PANDUAN

PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN

TINGKATAN 3 (PT3)

PEMENTORAN PENGESANAN

PENYELARASAN PEMANTAUAN

LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2015

i
 @ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana

bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan
dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi,
mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin daripada Pengarah
Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang

terkandung dalam Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Tingkatan 3
(PT3) dari semasa ke semasa mengikut keperluan.

Segala pertanyaan berkaitan dalam Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran

Tingkatan 3 (PT3) ini hendaklah dirujuk kepada:

PENGARAH PEPERIKSAAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN
MELALUI
PENGARAH PENDIDIKAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

ii
 KANDUNGAN
HALAMAN
PRAKATA
1.0 PERNYATAAN DASAR PT3
1.1 Definisi Pentaksiran Pusat 2
1.2 Syarat Calon PT3 2
1.3 Mata Pelajaran PT3 3

2.0 PENJAMINAN KUALITI PT3

2.1 Komponen Penjaminan Kualiti 6
2.2 Peranan Personel Penjaminan Kualiti 7

3.0 PERSONEL PENTAKSIRAN

3.1 Carta Organisasi Personel Pentaksiran 33
3.2 Pelantikan Personel Pentaksiran 34
3.3 Syarat Pelantikan Personel Pentaksiran 35
3.4 Kriteria Personel Pentaksiran 37
3.5 Tugas Personel Pentaksiran 38
3.6 Surat Pelantikan Personel Pentaksiran 41
3.7 Senarai Semak Personel Pentaksiran 51

iii
 PRAKATA

Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya,
Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan
Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Justeru, saya
mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima
kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.

Penghasilan Panduan Penjaminan Kualiti PT3 ini ialah usaha Lembaga Peperiksaan
untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PT3 yang menggunakan
instrumen pentaksiran berbentuk Ujian Bertulis, Ujian Lisan dan Pelbagai Instrumen
seperti yang diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67,
Seksyen 68, Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan
Peperiksaan) 1997 adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi
keadilan kepada calon serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor
pentaksiran.

Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan PT3 iaitu
pentadbir sekolah dan guru-guru sebagai pentaksir, pegawai-pegawai
di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang menjalankan tugas penjaminan kualiti
dalam pentadbiran dan pemeriksaan.

Kejayaan PT3 amat bergantung kepada kerjasama, komitmen dan integriti yang
berterusan daripada semua pihak bagi mempertingkatkan tahap pelaksanaan PT3
demi menjaga imej negara di mata dunia. Saya berharap budaya kerja ini dipelihara
demi merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.

Terima kasih.

DATIN NAWAL BINTI SALLEH

Pengarah Peperiksaan
Lembaga Peperiksaan
Kementerian Pendidikan Malaysia

iv
1.0
PERNYATAAN DASAR PT3

1
1.1 DEFINISI PENTAKSIRAN PUSAT

Pentaksiran Pusat (PP) adalah komponen Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

yang merupakan pelengkap (compliment) kepada Pentaksiran Sekolah (PS) iaitu
pencapaian murid dalam sesuatu mata pelajaran ditaksir secara sumatif untuk melihat
penguasaan dan keupayaan intelek mereka di akhir program pembelajaran. Lembaga
Peperiksaan (LP) menyediakan PP menggunakan instrumen pentaksiran yang
standard (standardised instrument) bagi mentaksir aspek pengetahuan, kemahiran
dan nilai secara menyeluruh.

Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) adalah komponen pentaksiran pusat di peringkat

menengah rendah.

1.2 SYARAT CALON PT3

Murid Sekolah
1. Semua murid sekolah kerajaan / sekolah bantuan kerajaan / Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan (SABK) / sekolah di bawah agensi kerajaan / Sekolah
Menengah Agama Negeri (SMAN) / Sekolah Menengah Agama Rakyat (SMAR),
SM Pendidikan Khas dan sekolah swasta yang berdaftar dengan Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) atau Sekolah Swasta yang Tidak Berdaftar dengan
KPM tetapi mengikuti kurikulum kebangsaan hendaklah melaksanakan PP di
peringkat menengah rendah

dan

2. Murid berada di Tingkatan Tiga

Calon Persendirian

1. Calon tidak berada dalam sistem persekolahan

dan

2. Calon telah berumur 14 tahun ke atas pada 1 Januari tahun pendaftaran.

2
1.3 MATA PELAJARAN PT3

Murid Sekolah - Menganut agama Islam

Pilihan Pertama Pilihan Kedua

1 Bahasa Melayu Bahasa Melayu

2 Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris
3 Science Science
4 Mathematics Mathematics
5 Pendidikan Islam Pendidikan Islam
6 Kemahiran Hidup Bersepadu Kemahiran Hidup Bersepadu
7 Sejarah Sejarah
8 Geografi Geografi
9 Bahasa Arab
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Punjabi
Bahasa Iban
Bahasa Kadazandusun

Murid Sekolah - Tidak menganut agama Islam

Pilihan Pertama Pilihan Kedua

1 Bahasa Melayu Bahasa Melayu

2 Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris
3 Science Science
4 Mathematics Mathematics
5 Kemahiran Hidup Bersepadu Kemahiran Hidup Bersepadu
6 Sejarah Sejarah
7 Geografi Geografi
8 Bahasa Arab
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Punjabi
Bahasa Iban
Bahasa Kadazandusun

3
Calon Persendirian - Menganut agama Islam

Pilihan Pertama Pilihan Kedua

1 Bahasa Melayu Bahasa Melayu

2 Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris
3 Science Science
4 Mathematics Mathematics
5 Pendidikan Islam Pendidikan Islam
6 Kemahiran Hidup Bersepadu Kemahiran Hidup Bersepadu
7 Bahasa Arab
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Punjabi
Bahasa Iban
Bahasa Kadazandusun

Calon Persendirian - Tidak menganut agama Islam

Pilihan Pertama Pilihan Kedua

1 Bahasa Melayu Bahasa Melayu

2 Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris
3 Science Science
4 Mathematics Mathematics
5 Kemahiran Hidup Bersepadu Kemahiran Hidup Bersepadu
6 Bahasa Arab
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Punjabi
Bahasa Iban
Bahasa Kadazandusun

Nota : Calon Persendirian hanya dibenarkan menduduki Ujian Bertulis sahaja.

4
 2.0
PENJAMINAN KUALITI PT3

5
 2.1 KOMPONEN PENJAMINAN KUALITI

Penjaminan kualiti adalah piawaian bagi menentukan kualiti pelaksanaan PT3

mengikut garis panduan yang ditetapkan untuk menjaga kesahan dan
kebolehpercayaan skor demi keadilan kepada calon. Penjaminan kualiti PT3
dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran yang dilantik oleh LP, Jabatan Pendidikan
Negeri (JPN) dan Pengetua Sekolah.

Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PT3 dilakukan melalui aktiviti Pementoran,

Pengesanan, Pemantauan dan Penyelarasan oleh Personel Pentaksiran dan
Personel Pentadbiran.

Personel Pentaksiran terdiri daripada Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK), Ketua

Pentaksir Negeri (KPN), Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw), Pentaksir Kawasan
(PKw), Ketua Pentaksir Sekolah (KPS), Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp) dan
Pentaksir Mata Pelajaran (PMp).

Personel Pentadbiran terdiri daripada Pegawai Lembaga Peperiksaan, Pegawai

Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia, Pegawai Jabatan Pendidikan Negeri
dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah.

AKTIVITI KETERANGAN

PEMENTORAN Pementoran dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran dan Personel

Pentadbiran bagi menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan PT3.

PENGESANAN Pengesanan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi menilai

instrumen pentaksiran. Ini dilakukan dengan membuat verifikasi
instrumen pentaksiran.

PEMANTAUAN Pemantauan dilaksanakan oleh Personel Pentadbiran bagi mengawal

selia pelaksanaan PT3.

PENYELARASAN Penyelarasan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi

memastikan keseragaman penskoran. Ini dilakukan dengan membuat
moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

6
 2.2 PERANAN PERSONEL PENJAMINAN KUALITI

2.2.1 PEMENTORAN

Pementoran dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran bagi

menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan PT3.

Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah memberi latihan

mentaksir dan pemeriksaan skrip jawapan calon (SJC) kepada Personel Pentaksiran
bagi memastikan tugas pentaksiran dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah
demi menjaga kesahan dan kebolehpercayaan skor calon.

PEMENTORAN PERSONEL PENTAKSIRAN

i. Mengadakan latihan pemasangan instrumen bagi meningkatkan kompetensi

guru dan memastikan guru faham dan boleh melaksanakan kaedah
pemasangan instrumen pentaksiran PT3.

ii. Mengadakan latihan pemeriksaan SJC bagi meningkatkan kompetensi guru

dan memastikan guru dapat memeriksa skrip jawapan PT3 berpandukan
panduan penskoran.

iii. Menilai kefahaman guru dan kesediaan guru untuk menjalankan pentaksiran.

Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir Sekolah memberi taklimat pentadbiran

kepada Personel Pentadbiran bagi memastikan pentadbiran instrumen pentaksiran
PT3 mematuhi dokumen yang disediakan oleh LP.

PEMENTORAN PERSONEL PENTADBIRAN

i. Mengadakan taklimat Takwim, Jadual Kerja, Peraturan Pentadbiran dan

Arahan Tugasan instrumen pentaksiran.

ii. Menilai kefahaman pegawai / pentadbir sekolah dan kesediaan untuk

menjalankan pemantauan.

7
 PT3/P1

PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran PT3)

Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..

Nama Guru : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL PERNYATAAN YA TIDAK

A. Kefahaman mengenai Pemasangan Instrumen Pentaksiran.

1. Pemilihan item berdasarkan blok item pentaksiran.

2. Percetakan instrumen mengikut blok item.

3. Penyusunan instrumen mengikut nombor soalan dan halaman.

4. Keperluan semakan teknikal dari aspek cetakan.

5. Kepentingan penyimpanan mengikut prosedur keselamatan.

B. Kefahaman berkaitan Pemeriksaan Skrip Jawapan.

1. Kepentingan memahami kehendak soalan.

2. Kepentingan mematuhi panduan penskoran.

3. Perbezaan teknik pemeriksaan secara holistik dan analitik.

4. Kepentingan Moderasi bagi tujuan penyelarasan pemeriksaan.

5. Keperluan Verifikasi skor bagi tujuan semakan teknikal dan

kesahan skor.

Tandatangan Pentaksir : Pengesahan Pengetua:

8
 CARTA ALIR PEMENTORAN PEMASANGAN INSTRUMEN

MULA

Pegawai LP / Pegawai Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP /

yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah menyampaikan latihan
Pentadbir Sekolah Pemasangan Instrumen Pentaksiran.
menyampaikan semula
latihan.

Tidak
Guru dapat membuat pemasangan
instrumen pentaksiran berdasarkan
Panduan Pemasangan Instrumen.

Ya

Pegawai LP / Pentaksir / Pentadbir Sekolah

mengesahkan guru boleh dilantik sebagai
Personel Pentaksiran.

TAMAT

9
 CARTA ALIR PEMENTORAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN

MULA

Pegawai LP / Pegawai Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP /

yang dilantik oleh LP / Pentadbir Sekolah menyampaikan latihan
Pentadbir Sekolah pemeriksaan skrip jawapan berdasarkan
menyampaikan semula Panduan Penskoran dan membuat latihan
latihan. pemeriksaan skrip jawapan.

Tidak
Guru dapat membuat pemeriksaan skrip
jawapan berdasarkan Panduan Penskoran.

Ya

Pegawai LP / Pentaksir / Pentadbir Sekolah

mengesahkan guru boleh dilantik sebagai
Personel Pentaksiran.

TAMAT

10
 PT3/P2

PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN

(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)

Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..

Nama Guru : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL PERNYATAAN YA TIDAK

A. Kefahaman berkaitan Pentadbiran PT3

1. Jenis-jenis Instrumen PT3 (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian

Bertulis)
2. Takwim PT3

3. Jadual Kerja PT3

4. Peraturan Pentadbiran PT3

5. Panduan Penjaminan Kualiti PT3

B. Kefahaman berkaitan pentadbiran Instrumen Pentaksiran.

1. Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran

2. Arahan Tugasan Kepada Calon

3. Arahan Tugasan Kepada Guru

4. Peraturan Pentadbiran Instrumen Pentaksiran

5. Jadual Kerja Instrumen Pentaksiran

Tandatangan Pentaksir : Pengesahan Pengetua:

11
 CARTA ALIR PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN

MULA

Pegawai LP / Pegawai Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir

JPN / Pentadbir Sekolah Sekolah menyampaikan taklimat
menyampaikan semula Pentadbiran Instrumen.
taklimat.

Pegawai JPN / Guru dapat memahami

Tidak Takwim, Jadual Kerja, Peraturan
Pentadbiran dan Arahan Tugasan Instrumen
Pentaksiran.

