PROCEDIMIENTO PARA | Cédigo: GA-P-003 ZquElsec SELECCION Y Revision: 08 constructora CONTRATACION DE Vigencia: 2022 § i. 2 COLABORADORES Hoja: 1 de 13, CONTROL DE CAMBIOS REVISION N°| PAGINA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION. FECHA 07 1 Se modifica los cargos responsables 26/07/2022 o7 2 Se eliminan notas y se incluye Politicas 26/07/2022 o7 4 Inclusion del examen médico admisional 26/07/2022 o7 5 Exclusion de solicitud de antecedentes Informconf 26/07/2022 ELABORA: O&P |REvisa: RRHH | Firma: Fecha: | Firma: Fecha: Fecha: . 26/07/2022 26/07/2022 Recursos Humanos OBJETIVO El presente procedimiento establece la normativa de la empresa con relacién a la seleccién del colaborador permanente o contratado para trabajos especificos. ALCANCE Se inicia con la deteccién e identificacién de los cargos a cubrir, pasando por la evaluacién, la seleccién y contratacién de los mismos. DEFINICIONES Y/O GENERALIDADES Busquedas externas: procesos de reclutamiento que se realizan fuera de la organizacién. Se ealizan cuando se declaran desiertas las bUsquedas intemas, cuando la necesidad estratégica de la empresa lo requiera 0 cuando la complejidad del puesto asi lo exija. Para ello Se recurre a consultas a la base de datos interna de la empresa, a consultoras extemas, mailing 0 la publicacién de anuncios en los periédicos u otros medios disponibles, Busquedas internas: Procesos de reclutamiento que se realizan entre los funcionarios de la organizacién, Se realizan a través de un llamado para concurso interno, mediante la Publicacién de una circular para aquellos interesados que cumplan con el perfil requerido, o mediante la revisién de los antecedentes de aquellos funcionarios que retinan el perfil deseado. Chequeo de referencias: Consiste en una conversacién con el anterior y/o actual superior directo del postulante sobre aspectos relacionados a su desempefio laboral. Entrevista: Son conversaciones mantenidas con los postulantes, en las que se trata de Conocer a fondo el perfil de los mismos: sus aptitudes, actitudes, capacidades, habilidades y Movilidad, entre otros aspectos. Esta dirigida a evaluar la preparacién técnica v de aestion aue- ] T | P-WEISECKE | “°seuccciony ™* |fcige,cPoe a constructora l Ons CONTRATACION DE igencia: 2022) 5 COLABORADORES Hoja: 2 de 13 62190. se analiza sus expectativas relativas al cargo, incluyendo expectativas salariales y su disponibilidad de incorporacién Evaluaciones psicotécnicas: Es el conjunto de pruebas de medicién de aspectos cualitativos Y cuantitativos aplicados a los postulantes preseleccionados, Jefe © superior inmediato: Se refiere a la autoridad inmediatamente superior de un funcionario quien es responsable del area especifica. Pueden ser Jefes de Secciones, Jetes de Departamentos, Supervisores, Encargados y otros afines. Perfil: conjunto de requisitos que la dependencia solictante requiere de una persona para que esté en condiciones de ocupar la vacancia existente. Postulantes: son las personas que hayan manifestado su interés en participar del proceso de seleccién, conforme al perfil requerido. Proceso de seleccién: conjunto de pasos destinados a escoger de un grupo de postulantes a aquel que retina mejores cualidades para un determinado puesto de trabajo, teniendo en cuenta el perfil requerido para el mismo. Reclutamiento: Proceso de atraer a postulantes potenciales para cubrir las _vacancias existentes en la organizacién. Los mismos pueden ser intemnos, externos y/o mixtos. Gerente de area: se refiere al maximo responsable de la