Professional Documents
Culture Documents
4. Persembahan Dikir Barat Selamat Datang oleh Pasukan Tarian Sekolah dibawah pimpinan En Zul Azrin
Mohd Abd Rahman.
7.8 Ucapan terima kasih sekali lagi kerana kesudian untuk hadir meraikan program ini.
8. Ucapan dan perasmian Datuk Akramuddin bin Haji Abd Aziz DPSM, DSM, BCM, BKT, PJK
8.1 Terima kasih kepada para ibu bapa yang hadir.
8.2 Tanggungjawab ibubapa untuk menghantar anak ke sekolah bagi memberikan pendidikan yang
cukup utuk keperluan pendidikan anak.
8.3 Tanggungjawab ibubapa juga untuk mengambil perhatian berkenaan surat yang diberikan
kepada ibubapa.
8.4 Wujudkan perbincangan formal untuk kecermerlangan dengan ibubapa dengan guru. Diskusi
dengan menghadirkan diri di sekolah terutama Program seperti program PIBG ini.
8.5 Pembahagian masa ibubapa agar dapat berusaha untuk menghadirkan diri dalam Program
seperti ini.
8.6 Syabas kepada ibubapa yang berjaya dalam Sukan MSS Negeri Melaka dan juga peringkat
kebangsaa.. 7 pingat emas 1 Gangsa pengkat negeri Melaka MSSM dalam sukan renang.
8.7 JIka inginkan kemajuan disiplin perlu diutamakan terutama disiplin berkenaan pengurasan masa.
8.8 Pemimpin memudahkan masyarakat. Untuk menandatangani apa2 borang pihak sekolah
diminta menerima tandatangan dari mana-mana pengawai kuasa setempat.
8.9 Gunakan media sosial sebagai tempat untuk berkongsi maklumat yang baik.
8.10 Hadir se sekolah untuk perkongsian maklumat untuk kejayaan anak SK Alai. Ibubapa
menjalankan tanggugjawab ibubapa.
8.11 Pendidikan anak-anak bermula di rumah kerana murid berada di sekolah dalam tempoh
yang sangat terhad.
8.12 Target pencapaian UPSR adalah lebih dari 6 orang seperti yang di cadangkan.
8.13 Guru diharap dapat menganggap bahawa anak didik adalah anak –anak sendiri dengan
memberi perhatian sepenuhnya untuk kecemerlangan anak di dunia dan akhirat.
8.14 Beliau merasmi program pada jam 10.15 pagi.
8.15 Sumbangan peribadi diberikan kepada murid iaitu;
i) Muhd Ishraq Amirruddin bin Abdul Fatah dengan kejayaaan meraih 7 emas 1 gangsa
ii) Syuhaida binti Mohd Faizal Olahraga peringkat Negeri
8.16 Penyampaian Sumbangan Cenderahati pihak sekolah kepada En Akramudin Bin Abd Aziz
kerana kesudian meraikan Program pada gari ini.
9. Majlis diteruskan dengan Mesyuarat Agung yang bermula pada pukul 11.00 pagi.
LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 45
SEKOLAH KEBANGSAAN ALAI, MELAKA
1. UCAPAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan al-Fatihah.
1.2 Terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. Tahun ini tiada pelantikan baru. Diteruskan
dengan pentadbiran dari tahun yang lalu sehingga tahun 2019.
1.3 Memperkenalkan barisan ajk dikalangan ibubapa wanita dan lelaki. Guru Besar sebagai Ex-
Officio.
1.4 Terma rujukan ataupun peraturan telah dinyatakan terma rujukan tersebut termaktub di
dalam pentadbiran PBG Sekolah. Segala urusan berkenaan PIBG dinyatakan dalan terma
tersebut
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada Perkara Berbangkit
Peembentangan kewangan oleh YDP PIBG Jumlah penerimaan adalah RM 29,719.92 termasuk
sumbangan kepada PPKI SK Alai yang melalui akaun PIBG sekolah. Jumlah perbelanjaan adalah
RM 26,228.42. Baki Kewangan ialah 3491.50.
USUL BERTULIS # 1
Pengusul : Pn. Khairunnissa
HARGA MAKANAN DI KANTIN
Mencadangkan agar harga makanan di kantin diturunkan.
USUL BERTULIS # 2
Pengusul : Pn. Rohayah binti Muhamad
PELBAGAIKAN MAKANAN DI KANTIN
Anak selalu mengadu tidak dapat makan kerana nasi selalu habis. Apabila sudah beratur, sampai
giliran anak, nasi sudah habis.
USUL BERTULIS # 3
Pengusul : En. Nor Rashidi bin Zainal
MAKANAN DI KANTIN SEKOLAH
Saiz ayam goreng yang yang tidak sesuai dengan harga.
Jawapan : YDP
Cadangan menu yang akan diadakan akan diwar-warkan kepada ibubapa supaya ibubapa boleh
menyediakan bekalan jika kurang bersetuju dengan menu sekolah agar tiada isu anak tidak
makan di sekolah.
