ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ

Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ONOMΑΤΕΠΩΝΥMO: ΚΑΡΤΣΩΝΑΚΗ ΕΛΕΝΗ
ΚΑΙΝΟΤΟΜΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ : ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ
ΚΑΙ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΔΥΟ ΦΥΛΩΝ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑ

ΕΝΤΥΠΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

(από Δευτέρα 5 ως Παρασκευή 9 Οκτωβρίου 2015)
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑ - ΕΝΕΡΓΕΙΑ

ΔΕΥΤΕΡΑ 5/10/2015 Τηλεφωνική εξυπηρέτηση Τμημάτων και Δημοτών

Υποστήριξη στην υλοποίηση δράσεων και ενεργειών του Τμήματος

ΤΡΙΤΗ 6/10/2015 Σύνταξη φόρμας καθηκοντολογιών (έπειτα από ενημέρωση και συνεργασία με την υπεύθυνη του Τμήματος για το
περιεχόμενο του υλικού) για το προσωπικό του Κέντρου Αστέγων

Υποστήριξη στην υλοποίηση δράσεων και ενεργειών του Τμήματος

ΤΕΤΑΡΤΗ 7/10/2015 Σύνταξη φόρμας καθηκοντολογιών (έπειτα από ενημέρωση και συνεργασία με την υπεύθυνη του Τμήματος για το
περιεχόμενο του υλικού) για το προσωπικό του Δημοτικού Ιατρείου, και των ΚΕΚΟΙΦ Πόρου, Αγ.Τριάδας, Θερίσσου

ΠΕΜΠΤΗ 08/10/2015 Σύνταξη φόρμας καθηκοντολογιών (έπειτα από ενημέρωση και συνεργασία με την υπεύθυνη του Τμήματος για το
περιεχόμενο του υλικού) για το προσωπικό των ΚΕΚΟΙΦ Κατσαμπά, Τάλως, Δειλινά, Μασταμπα, Αγ.Ιωάννη, Φορτέτσα και
Αλικαρνασσού

Τηλεφωνική εξυπηρέτηση Τμημάτων και Δημοτών

ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 10/2015 Υποστήριξη στην υλοποίηση δράσεων και ενεργειών του Τμήματος

Τηλεφωνική εξυπηρέτηση Τμημάτων και Δημοτών

Αρχειοθέτηση – Φωτοτύπηση – Πρωτοκόλληση υπηρεσιακών εγγράφων

Ενημέρωση για σκοπό – λειτουργία – πρακτικά του Συμβουλίου Ένταξης Μεταναστών
Υποστήριξη στην υλοποίηση δράσεων και ενεργειών του Τμήματος
Κατάρτιση αρχείου και κατάστασης προσωπικού όλων των κοινωνικών δομών του Δήμου Ηρακλείου για τη συλλογή των
εβδομαδιαίων ημερολογίων καταγραφής εργασιών

Συλλογή, μορφοποίηση και εκτύπωση εβδομαδιαίων ημερολογίων εργασιών προσωπικού

Υποστήριξη στην υλοποίηση δράσεων και ενεργειών του Τμήματος

Συλλογή, μορφοποίηση και εκτύπωση εβδομαδιαίων ημερολογίων εργασιών προσωπικού
Τηλεφωνική εξυπηρέτηση Τμημάτων και Δημοτών
Συλλογή, μορφοποίηση και εκτύπωση εβδομαδιαίων ημερολογίων εργασιών προσωπικού
Υποστήριξη στην υλοποίηση δράσεων και ενεργειών του Τμήματος

Παράδοση εγγράφων προς υπογραφή στην Αντιδημαρχία Κοινωνικής Πολιτικής

Εύρεση υλικού και επικοινωνία με φορείς για την καταγραφή των ενεργών τηλεφωνικών γραμμών ψυχολογικής
υποστήριξης και εξυπηρέτησης των Δημοτών

