PROPOSAL KEGIATAN

NONTON BARENG GRAND FINAL

ASL SPRING 2023

DISELENGGARAKAN OLEH :

AOV UI JAKARTA
A. Kata Pengantar

Arena of Valor merupakan sebuah permainan video game berjenis multiplayer yang
diterbitkan oleh Tencent (melalui salah satu divisinya, Timi). Pada Juli 2017, dilaporkan
bahwa permainan ini memiliki lebih dari 80 juta pemain aktif setiap harinya dan 100 juta
pemain aktif yang telah memainkannya. Permainan ini menerima rilis beta untuk
platform iOS dan Android pada tanggal 26 November 2015. Dan kini Arena of Valor
Indonesia sedang dalam naungan Garena sebagai publisher.

AOV Star League (ASL) adalah kompetisi liga AOV papan atas paling bergengsi
untuk menentukan tim AOV tertangguh di Indonesia. Ke depannya, tim Indonesia di
kancah internasional akan diwakili oleh tim-tim yang bermain di ASL.

Sedangkan, AOVUI (Arena of Valor University Indonesia) sendiri merupakan

sebuah komunitas non-profit yang dibentuk oleh para player dari AOV region Indonesia
itu sendiri yang berkembang pesat melalui platform Facebook. Kini juga AOVUI telah
memiliki insight hingga lebih dari 30.000 anggota yang tergabung didalamnya. AOVUI
juga merupakan salah satu grup komunitas yang dinilai cukup solid dan terorganisir
dalam kurun waktu beberapa tahun silam.

Atas dasar hal tersebut kami mengajukan proposal Panitia Nonton bareng ASL 2023
Spring ini dalam rangka mengadakan Gathering rutin tahunan, yang rencananya akan
diadakan pada tanggal 12 Maret 2023 yang bertepatan juga dengan Grand Final ASL
Spring 2023 dan akan disiarkan secara live melalui kanal YouTube.

Untuk itu kami sangat mengharapkan kepedulian, bantuan dan/atau dukungan serta
kerja sama dari GARENA selaku publisher dari game Arena of Valor Indonesia guna
terlaksananya beberapa kegiatan tersebut.

Semoga kegiatan ini dapat mempererat hubungan antara sesama player Arena of
Valor dan juga mempererat hubungan antara komunitas dan publisher itu sendiri.
B. Latar Belakang

- Menanggapi permintaan dari player Arena of Valor terutama region Jakarta

untuk menonton secara offline turnamen Arena of Valor terbesar di Indonesia
yaitu AOV Star League (ASL).
- Membangun hubungan silaturahmi yang erat diantara para player Arena of
Valor di daerah Jabodetabek terutama DKI Jakarta yang merupakan regional
kepengurusan AOVUI Jakarta.
- Meningkatkan minat serta memperkenalkan game Arena of Valor ke khalayak
banyak dan menjadikan tempat yang ramah bagi player-player baru maupun
player lama secara keseluruhan.
- Telah berlangsungnya event gathering AOVUI Jakarta sebanyak 3 (tiga) kali
dan konsisten dilaksanakan dalam kurun waktu tahunan serta secara resmi
diadakan mengatasnamakan komunitas Arena of Valor dengan rincian :
o Gathering 1 : 28 November 2020, @Java Lava
o Gathering 2 : 4 Desember 2021, @Ropang Tebet
o Gathering 3 : 25 September 2022, @Ropang Tebet

C. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Nonton Bareng Grand Final ASL Spring 2023”

D. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai perwujudan dari

keinginan banyak player Arena of Valor yang ingin merasakan sensasi ketegangan dan
keseruan turnamen Arena of Valor secara langsung yang sudah sangat lama tidak kita
rasakan. Dan juga bertujuan mempererat tali silaturahmi antar sesama player Arena of
Valor terutama di region Jakarta.

Kami juga berharap besar bahwa kegiatan ini dapat menginspirasi

region AOV Indonesia lainnya untuk menyemarakkan dan mengadakan
kegiatan serupa guna membangun komunitas AOV.
E. Waktu dan Tempat
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 12 Maret 2023
Waktu : 12.00 s.d selesai
Tempat : Kopi JJ Jelambar – Jl. Jelambar Utama No.8,RT.2/RW.8
Kel. Jelambar, Kec.Grogol Petamburan, Jakarta Barat

F. Peserta Kegiatan

Seluruh pemain Arena of Valor yang bisa dan berkenan hadir pada waktu dan
tempat yang tertera tanpa sifat maupun unsur paksaan sedikitpun.