Ya

TAMAT

12
 2.2.2 PENGESANAN

Pengesanan dilaksanakan bagi menilai instrumen pentaksiran. Personel Pentaksiran

membuat Verifikasi Instrumen Pentaksiran iaitu mengesahkan instrumen mengikut
Panduan Pemasangan Instrumen dan dicetak mengikut spesifikasi yang ditetapkan
oleh LP.

PENGESANAN- VERIFIKASI PEMASANGAN INSTRUMEN

i. Menyemak instrumen pentaksiran yang telah dipasang oleh guru yang

dilantik oleh Pengetua.

ii. Memastikan instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan

Instrumen.

iii. Memastikan instrumen pentaksiran disediakan dari soalan yang dimuat turun dari
Aplikasi PT3. Memaklumkan kepada LP sekiranya berlaku ketidakaturan dalam
penyediaan instrumen pentaksiran.

iv. Memastikan instrumen pentaksiran menepati aspek cetakan teknikal.

v. Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada LP.

13
 PT3/VI

VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN

(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran PT3)

Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..

Nama Guru : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL PERNYATAAN YA TIDAK

1. Instrumen pentaksiran dipasang berpandukan Panduan

Pemasangan Instrumen.
2. Instrumen pentaksiran disediakan dari soalan yang dimuat turun
dari Aplikasi PT3.
3. Bilangan soalan cukup.

4. Susunan soalan mengikut turutan.

5. Jumlah halaman cukup.

6. Cetakan gambarajah jelas.

7. Cetakan soalan jelas.

8. Halaman hadapan memaparkan mata pelajaran yang betul.

9. Halaman hadapan memaparkan tempoh masa yang betul.

10. Instrumen pentaksiran menepati Panduan Pemasangan Instrumen

dan boleh disahkan oleh Pengetua.

Tandatangan Pentaksir : Pengesahan Pengetua:

14
 CARTA ALIR PEMASANGAN DAN VERIFIKASI
INSTRUMEN PENTAKSIRAN BERTULIS
OLEH PERSONEL PENTAKSIRAN SEKOLAH

MULA

Sekolah memuat turun item (soalan) dari

Aplikasi PT3.

Guru yang dilantik oleh Pengetua membuat

pemasangan instrumen pentaksiran
berdasarkan Panduan Pemasangan
Instrumen.

Guru menyerahkan instrumen pentaksiran

kepada Ketua Panitia (KPMp) untuk
diverifikasi.

Guru menyediakan Ketua Panitia (KPMp) membuat verifikasi

dan mencetak bagi memastikan instrumen pentaksiran
semula instrumen menepati Panduan Pemasangan Instrumen.
pentaksiran.

Tidak
Instrumen pentaksiran menepati Panduan
Pemasangan Instrumen.

Ya

Ketua Panitia (KPMp) menyerahkan

instrumen pentaksiran kepada Personel
Pentaksiran untuk verifikasi instrumen
pentaksiran.

15
 CARTA ALIR VERIFIKASI INSTRUMEN PENTAKSIRAN
OLEH KPK, KPN, KPKw DAN PKw

Ketua Panitia (KPMp) menyerahkan

instrumen pentaksiran kepada Personel
Pentaksiran untuk diverifikasi.

Guru menyediakan
dan mencetak Personel Pentaksiran membuat verifikasi
semula instrumen bagi memastikan instrumen pentaksiran
pentaksiran. menepati Panduan Pemasangan Instrumen.

Instrumen pentaksiran menepati Panduan

Pemasangan Instrumen.
Tidak

Ya

Personel Pentaksiran membuat verifikasi

instrumen pentaksiran.

Instrumen pentaksiran diserahkan kepada

Pengetua untuk Pengesahan.

Guru melupuskan softcopy instrumen

pentaksiran, memperbanyakkan dan
menyimpan instrumen pentaksiran
mengikut prosedur keselamatan.

TAMAT

16
2.2.3 PEMANTAUAN

Pemantauan dilaksanakan bagi mengawal selia pelaksanaan PT3. Personel

Pentadbiran menjalankan pemantauan bagi memastikan instrumen PT3 disediakan
dan ditadbir mengikut Takwim, Jadual Kerja, Peraturan Pentadbiran dan Arahan
Tugasan yang disediakan oleh LP.

PEMANTAUAN PENTADBIRAN

i. Memastikan penyediaan dan pentadbiran Instrumen PT3 mematuhi garis

panduan yang disediakan oleh LP.

ii. Memberi bimbingan bagi mengelakkan ketidakakuran dalam percetakan,

penyimpanan dan pentadbiran instrumen pentaksiran. Memaklumkan kepada
LP sekiranya berlaku ketidakakuran dalam percetakan, penyimpanan dan
pentadbiran instrumen pentaksiran.

iii. Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada LP.

17
 PT3/PP1

PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3

(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)

Nama Pemantau : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Instrumen : Ujian Bertulis / Ujian Lisan/ Pelbagai Instrumen

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL PERNYATAAN YA TIDAK

A. Pematuhan kepada dokumen Lembaga Peperiksaan.

1. Garis Panduan Pengurusan Keselamatan Pentadbiran PT3.

2. Takwim PT3.

3. Jadual Kerja PT3.

4. Peraturan Pentadbiran PT3.

5. Arahan Penyediaan Instrumen dan Arahan Pelaksanaan Tugasan.

B. Pematuhan kepada dokumen sekolah.

1. Jadual Waktu Ujian Bertulis.

2. Jadual Kerja / Senarai Semak Pelbagai Instrumen.

3. Jadual Sidang Ujian Lisan - Mendengar / Jadual Ujian Lisan -

Bertutur.

4. Peraturan Penyediaan dan Penyimpanan Instrumen Pentaksiran.

5. Peraturan Pemeriksaan dan Penyimpanan Skrip Jawapan Calon

(SJC).

CATATAN PENTAKSIR:
a. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI garis panduan LP
b. PT3 ditadbir dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI garis panduan sekolah

Tandatangan : Pengesahan Pengetua :

18
 CARTA ALIR PEMANTAUAN PENTADBIRAN PT3

MULA

Pentadbir sekolah Pegawai LP / JPN / PPD menyemak

menyediakan semula dokumen pentadbiran PT3 yang disediakan
dokumen. oleh Sekolah.

Tidak
Dokumen pentadbiran PT3 sekolah akur
dengan dokumen Lembaga Peperiksaan.

Ya

Pegawai LP/ JPN / PPD Pegawai LP / JPN / PPD memantau

membuat teguran dan pentadbiran PT3.
membetulkan cara
pentadbiran PT3.

Tidak
Pentadbiran PT3 menepati arahan dan
pentadbiran Lembaga Peperiksaan.

Ya

Pegawai LP / JPN / PPD mengesahkan

pentadbiran PT3 menepati arahan dan
pentadbiran Lembaga Peperiksaan.

TAMAT

19
 PT3/PP2

PEMANTAUAN PERCETAKAN DAN PENYIMPANAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN

(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)

Nama Pemantau : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Instrumen : Ujian Bertulis / Ujian Lisan / Pelbagai Instrumen

ARAHAN
Sila tandakan () pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL PERNYATAAN YA TIDAK

A. Percetakan Instrumen Pentaksiran.

1. Pengetua melantik guru dan kakitangan sokongan untuk mencetak

instrumen pentaksiran.
2. Guru dan kakitangan sokongan yang dilantik menandatangani Akta
Rahsia Rasmi 1972.
3. Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan jadual percetakan.

4. Instrumen pentaksiran dicetak di premis sekolah / kerajaan.

5. Maklumat pada media penstoran dan mesin fotostat dilupuskan
selepas percetakan.

6. Lebihan instrumen pentaksiran dilupuskan serta merta.

B. Penyimpanan Instrumen Pentaksiran.

1. Pengetua melantik guru untuk menyimpan instrumen pentaksiran.

2. Guru yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.

3. Instrumen pentaksiran disimpan dalam almari berkunci / bilik berkunci.

4. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut mata pelajaran.

5. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut jadual.

CATATAN PENTAKSIR:
a. Instrumen Pentaksiran PT3 dicetak dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI peraturan
pentadbiran LP.

b. Instrumen Pentaksiran PT3 disimpan dengan MEMATUHI / BELUM MEMATUHI peraturan

pentadbiran LP.

Tandatangan : Pengesahan Pengetua :

20
2.2.4 PENYELARASAN

Penyelarasan dilaksanakan bagi memastikan keseragaman penskoran. Personel

Pentaksiran membuat moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

Personel Pentaksiran menjalankan Moderasi Pemeriksaan untuk memastikan

keseragaman dan ketekalan pemeriksaan SJC berpandukan Panduan Penskoran
yang disediakan oleh LP.

PENYELARASAN – MODERASI PEMERIKSAAN

i. Mengadakan latihan / penyelarasan pemeriksaan bagi memastikan guru memahami

panduan penskoran.

ii. Menjalankan pemeriksaan rawak / semak balas sepuluh peratus (10%) atau
sekurang-kurangnya sepuluh (10) sampel SJC atau hasil kerja murid yang telah
diperiksa oleh setiap guru mata pelajaran bagi memastikan pemeriksaan menepati
panduan penskoran, ketekalan dalam pemeriksaan dan konsistensi dalam
pemberian skor.
Personel Pentaksiran yang menjalankan Moderasi Pemeriksaan Pertama dan
Moderasi Pemeriksaan Kedua hendaklah memilih skrip jawapan yang berbeza
berdasarkan tiga aras pencapaian murid iaitu rendah, sederhana dan tinggi dengan
nisbah 3:4:3.
Garis panduan pemilihan skrip jawapan calon.

ARAS PENCAPAIAN SKOR NISBAH

Aras Tinggi 66 hingga 85 30%

Aras Sederhana 41 hingga 65 40%

Aras Rendah 25 hingga 40 30%

21
 Contohnya:
Nama Guru : Puan Aina Binti Ahmad

BIL ANGKA GILIRAN CALON SKOR MURID PERATUS

1 A 100 A001 80

2 A 100 A005 95 30%

3 A 100 A010 80

4 A 100 A015 60

5 A 100 A018 53
40%
6 A 100 A021 65

7 A 100 A025 59

8 A 100 A027 37

9 A 100 A031 29 30%

10 A 100 A034 41

iii. Memastikan guru menyemak semula cara pemeriksaan dan keakuran pada
panduan penskoran sekiranya beza skor antara pemeriksaan guru dan pentaksir
adalah / melebihi 5% markah.
Contohnya:
Markah penuh 100 markah

ANGKA SKOR GURU SKOR BEZA (+-) CATATAN

GILIRAN PENTAKSIR
CALON

V100 A001 80 85 5% Guru perlu

menyemak semula
V100 A100 70 65 5% cara pemeriksaan
skrip jawapan dan
memastikan
V100 A150 59 64 5%
pemeriksaan
mematuhi panduan
penskoran

V100 A185 60 61 1% Guru telah

memeriksa skrip
V100 A190 70 68 2% jawapan dengan
mematuhi panduan
penskoran
V100 A200 68 69 1%

22
iv. Memastikan guru memeriksa semula kesemua skrip jawapan sekiranya 25% atau
lebih skrip jawapan yang dimoderasi menunjukkan perbezaan skor adalah/melebihi
5%.
Contohnya:

BILANGAN PERATUS / BILANGAN PERATUS / BILANGAN SKRIP CATATAN

CALON SKRIP JAWAPAN JAWAPAN YANG BEZA SKOR
YANG ANTARA MARKAH GURU DAN
DIMODERASI SKOR PENTAKSIR
ADALAH/MELEBIHI 5%

10% 30%
200
(20 skrip jawapan) (6 skrip jawapan) Guru memeriksa
semula semua skrip
jawapan di bawah
10% 25% tanggungjawabnya.
120
(12 skrip jawapan) (3 skrip jawapan)

10% 20%
200 Guru tidak perlu
(20 skrip jawapan) (4 skrip jawapan) memeriksa semula
semua skrip jawapan
10% 17% di bawah
120 tanggungjawabnya.
(12 skrip jawapan) (2 skrip jawapan)

23
 Contohnya:
PT3/MP

MODERASI PEMERIKSAAN

Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Nama Guru : ……………………………………………………………………..

Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..

CATATAN PENTAKSIR:
a. Guru PERLU / TIDAK PERLU memeriksa semula SEMUA skrip jawapan di bawah tanggungjawabnya.
b. Ketua Panitia (KPMp)PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula moderasi pemeriksaan skrip
jawapan bagi skrip yang diperiksa semula.
c. Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke Lembaga Peperiksaan

v. Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya berlaku ketidakaturan

dalam skrip jawapan calon dan pemeriksaan guru.

vi. Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada LP.

24
 PT3/MP

MODERASI PEMERIKSAAN
(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran PT3)

Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..

Nama Guru : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..

SKOR SKOR PERATUS AKUR TIDAK AKUR KESILAPAN

BIL ANGKA GILIRAN CALON GURU PENTAKSIR BEZA SKOR PANDUAN PANDUAN MENJUMLAH
PENSKORAN PENSKORAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

JUMLAH

PERATUS

CATATAN PENTAKSIR:

a. Guru PERLU / TIDAK PERLU memeriksa semula SEMUA skrip jawapan di bawah
tanggungjawabnya.

b. Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp) PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula moderasi
pemeriksaan skrip jawapan bagi skrip yang diperiksa semula.

c. Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke LP.

Tandatangan : Pengesahan Pengetua:

25
 CARTA ALIR MODERASI PEMERIKSAAN OLEH SEKOLAH

MULA

Sekolah memuat turun Panduan Penskoran

Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3. Ketua
Panitia dan guru mata pelajaran membuat
penyelarasan kefahaman panduan
penskoran.
Guru mata pelajaran Tingkatan 3 yang
dilantik oleh Pengetua memeriksa skrip
jawapan calon berpandukan Panduan
Penskoran.

Guru mata pelajaran Tingkatan 3

menyerahkan skrip jawapan calon kepada
Ketua Panitia untuk moderasi pemeriksaan
pertama dan verifikasi skor.

Guru mata Ketua Panitia (KPMp) membuat moderasi

pelajaran pemeriksaan pertama dan verifikasi skor
memeriksa semula bagi memastikan pemeriksaan menepati
skrip jawapan Panduan Penskoran.
calon.

Tidak Pemeriksaan menepati Panduan

Penskoran.

Ya

Guru mata pelajaran meneruskan

pemeriksaan skrip jawapan calon.

26
 CARTA ALIR MODERASI PEMERIKSAAN OLEH KPK, KPN, KPKw DAN PKw

Ketua Panitia (KPMp) membuat moderasi

pemeriksaan pertama dan verifikasi skor
bagi memastikan pemeriksaan menepati
Panduan Penskoran.

Ketua Panitia (KPMp) menyerahkan skrip

jawapan calon kepada Pentaksir Kawasan
(PKw) untuk moderasi pemeriksaan kedua
dan verifikasi skor.

Guru mata Pentaksir Kawasan (PKw) membuat

pelajaran moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor
memeriksa semula bagi memastikan pemeriksaan menepati
skrip jawapan Panduan Penskoran.
calon.

Tidak
Pemeriksaan menepati Panduan
Penskoran.

Ya

Skor diserahkan kepada Jawatankuasa

Verifikasi Skor.

27
Personel Pentaksiran menjalankan Verifikasi Penskoran bagi memastikan skor yang
diberikan kepada calon adalah berdasarkan SJC dan menepati keupayaan sebenar
calon serta pengiraan markah calon dibuat dengan tepat.

PENYELARASAN - VERIFIKASI SKOR

i. Memastikan jawapan calon adalah autentik dan merupakan hasil kerja calon sendiri.
Sekiranya terdapat unsur meniru maka Personel Pentaksiran hendaklah
menghantar laporan kepada LP. LP akan membuat pengesahan dan menetapkan
keputusan calon.

ii. Memastikan skor diberikan adalah berdasarkan SJC dan menepati keupayaan
sebenar calon.

iii. Memastikan guru konsisten dalam pemberian skor bagi menjamin kesahan dan
kebolehpercayaan skor.

iv. Mengesahkan skor calon dalam JVS yang terdiri daripada Pengetua, Penolong
Kanan Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Mata
pelajaran.
KEPUTUSAN JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR

v. Menghantar skor calon melalui Aplikasi PT3 kepada LP mengikut Jadual Kerja.

28
 PT3/VS

VERIFIKASI SKOR
(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran PT3)

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Tingkatan : ……………………………………………………………………..

Tahun : ……………………………………………………………………..

BIL ANGKA MATA PELAJARAN KEPUTUSAN

GILIRAN
CALON

BM BI MATH SC SEJ GEO KH PI KONSISTEN TINDAKAN

10

11

12

Nama dan Tandatangan Pengetua Tarikh:

29
 CARTA ALIR VERIFIKASI SKOR OLEH JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR

SUP dan guru mata pelajaran merekod skor

calon dalam Aplikasi PT3. SUP memuat
borang skor calon dari Aplikasi PT3.

Pengetua
Pengetua (KPS), Penolong Kanan
mendapatkan
Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran,
penjelasan
Ketua Panitia (KPMp), Guru mata pelajaran
daripada guru mata
(PMp) menyemak skor calon.
pelajaran yang
memberi skor.

Tidak
Skor calon bagi semua mata pelajaran
konsisten.

Ya

Jawatankuasa Verifikasi Skor membuat

pengesahan skor. Pengetua menurunkan
tandatangan pengesahan skor.

SUP menghantar skor calon melalui Aplikasi

PT3.

TAMAT

30
 PT3/LMV

LAPORAN MODERASI PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI SKOR

(Untuk kegunaan Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran PT3)

Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..

Nama Guru : ……………………………………………………………………..

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Tingkatan : ……………………………………………………………………..

Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..

Bilangan skrip yang diselaras : ……………………………………………………………………..

ARAHAN
Senarai semak ini berkaitan moderasi pemeriksaan skrip jawapan. Sila tandakan () pada
Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

BIL PERNYATAAN YA TIDAK

1. Guru mempunyai pengetahuan dan kefahaman tentang

kandungan mata pelajaran yang diperiksa.
2. Guru mengajar mata pelajaran yang diperiksa.

3. Guru memahami tugasan.

4. Guru menguasai panduan penskoran.

5. Guru mempunyai kefahaman yang selaras dengan guru lain

tentang panduan penskoran.
6. Guru kompeten dalam menjalankan pemeriksaan SJC
berdasarkan panduan penskoran dan akur panduan penskoran.
7. Guru memberi skor yang menepati jawapan murid.

8. Guru konsisten dalam pemberian skor.

9. Guru menjumlahkan markah dengan tepat.

10. Guru tidak perlu membuat pemeriksaan semula kerana telah

menepati panduan penskoran.