unidad. Son los Gerentes de areas, y ante la vacancia o ausencia de éstos, eventualmente también pueden ser los Jefes de areas Vacancia o Puesto vacante: se define con este término la existencia de un puesto de trabajo que necesita ser cubierto por una persona 3. RESPONSABILIDADES Y/ GENERALIDADES Son responsables de! cumplimiento del presente procedimiento. * Para el caso de colaboradores permanentes, Los Directores, la Jefatura de Recursos Humanos, Gerentes responsable de! Sector, el Analista de Desarrollo, Seleccién y contratacion de RR.HH * Para la seleccién de colaborador contratado: Los Directores, los Encargados de sectores; Superintendentes, los Ing. Residentes; Administrador de Obra, el Gerente del Area, el Jefe de RR.HH. y el Analista de RRHH, 4. POLITICAS DE OPERACION 5.1. Para todos los casos sean estas nuevos cargos ylo cargos existentes para el inicio de la seleccién de personal se deberé contar con el Manual de Funciones actualizado y aprobado. 5.2. El Analista DO y Seleccién de Personal Podra iniciar la busqueda de perfiles para los cargos vacantes claves, manteniendo los mismos en base de datos, hasta su requisicién © propuesta,PROCEDIMIENTO PARA | Cédigo: GA-P-003 a HEISECKE SELECCION Y Revision: 08 constructora CONTRATACION DE Vigencia: 2022 COLABORADORES ae de13 76 8 5.3, Los Gerentes UN y Jefes de Areas podran participar en el proceso de preseleccién de 'os postulantes, conjuntamente con el Analista DO y Seleccién de Personal 5.4. Para la contrataciones de la Unidad de Maquinas y Equipos en los que se refiere a Choferes y Operadores de Maquinas, y/o otros que autorice la Gerencia, sern Fesponsables de realizar el reclutamiento, desde la busqueda hasta la confirmacién al Postulante, incluyendo la formalizacion de todas las documentaciones hasta el Alta del Personal. 5.5. Es obligatoria la aplicaci6n de Evaluaciones Psicotécnica para la seleccién de puestos administrativos, de supervision u otros cuya naturaleza del trabajo lo requieran. 5.6. Para los puestos correspondientes a mandos medios, de confianza y personal clave con Fesponsabilidad sobre bienes patrimoniales de la empresa es obligatorio la realizacion del Test de Integridad. El resultado deber ser positive para continuar con el proceso de seleccién. 5.7. En el caso de bisquedas internas se analizara si el candidato posee el perfil o potencial Para ocupar el cargo mediante la revisién de su legajo colaborador, la actitud y el desempefio que ha demostrado en el puesto que ocupa en ese momento de acuerdo a las feferencias de su actual Superior Inmediato y sus anteriores evaluaciones de desemperio y cumplimiento de objetivos. En base a este andlisis se determinara su inclusion entre los candidatos preseleccionados. 5.8. En las contrataciones para cargos que sean aplicables al Test de integridad, tanto las Jefaturas, Encargados Administrativos 0 Gerentes que solicitan la Bisqueda, deberan Coordinar con RRHH la aplicacién del Test donde el resultado debe ser positivo para Continuar con el proceso de seleccién. La excepcién de excluir el Test de referencia se dara solamente con la autorizacién de la Direccion 5.9. En la seleccién de Jefaturas y Gerencias se requiere la participacién y aprobacion de la Direccién; en los casos de Encargados si fuere requerido conforme el nivel de responsabilidad de los bienes patrimoniales de la empresa, 5.10. Para el registro de las huellas dactilares en el sistema biométrico de control u otro sistema habilitado para tal efecto debe obligatoriamente presentarse en las Unidades de