‫ر‬

‫المحتم‬ ‫برعاية السيد رئيس الجامعة الدكتور عبد الباسط محسن عيال‬

‫إقامة دورة تدريبية ر‬

‫إلكتونية بعنوان‬

‫العنتاك (منظم ومحاض)‬

‫ي‬ ‫م‪.‬ريم صباح‬ ‫د‪.‬حيدر محمد عبيد(أدارة الجلسة)‬
‫وصف حرب (منظم)‬
‫ي‬ ‫زينب‬ ‫عل خزعل (منظم)‬
‫دينا ي‬
 ‫التدريبية‪.‬‬ ‫االلتزام بوقت الدورة‬

‫‪.‬‬ ‫األسئلة والنقاش متاحة في محتوى الدورة التدريبية‬

‫غلق المايك والكاميرا والتفاعل بالمشاركة والنقاش‬

‫الموضوعي‪.‬‬

‫تفاعلك مع المشاركين في الدورة التدريبية في حل‬

‫التمارين‪.‬‬
 ‫الهدف العام من الدورة التدريبية‬

‫تحديد الطرق والوسائل التي تعين المرء على االستفادة القصوى‬

‫من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين‬
‫الواجبات والرغبات واألهداف ‪.‬‬
‫واالستفادة من الوقت هي الفارق بين الناجحين والفاشلين ‪.‬‬
 ‫الفئة المستهدفة في الدورة التدريبية‬

‫‪.1‬كل شخص مهتم بمهارات فن الوقت (انت) ‪.‬‬

‫‪.2‬الكادر اإلداري في اي منظمة او شركة او‬
‫دائرة حكومية ‪.‬‬
‫‪.3‬مسؤولي الشعب والوحدات اإلدارية بكافة‬
‫مستوياتها االدارية ‪.‬‬
‫محتوى الدورة‬

‫♦ تعريف فن إدارة الوقت‪.‬‬

‫♦ أقسام الوقت‪.‬‬
‫♦ فوائد اإلدارة الجيدة للوقت‪.‬‬
‫♦ مهارات إدارة الوقت‪.‬‬
‫♦ أشهر القواعد إلدارة الوقت بفاعلية‪.‬‬
‫♦ عوامل هدر الوقت‪.‬‬
‫♦ أهمية إدارة الوقت‪.‬‬
‫♦ وسائل إدارة الوقت‪.‬‬
‫لنبدأ البرنامج‬
 ‫مقدمة‬
‫التقدم اليوم لم يعد يتعلق بالقدرة على اإلنتاج واستحداث المعدات واستثمارات الموارد بقدر ما‬
‫يتعلق بالسرعة والمهارة في القيام بذلك‪ ،‬وعليه أصبح الوقت واستثماره وإدارته أحد العناصر‬
‫األساسية التي يحكم بها على الجودة في كل المجاالت‪ .‬وإن إدارة الوقت هي مرادفة للترتيب‬
‫والتنظيم وإجراءات العمل اليومية وهذه العوامل كلها عناصر ذات فاعلية كبيرة إال أن إدارة‬
‫الوقت أكثر تعقيدًا من ذلك أنها حالة نفسية واستعداد لاللتزام الشخصي ويعتبر الوقت من‬
‫المتغيرات البيئية الخارجية التي ليس ألي سلطة قدرة على التحكم فيها فليس هناك من‬
‫يستطيع تقديم أو تأخير الوقت أو حتى زيادته أو تقليله ويأتي الوقت على قمة عناصر أو‬
‫مؤشرات التقييم حيث يربط النجاح أو الفشل في تحقيق األهداف بالمدى الزمني المحدد لذلك‪.‬‬
‫ويعتبر الوقت ذا أهمية قصوى في حياة اإلنسان‪.‬‬
 ‫تعريف فن إدارة الوقت‬

‫هي عملية االستفادة من الوقت المتاح‬

‫والمواهب الشخصية المتوفرة لدينا لتحقيق‬
‫األهداف المهمة التي نسعى إليها في حياتنا‬
‫مع المحافظة على تحقيق التوازن بين‬
‫متطلبات العمل والحياة الخاصة وبين حاجات‬
‫الجسد والروح والعقل‪.‬‬
 ‫مصفوفة إدارة الوقت •‬
‫عاجل وهام •‬
‫غير عاجل وهام •‬
‫عاجل وغير هام •‬
‫غير عاجل وغير هام •‬