PERHIMPUNAN PAGI
Tidak perlu buat perhimpunan pagi setiap hari. Sudah memadai untuk buat perhimpunan sekali
atau dua kali dalam lima hari persekolahan.
Jawapan : GB
Perhimpunan pagi amat diperlukan untuk menjalankan Program Pagi secara berterusan seperti
Bacaan Sifir dan Program Bacaan Bahasa Pagi disamping untuk menyampaikan maklumat
berkesan dan cepat kepada murid. Selain itu juga, perhimpunan pagi dilaksanakan agar susunan
masuk ke kelas lebih teratur mengikut kelas masing-masing.
USUL BERTULIS # 4
Pengusul : Pn. Zaharah binti Hussin
TAPAK PERHIMPUNAN BERBUMBUNG
Mencadangkan tapak perhimpunan berbumbung untuk keselesaan pelajar semasa cuaca panas
atau hujan.
Jawapan : GB
Kosnya adalah 200-300 ribu. Kertas Kerja telah di hantar kepada Japeron Telok Mas. Kos yang
amat besar untuk ditanggung.
Pengusul : Pn. Zaharah binti Hussin dan En. Mohamad Rohaimi bin Mohamad Sahimi
TEMPAT DUDUK BATU
Mencadangkan supaya disediakan tempat duduk batu bagi murid menunggu ibu bapa semasa
pulang dari sekolah.
Jawapan – YDP
Akan diusahakan untuk sediakan tempat duduk untuk ibubapa menunggu anak pulang di pagar
bahagian depan sekolah
USUL BERTULIS # 5
Pengusul : En. Mohamad Rohaimi bin Mohamad Sahimi
MEMANTAU PINTU UTAMA SEKOLAH
Mencadangkan agar pihak sekolah dapat memantau pintu utama sekolah semasa tamat waktu
persekolahan bagi mengelakkan masalah yang tidak diingini seperti penculikan.
Jawapan – Guru Besar
Pekerja Sekolah diinsurankan oleh PIBG sekolah untuk membantu untuk melintaskan murid
bersama pengawal sekolah. Guru Besar mengharapkan ibubapa dapat mengambil amak seawall
mungkin mengelakkan anak dapat pulang awal berbanding terlalu lama menunggu di sekolah.
USUL BERTULIS # 6
Pengusul : Pn. Siti Saloha binti Moharam
PERBANYAKKAN LATIHAN MATAPELAJARAN BAHASA INGGERIS DAN PEMBELAJARAN YANG
SELESA
Mencadangkan agar memperbanyakkan lagi latihan bagi mata pelajaran Bahasa Inggeris supaya
murid dapat menguasi matapelajaran tersebut dengan lebih baik.
Jawapan : Guru Besar
Latihan dilaksanakan sememangnya berterusan tetapi kerjasama murid diperlukan kerana murid
kerap tidak dapat menyiapkan kerja sekolah terutama dalam Bahasa Inggeris. Latihan yang
banyak dapat meningkakan pencapaian dalam bahasa inggeris.
Jawapan : YDP
Mewujudkan suasana bahasa inggeris dengan mewujudkan Minggu Bahasa Inggeris.
USUL BERTULIS # 7
Pengusul : En. Shahrul Azwan bin Ab Safar
PAGAR DI BALKONI
Mencadangkan agar dipasang pagar di sepanjang balkoni untuk menjaga keselamatan murid-
murid.
Jawapan : YDP
Kos yang diperlukan bagi pemasangan paagar adalah sangat besar. Persetujuan dari semua
pihak akan diperolehi termasuk bomba dan badan berkuasa yang berkenaan. Usul ini akan
dipanjangkan lagi dalam mesyuarat AJK PIBG pada masa akan datang.
USUL BERTULIS # 9
Pengusul : Pn. Maria binti M’arof
KELAS TAMBAHAN
Mengadakan kelas tambahan sebagai contoh kelas Matematik dan Bahasa Inggeris untuk murid
yanglemah dalam matapelajaran itu.
KELAS MEMBACA HUJUNG MINGGU
Mengadakan kelas membaca untuk murid di setiap hujung minggu ( contoh : Library Day )
Jawapan : GB
Peranan ibubapa untuk menggalakkan murid untuk meluangkan masa untuk ke Perpustakaan Kg Alai.
Gunakan Prasarana yang ada untuk meningkatkan pencapaian murid
USUL LISAN # 1
Pengusul : Pn Khairunnisa
LIBRARY DAY
Adakan Library Day untuk perpustakaan bergerak.
PENGAWAL KESELAMATAN
Mohon pengawal keselamatan untuk bantu melintas seawal 7.00 pagi dan waktu balik, Zebra Crossing
dan lampu melintas jalan.
Jawapan: GB
Laluan zebra memang isu sekolah sejak dari tahun lalu. Akan dilaksanakan pada masa yang akan datang.