Ενημέρωση και μελέτη του υπηρεσιακού αρχείου για Α) Πρόγραμμα Επισιτιστικής και Υλικής Συνδρομής Β) Δημοτικό
κοινωνικό Ιατρείο
Εξυπηρέτηση περιστατικού που προσήλθε στην υπηρεσία – Συμβουλευτική – Παραπομπή στις αρμόδιες υπηρεσίες της
κοινότητας
Μελέτη και συγγραφή αρχείου με περιοχές ευθύνης του Δήμου (Δημοτικές ενότητες, τοπικές περιοχές και Δήμοι της
Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου - Καλλικράτης)
Υλικό ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης της κοινότητας για τα τσιμπήματα κουνουπιών σύμφωνα με τις οδηγίες του
ΚΕΕΛΠΝΟ
Παρακολούθηση εκπαιδευτικής Ημερίδας “Πολιτικές ανάπτυξης της ενεργού γήρανσης, προκλήσεις και προοπτικές”,
Επιμελητήριο Ηρακλείου
Τηλεφωνική εξυπηρέτηση τμημάτων - δημοτών
Συνεργασία με τη Κοινωνική λειτουργό του ΚΕΚΟΙΦ-ΑΠΗ Τάλως για διαχείριση περιστατικού
Ενημέρωση και μελέτη του υπηρεσιακού αρχείου για Α) Πρόγραμμα Επισιτιστικής και Υλικής Συνδρομής Β) Δημοτικό
κοινωνικό Ιατρείο
Εξυπηρέτηση περιστατικού που προσήλθε στην υπηρεσία – Συμβουλευτική – Παραπομπή στις αρμόδιες υπηρεσίες της
κοινότητας
Σχεδόν σε καθημερινή βάση διεκπεραιώνονται διοικητικές εργασίες, συνεργασία με τους υπαλλήλους του Τμήματος, με
Δ/ντή, με Αντιδήμαρχο, με συναδέλφους των ΚΕΚΟΙΦ/ΑΠΗ. Απάντηση σε τηλέφωνα κλπ
Σύνταξη και αποστολή ευχαριστήριων σε όλους τους εμπλεκόμενους για την υλοποίηση της ημερίδας με θέμα “παιδική
σεξουαλική κακοποίηση
Σύνταξη και γραφή αποφάσεων της Αντιδημάρχου που αφορούν παράλληλα καθήκοντα υπαλλήλων της Δ/νσης
Κλείσιμο διαδικασιών της ημερίδας (συμπληρωματικές βεβαιώσεις, ευχαριστήριες επιστολές κλπ)
Επικοινωνία με το Τμήμα πληροφορικής για την εξασφάλιση εποπτικών μέσων για την υλοποίηση του προγράμματος των
ομιλιών στα ΚΕΚΟΙΦ/ΑΠΗ σε συνεργασία με τον Ιατρικό σύλλογο
Συγκέντρωση από τα ΚΕΚΟΙΦ-ΑΠΗ και ηλεκτρονική αποστολή στοιχείων στον Δ/ντή του ξενοδοχείου Εuropa Beach σε
συνεργασία με την Τσαμάνδουρα Αργυρώ
Συμμετοχή με απόφαση Δημάρχου στη δευτεροβάθμια επιτροπή η οποία συγκροτήθηκε για την καταλληλότητα των χώρων
και άλλων προϋποθέσεων που απαιτούνται για τη λήψη χορήγησης άδειας και λειτουργίας σε Μονάδες Φροντίδας
Προσχολικής Αγωγής και Διαπαιδαγώγησης
Συνάντηση και συνεργασία με τη νοσηλεύτρια του Δημοτικού Ιατρείου προκειμένου να αποφασίσουμε τη διαδικασία και
τους φορείς στους οποίους θα διανεμηθούν τα φάρμακα που έχουν καταγραφεί από το Κοινωνικό Ιατρείο του Δικτύου
Φτώχειας (Σύνταξη πρωτοκόλλου, Απόφαση με την οποία να ορίζεται η επιτροπή αποτελούμενη από νοσηλευτές που θα
χειριστούν το θέμα κ.α.)
Ενέργειες για την ενημέρωση και την ευαισθητοποίηση των Δημοτών για την προστασία από τα τσιμπήματα κουνουπιών
σύμφωνα με τις οδηγίες του ΚΕΕΛΠΝΟ για αποστολή έντυπου υλικού
Σχεδόν σε καθημερινή βάση διεκπεραιώνονται διοικητικές εργασίες, συνεργασία με τους υπαλλήλους του Τμήματος, με
Δ/ντή, με Αντιδήμαρχο, με συναδέλφους των ΚΕΚΟΙΦ/ΑΠΗ. Απάντηση σε τηλέφωνα κλπ
Σύνταξη και αποστολή ευχαριστήριων σε όλους τους εμπλεκόμενους για την υλοποίηση της ημερίδας με θέμα “παιδική
σεξουαλική κακοποίηση
Σύνταξη και γραφή αποφάσεων της Αντιδημάρχου που αφορούν παράλληλα καθήκοντα υπαλλήλων της Δ/νσης
Συνεργασία με Αντιδήμαρχο με Προιστάμενο της Δ/νσης και συναδέλφους από ΚΕΚΟΙΦ-ΑΠΗ, παντωπωλείο και ξενώνα