‫ماهي فوائد تنظيم الوقت ؟ •‬

‫الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك ‪• .‬‬
‫قضاء أكبر وقت في التطوير الذاتي ‪• .‬‬
‫إنجاز األهداف والطموحات الشخصية ‪• .‬‬
‫تحسين اإلنتاج ‪ ( .‬صلح الحديبية ) •‬
‫التخفيف من الضغوط في العمل والحياة الشخصية ‪• .‬‬
‫قضاء أكبر وقت مع العائلة واالسترخاء والراحة ‪• .‬‬
‫ما هي أقسام الوقت؟‬

‫المادي‬ ‫‪1‬‬

‫البيولوجي‬ ‫‪2‬‬

‫النفسي‬ ‫‪3‬‬

‫االجتماعي‬ ‫‪4‬‬
 ‫سؤال؟‬

‫ماذا يتوجب على أن افعل إذا‬

‫كنت أقضي وقتا طويال في‬
‫شيء لست جيدا فيه؟‬
 ‫جواب‬
‫هذذذا األمذذر يعتمذذد علذذى عذذدة أشذذياء‪ .‬مذذن المذذريح أكثذذر أن‬
‫تعمذذل علذذى األشذذياء التذذي تجيذذدها لكذذن ال تتجاهذذل نقذذاط‬
‫ضعفك بشكل كامل‪ .‬إن الحل هو تحديد نقاط الضعف هذذه‬
‫التي تعيق نموك ونجاحك وأن تعمذل علذى تطويرهذا علذى‬
‫سبيل المثال فإن موظفة المبيعات البالغذة منتصذف العمذر‬
‫سذذتكون غيذذر مرتاحذذة فذذي التعامذذل مذذع التقنيذذة الحديثذذة‬
‫ولكنها ستحتاج إلذى ربذط األحزمذة وتعلذم كيفيذة اسذتخدام‬
‫الحاسوب كي تبقى في جو العمل‪.‬‬
 ‫فوائد اإلدارة الجيدة للوقت‬

‫الشخصية‪.‬‬ ‫إنجاز أهدافك وأحالمك‬ ‫‪1‬‬

‫التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو على صعيد الحياة‬

‫‪2‬‬
‫الشخصية‪.‬‬

‫الذاتي‪.‬‬ ‫قضاء وقت أكبر في التطوير‬ ‫‪3‬‬

‫‪.‬‬ ‫تحقيق نتائج أفضل في العمل‬ ‫‪4‬‬

‫فوائد اإلدارة الجيدة للوقت‬

‫زيادة سرعة إنجاز العمل‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫تقليل عدد األخطاء الممكن ارتكابها‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫تحسين إنتاجيتك بشكل عام‪.‬‬ ‫‪7‬‬

‫زيادة الدخل‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫مهارات أدارة الوقت‬

‫التخطيط‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫التنظيم‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫تحديد األولويات‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫ما هي أشهرالقواعد إلدارة الوقت بفاعلية؟‬

‫حدد أهدافك‬ ‫‪1‬‬

‫كون قادر على قول ”ال“‬ ‫‪2‬‬

‫اتقن فن االتصال الهاتفي‬ ‫‪3‬‬

‫التزم اإلستراتيجيات الذكية‬ ‫‪4‬‬

 ‫ما هي المعادلة إلدارة الوقت بفاعلية؟‬

‫تخطيط جيد للوقت ‪+‬‬

‫إجراءات إيجابية في مواجهة‬
‫مضيعات الوقت‬
‫=إدارة فعّالة للوقت‬
 ‫كيف توفر وقتك‬
‫وتزيد إنجازاتك ؟‬
 ‫قم بإعداد قائمة بما يجب عمله‬ ‫‪1‬‬

‫ضع ح ّدا ً لألمور التي تبدد وقتك‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 3‬ال تبدأ مهمةً جديدة قبل أن تنتهي من سابقتها‬