Negocios en las que se integra el Formulario de Alta de Personal debidamente firmado por la Gerencia respectiva 5, PROCEDIMIENTOS | RESPONSABLE DESCRIPCION ACTIVIDAD DOCUMENTO | Detecci6n_de la necesidad de incorporaci de colal dor Superior | 1. Detecta la necesidad de incorporacién de un nuevo wee 4 Solicitud de Inmediato colaborador para su area ema 2. Envia via correo la solicitud formal con los datos Tequeridos nara iniciar el rachitamiantn v calanniAm vInZ@HEISECKE | “Wseteccony’™* Codigo: GA-P-003 Revisién: 08 requerido, fecha limite de presentacién de postulacién y ofrecimientos del cargo. 10. Gestiona la publicacién del material, y verifica la Publicacién en las fechas estipuladas, si fueren radiales, diarios y/o revistas constructora CONTRATACION DE | Vigencia: 2022, COLABORADORES Hoja:4 de13 °! | RESPONSABLE DESCRIPCION ACTIVIDAD DOCUMENTO Definicién de incorporacién 3. Analiza, define y aprueba la necesidad de incorporacién del nuevo colaborador y da su V°B? via correo, conforme la necesidad y el Manual de Funciones actualizado del cargo en busqueda Mail aprobacién / Gerente UN rechazo / 4. Remite el pedido formal al Dpto. de Recursos redistribucion Humanos, 5. En caso de considerar que es posible una redistribucién de funciones en lugar de una incorporacién, resuelve esto dando las indicaciones respectivas. | 6. Recibe la Solicitud de Incorporacién de Colaborador ylo mail aprobando la busqueda, para los casos Gonsiderados el ingreso necesario para el normal | Sees desarrollo de las actividades del sector. deleeree Ul, Jefe RRHH (Gerencias) 7. Determina la modalidad de reclutamiento conforme a | (phecion elo las siguientes: Interna o Extema casos aplicables) Nota 1: En caso de solicitudes de incrementos de dotacién en uestos de Jefaturas 0 de conduceién, la solcitud debera contar Con la validacin de la Direccién, Revision de la solicitud de incorporacién y busqueda de candidatos. icitud 8. Recibe la solicitud de Incorporacién del Colaborador | neo oitud #6 aprobado por el Superior Inmediato, Gerente de area y ‘aprobacién Jefe de RRHH; y Directorio en caso de ser aplicable. (Gerencias ) (Directorio en los . 9. Confecciona, en los casos que corresponda, los | casos aplicables) Analista DO y 5 ‘ ‘Seleccién de materiales de publicacién para la busqueda, sean éstos Personal afiches, avisos, portal informatico u otros medios, Liebert) i acion — identificando en ellos las funciones principales, el perfil Bag oa Cerin sae insr | a constructora PROCEDIMIENTO PARA | Cédigo: GA-P-003 SELECCION Y Revisi6n: 08 CONTRATACION DE _Vigencia: 2022 COLABORADORES Hoja: § de 13 RESPONSABLE DESCRIPCION ACTIVIDAD DOCUMENTO. Re i6n_de la solicitud de incorporacién busqued: de candidatos. (continvacién) 12. Recepciona los curriculum vitae o Solicitudes de empleo recibidos. 13. Realiza la evaluacién curricular preliminar de los postulantes, contrastandolos con el Perfil deseado. La evaluacién preliminar incluiré: la formacién See od académica requerida, la experiencia laboral solictada, Personal otros estudios 0 conocimientos Tequeridos, asi como otros datos que puedan evaluarse a través del curriculum, 14. Pre selecciona conjuntamente con el Gerente de Area alos candidatos a ser entrevistados inicialmente. 18. Coordina fechas y horarios para las entrevistas iniciales. Entrevista Inicial esentacién de candidatos pre seleccionados 16. Comunica fecha y hora de entrevista. 17. Realiza entrevista a los postulantes pre-seleccionados, conforme CV. Ver Politicas (5.3.). Chequeo de 18.Conforme resultado de la entrevista, realiza una Referencias primera seleccion de candidatos, chequea referencias laborales, y documenta en legajo. 