G. Sumber Dana
1. Bantuan yang halal yang tidak mengikat
2. Sponsorship
3. Ticketing

H. Rincian Ticketing

Sistem Ticketing diadakan guna mengisi margin dan meminimalisir risiko hutang-
piutang dalam diadakannya acara. Maka dari itu kami selaku panitia sepakat untuk
mengadakan sistem Ticketing demi kelancaran dan kenyamanan selama berjalannya
acara dengan rincian :

o Pre-Order (Pra-Acara) : Rp 20.000

o On The Spot (Hari-H) : Rp 25.000
*) Harga tersebut sudah termasuk Kopi Susu JJ/Lemon Tea, Roti 1 rasa,
dan Merchandise

Dimana registrasi serta konfirmasi ticketing akan dilakukan 2 arah

yakni oleh CP (contact person) dan bendahara guna menjadikan
pembayaran ticket gathering ini setransparan mungkin dengan rincian
CP dan rekening yang akan digunakan sebagai berikut :
 - CP
o Didie : 0896-7404-4739
o Babal : 0812-1116-4834
- No Rek – Alyssa Tyas
o BCA : 6043029881
o e-Wallet : 0821-2356-9369

Segala bentuk kelebihan margin dana akan disalurkan kembali dalam bentuk event
maupun hadiah dalam event AOVUI kedepannya.

I. Arsip Dokumentasi Gathering

Gathering 1 : 28 November 2020, @Java Lava

Gathering 2 : 4 Desember 2021, @Ropang Tebet

Gathering 3 : 25 September 2022, @Ropang Tebet

J. Lampiran Lokasi Kegiatan

K. Rundown Nonton Bareng Grand Final ASL Spring 2023
Minggu, 12 Maret 2023
WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB
12.00 – 13.00 Registrasi NAEL & ALIF
13.00 – 13.10 Opening TYAS
13.10 – 14.00 Perkenalan TYAS
14.00 – TBD Nobar ASL BABAL
TBD Selingan Games WISNU
TBD Foto Bersama YUDIS & TIAN
TBD Selingan Games WISNU
TBD Selingan Games WISNU

L. Rencana Anggaran Dana

Anggaran Biaya
No Keterangan Jumlah
1 Proyektor, Mic, dan Sound Rp 1.000.000
2 Banner Rp 500.000
3 Merchandise Rp 1.000.000
4 Kesekretariatan dan Lain-lain Rp 200.000
Total Rp 2.700.000
Terbilang : Dua juta tujuh ratus ribu rupiah
M. Daftar Kepanitiaan

No Nama Divisi
1 MUHAMMAD IQBAL KETUA
2 WISNU SATRIA PRATAMA SEKRETARIS
3 ALYSSA TYAS M. BENDAHARA
4 ALI FAYZAN A. PERLENGKAPAN
5 ANDI RAIHAN AINURRAHMAN PERLENGKAPAN
6 DIDIE SUPRAYITNA PERLENGKAPAN
7 SYAMMAKH ALFARIS PERLENGKAPAN
8 ALIF RAHMAN KEAMANAN
9 MARSEGA CHANIAGO KEAMANAN
10 NATANAEL LIMAS LUKANTORO KEAMANAN
11 DWI SEPTIAN TANUJAYA DOKUMENTASI
12 M.YUDISTIRA ADITYA P. DOKUMENTASI
N. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini dibuat sebagai kerangka acuan dasar pemikiran untuk
menjadi bahan informasi awal untuk kegiatan nonton bareng yang akan diadakan serta
sebagai dasar untuk mengajukan sponsorship dan/atau pengajuan lain yang terkait.
Harapannya kegiatan ini dapat menjadikan para player Arena Of Valor lebih kompak
lagi dalam membangun komunitas. Atas partisipasi dan bantuannya, kami mengucapkan
terima kasih.

Jakarta, 03 Maret 2023

PANITIA NOBAR ASL SPRING
2023
ARENA OF VALOR
UNIVERSITY INDONESIA
JAKARTA

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

MUHAMMAD IQBAL WISNU SATRIA PRATAMA