Instruccions per a la redacció dels informes de l'assignatura Tecnologies de la Traducció

Primer autor
adreça@domini.xyz
Segon autor
adreça@domini.zyx
Curs 2021 – 2022
Introducció
Aquest document pretén ser una plantilla per als informes realitzats pels alumnes de l'assignatura
Tecnologies de la Traducció. Algunes de les pràctiques d'aquesta assignatura requereixen
l'elaboració d'informes que s'entregaran en format PDF, mitjançant la utilització del processador de
textos lliure/de codi font obert LibreOffice i les guies d'estil especificades en aquest document.
L'alumnat de l'assignatura haurà de llegir detingudament aquest document i seguir les instruccions
que s'hi donen per a l'elaboració dels seus propis documents. D'aquesta manera, els informes que
generaran tindran un aspecte net, llegible i professional.
Un informe ben redactat ha d'estar correctament estructurat, amb una presentació adequada a la seua
estructura. A continuació s'explica com redactar un informe de forma eficient, estructurant el
contingut i, al mateix temps, definint una presentació visual per a aquesta estructura.
Metodologia
Aquesta secció explica la metodologia de treball que se seguirà per a l'elaboració de l'informe. Una
bona manera d'organitzar correctament l'estructura d'un document és mantenir com més separats
millor el contingut i la presentació visual. Això es pot aconseguir en LibreOffice utilitzant estils. Els
estils ens permetran formatar el nostre document i organitzar el contingut d'una forma lògica, a més
d'assignar unes propietats visuals a cada part de l'estructura de forma còmoda i coherent. Queda, per
tant, prohibida la utilització dels controls per a modificar l'aparença visual que hi ha en la barra de
ferramentes de formatació, normalment situada en la part superior de la finestra del programa. Per a
evitar la temptació d'utilitzar-la es pot amagar desactivant l'opció del menú superior Visualitza –
Barres d'eines – Formatació.
Ús d'estils existents
Per a treballar amb els estils cal fer aparéixer la finestra Estils i formatació a través del menú
Visualitza, o polsant la tecla F11 (cmd+T en OsX). Una vegada vegeu la finestra, assegureu-vos que
teniu seleccionada l'opció Tots els estils en la part inferior, baix de Mostrar previsualitzacions per a
veure tots els estils disponibles. Utilitzar —o aplicar— els estils és molt senzill: només cal
seleccionar el text que voleu formatar, i a continuació fer doble clic sobre el nom de l'estil desitjat.
Recomanació per als intrèpids: es recomana vivament que llegiu completament aquest document
abans de fer qualsevol modificació al vostre document. Tot i això, heu de saber que la versió final
d'aquest document conté estils que han sigut modificats i, per tant, el vostre document no es veurà
igual fins que no feu el que diu la secció Modificació d'estils.
Els estils estan dividits en diverses categories: estils de paràgraf, de caràcters, de marc, de pàgina i
de llista. Per a accedir a cada categoria s'utilitzen els botons que n'hi ha en la part superior de la
finestra. Més endavant teniu una descripció de cada tipus d'estil (s'ha de tenir en compte que els
estils de marc no s'usen en aquest document).
Modificació d'estils
Tots els estils que vénen amb LibreOffice tenen un estil visual predefinit que es correspon amb una
aparença quasi estàndard de com s'hauria de veure la part del document que representa. No obstant,
som lliures de modificar els estils per a adaptar-los a les nostres necessitats o preferències.
Per a modificar un estil existent només cal fer clic amb el botó dret del ratolí damunt el nom de
l'estil i seleccionar l'opció Modifica. Açò ens presentarà una finestra amb totes les característiques
de l'estil que es poden modificar. Aquestes característiques depenen del tipus d'estil, ja que un
paràgraf té propietats diferents a les d'una pàgina, per exemple. Més endavant s'indiquen quins són
els estils que s'han modificat i quines són les característiques que han de tenir per a obtenir la
mateixa aparença que en aquest document.
Creació d'estils
Encara que OpenOffice.org té una gran varietat d'estils, de vegades podem necessitar estils nous per
a situacions concretes, com ara per a marcar totes les paraules d'un text que estan en una llengua
diferent a la resta. En aquest cas podríem crear un nou estil de caràcters anomenat Mot estranger
que ens serviria per a destacar aquestes paraules i donar-les un estil uniforme.
Per a crear un estil nou s'ha de fer clic amb el botó dret damunt la finestra d'estils i seleccionar
l'opció Nou. És important que us assegureu que heu seleccionat primer el tipus d'estil corresponent
(paràgraf, caràcters, etc.). A més, heu de tenir en compte que si quan cliqueu ho feu damunt algun
dels estils existents, les característiques inicials de l'estil nou seran iguals que les de l'estil
seleccionat. Per això és recomanable que creeu els estils nous a partir de l'estil Estil per defecte,
sempre que no s'indique el contrari. En aquest document s'han creat diversos estils nous que estan
descrits en la secció corresponent al tipus d'estil.
Modificació del document
Estils de paràgraf
Els estils de paràgraf s'utilitzen per a delimitar i formatar els paràgrafs del text (òbviament), a més
d'altres parts que també es consideren paràgrafs, com ara els títols i qualsevol bloc de text que vaja
separat de la resta amb espais amunt i avall. Aquests són els estils de paràgraf que heu d'usar:
Cos del text: s'usa per a tots els paràgrafs del text. Fixeu-vos que aquest estil permet afegir una
separació entre paràgrafs que fa el text molt més llegible; el text, a més, ha d'estar justificat.
Títol: s'usa en el títol del document.
Subtítol: s'usa en la data del document.