19.Para_los casos aplicables se comunica a los postulantes pre-seleccionados la necesidad de la Analista DO y aplicacién de evaluaciones psicotécnicas. Seleccién de Personal Evaluaciones 20. Gestiona ylo aplica evaluaciones psicotécnicas para la seleccién de puestos administrativos, de supervision u otros cuya naturaleza del trabajo lo requieran. 21. Gestiona y/o aplica Test de Integridad para los puestos correspondientes a mandos medios de confianza y Personal clave con responsabilidad sobre bienes Patrimoniales de la empresa. Para continuar en el Proceso, el postulante debe haber obtenido resultado positivo en el Test. 22. Confecciona resumen comparativo del resultado del andlisis de! perfil de los candidatns nrasalarrinnarine: w | Psicotécnicas (si fuore aplicable) Test de Integridad (si fuere aplicable) Resumen ‘Comparativo= PROCEDIMIENTO PARA Codigo: GA-P-003 Za HEISECKE SELECCION Y Revision; 08 WB constructers CONTRATACION DE —_|Vigencia: 2022. f COLABORADORES Hoja: 6 de 13, 2g wm. RESPONSABLE DESCRIPCION ACTIVIDAD DOCUMENTO Gerencia UN ‘Superior Inmediato Entrevistas con el Gerente o Jefe de Area 23.De considerario necesario, realiza una entrevista adicional con el candidato finalista. 24. Define el candidato 0 los candidatos finales y comunica al Dpto. de Recursos Humanos el/los postulante/s que selecciona Nota 1: En caso posiciones de Jefaturas y Gerencias podran participar igualmente los Directores en la definicion correspondiente, Comunicacién RRHH Directorio 25.Recibe via mail el reporte comparativo de los candidatos pre-seleccionados y el detalle del candidato seleccionado por la Gerencia del Sector. 26.En caso de necesitar mayores detalles, solicita a la Jefatura de Recursos Humanos el reporte adicional. Comparativo Analisis, Seleccién aprobada 27. Si el candidato seleccionado, a criterio de la Direccion, reine los requisites para el cargo, aprueba la incorporacién via mail, 28. De rechazar la seleccién, solicita reanudar la biisqueda en funci6n a sus instrucciones. Nota: Las incorporaciones en la que interviene el Directorio deberén ser presentadas para su aprobacién de manera ‘semanal, adjuntando e! mail que aprueba la seleccién, y el Test de aplicacién, aplicables a cada cargo, conforme Poilticas de Operacién. Mail de aprobacién Analista DO y Seleccin de Personal Comunicacién del Resultado de la Busqueda 29. Comunica al postulante la confirmacién del puesto; Para aquellos que no quedaron comunica resultados, 30.Al_postulante confirmado, solicita los siguientes documentos: + fotocopia de cédula de identidad policial, * foto tipo caret, + certificado de antecedentes policiales, Legajo de personal Punto 30,C | | PAWEISEGKE | Stteccony | Sesg0 cAP-0g constructora CONTRATACION DE Vigencia: 2022 COLABORADORES Hoja: de 13 26 Ji. 2) RESPONSABLE DESCRIPCION ACTIVIDAD DOCUMENTO Comunicacién Resultado la _Busqueda ‘Continvacion, * cettificado de vida y residencia, * certificados laborales de su ultimo empleo, * fotocopia de titulo o certificados de estudios, Legajo de personal ‘*croquis de ubicacién de domicilio Panto 31. Gestiona las pruebas médicas conforme el Cédigo Laboral, recepciona los mismos, adjunta a los documentos correspondientes al legajo de seleccién De no presentarse inconvenientes, informa al candidato la aprobacién de su incorporacién, 82. Si el candidato acepta: se procede al paso 36 Analista DO Seleccién de | 98.Si el candidato no acepta: se define un candidato de peraral entre los finalistas pre-seleccionados. En el caso en que se crea conveniente, se procede a reiniciar la busqueda 34, Si fuere posicién Gerencial, se remite Carta Oferta al Postulante con la informacién de las condiciones acordadas del puesto, tales como: * detalles det cargo a cubrir, + tareas a realizar, © horarios de trabajo, + beneficios otorgados, + remuneracién prevista para el cargo, + Otros. 35. En caso de puestos de produccién y zona de obras, la oferta laboral con los detalles indicados en el punto | carta Oferta anterior se realizaré mediante una entrevista y/o llamada telefonica. Entrevista incorporacién 36. Registra la disponibilidad para su incorporacién Analista DO y . l . Seleccione | 37.Completa la informacién destinada al area de Personal Desarrollo organizacional. 38. Crea un legajo para el colaborador nuevo y remite la | Legajo de Personal documentacién al Auxiliar Administrativo de Recursos | Numero de Personal HimannePROCEDIMIENTO PARA | Codigo: GA-P-003 Za HEISECKE SELECCION Y Revision; 08 constructora CONTRATACION DE |Vigencia: 2022, COLABORADORES Hoja:8 de 13 26 8. 42 RESPONSABLE DESCRIPCION ACTIVIDAD DOCUMENTO Entrevista Final tramites _admi trativos le incorporaci6n (confinuacin) 39. Coordina la preparacién de las herramientas e insumos que necesitara el nuevo colaborador con los responsables del area solicitante, Analista DO y Seleccién de 40. Coordina la habilitacion de cuentas de correo, cuentas Personal de lineas telefénicas y accesos a sistemas. si corresponde al cargo ocupado, con los responsables Mail de habilitacion del area solicitante. de cuentas y sistemas 41.Prepara los contratos y demas documentos correspondientes a la incorporacién del nuevo colaborador. Analista DO y _| Induccién del funcionario Formulario de Seleccién de | 42. Proceder segin Procedimiento de Induccion y Re Induccién de Personal induccién de Personal - GA-P-008 Personal (General y Especinco) ee inceroracts ‘Trdmites administrativos de inc rporacién Contrato de Trabajo 43. Entrega al nuevo colaborador una copia del contrato establecido para el tipo de contratacion determinado, Analista DO y solicita al mismo que lo lea y firme. Seleccién de Personal | 44 Comunica a todas las areas afectadas, para ta | CoMmunicacién formalizacién de la entrega de todos los Utiles (mail) ‘Auxiliar RRHH /maquinas/ herramientas necesarias para la realizacion de la funcién a ser desempefiada. 45.Formalza el Fornuiario Alta de Personal debidamente | a ge personel firmado por las Gerencias UN. Tramites administrativos a incorporaci 46. Realiza el alta en el sistema de RRHH del nuevo: colaborador. Analista de Een 47. Registra las huellas dactilares en el sistema biométrico de contro! u otro sistema habilitado para el efecto, a efectos del registro de asistencia. 48. Realiza el alta en IPS y en el MTEvSS del nuevo Alta IPS IMTESSi constructora CONTRATACION DE COLABORADORES, Vigencia: 2022 a Hoja:9 de 13 2h | HGNEISECKE | “TEtetSor™ cozorra [ RESPONSABLE DESCRIPCION ACTIVIDAD DOCUMENTO n (continuacién| 49.Solicitar el alta de cuenta bancaria del nuevo colaborador. 50.Comunica el alta del colaborador a las unidades afectadas. ‘Auxiliar RRHH Archivo Legajo de Personal 51. Archiva toda la documentacién en el legajo colaborador Gel colaborador y controla que las documentaciones del legajo estén completas. Legajo de Personal Personal contratado 52, -.....Transicién inicio de labores......