Tandatangan : Pengesahan Pengetua :

31
 3.0
PERSONEL PENTAKSIRAN PT3

32
3.1 CARTA ORGANISASI PERSONEL PENTAKSIRAN

KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (KPK)

(1 KPK untuk setiap mata pelajaran)

KETUA PENTAKSIR NEGERI (KPN)

(1 KPN untuk setiap mata pelajaran di setiap negeri)

KETUA PENTAKSIR KAWASAN (KPKw)

(1 KPKw untuk setiap mata pelajaran di setiap daerah)

PENTAKSIR KAWASAN (PKw)

(1 PKw untuk setiap mata pelajaran bagi setiap lima sekolah)
*tertakluk kepada jumlah bilangan SJC yang dimoderasi, maksimum 250 SJC

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS)

(1 KPS untuk setiap sekolah terdiri daripada Pengetua sekolah)

KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (KPMp)

(1 KPMp untuk setiap mata pelajaran terdiri personel yang dilantik oleh
Pengetua)

PENTAKSIR MATA PELAJARAN (PMp)

(PMp untuk setiap mata pelajaran terdiri daripada guru tingkatan 3)

33
3.2 PELANTIKAN PERSONEL PENTAKSIRAN

JAWATAN PELANTIKAN

Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK) Lembaga Peperiksaan

Ketua Pentaksir Negeri (KPN)
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) Jabatan Pendidikan Negeri
Pentaksir Kawasan (PKw)
Ketua Pentaksir Sekolah (PS) Pelantikan secara automatik
mengikut perjawatan
Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp) Sekolah
Pentaksir Mata Pelajaran (PMp)

34
3.3 SYARAT PELANTIKAN PERSONEL PENTAKSIRAN

KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (KPK)

i. Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan.

ii. Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iii. Pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan selama 7 tahun atau lebih.

iv. Menerima latihan pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

v. Menerima latihan moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

KETUA PENTAKSIR NEGERI (KPN)

i. Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan.

ii. Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iii. Pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan selama 7 tahun atau lebih.

iv. Menerima latihan pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

v. Menerima latihan moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

KETUA PENTAKSIR KAWASAN (KPKw)

i. Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan / kerajaan negeri.

ii. Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iii. Pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan selama 5 tahun atau lebih.

iv. Menerima latihan pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

v. Menerima latihan moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

PENTAKSIR KAWASAN (PKw)

i. Mengajar mata pelajaran tingkatan tiga di sekolah kerajaan / kerajaan negeri.

ii. Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iii. Pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan selama 3 tahun atau lebih.

iv. Menerima latihan pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

v. Menerima latihan moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

35
KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS)

i. Pengetua Sekolah.

ii. Memahami komponen Penjaminan Kualiti PT3 dan cara pelaksanaan.

iii. Memahami prinsip pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

iv. Memahami prinsip moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

v. Memahami Takwim, Jadual Kerja, Peraturan Pentadbiran dan Arahan Tugasan yang
disediakan oleh LP.

KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (KPMp)

i. Guru mata pelajaran Tingkatan 3 yang dilantik oleh Pengetua bagi setiap
mata pelajaran.

ii. Mempunyai pengetahuan mengenai kandungan mata pelajaran.

iii. Memahami prinsip pemasangan instrumen dan verifikasi instrumen.

iv. Memahami prinsip moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

PENTAKSIR MATA PELAJARAN (PMp)

i. Pelantikan oleh Pengetua sekolah.

ii. Mengajar mata pelajaran Tingkatan 3.

iii. Mengajar mata pelajaran berkenaan pada tahun semasa.

iv. Menerima latihan pemasangan instrumen.

v. Menerima latihan pemeriksaan skrip jawapan.

36
 3.4 KRITERIA PERSONEL PENTAKSIRAN

Personel Pentaksiran yang berkualiti perlu mempunyai pengetahuan khusus dalam

mata pelajaran yang ditaksir, ilmu pentaksiran dan pemeriksaan serta berintegriti
dalam menyempurnakan tugas dan tanggungjawab sebagai personel pentaksiran.

Personel Pentaksiran hendaklah:

PENGETAHUAN AKADEMIK

i. Mempunyai pengalaman mengajar mata pelajaran berkenaan.

ii. Menguasai sukatan dan huraian sukatan mata pelajaran berkenaan.

iii. Berpengalaman mengajar mata pelajaran di peringkat menengah rendah.

PENGETAHUAN PENTAKSIRAN

i. Mengetahui konsep dan definisi pentaksiran.

ii. Memahami maksud konstruk dan konteks pada item.

iii. Memahami kata tugas, aras kesukaran item dan pembahagian markah bagi setiap
item.

iv. Memahami cara pemasangan instrumen.

v. Memahami peraturan pemarkahan dan perbezaan cara penskoran analitik dan

holistik.

vi. Mengetahui prinsip moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

37
 3.5 TUGAS PERSONEL PENTAKSIRAN

Personel Pentaksiran menjalankan pemeriksaan SJC, Moderasi Pemeriksaan

Pertama, Moderasi Pemeriksaan Kedua dan Moderasi Pemeriksaan Ketiga bagi
memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor calon.

3.5.1 PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON (SJC)

Personel Pentaksiran menjalankan pemeriksaan bagi calon sekolah dan calon

persendirian seperti berikut:

PERSONEL PENTAKSIRAN CALON SEKOLAH CALON PERSENDIRIAN

Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)

Ketua Pentaksir Negeri (KPN) √

Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) √

Pentaksir Kawasan (PKw)

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp)

Pentaksir Mata Pelajaran (PMp) √

Calon Sekolah
PMp memeriksa SJC di bawah tanggungjawabnya.

Calon Persendirian
KPN atau KPKw menjalankan pemeriksaan bagi SJC persendirian yang diperuntukkan
kepadanya oleh JPN. Peruntukan SJC antara 100 hingga 150.

Contohnya:
PUSAT BILANGAN CALON

Pusat A 30

Pusat B 40

Pusat C 35

Pusat D 30

Pusat E 15

Jumlah Peruntukan Skrip Jawapan 150

38
 3.5.2 MODERASI PEMERIKSAAN

Personel Pentaksiran menjalankan moderasi pemeriksaan bagi calon sekolah dan

calon persendirian seperti berikut:

CALON SEKOLAH CALON PERSENDIRIAN

PERSONEL PENTAKSIRAN MODERASI PEMERIKSAAN MODERASI PEMERIKSAAN

PERTAMA KEDUA KETIGA PERTAMA KEDUA KETIGA

Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)

Ketua Pentaksir Negeri (KPN)

Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)

Pentaksir Kawasan (PKw)

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMp)

Calon Sekolah
1. KPMp menjalankan Moderasi Pemeriksaan Pertama bagi 10% skrip jawapan calon
di sekolahnya.

2. PKw menjalankan Moderasi Pemeriksaan Kedua bagi 10% SJC di sekolah yang
diperuntukkan kepadanya oleh JPN. Jumlah peruntukan SJC antara 200
hingga 250.

3. PKw akan melaporkan kepada LP melalui JPN sekiranya terdapat ketidakakuran

dalam pemeriksaan moderasi kedua. PMp perlu memeriksa semula semua SJC di
bawah tanggungjawabnya.

BILANGAN CALON 10% SKRIP JAWAPAN CALON

Sekolah A 500 50
Sekolah B 600 60
Sekolah C 900 90
Sekolah D 500 50
Jumlah 250

4. KPN atau KPKw akan dipertanggungjawabkan untuk menjalankan Moderasi

Pemeriksaan Ketiga. LP / JPN akan mengeluarkan surat arahan Moderasi
Pemeriksaan Ketiga.