‫أنجز المهام المتشابهة في جلسة واحدة‬ ‫‪4‬‬

 ‫هيئ أماكن للعمل‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫ن ِّ ّ‬
‫ظم أوقات راحتك وعطالتك‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫سن أداء‬
‫‪ 7‬استثمر في األدوات والوسائل التي تح ِّ ّ‬
‫وظيفتك وترفع إنتاجيتك‪.‬‬
 ‫ما هي أهمية أدارة الوقت؟‬

‫تساعد المدير في تنفيذ مهامه وأعماله الهامة بأقل جهد وأقصر وقت‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫تمكنه من تحديد األولويات وإنجاز أهم األعمال‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫كما تمكنه من االستفادة من الوقت الضائع واستغالله بالشكل‬

‫‪3‬‬
‫األمثل‪.‬‬

‫الوسيلة الناجحة للتغلب على اإلحباط الذي يقلل من كفاءة العمل‬

‫‪4‬‬
‫لديه‪.‬‬
‫وا ست س ب ببارا‬ ‫مرح ب ببب بم ب ببل الم ب ببداخ‬
‫ر‬
‫تسبقها كل الود وا حتام لجنابمم‬
 ‫حقائق عن الوقت‬

‫‪ 1‬ساعة واحدة من التخطيط توفر ‪ ١٠‬ساعات من التنفيذ‪.‬‬

‫اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط ‪ ٢١‬يوما من‬

‫‪2‬‬
‫المواظبة‪.‬‬
‫الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت إلنجاز نفس المهمة‬
‫‪3‬‬
‫التي يقوم بها الشخص العادي‪.‬‬
‫إدارة الوقت ال تعني أداء األعمال بشكل أكثر سرعة بقدر ما تعني أداء‬
‫األعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فّعال‪.‬‬
‫‪4‬‬
 ‫‪.1‬راجع‬
‫أهدافك‬
‫وخططك‬ ‫‪.6‬ال‬
‫خمطططططططط‬
‫‪.2‬أحتفظ‬
‫تستسلم‬
‫بخطة‬
‫لألمور‬
‫مفطططمي‬
‫زمنية‬
‫اإلدارة‬ ‫العاجلة‬
‫الناجحة‬
‫إلدارة الوقت‬ ‫‪.3‬ضع‬
‫قائمة‬
‫للوقت‬
‫‪.5‬أستغل‬

‫النمجح‬ ‫إنجازات‬
‫األوقات‬
‫يومية‬ ‫الهامشية‬
‫‪.4‬سد‬
‫منافع‬
‫الهروب‬
 ‫كن صادقا مع نفسك‪.‬‬ ‫‪1‬‬

‫قم بتبسيط األمور‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫قوي نفسك في األمور التي بإمكانك‬ ‫‪3‬‬

‫القيام بها فعال‪.‬‬
‫ال تحاول أن تصبح مثل آلة‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫كيفية استثمار‬
‫الوقت؟‬
 ‫‪.1‬التخطيط‬

‫يجب وضع خطط جيدة للوقت مع تحليل يتمث ّل‬

‫في وضع جدول يومي للنشاطات المختلفة مع‬
‫تحديد األولويات وتخصيص الوقت ِّلما هو‬
‫مهم مع كتابة مجموعة من األهداف اليومية‬
‫وتحديد األولويات بهدف حساب النسبة‬
‫الزمنية لكل مهمة‪.‬‬
 ‫‪.2‬المرونة‬
‫يخضذذذع الوقذذذت لعنصذذذر المرونذذذة والتذذذي‬
‫تسذذذذذاعد فذذذذذي وضذذذذذع الخطذذذذذط القصذذذذذيرة‬
‫والطويلذذذة بمهامهذذذا المختلفذذذة فذذذي أوقذذذات‬
‫محذذددة لتجنذذب التسذذويف فضذالً عذذن حفذذظ‬
‫قائمة المهام سعيًا لتذكرها طوال األسذبو‬
‫في حال جدولتها من أجل الرجو إليها‪.‬‬
 ‫‪.3‬التفويض‬