Pengawal Keselamatan juga tiada kuasa untuk melintaskan anak murid kerana tugasan yang
dilkasanakan adalah untuk pengawalan dikawasan dalam sekolah. Mereka tidak di insurankan untuk
melintaskan murid.
Perpustakaan bergerak adalah hanya untuk sekolah di kawasan luar Bandar sahaja. Alai tidak termasuk
di dalam kawasan luar Bandar.
USUL LISAN #2
Pengusul - Ahmad Syarizan
USUL KES BULI
Anak takut untuk memberitahu guru. Harapan agar guru memantau perkara tersebut. Contoh minta
wang dari kawan lain.
Jawapan : YDP
Akan disiasat secara secepat mungkin. Boleh diutarakan kepada AJK dan GB. Sekiranya ada gangguan
seksual juga perlu dilaporkan pada guru dan individu yang berkenaan.
Jawapan : GB
Kes yang ada memang secara lisan ataupun pebuatan. Harap ibubapa dapat ,menyatakan dengan pantas
supaya dapat diselesaikan dengan pantas. Keselamatan memang di dalam kawalan Guru Disiplin yang
berkenaan.
USUL LISAN #3
Pengusul : Zaleha Ibrahim
MENJANA PENDAPATAN PIBG – RECYCLE DAN REUSE
Buku terpakai yang boleh dikumpul
Menggalakkan murid untuk membawa tin ke sekolah unttuk dijual
Jwapan : YDP
Buku lama digunakan semula.
Jawapan : GB
Program bresama Politeknik Kota Melaka untuk melakamakan program 3R pada bulan Mac.
USUL LISAN #4
Pengusul : Sarina Binti Ali
BEG BERAT
Ibubapa menangani masalah dengan mewujudkan rakbuku dengan sumbangan RM 15 setiap ibubapa
Jawapan : YDP
1. tunggu arahan dari kementerian untuk kaedah yang menyelesaikan masalah beg berat tersebut
2. Bayaran ibubapa dikenakan untuk menyedeiakan almari buku sebagai wakaf untuk kini dan masa
hapadan. Ibubapa sebulat suara bersetuju untuk melaksanakan wakafan almari buku
USUL LISAN #4
Pengusul : Maznah binti Ahmad
KECERIAN SEKOLAH
Masukkan RM 10 dalam list bayaran tahunan untuk wang kecerian sekolah
Jawapan : YDP
Yuran PIBG RM 50 dan Yuran Rm 10 untuk keceriaan untuk setiap keluarga murid SK Alai. Keguanan yang
akan digunakan adalah untuk memperbaiki kerosakan persekitaran sekolah terutama lantai kelas.
Mesyuarat Bersetuju untuk kepututusan tersebut.
Jawapan : En Syaifulhasry
Kebanyakan keluarga tidak dapat menerima hakikat bayaran lebih daripada RM 100 apabila bayaran
dibuat di Kedai buku sekolah. Pihak sekolah akan memastikan bahawa bayaran akan dapat dikurangkan
pada nilai yang sangat minimum.
Jawapan ; GB
Guru besar sangat bersetuju dengan padangan ibubapa berkenaan dan memohon agar dapat kata putus
bersama dalam mesyuarat ini.
USUL LISAN #6
Pengusul : En Mahathir Mohamad
PROJEK JANGKA PENDEK- PROJEK PENANAMAN
Bagaimana nak terapkan kekuatan dan Peluang diterapkan dalam komuniti PIBG. Dapat mengurangkan
kos yang sentiasa ditanggung ibubapa.
PROGRAM RIADAH
Riadah antara ibubapa dan Guru
KEBERSIHAN TANDAS
Meningkatkan keceriaan tandas
Waterpump telah rosak sejak bulan Disember tahun 2017. Laporan telah dilaksanakan kepada JKR
Melaka tetapi sehingga kini dalam masa terdekat akan diperbaiki.
KESELAMATAN
Ibubapa menurunkaan anak dipetak kuning bagi mengenakkan kemalangan dikawasan tersebut. Harap
pihak sekolah dapat mewarnakan semula cat tersebut
Jawapan : GB
En Syaifulhasry akan mengecat semula dan mengharap agar ibubapa murid tidak memberhentikan
kereta di petak kuning tersebut.
6. Lain – lain
6.1 Baju sukan dan Kokurikkulum sekolah dalah diseragamkan untuk tahun akan datang.
6.2 En Ahmad Rizman selaku panitia agama Islam menggalakkan ibubapa untuk memastikan murid-
murid untuk menunaikan solat 5 waktu. Panitia telah membuat semakan mendapati bahawa
ramai murid tidak melaksanakan solat 5 waktu dengan sempurna.
6.3 Semua perbincangan secara terperinci akan dibincangkan secara teliti dalam menyuarat AJK
akan datang.
6.4 YDP mengutamakan 3 perkara iaitu pencapaian murid, penglibatan ibubapa dan kewangan.
Disediakan oleh: