„REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M.

COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 1/14

INSTRUCŢIUNI PROPRII DE
SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ
PENTRU PERSONALUL ADMINISTRATIV
COD: IP – SSM – 11

Intră în vigoare la data de: 20.01.2020

Elaborat Verificat Aprobat

Funcţie Inginer Mecanic Director Tehnic Administrator „R.E.M.” S.R.L.
Nume şi prenume Locoman Victor Siminel Pavel Locoman Gheorghe
Semnătură

Data 20.01.2020 20.01.2020 20.01.2020

Proprietate intelectuală
Toate procedurile, fişele de proces şi instrucţiunile ce descriu activităţi şi procese proprii sunt
proprietatea exclusivă a „Reparatii Echipamente Mecanice” S.R.L. Orice multiplicare, difuzare
sau utilizare parţială sau totală a acestor documente, fără aprobarea Administratorului al
„Reparatii Echipamente Mecanice”. S.R.L., este interzisă.
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 2/14

IPSSM PROPRII PERSONALUL ADMINISTRATIV

Nr. – 11 -
Conţinut

Art.1 IPSSM pentru personalul administrativ cuprind măsuri de prevenire a accidentării şi

îmbolnăvirii profesionale, luând în considerare pericolele specifice acestor activităţi şi cerinţele
desfăşurării lor.
Art.2 Scopul prezentelor norme este de a reglementa organizarea şi desfăşurarea activităţilor
personalului administrativ în condiţii de securitate şi sănătate.

Prevederi generale

Art.3 Fiecare angajat trebuie să cunoască şi să aplice normele de securitate şi sănătate a muncii şi de
prevenire şi stingere a incendiilor în biroul sau încăperea în care îşi desfăşoară activitatea.
Art.4 Personalul tehnico-administrativ este dator să semnalizeze:
 orice accident sau incendiu cunoscut în incinta întreprinderii;
 toate situaţiile periculoase de muncă;
 toate pagubele materiale produse în urma unui accident sau incendiu;
Art.5 Orice deplasare dintr-o încăpere în alta se va efectua atent, cu faţa înainte. Deschiderea uşii se
va executa lent pentru a nu accidenta vreo persoană aflată în încăperea alăturată, în imediata
apropiere a ei.
Art.6 Circulaţia pe scări se va efectua respectându-se următoarele norme:
 se va circula numai pe partea dreaptă;
 se va merge încet, unul după altul, în şir simplu;
 se va sprijini cu mâna de bara scării, nu se va citi în timp ce se urcă sau coboară pe scări, nu
se va aprinde ţigara, nu se vor număra banii, nu se va merge distrat, sărind câte două, trei
trepte deodată, etc.
 vor fi îndepărtate de pe trepte toate obiectele care ar putea provoca alunecarea (creioane, co-
toare şi coji de fructe, etc.)
Art.7 Când trebuie luat un obiect aflat la înălţime, obligatoriu se va folosi o scară sigură. Este
interzis să se improvizeze podeţe formate din scaune, cutii, sertare, aşezate unele peste altele,
deoarece nefiind stabile, se pot răsturna.
Art.8 La folosirea ascensoarelor, vor fi respectate următoarele norme:
 este interzisă intrarea sau ieşirea din cabină în fugă;
 este interzisă împiedicarea funcţionării normale a uşii;
 totdeauna se intră cu faţa înainte în cabină;
 este interzis a se intra cu ţigara aprinsă în cabină;
 nu se va depăşi sarcina maximă de trasnport a ascensorului, iar încărcătura va trebui să
fie repartizată uniform pe platforma cabinei;
 se va semnala orice defecţiune constatată la ascensor;
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 3/14

