Majlis Abadi Sebuah Memori

Sempena Jamuan Akhir Tahun & Majlis Persaraan

Puan Rabidah binti Adnan & Puan Hajah Ruhaidah binti Mokter

Tarikh : 13 Disember 2021 (Isnin)

Masa : 2.00 petang – 5.00 petang
Tempat : Hotel Dorsett, Putrajaya

1.0 OBJEKTIF
Program ini bertujuan untuk :
1.1. Menghargai jasa beliau sepanjang berkhidmat di SK Sijangkang.
1.2. Memberi kesedaran kepada murid bahawa mereka amat penting menghargai
sumbangan dan jasa guru yang berkhidmat di sekolah.
1.3. Memupuk semangat menghargai di dalam diri dengan pemberian ikhlas dari
sudut sosio emosi, sahsiah, kognitif dan bahasa dalam aktiviti yang dijalankan.

2.0 AHLI JAWATANKUASA

Ahli Jawatankuasa Induk

Penasihat : Tuan Haji Mohamad Rosli bin Azhar
Pengerusi BKGK : Encik Mohamad Radzi bin Saidin
Naib Pengerusi BKGK : Puan Masitah binti Siia
Setiausaha : Puan Siti Khuzaimah binti Soroni
Bendahari : Puan Nor Asikin Chong binti Abdullah

AJK

BIRO LAWATAN & PERAYAAN

BIRO KORPORAT DAN DANA
1. En. Ngadenan bin Amat Sudari
1. Pn. Nursyamimie Imanina binti Sabri
2. En. Shamsul Bahrin bin Bokhari
2. Pn. Halimah binti Padzil
3. En. Mohd Najib bin Abdul Manaf
3. Pn. Zainun binti Hassan
4. Cik Ruhaizan binti Mohd Hayat

BIRO KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN

1. Puan Siti Mariam binti Rasip
2. Puan Zuraini binti Kassim
3. Encik Zulkifli bin Ismail
4. Puan Azita binti Sabudin
 Ahli Jawatankuasa Pelaksana
AJK Nama Guru
Tuan Hj. Mohamad Rosli bin Azhar
Encik Eawan Johan bin Mohd Mahrol
Sambutan
Encik Muaddib bin Masnan
Puan Hjh. Hairiah binti Jelani
Encik Mohamad Radzi bin Saidin
En. Zulkifli bin Ismail
Floor Manager
Encik Azman bin Abd. Azis
En. Nureszuan bin Ramli
Pn. Azliza binti Nordin
Pengacara En. Mohd Najib bin Abdul Manaf
Majlis Cik Nuraqilah binti Ahmad
Bacaan Doa En. Muhammad Fauzi bin Ishak
Sumbangan En. Ngadenan bin Amat Sudari
Pn. Hurul ‘Ain binti Abd. Gani
Cik Yusnida bt. Abi Bakar
Persembahan En. Wan Muhamad Syazwan bin Wan
Multimedia Hanapi
En. Sivaraja a/l Subramaniam
Tugas
• Mengalu-alukan kehadiran tetamu jemputan
VIP.
• Mengiringi tetamu VIP ke tempat duduk.
• Memberi khidmat nasihat merancang atur
cara majlis.
• Mengawal perjalanan majlis.
• Membantu pengacara majlis mendapatkan
semua maklumat berkaitan majlis.
• Menyelaras hubungan antara Jawatankuasa
PA System, Multimedia, Persembahan,
Jurugambar serta semua yang terlibat.
• Sebagai rujukan kepada ahli jawatankuasa
yang lain.
• Mengendalikan majlis sebagai juruacara
semasa majlis berlangsung.
(DJ).
• Mendapatkan senarai tetamu jemputan
daripada AJK Kad Jemputan .
• Mendapatkan senarai nama pemberi
hadiah yang akan diberikan kepada individu
yang diraikan.
• Mendapatkan nama tetamu VIP dengan
lengkap berserta jawatan beliau.
• Sentiasa peka dengan perubahan tentatif
dan infomasi terkini yang akan berlaku
sepanjang program berlangsung.
• Memimpin bacaan doa sebelum
memulakan majlis.
• Membuat surat meminta sumbangan
• Membuat surat kepada tetamu VIP.
• Mencari dana sumbangan untuk majlis ini.
• Menyediakan video untuk dipersembahkan
semasa majlis berlangsung.
• Membuat persembahan multimedia untuk
ditayangkan semasa majlis berlangsung.
• Persembahan multimedia adalah terdiri
daripada:
1) Biodata Puan Rabidah dan
2) Biodata Puan Hjh. Ruhaidah
3) Ucapan Khas Warga SKS
• Bawa laptop ke Hotel Dorsett.
• Bersedia untuk setting dan pancarkan
dibantu oleh AJK siaraya.

