PROYECTOS

Santa Elena, mayo 08 del 2023

No 004-EPOBSSTEP/GADMCB-2023

Abogada
Sonia Palacios Velásquez
ALCALDESA DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN BABA

En referencia al CONTRATO DE RÉGIMEN ESPECIAL CÓDIGO NO. RE-

GADMCB-003-2023, CUYO OBJETO ES LA “ACTUALIZACION DEL
CATASTRO DE PREDIOS URBANOS DE LA CABECERA CANTONAL,
CABECERAS PARROQUIALES Y CENTROS POBLADOS DEL CANTÓN
BABA”.
Con respecto a la etapa de ejecución, solicito a usted de manera formal
coordinar con los responsables técnicos por parte del GAD Municipal, en lo que
se refiere a la FASE I, para cumplir con lo estipulado en el contrato, de tal
manera se requiere su aprobación para continuar con el respectivo proceso.

Los temas a tratarse son:

 Programación de Actividades: Previo al inicio de los trabajos se

deberá realizar una programación de prioridades, y coordinar con las
autoridades y técnicos del municipio el cronograma de actividades,
tomando como punto de partida la situación en la que se encuentra el
sistema catastral en la actualidad.

 Talleres de Socialización: Será necesario realizar un taller de trabajo

entre el Equipo Consultor, Concejo Municipal, Direcciones y Unidades
del GAD Municipal del Cantón Baba, donde se les explicará el proceso
de la actualización del catastro Urbano con relación al censo y método
de valor de la propiedad a aplicar para ser implementada sobre un
“Sistema Integral Catastral -SIC”; se brindará el completo apoyo al
Equipo Consultor por parte de los técnicos y autoridades municipales.
También será necesario mantener reuniones de trabajo con presidentes
de los GAD Parroquiales, para explicar el proyecto y solicitar apoyo en el
proceso.
 Evaluación del actual sistema de catastro e información existente: Se
profundizará la información de diagnóstico respecto a su funcionamiento:
sistema, procedimientos empleados para la evaluación de los bienes
inmuebles, en sus dos componentes: “Suelo y edificación” y determinar
fundamentalmente los niveles de precisión y confiabilidad de las técnicas
aplicadas; capas cartográficas de cobertura de servicios y
equipamientos, fichas, planos, expedientes, organización y estructura,
personal, equipos, ordenanzas vigentes y reglamentación, movimiento
tributario, emisión, recaudación, cartera vencida entre otros
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Santa Elena, mayo 05 del 2023
No 004-EPOBSSTEP/GADMCB-2023

 La municipalidad facilitará como instrumento de apoyo el informe

de catastro vigente, igualmente a través del personal de los
diferentes departamentos involucrados, brindará toda la
información necesaria para que la Consultoría dimensione con
mayor precisión la magnitud del estudio. En base a la evaluación
del sistema catastral se formularán y/o plantean las alternativas
técnicas que permitan el desarrollo de la actualización del catastro
analizará la ordenanza existente donde se marcan los límites de las
áreas urbanas cantonales, y de conformidad con las normas
técnicas y legales establecidas (Art. 501 COOTAD), respecto a la
delimitación urbana vigente, en las ordenanzas y en los
instrumentos de planificación aprobados en el cantón. (Se requiere
la información digital del catastro en formato Excel).
 El plano geo-referenciado que incluya la demarcación del límite actual.
(se requiere la información digital).
 La ordenanza de delimitación urbana, que incluya los puntos con
coordenadas geográficas.
 Memoria técnica y documentos utilizados en el proceso.
Campaña de socialización: Como actividad preparatoria a los trabajos de
campo, principalmente en el censo predial se debe promocionar el proceso
mediante reuniones con los habitantes de cada uno de los sectores que
conforman el cantón con el fin de hacerles conocer la información a ser
levantada en la ficha predial. La consultoría coordinará con el GAD Municipal
los días y el tiempo en que se realizará las encuestas y la respectiva difusión
en medios locales y/o regionales para informar a la población sobre el proceso
a ejecutarse, y al menos con ocho días de anticipación se entregue el
cronograma de ejecución del censo.

La consultoría coordinará con el GAD Municipal los días y el tiempo en que se

realizará las encuestas y la respectiva difusión en medios locales y/o regionales
para informar a la población sobre el proceso a ejecutarse, y al menos con
ocho días de anticipación se entregue el cronograma de ejecución del censo.

Productos esperados para la FASE I:

 Diseño y propuesta de Socialización del proyecto a nivel cantonal.

 Recopilación de la línea base.
 Diagnóstico del sistema catastral actual y su interrelación institucional.
(metodología de marco lógico).
 Programación de actividades y prioridades.
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 Campaña de Socialización.
 Planos preliminares de las zonas a ser intervenidas. (diseño preliminar
de catastro).
 Ficha catastral
 Memoria técnica que incluya las conclusiones y documentos generados.

La información requerida en digital, se deberá entregar en CD´s.

AB. JOE ESPINOZA AYALA

GERENTE GENERAL
EMPRESA PÚBLICA DE OBRAS, BIENES Y SERVICIOS SANTA ELENA E.P.

APELLIDOS Y NOMBRES CARGO FIRMA

Elaborado por: CPA. Alexander Suá rez Especialista

C. c. Archivo, EPOBSSE
JEA/aasr