How 

to export information from P6 to Excel 
1. Select File then Export 

2. Select the Export Format as Spreadsheet  ‐ (XLS) 
Select Next 
 

 
 
3. Next  select what information you want to export 
Select Next 

 
 
 
 
 
4. Select which project you want to export information from. 
Select Next 

 
 
 
5. Select and existing template, add a new one or modify the existing one this is where 
you select which items you want to export. 
 

 
 
6. Pick and choose what information that you want exported. Select the item on the left 
in the green area then use the right arrow to move the item to the right to the 
Selected Options portion. These are the items that you will be exporting.  
 
Select Ok 
 then select Next  
 

 
  
7. This is the location where the file will be exported to and the name of the file.  
 
Select Next. 

 
 
 
8. This is the Summary which gives you the location and file name of your exported file.  
 
Select Finish 

 
 
  
 
9. Your next screen should look like this which tells you your export was successful.