39
Calon Persendirian
1. Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) menjalankan Moderasi Pemeriksaan Pertama
bagi 10% skrip jawapan calon persendirian.

Kes Khas

MODERASI PEMERIKSAAN MODERASI PEMERIKSAAN

KES
PERTAMA KEDUA

Sekolah yang mempunyai lebih

dari seorang PMp memeriksa KPMp PKw

SJC.

Sekolah yang mempunyai hanya

seorang PMp memeriksa SJC KPMp PKw

tetapi PMp itu bukan KPMp.

Sekolah yang mempunyai hanya

seorang PMp memeriksa SJC dan PKw KPKw

PMp itu adalah KPMp.

40
3.6 SURAT PERSONEL PENTAKSIRAN

SURAT PELANTIKAN

i. LP bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan sebagai KPK dan KPN.

ii. JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan sebagai KPKw dan PKw.

iii. Surat Pelantikan ini adalah sebagai punca kuasa kepada personel pentaksiran
untuk menjalankan pemeriksaan serta melaksanakan aktiviti penjaminan kualiti
verifikasi instrumen, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

iv. Pelantikan sebagai personel pentaksiran ini adalah sah untuk tahun semasa. LP dan
JPN boleh membatalkan pelantikan tersebut sekiranya guru yang dilantik didapati
tidak mematuhi perkara yang dinyatakan sebagai syarat seperti di dalam surat
pelantikan.

v. Surat makluman kepada Pengetua sekolah dikeluarkan untuk memaklumkan

pelantikan guru-guru mata pelajaran di sekolah sebagai Personel Pentaksiran.

41
 SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Personel Pentaksiran

Tuan/Puan,

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015

PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN
KOD PENTAKSIR :
NAMA KERTAS : KOD KERTAS :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan

sebagai Ketua Pentaksir Kebangsaan.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1 menjalankan penjaminan kualiti untuk satu instrumen pentaksiran sahaja;

3.2 membuat verifikasi instrumen pentaksiran, melaksanakan moderasi pemeriksaan skrip

jawapan, membuat verifikasi skor dan memeriksa skrip jawapan;

3.3 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari
persekolahan;

3.4 melaksanakan penjaminan kualiti dalam tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;

3.5 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharan, Surat Pekeliling
Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang sedang berkuatkuasa bagi
perkara berikut:

i. skrip jawapan yang diperiksa;

ii. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan / elaun harian dan elaun sewa
hotel / lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;

3.6 tidak mengikuti sebarang kursus di mana-mana institusi sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan;

3.7 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah Pendidikan Negeri tuan/puan
dan Pengarah Peperiksaan (u.p. :Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini;

4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.

5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Lembaga Peperiksaan.

6. Senarai nama Ketua Pentaksir Negeri dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Lembaga
Peperiksaan.

7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

Tandatangan, Nama dan Alamat

42
 SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR NEGERI

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Personel Pentaksiran

Tuan/Puan,

PENTAKSIRAN TINGKATAN TIGA (PT3) TAHUN 2015

PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR NEGERI
KOD PENTAKSIR :
NAMA KERTAS : KOD KERTAS :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan

sebagai Ketua Pentaksir Negeri.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1 menjalankan penjaminan kualiti untuk satu instrumen pentaksiran sahaja;

3.2 membuat verifikasi instrumen pentaksiran, melaksanakan moderasi pemeriksaan skrip

jawapan, membuat verifikasi skor dan memeriksa skrip jawapan;

3.3 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari sekolah;

3.4 melaksanakan penjaminan kualiti dalam tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;

3.5 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharan, Surat Pekeliling
Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang sedang berkuatkuasa bagi
perkara berikut:

i. skrip jawapan yang diperiksa;

ii. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan / elaun harian dan elaun sewa
hotel / lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;

3.6 tidak mengikuti sebarang kursus di mana-mana institusi sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan;

3.7 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah Pendidikan Negeri tuan/puan
dan Pengarah Peperiksaan (u.p. :Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini;

4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.

5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) dengan Lembaga Peperiksaan.

6. Senarai nama Ketua Pentaksir Kawasan dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh
Lembaga Peperiksaan.

7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

Tandatangan, Nama dan Alamat

43
 SURAT PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Personel Pentaksiran

Tuan/Puan,

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015

PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN
KOD PENTAKSIR :
NAMA KERTAS : KOD KERTAS :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan

sebagai Ketua Pentaksir Kawasan.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1 menjalankan penjaminan kualiti untuk satu instrumen pentaksiran sahaja;

3.2 membuat verifikasi instrumen pentaksiran, melaksanakan moderasi pemeriksaan skrip

jawapan, membuat verifikasi skor dan memeriksa skrip jawapan;

3.3 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari
persekolahan;

3.4 melaksanakan penjaminan kualiti dalam tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;

3.5 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharan, Surat Pekeliling
Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang sedang berkuatkuasa bagi
perkara berikut:

i. skrip jawapan yang diperiksa;

ii. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan / elaun harian dan elaun sewa
hotel / lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;

3.6 tidak mengikuti sebarang kursus di mana-mana institusi sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan;

3.7 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah Pendidikan Negeri tuan/puan
dan Pengarah Peperiksaan (u.p. :Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini;

4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.

5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Lembaga Peperiksaan.

6. Senarai nama Pentaksir Kawasan dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor
Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.

7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

Tandatangan, Nama dan Alamat

44
 SURAT PELANTIKAN PENTAKSIR KAWASAN

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Personel Pentaksiran

Tuan/Puan,

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015

PELANTIKAN PENTAKSIR KAWASAN
KOD PENTAKSIR :
NAMA KERTAS : KOD KERTAS :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan

sebagai Pentaksir Kawasan.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1 menjalankan penjaminan kualiti untuk satu instrumen pentaksiran sahaja;

3.2 membuat verifikasi instrumen pentaksiran, melaksanakan moderasi pemeriksaan skrip

jawapan, membuat verifikasi skor dan memeriksa skrip jawapan;

3.3 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti diadakan pada hari
persekolahan;

3.4 melaksanakan penjaminan kualiti dalam tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;

3.5 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharan, Surat Pekeliling
Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang sedang berkuatkuasa bagi
perkara berikut:

i. skrip jawapan yang diperiksa;

ii. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan / elaun harian dan elaun sewa
hotel / lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;

3.6 tidak mengikuti sebarang kursus di mana-mana institusi sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan;

3.7 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah Pendidikan Negeri tuan/puan
dan Pengarah Peperiksaan (u.p. :Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan
tugas ini;

4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.

