MEMO

JABATAN FARMASI
HOSPITAL QUEEN ELIZABETH
KARUNG BERKUNCI NO. 2029,
88586 KOTA KINABALU,
SABAH MALAYSIA.
Tel: 088-517555 Faks: 088-211999 / 318605

RUJUKAN Bil. HQE.2023/ 20 MAC 2023

PERKARA PENJELASAN BAGI NOTA PENERIMAAN BEKALAN DAN

PERKHIDMATAN (GRN / FRN) YANG DISEMPURNAKAN
BAYARAN MELEBIHI TEMPOH 2 MINGGU OLEH HOSPITAL
QUEEN ELIZABETH

KEPADA UNIT KEWANGAN HOSPITAL

DARIPADA KETUA UNIT FARMASI LOGISTIK

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada di atas.

2. Butiran lengkap bagi Pesanan Kerajaan yang terlibat adalah seperti berikut:-
No. LPO : CO2300000000171674
Tarikh : 20/03/2023
Jumlah : RM 34,125.00

3. Untuk makluman, E-GRN telah disempurnakan pada 3/3/2023. Namun, terdapat ralat pada
sistem ePerolehan seperti berikut :
i. Padanan bayaran tidak muncul dalam senarai tugas sehingga 9/3/2023
ii. Pada pagi 20/3/2023, pembekal menghubungi melalui telefon pejabat menyatakan
bahawa Invois tidak dapat dikemaskini oleh pembekal. Aduan telah dibuat serta-merta.
Bersama-sama ini disertakan salinan LPO, diari pengesanan eP dan bukti aduan ada dibuat berhubung
perkara tersebut.

5. Perhatian dan kerjasama pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

( LEE SIAW VUN @ JANICE )

Ketua Unit Farmasi Logistik
 MEMO
JABATAN FARMASI
HOSPITAL QUEEN ELIZABETH
KARUNG BERKUNCI NO. 2029,
88586 KOTA KINABALU,
SABAH MALAYSIA.
Tel: 088-517555 Faks: 088-211999 / 318605

RUJUKAN Bil. HQE.2023/005 8 MEI 2023

PERKARA PENJELASAN BAGI NOTA PENERIMAAN BEKALAN DAN

PERKHIDMATAN (GRN / FRN) YANG DISEMPURNAKAN
BAYARAN MELEBIHI TEMPOH 2 MINGGU OLEH HOSPITAL
QUEEN ELIZABETH

KEPADA UNIT KEWANGAN HOSPITAL

DARIPADA KETUA UNIT FARMASI LOGISTIK

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada di atas.

2. Butiran lengkap bagi Pesanan Kerajaan yang terlibat adalah seperti berikut:-
No. LPO : CO2300000000171674
Tarikh : 20/03/2023
Jumlah : RM 34,125.00

3. Untuk makluman, E-GRN telah disempurnakan pada 4/4/2023. Pihak kami telah beberapa kali
memaklumkan kepada pembekal melalui emel, untuk memuat naik invois dalam ePerolehan iaitu pada
tarikh 10/4/2023 , 15/4/2023 dan 25/4/2023. Berikut disertakan lampiran bukti emel yang telah dihantar
kepada pihak pembekal.

5. Perhatian pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima
kasih.

Sekian.

“MALAYSIA MADANI”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

( LEE SIAW VUN @ JANICE )

Ketua Unit Farmasi Logistik
Hospital Queen Elizabeth