojím
podpisom potvrdzuje pravdivosť uvedených údajov. Ak je vyhotoviteľom listu úrad
(inštitúcia, firma...), k podpisu zodpovednej osoby sa dáva aj pečiatka.

9. prílohy: Ďalšie potrebné dokumenty, ktoré pisateľ prikladá k úradnému listu.