‫يمكنك دائ ًما اللجذوء إلذى التفذويض‬

‫وهذذذذي العمليذذذذة التذذذذي تقذذذذوم فيهذذذذا‬
‫بإسذذذناد بعذذذض المهذذذام إلذذذى فريذذذق‬
‫العمذذذذل الموجذذذذود لذذذذديك والتعامذذذذل‬
‫بإيجابية مع الوقت الذي تمتلكه‪.‬‬
 ‫‪.4‬تقسيم العمل‬

‫يمكذذذذذن تقسذذذذذيم العمذذذذذل بذذذذذين المذذذذذوظفين‬

‫والحذذذذرص علذذذذى التنفيذذذذذ بدقذذذذة ومراقبذذذذة‬
‫المهام الموكلة إلذيهم إضذافة إلذى االهتمذام‬
‫بالتفاصيل الصغيرة حيث إن إنجذاز العديذد‬
‫مذذن األمذذور الصذذغيرة ال يقذذل أهميذذة عذذن‬
‫األمور الكبيرة‪.‬‬
‫ما هي وسائل‬
‫إدارة الوقت؟‬
 ‫‪.1‬الوسائل التقنية‬

‫يمكن استغالل األجهزة والوسائل التقنية في إدارة‬

‫الوقت مثل الحاسبات اآللية وأجهزة الهاتف والمسجل‬
‫الصوتي والفاكس واإلنترنت والبريد اإللكتروني‬
‫ويس ّهل هذا النو من وسائل المساعدة في إدارة‬
‫الوقت من الجهد في تكرار تسجيل القرارات العامة‬
‫وتوزيعها وتعتبر هذه الوسائل ذات أهمية بالغة نظرا ً‬
‫لما تمتاز به من سرعة عالية ودقة‪.‬‬
 ‫‪.2‬الوسائل غير التقنية (الشخصية)‬

‫يعتبر هذا األسلوب اتكاليا ً حيث يعتمذد فيذه الذرئيس‬

‫علذذذذى مرؤوسذذذذيه فذذذذي تنظذذذذيم وقتذذذذه مذذذذثالً يتذذذذولى‬
‫السذذذكرتير الذذذدور األهذذذم فذذذي ترتيذذذب وتنظذذذيم وقذذذت‬
‫المذذدير ولكذذن لذذه فوائذذد متعذذددة منهذذا رفذذع مسذذتوى‬
‫الفاعلية والكفاءة في العمل كما يعطي المذدير وقتذا ً‬
‫كبيذذذرا ً فذذذي التركيذذذز علذذذى مهذذذام ذات أهميذذذة أكثذذذر‬
‫وتوفير الوقت‪.‬‬
 ‫كيف يصبح المرء أكثر فاعلية في جدولة‬
‫وقت عمله؟‬

‫‪ 1‬أ‪.‬احتفظ بسجل الوقت الفعلي المستغرق في المهام‪.‬‬

‫‪ 2‬ب‪.‬استخدم برامج الكمبيوتر لتطوير جدول عملك‪.‬‬

‫ج‪.‬قلل من النشاطات المضيعة للوقت‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫أ‪.‬كلما أصبحت أفضل في تقدير الوقت الذالزم‬
‫لمهام ونشاطات متنوعة فإنك تستطيع وضع‬
‫جداول عمل واقعية وبذااللتزام بجذداول عمذل‬
‫حقيقيذذذذذة ‪،‬يمكنذذذذذك ادارة توقعاتذذذذذك الخاصذذذذذة‬
‫ألهدافك وعملية تقدمك نحوها‪.‬‬
‫يعد القسم البيولوجي هو أحد أقسام الوقت ؟‬

‫صح ام خطأ‬
 ‫صح‬
‫يعد العنصر السيولوجي هو احداقسام الوقت‬
‫أي من القواعد اآلتية تعتبر إحدى إشهر قواعد‬
‫إدارة الوقت‬

‫كن قادرا على‬ ‫كن قادرا على‬

‫قول ال‬ ‫قول نعم‬
‫كن قادرا على قول ال‬
 ‫شكرا لحسن‬
‫االستما واإلنصات‬