- Analista DO y ‘Seleccién de Personal Comunicacién de culminacién del periodo de prueba 53. Informa al Superior inmediato, al menos 10 (diez) dias antes del vencimiento del periodo de pruebas para que el mismo evalde el trabajo del colaborador durante dicho periodo. Mail comunicacion Evaluacién etapa de prueba Gerente UN Superior Inmediato Evaluacién del trabajo durante el_periodo de prueba entrevista de devolucién del resultado de la evaluacion 54. Evaltia al colaborador durante el periodo de prueba. 55. Completa el formulario Evaluacién del Periodo de Prueba. 58.En caso de cumplimiento satisfactorio, la relacién laboral se convierte autométicamente en indefinida y confirma verbalmente al colaborador evaluado en el cargo solicitando la firma del mismo en el Formulario de evaluacién. 57. En caso de cumplimiento no satisfactorio, el Gerente de area _ylo el Superior inmediato consignaré sus comentarios en el formulario de evaluacién y dara por terminada la relacién laboral del _colaborador, comunicéndole verbalmente los motivos por los cuales No superé el periodo de prueba solicitando Ia firma de su evaluacién respectiva 58. Remite el formulario de evaluacién del periodo de Pruebas con sus comentarios al Dpto. de Desarrollo Organizacional Formulario Resultado Evaluacién de PruebaPROCEDIMIENTO PARA Za HEISECKE | SELECCION Y constructora | CONTRATACION DE COLABORADORES Cédigo: GA-P-003 | Revision: 08 26 7 Vigencia: 2022 Hoja: 10 de 13 DESCRIPCION ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO | administrativa Evaluacién Periodo de Prueba | 59.Recibe el formulario de evaluacién del periodo de prueba y verifica los resultados. Analista DO y _| 60. Silos resultados obtenidos en la evaluacién del perfodo Evaluacién ‘Seleccién de de prueba del colaborador han sido satisfactorios, | Periodo de Prueba Pemcnal archiva el formulario de evaluacién en el legajo del Firmado con mismo, resultado final. 61. Si el colaborador no superé el periodo de prueba se procede conforme procedimiento de desvinculacién, 62. -FIN DEL PROCEDIMIENTO- 6. ANEXOS 6.1. Planilla Comparativa Anilisis de Seleccién] | PROCEDIMIENTO PARA | Cédigo: GA-P-003 SELECCION Y Revisién: 08 CONTRATACION DE —_|Vigencia: 2022» , COLABORADORES Hoja: 11 de 13 6.2. Ficha Alta Contratacion ‘Nombre Complete: Nimerode Cédula: A. canco: 3B. FEOW DE incospoRscion: © THO DE conRaro: 2. satan: © viameco: F085, Responsable de Sector ‘Recursoe HumanorPROCEDIMIENTO PARA Cédigo: GA-P-003 = ZauEISECKE SELECCION Y Revision; 08 a constructora CONTRATACION DE ‘Vigencia: 2022 2 ‘we COLABORADORES Hoja: 12 de 13 °° 6.3. Evaluacién en Periodo de Prueba @ HEISECKE 2 aR ES STS SES dere: pas loge lo: oietver ad sem: |S Reratacia tare SS ae] gusecto @ mages y ome mage Sostioas saeco ta Be ecgensers By Ratocons Hanae: ES SSSSsSss So} Considote sae woccnove y congenar oe] St pueice. nz commotee: jeer y otal nee See Se Te ee ee 7) Adopiacion: & Is capsasoa © Sweet SeiCancuats ose semetese a: per | roxruacionroras[—] Aprociociones det Jefe /Gerente 1. sConsciew ques Conddot etvoso eine: fotislery morals: Soreor pow Stree eres opens aaa 2. tomes bankwest for sorecedtcs: ecenie: sevocle: woconrmmaco [7] gree reenetqePROCEDIMIENTO PARA =| Codigo: GA-P-003 ZquElSECKE SELECCION Y Revision constructora CONTRATACION DE | Vigencia: 2022 5 COLABORADORES Hoja: 13 de 13 08 oat @HEISECKE Fe ce eles Aportode pare el Evatvode: Note. © Condisote evelvedofims fomuato pow nose constar que eci6i5 ei enuitade y io setorolimentacion dele eveivorén. Nosguice que site de acveds sonia mora, ‘Corervocione: de! evalvade SS —). 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