5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Lembaga Peperiksaan.

6. Senarai nama sekolah dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor Penilaian dan
Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.

7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

Tandatangan, Nama dan Alamat

45
 SURAT IRINGAN KEPADA PENGETUA
MEMAKLUMKAN PELANTIKAN PENTAKSIR
OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN /JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

Nombor Rujukan dan Tarikh

Nama dan Alamat Sekolah

Tuan/Puan,

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015

PELANTIKAN PENTAKSIR

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri telah melantik guru dari sekolah tuan/puan
sebagai Pentaksir PT3. Surat pelantikan sebagai Pentaksir telah dihantar kepada guru-guru seperti di
Lampiran A.

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

3.1 Memastikan guru-guru berkenaan tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang

menjalankan tugas pentaksiran.

3.2 Mengesahkan senarai nama guru di Lampiran A dan mengembalikan dengan

SEGERA kepada Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan / Pengarah
Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri.

3.3 Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya guru-guru berkenaan

telah bertukar ke sekolah lain.

4. Bersama-sama ini disertakan Lampiran A: Senarai Pentaksir PT3 untuk makluman dan
tindakan tuan/puan. Tuan/Puan boleh menghubungi ........................... di talian .........................untuk
sebarang pertanyaan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

Tandatangan
Nama dan Alamat

46
 Lampiran A

SENARAI NAMA PENTAKSIR PT3

BIL NAMA PENTAKSIR KOD MP CATATAN

Nota:

Sila kembalikan senarai ini kepada Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri
(u.p: ………………………………………………) sebelum atau pada ………….

Nama dan tandatangan Pengetua

Tarikh:……………………….

47
SURAT MENJALANKAN PENJAMINAN KUALITI

i. LP / JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat arahan dan surat perakuan

personel pentaksiran menjalankan Moderasi Pemeriksaan Ketiga bagi kes-kes
ketidakakuran dalam pemeriksaan.

ii. JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat arahan dan surat perakuan personel
pentaksiran untuk menjalankan Verifikasi Instrumen dan Moderasi Pemeriksaan
Pertama Calon Persendirian, Moderasi Pemeriksaan Kedua Calon
Persendirian dan Moderasi Pemeriksaan Kedua Calon Sekolah

iii. Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti dan surat perakuan personel
pentaksiran ini adalah sebagai punca kuasa kepada personel pentaksiran untuk
menjalankan pemeriksaan serta melaksanakan aktiviti penjaminan kualiti verifikasi
instrumen, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor.

iv. Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti dan surat perakuan personel
pentaksiran menjalankan penjaminan kualiti ini adalah sah untuk tempoh yang
dimaklumkan dalam surat berkenaan dan LP / JPN boleh membatalkan arahan
tersebut sekiranya personel pentaksiran didapati tidak menjalankan aktiviti verifikasi
instrumen, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor dengan adil, sahih dan
amanah.

48
 SURAT ARAHAN MENJALANKAN PENJAMINAN KUALITI

Nombor Rujukan
Tarikh

Nama
Alamat Sekolah

Tuan/Puan,

PENJAMINAN KUALITI
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015

NAMA :

NOMBOR KAD PENGENALAN :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia

sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Tuan/Puan
telah dilantik untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan
instrumen pentaksiran mengikut garis panduan dan pemeriksaan skrip jawapan menepati
panduan penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.

3. Sehubungan dengan itu, Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri

berharap tuan/puan dapat menjalankan penjaminan kualiti verifikasi instrumen pentaksiran
/ moderasi pemeriksaan / verifikasi skordi sekolah-sekolah seperti di lampiran 1.

4. Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat

menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan dengan adil, sahih dan amanah
bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan keputusan calon.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

Tandatangan, Nama dan Alamat

49
 SURAT PERAKUAN PERSONEL PENTAKSIRAN

Nombor Rujukan
Tarikh

Kepada sesiapa yang berkenaan

Tuan/Puan,

PENJAMINAN KUALITI
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2015

NAMA :

NOMBOR KAD PENGENALAN :

Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia

sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Pegawai
berkenaan telah dilantik untuk menjalankan bagi memastikan pelaksanaan instrumen
pentaksiran mengikut garis panduan dan pemeriksaan skrip jawapan menepati panduan
penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.

3. Sehubungan dengan itu, Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri

berharap tuan/puan dapat memberi kerjasama kepada pegawai berkenaan dalam
menjalankan penjaminan kualiti verifikasi instrumen pentaksiran / moderasi pemeriksaan /
verifikasi skor.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

Tandatangan, Nama dan Alamat

50
 3.7 SENARAI SEMAK PERSONEL PENTAKSIRAN

SENARAI SEMAK
PERSONEL PENTAKSIRAN

BIL TINDAKAN TANDAKAN (√) TARIKH

1 Menerima latihan Verifikasi Instrumen, Moderasi

Pemeriksaan dan Verifikasi Skor

2 Menerima surat pelantikan dan surat perakuan

sebagai Personel Pentaksiran.

4 Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi.

5 Menerima surat arahan menjalankan penjaminan

kualiti.

6 Menerima senarai sekolah dari JPN / LP.

7 Menjalankan Verifikasi Instrumen

Sekolah 1

Sekolah 2

Sekolah 3

Sekolah 4

Sekolah 5

8 Menjalankan Moderasi Pemeriksaan dan Verifikasi

Skor.

Sekolah 1

Sekolah 2

Sekolah 3

Sekolah 4

Sekolah 5

9 Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan

sekiranya berlaku ketidakakuran di sekolah.

10 Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada

Lembaga Peperiksaan.

Nama dan tandatangan Tarikh

51
GLOSORI

JPN - Jabatan Pendidikan Negeri

KPK - Ketua Pentaksir Kebangsaan

KPKw - Ketua Pentaksir Kawasan

KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia

KPMp - Ketua Pentaksir Mata Pelajaran

KPN - Ketua Pentaksir Negeri

KPS - Ketua Pentaksir Sekolah

LP - Lembaga Peperiksaan

PBS - Pentaksiran Berasaskan Sekolah

PKw - Pentaksir Kawasan

PMp - Pentaksir Mata Pelajaran

PP - Pentaksiran Pusat

PPD - Pejabat Pendidikan Daerah

PS - Pentaksiran Sekolah

PT3 - Pentaksiran Tingkatan 3

SABK - Sekolah Agama Bantuan Kerajaan

SJC - Skrip Jawapan Calon

SMAN - Sekolah Menengah Agama Negeri

SMAR - Sekolah Menengah Agama Rakyat

52
53