αστέγων για διάφορα θέματα
Επικοινωνία με τις υπηρεσίες του Δήμου για διευθέτηση μεταφορικού μέσου (καθαριότητας, ΔΕΠΑΝΑΛ)
Επικοινωνία με την Πανελλήνια Ομοσπονδία Συλλόγων Εθελοντών Αιμοδοσίας σχετικά με το αίτημα τους για συνεργασία
με το Δήμο Ηρακλείου
Επικοινωνία με Δ/ντή ξενοδοχείου για προσφορά-φιλοξενία οικογενειών με ανήλικα τέκνα. Συνεργασία με ΚΕΚΟΙΦ-ΑΠΗ για
διευκρινήσεις
Πρόταση επιχειρηματία της πόλης μας για προσφορά αρτοποιημάτων στο τέλος της ημέρας (Επικοινωνία για ενημέρωση)
Αποστολή ενημερωτικού σημειώματος στα Τμήματα της Δ/νσης σχετικά με τη συγκέντρωση και αποστολή στοιχείων
(καθηκοντολόγιο και ημερολόγιο) στο Τμήμα σύμφωνα με την υπόδειξη του Δ/ντή
Συνεργασία με υπάλληλο του Ξενώνα Φιλοξενίας γυναικών θυμάτων βίας του Δήμου Ηρακλείου – Αποστολή στοιχείων για
σχολεία Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας με σκοπό να αποστείλουμε ενημερωτικό υλικό (αφίσα) στο πλαίσιο της
ενημέρωσης και της ευαισθητοποίησης
Ενέργειες σε συνεργασία με την αρμόδια υπάλληλο για το πρόγραμμα Επισιτιστικής και Υλικής Συνδρομής (εξέταση
δυνατοτήτων για την οργάνωση του προγράμματος και παραλαβής των τροφίμων από μέρους μας και παράδοσης αυτών
στους ωφελούμενους με ασφαλή για την υγεία τους τρόπο
Σύνταξη πρωτοκόλλου παράδοσης παραλαβής φαρμακευτικού υλικού, προκειμένου να υπογραφεί από την Αντιδήμαρχο
Κοινωνικής Πολιτικής και από την πρόεδρο Τριτέκνων ως νόμιμος εκπρόσωπος και εκπρόσωπος του φορέα εταιρικού
σχήματος που ανέλαβε τη λειτουργία του Κοινωνικού Φαρμακείου στο πλαίσιο λειτουργίας της ενταγμένης πράξης με τίτλο
“Ζωοδόχος Πηγή Κοινωνικές Δομές Αντιμετώπισης Φτώχειας Προγράμματος ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης
Επικοινωνία και συνεργασία με Προϊσταμένη Τεχνικής Υπηρεσίας για διάφορα θέματα που αφορούν τη Δ/νση και το Τμήμα
Συνεργασία με το Τμήμα Αθλητισμού για δημιουργία προγράμματος γυμναστικής στα ΚΕΚΟΙΦ-ΑΠΗ
Συνεργασία με τον Υπεύθυνο της Δ/νσης στο γραφείο του για διάφορα θέματα του Τμήματος, του Κέντρου Αστέγων και
του Ξενώνα Γυναικών θυμάτων βίας
Παρακολούθηση της ημερίδας από τις 12.00μμ που διοργάνωσε η Περιφέρεια Κρήτης για την ενεργό γήρανση
Συνεργασία με τον Υπεύθυνο για σύνταξη εγγράφου που να ορίζει επιτροπή από νοσηλευτές η οποία θα αξιολογήσει βάση
του πίνακα το φαρμακευτικό υλικό και θα το παραδόσει σε ΚΕΚΟΙΦ-ΑΠΗ, Κοινωνικά Ιατρεία, Δημοτικό Ιατρείο κ.α
Τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία με τα Τμήματα της Δ/νσης για διευκρινήσεις σχετικά με την αποστολή στοιχείων
(ημερολόγια και καθηκοντολόγιο) ως 25/9/2015
Συνεργασία με Αντιδήμαρχο με Προιστάμενο της Δ/νσης και συναδέλφους από ΚΕΚΟΙΦ-ΑΠΗ, παντωπωλείο και ξενώνα
αστέγων για διάφορα θέματα
Επικοινωνία με τις υπηρεσίες του Δήμου για διευθέτηση μεταφορικού μέσου (καθαριότητας, ΔΕΠΑΝΑΛ)
Επικοινωνία με την Πανελλήνια Ομοσπονδία Συλλόγων Εθελοντών Αιμοδοσίας σχετικά με το αίτημα τους για συνεργασία
με το Δήμο Ηρακλείου
Επικοινωνία με Δ/ντή ξενοδοχείου για προσφορά-φιλοξενία οικογενειών με ανήλικα τέκνα. Συνεργασία με ΚΕΚΟΙΦ-ΑΠΗ για
διευκρινήσεις
Μελέτη και συγγραφή αρχείου με περιοχές ευθύνης του Δήμου (Δημοτικές ενότητες, τοπικές περιοχές και Δήμοι της
Περιφερειακής Ενότητας Ηρακλείου - Καλλικράτης)