Pn. Sharifah Noor bt. Razali
Pn. Zakiah binti Kadir
Pn. Nazilah bt. Sayuti
Kewartawanan 1
Pn. Suhaiza bt. Ismail
PUAN RABIDAH
Pn. Masnizawati bt. Anuar
Pn. Zuraini bt. Kassim
Pn. Nur Izyan binti Jamil
Pn. Norizan bt. Ngarib
Kewartawanan 2 Pn. Azuwani binti Ramlai
PUAN HJH. RUHAIDAH Pn. Rohana binti Mat Daud
Pn. Normalisa bt. Rosli
Pn. Saniah bt. Salleh
En. Mohamad Radzi bin Saidin
Banner/bunting En. Redwan bin Maat (pasang)
En. Enidzullah bin Ngasri (pasang)
ANGKAT BARANG KE En. Azizi bin Ibrahim
DALAM KERETA INSAN En. Mohd Samsul bin Mohd Misran
DIRAI SELEPAS MAJLIS En. Muhammad Nur Akmal b. Mahzan
AJK Pengurusan Hafiz Pn. Hjh. Nor Asikin Chong bt. Abdullah
Al-Quran Pn. Norli bt. Ismail
Pn. Nik Naimah Bt. Nik Mahmood
Pn. Mariayana bt. Saran
Persediaan kek
Pn. Dewi Rina bt. Amri
Pn. Syahidah Bt. Ahmad
• Mendapatkan maklumat mengenai
- biodata,
- sejarah perkhidmatan dan
- gambar keluarga dan
- gambar sepanjang perkhidmatan
(facebook)
• Menyerahkan segala maklumat yang
diperolehi kepada AJK Persembahan
Multimedia.
• Serahan maklumat MESTI dibuat kepada AJK
Multimedia (Puan Hurul ‘Ain) selewat-lewatnya
6 Disember 2021 untuk tindakan selanjutnya.
• Mendapatkan maklumat mengenai
- biodata,
- sejarah perkhidmatan dan
- gambar keluarga dan
- gambar sepanjang perkhidmatan
(facebook)
• Menyerahkan segala maklumat yang
diperolehi kepada AJK Persembahan
Multimedia.
• Serahan maklumat MESTI dibuat kepada AJK
Multimedia (Puan Hurul ‘Ain) selewat-lewatnya
6 Disember 2021 untuk tindakan selanjutnya.
• Membuat powerpoint untuk dipancarkan
sebagai backdrop.
• Menempah bunting dan bawa stand. Bawa
ke Hotel Dorsett.
• Memasang bunting di tempat disediakan,
pentas atau photobooth.
• Mengangkat barang cenderahati, hadiah
dan lain-lain barang ke dalam kereta dan
keluar daripada kereta.
• Membantu memasukkan barang selepas
majlis tamat di hotel.
• Memastikan semua barang dibawa pulang
selepas majlis tamat.
• Pengurusan bacaan hafazan pada
pembukaan.
• Menyediakan kek, disediakan bersama pisau
yang dihias.
• Menyediakan meja untuk memotong kek.
• Memastikan kek tersebut diletakkan di
tempat yang sepatutnya.
• Bersedia mengangkat meja kek ke tengah
pentas untuk acara memotong kek.

Pn. Liyanti binti Yosman
Tagging 1 Pn. Norilah bt. Majid
(cetak nama) Pn. Siti Ruhaidah bt. Mahamad Razali
Pn. Hidayatul Husna bt. Ahmad Januri
Cik Ruhaizan binti Mohd Hayat
Pn. Suziana bt. Anuar
Tagging 2 Pn. Nawabiyaton bt. Zainon
Pn. Sh. Zanariah bt Sy. Abd Rahman
Pn. Nursyamimie Imanina bt. Sabri
Puan Masitah binti Siia
Pn. Norazira bt. Abdul Wahab
Pn. Khamidah bt. Talib
Usher Pn. Norhayati Husin
Pn. Sanggitha A/P Subarmaniam
Pn. Nurhafizah bt. Idris
Pn. Nur Amani bt. Idris
Pn. Wardah bt. Museni
Kebersihan Cik Niti Aida Haryati bt. Muhsinun
Pn. Siti Fatimah bt. Man
En. M. Juffri bin M. Takwim
En. Harudin Jamil bin Ahmad
Keselamatan
En. Muhammad Timothy Joel b. P. Paul
Raja
Kehadiran guru Pn. Hjh. Siti Mariam bt. Rasip
En. Mohd Arif Arifin bin Alias
Siaraya En. Muhammad Fauzi bin Ishak
Encik Zailani bin Ihsan
Dokumentasi Pn. Norkhazimah bt. Zalkarnain
• Menyediakan tagging bagi setiap meja
untuk tetamu jemputan.
• Menyediakan tagging bagi setiap meja
untuk tetamu jemputan.
• Mendapatkan senarai nama jemputan
daripada urus setia.
• Menyediakan senarai nama ahli di setiap
meja yang disediakan.
• Menyerahkan tagging nama kepada ketua
AJK Tagging 2 sebelum hari kejadian.
• Meletakkan senarai nama tagging
kedudukan di meja hotel.
• Memastikan tetamu duduk di meja yang
telah ditetapkan.
• Menjadi USHER untuk tetamu jemputan ke
meja yang telah ditetapkan.
• Terutamanya tetamu VIP dan keluarga bajal
pesara.
• Mendapatkan pelan kedudukan nama-
nama para tetamu jemputan.
• Memastikan tiada barang-barang yang
tertinggal di hotel.
• Memastikan kebersihan memuaskan.
• Memastikan kebersihan tempat selepas
majlis berlangsung.
• Memaklumkan kepada guru-guru tentang
parking di hotel parking free.
•
• Menyediakan kehadiran guru & warga SKS di
hotel.
• Mengendalikan mikrofon, LCD dan
background music yang sesuai.
• Memastikan P/A sistem berada dalam
keadaan baik dan boleh digunakan semasa
majlis berlangsung.
• Memastikan peralatan P/A sistem yang
diperlukan adalah mencukupi dan dalam
keadaan yang baik.
• Menyediakan dokumentasi selepas majlis.
 Pn. Norlihafiza Bt. Zulkefli
Pn. Nor Zalina Bt. Zulkaply
Kad Jemputan Pn. Rofida Bt. Abu Bakar
Pn. Norina Bt. Hussin
Pn. Rabiatul Adawiyah bt. Mohd Sadri
Pn. Izyan Mardhiah bt. Halmi
Pn. Rosmawati bt. Kamarudin
Pn. Ziana bt. Osman @ Othman
Buku Program
Pn. Yusmiza bt. Zainun
Pn. Nor Afriza Bt. Anuar
Pn. Siti Aminah bt. Hashim
Pn. Fadilah bt. Mohamed
Pn. Rohana bt. Abidin
Pn. Nurhidayah bt. Fadillong
Penyediaan
Pn. Zainun Binti Hassan
cenderahati
Pn. Natrah bt. Ab. Talib
Pn. Halimah bt. Padzil
Pn. Noorasmah bt. Rohani
• Menyediakan kad jemputan yang glamour
dan menarik.
• Menyediakan buku program dan
dokumentasi selepas majlis.
• Mengedarkan buku program.
• Mendapatkan maklumat berkaitan untuk
penyediaan buku program daripada urus
setia.
• Membuat buku program (anyflip) dan
hardcopy (30 salinan)
• Meletakkan buku program di meja VIP.
• Beri satu salinan kepada AJK Dokumentasi
untuk lampiran dokumentasi.
• Membuat penyediaan cenderahati –
mengikat reben di cenderahati yang
disediakan untuk semua ahli BKGK.

• Menyediakan cenderahati dan susun di meja

Cik. Suhana bt. Suhadak
Cik Nurul Izzah bt. Ahmad Ramadzan
Susunan hadiah
Cik Salbiah binti Ibrahim
Cik Puan Siti Khuzaimah binti Soroni
yang disediakan di dewan banquet.
• Menyediakan dulang untuk meletakkan
cenderahati.
• Menyediakan meja untuk meletakkan
cenderahati.

Pn. Norhalilah bt. Abdul Rasid

Pn. Noor Azlinda bt. Abu
Cik Nurul Afiqah bt. Norddin
• Membantu penyampaian hadiah di hotel.
Penyampaian hadiah Pn. Tengku Nur Hafizah bt. Raja Salleh
• Memastikan penerima hadiah akan
Pn. Norlaily bt. Abd Rahman
Pn. Siti Aminah bt. Hashim
Pn. Raudhatun bt. Palal
• Mengambil gambar sepanjang majlis
En. Shamsul Baharin bin Bokhari berlangsung.
Jurufoto
Pn. Siti Fatimah binti Ihsan • Memuat naik gambar-gambar sepanjang
majlis di laman facebook.

4. TENTATIF PROGRAM

Masa Perkara
2.00 petang - Ketibaan masuk tetamu VIP diiringi selawat Al-Hafiz Jemputan
2.05 petang - Ucapan Pengacara Majlis
2.10 petang - Bacaan Doa
2.15 petang - Bacaan Hafazan dari Al-Hafiz Jemputan
2.20 petang - Ucapan YDP PIBG SKS
2.30 petang - Ucapan Guru Besar
2.40 petang - - Ucapan Puan Rabidah bt. Adnan
2.50 petang - Ucapan Puan Hjh. Ruhaidah bt. Mokter
3.05 petang Penyampaian hadiah penghargaan utama guru yang diraikan
3.15 petang - Jamuan hi tea
3.45 petang - Penyampaian hadiah Panitia, Individu kepada guru dirai.
4.00 petang - Acara memotong kek
 4.10 petang - Penyampaian cenderahati kepada ahli BKGK
4.20 petang - Kemuncak Anugerah Most Eligible
- Alunan Suara SKS
5.00 petang - Bersurai

5. ANGGARAN KOS PERBELANJAAN

Jamuan guru-guru dan

1. kakitangan serta warga SK RM120.00 x 100 orang RM12,000.00
Sijangkang
Cenderahati Jamuan guru-guru &
2. RM10.00 x 118 orang RM1,180.00
kakitangan
3. Banner RM200.00 RM 200.00
4 Kek RM 100.00 X 1 unit RM 100.00
Jumlah keseluruhan RM13,480.00

6. PENUTUPAN

Diharapkan agar majlis perpisahan ini dapat memberi perhargaan kepada individu yang
diraikan di atas jasa beliau sepanjang berkhidmat di sekolah ini. Semoga program ini dapat
dijalankan dengan lancar dan mendapat kerjasama daripada semua pihak serta
mencapai objektif yang telah digariskan.

Disediakan oleh,

(SITI KHUZAIMAH BINTI SORONI)

Setiausaha
Badan Kebajikan Guru dan Kakitangan
SK Sijangkang