Encapçalaments: per als títols de seccions i subseccions s'usen els estils d'encapçalament numerats
de forma corresponent al seu nivell, Encapçalament 1 per als títols de secció, Encapçalament 2 per
als de les subseccions, etc. L'estil Encapçalament 3 l'heu de modificar perquè utilitze el tipus de
lletra Arial, negreta cursiva de 12 punts.
Autor (estil nou): s'usa per als noms dels autors al començament del document. Usa el tipus de lletra
Times New Roman de 14 punts en negreta, està centrat i té un marge superior de 3 mil·límetres.
Informació de l'autor (estil nou): s'usa per a la informació addicional dels autors (en aquest cas
només l'adreça electrònica). És com l'estil anterior però sense les negretes i sense el marge superior
de 3 mil·límetres.
Estils de caràcters
Els estils de caràcters s'usen per a formatar parts d'un paràgraf amb un estil diferent al de la resta del
text, per exemple per a emfatitzar una paraula o una frase. En aquest document s'usen els següents
estils de caràcters:
Èmfasi: normalment es presenta en lletres cursives.
Èmfasi fort: usa les lletres en negretes per a destacar encara més el text.
Terme informàtic (estil nou): s'usa per als termes que fan referència als noms dels estils o les
opcions del programari, i utilitzen un tipus de lletra diferent. Aquest estil usa el tipus de lletra
Courier New de 12 punts i té un fons gris al 10%.
Per a saber on heu d'utilitzar cadascun d'aquestos estils només heu de repassar el document buscant
les paraules o frases que usen un estil diferent al dels paràgrafs.
Estils de pàgina
Si us hi fixeu podreu veure que la primera pàgina d'aquest document no té capçalera, mentre que la
resta de pàgines si que en tenen. Això s'aconsegueix utilitzen un estil per a la primera pàgina,
anomenat Primera pàgina, i un altre per a la resta, anomenat Pàgina interior i que encara no existeix.
Per a què el resultat siga correcte heu de fer-ho d'aquesta manera:
Creeu l'estil Pàgina interior, i activeu-li la capçalera i el peu de pàgina.
Modifiqueu l'estil Primera pàgina (botó dret – Modifica), on heu d'anar al primer grup d'opcions
(Organitzador) i seleccionar Pàgina interior com a estil següent.
Aneu a la primera pàgina i apliqueu-li l'estil Primera pàgina.
Estils de llista
Els estils de llista s'usen per a crear llistes numerades o sense numeració, on cada element de la
llista ha de ser un paràgraf diferent. S'hi han usat dos estils:
Llista 1: per a les llistes no numerades, com aquesta.
Numeració 1 (estil modificat): per a la llista numerada de la secció anterior. Modifiqueu-lo perquè
mostre un parèntesi després del número.
Altres modificacions
Encara cal fer modificacions al document per a què el resultat final siga l'esperat. Aquestes
modificacions es descriuen a continuació.
Numeració de seccions
Totes les seccions i subseccions del document estan numerades seguint un esquema. Per a això no
hi ha prou d'assignar l'estil corresponent als títols: a més cal modificar l'esquema de numeració
perquè el programa sàpiga com numerar aquests estils. Podeu accedir a la finestra per a modificar
aquestes opcions dins del menú Eines, seleccionant l'opció Numeració de capítols.
Dins d'aquesta finestra podeu fer correspondre cada nivell de numeració amb l'estil que vulgueu,
encara que inicialment ja estan seleccionats els estils correctes. El que heu de fer és seleccionar, per
a cada nivell, l'estil de numeració desitjat (en aquest cas amb números, però podria ser també amb
lletres aràbigues o números romans). Per a finalitzar, heu de posar un punt en la casella Després per
a què els números dels títols estiguen separats del text per aquest caràcter.
Capçalera i peu de pàgina
En la secció Estils de pàgina heu activat la capçalera i el peu de pàgina, però podeu veure que
encara estan buits. Heu d'emplenar-los amb les dades que tenen la capçalera i el peu d'aquest
document. Heu de tenir en compte que la numeració i el total de pàgines s'han de calcular
automàticament. Per a això haureu d'inserir els camps corresponents utilitzant el menú del programa
Insereix, dins l'opció Camp.
Creació de l'index
L'index s’insereix amb l'opció de menú Insereix – Taula de continguts i índex - Taula de continguts,
índex o bibliografia.... Una volta generat, podeu actualitzar-lo fent-hi clic amb el botó dret del ratolí
i elegint l'opció Actualitza l'index. Després de l'index haureu d'introduir un salt de pàgina manual,
per fer això aneu al menú Insereix i seleccioneu l'opció Salt de pàgina.
Identificació dels autors
Ara que el document ja està quasi acabat, només falta que us identifiqueu com els autors de la
pràctica (molt important si voleu que us avaluem). Per a això heu d'escriure el vostre nom en les
següents parts del document:
Després del títol, on heu d'escriure el vostre nom i l'adreça electrònica, usant els estils Autor i
Informació de l'autor respectivament.
En la capçalera de les pàgines. També haureu de crear l'estil Capçalera per a alinear el text a la
dreta.
En les propietats del document, accedint des del menú Fitxer, Propietats i en el grup d'opcions
Descripció. Aquesta fitxa és útil per a afegir meta-informació sobre el document.
Creació del document PDF
L'últim pas abans d'entregar els vostres informes és exportar el document en format PDF. És molt
senzill: aneu al menú Fitxer i cliqueu en l'opció Exporta com a PDF. En la finestra que apareix no
heu de canviar res, només cliqueu el botó Exporta i en la següent finestra seleccioneu la carpeta on
voleu guardar el document i doneu-li un nom.
Treball opcional
Com a treball opcional, podeu crear enllaços en les parts del text que fan referència a altres seccions
(pista: això s'anomena referències creuades).