Art.9 Uşile cu geamuri trebuie manevrate atent. Este interzis a se sprijini sau a se împinge de partea
din sticlă a uşilor.
Art.10 La ieşirea din clădire, orice persoană se va asigura în toate direcţiile pentru a nu fi surprinsă
de vreun mijloc de transport.
Art.11 La intersecţii, trebuie să se circule pe partea dreaptă, mergându-se încet, pentru a se evita
coliziunea cu o persoană sau un mijloc de transport, care ar putea veni din sens opus sau de după
colţul clădirii.
Art.12 Totdeauna trebuie să se privească în direcţia de mers, iar atunci când se transportă pachete în
braţe, acestea nu trebuie să împiedice vizibilitatea.
Art.13 Pardoselile din încăperi trebuie să fie corespunzător întreţinute, iar urmele de ulei şi apă
trebuie înlăturate pentru a se evita alunecările. Trebuie semnalate orice defecţiuni în pardoseli
(spărturi sau rupturi de linoleum, covoare etc.).
Art.14 În timpul programului, trebuie folosită o încălţăminte corespunzătoare pentru a se evita orice
sursă de accident.
Art.15 Pentru protecţia personalului care face curăţenie, cioburile de sticlă trebuie învelite şi depuse
astfel încât să poată fi uşor identificate de acest personal, de preferat fiind să se lase la vedere, pe
birou.
Art.16 Pentru ridicarea obiectelor, efortul trebuie făcut cu muşchii picioarelor şi nu cu muşchii
spatelui. Trebuie evitate întinderile rapide ale braţelor şi întoarcerile bruşte.
Art.17 Personalul din birouri care se deplaseză în punctele de lucru trebuie să respecte următoarele
norme obligatorii:
 să folosească îmbrăcămintea cât mai strânsă pe corp;
 să nu circule printre maşini, ci numai pe căile de acces;
 se va evita călcarea pe cabluri pe porţiuni uleiate sau alunecoase şi pe orice alte obiecte care
ar putea provoca alunecări;
 să nu atingă maşinile în funcţiune sau oricare loc periculos din fabrică;
 să nu poarte discuţii prelungite cu personalul care lucrează la maşini;
 să sesizeze imediat şeful punctului de lucru în cazul când se contată situaţii ce pot duce la ac-
cidente de muncă;
 să nu îndepărteze neautorizat dispozitivele de protecţie în timpul funcţionării maşinilor;
 la verificarea numerelor de inventar sau la inventarierea maşinilor, să cheme ajutorul de
maistru sau maistrul pentru a lua măsuri de securitate, când se intră între maşini. Dcaă nu are
echipament de protecţie specific locului de muncă, va cere să se oprească maşina în timpul
inventarierii;
 în locurile unde sunt afişate semnele convenţionale de avertizare, va intra numai în prezenţa
şefului punctului de lucru, care va lua măsurile corespunzătoare de securitate;
 nu are voie să aprindă ţigara, să fumeze sau să folosească flăcări deschise în încăperile unde
se găsesc materiale inflamabile sau explozive (magaziile de materiale, lubrifianţi şi carbu-
ranţi, etc.).
Art.18 Personalul tehnico – administrativ din birouri va fi instruir semestrial atât pe liniile de
securitate şi sănătate a muncii, cât şi pe liniile de situaţii de urgenţă de căre şefii de servicii sau
birouri, consemnându-se în fişa de instructaj individual material predat.
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 4/14

Art.19 Pe linie de situaţii de urgenţă trebuie să respecte următoarele norme:

 să sesizeze serviciul administrativ de orice abatere sau situaţie care ar putea provoca in-
cendii sau avarii;
 să nu arunce beţe de chibrituri sau resturi de ţigări aprinse pe jos sau în coşurile de hârtie;
 să nu fumeze sau să umble cu foc deschis pe coridoare sau în birouri când se curăţă
parchetul cu parchetin;
 să nu fumeze în locuri unde sunt depozitate materiale combustibile sau unde este afişat
FUMATUL INTERZIS;
 să nu depună pe calorifere hârtii, ţesături sau alte materiale combustibile;
 să nu se depoziteze în birouri substanţe inflamabile;
 să nu se folosească prize defecte, cabluri rupte, cu izolaţie deteriorată sau fără ştecher;
 să nu se pună în acelaşi timp mai multe aparate electrice în aceeaşi priză, utilizând dublu
sau triplu ştecher;
 să nu se umble la instalaţii, aparate sau tablouri electrice. Orice defecţiune va fi adusă la
cunoştinţa serviciului administrativ pentru remediere;
 să nu blocheze culoarele şi scările de acces cu materiale ce ar împiedica evacuarea
bunurilor în caz de incendiu sau intervenţie pentru stingere;
 ieşirile pentru evacuare, în caz de incendiu, nu trebuie să fie blocate sau încuiate;
 la terminarea programului, înainte de părăsirea biroului, se vor scoate toate ştecherele din
priză, se va stinge lumina şi se va verifica să nu rămână ţigări aprinse;
Art.20 În caz de incendiu se procedează astfel:
 se dă alarma, anunţându-se totodată şi conducerea;
 se asigură prima intervenţie pentru localizarea şi stingerea focului, folosindu-se mijloacele
cele mai apropiate de stingere din dotare;
 se iau măsuri de evacuare, din calea focului, în prima urgenţă: documentele secrete, actele de
evidenţă şi contabilitate şi documentele tehnice deosebite;
 în acest scop, se vor numi persoane cu sarcini concrete ce le au de îndeplinit în caz de in-
cendiu;
Art.21 Cerinţele privind mediul de muncă sunt:
 iluminatul încăperilor de lucru va fi proiectat în funcţie de caracteristicile sarcinii de muncă
şi de cerinţele vizuale ale utilizatorilor, astfel încât să se asigure nivelul de iluminare şi con-
trast adecvat între ecran şi mediu, pentru obţinerea unei performanţe vizuale ridicate;
 valorile parametrilor de iluminat sunt cele prevăzute în norme;
 ferestrele vor fi prevăzute cu un sistem corespunzător de protecţie reglabil;
 posibilele reflexii şi străluciri pe ecran sau pe alte elemente ale postului de muncă, vor fi evi-
tate corelând caracteristicile tehnice şi amplasarea surselor de lumină cu amenajarea încăper-
ilor şi posturilor de muncă;
 încăperile în care se desfăşoară activităţi de prelucrare automată a datelor, se vor asigura
condiţii de confort termic;
 atunci când este necesar un microclimat strict controlat, se va urmări să nu se creeze curenţi
de aer supărători;
 umiditatea aerului va fi mai mare de 40% pentru a se evita uscare mucoaselor;
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 5/14

 echipamentul aparţinând postului de lucru nu va produce o căldură excesivă care să producă

disconfortul lucrătorilor;
 zgomotul emis de echipamentele care aparţin postului de muncă nu trebuie să distragă atenţia
şi să perturbe comunicarea verbală;
 nivelurile de zgomot vor fi cele prevăzute în legislaţia în vigoare, pentru locuri de muncă cu
nivel ridicat de concentrare a atenţiei;
 imprimantele de mare viteză, care constituie surse de zgomot, vor fi aşezate în încăperi sepa-
rate de sala calculatoarelor, izolate fonic şi prevăzute cu geamuri transparente pentru a fa-
cilita vizualizarea procesului de imprimare;
 instalaţiile de ventilare nu trebuie să antreneze prin funcţionarea lor o creştere semnificativă
(mai mare de 3 dB) a nivelurilor sonore din aceste încăperi;
 toate radiaţiile, exceptând părţile vizibile ale spectrului electromagnetic trebuie să fie reduse
la niveluri neglijabile din punct de vedere al protecţiei sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
 emisiile de ozon (O3) de la imprimantele laser trebuie reduse la niveluri neglijabile din punct
de vedere al protecţiei sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;

ANEXA NR.2
II pentru prelucrarea automată a datelor

Conţinut

Art.1 (1) Prezentele norme se aplică activităţilor de birou ce presupun lucrul cu echipamentele
electronice pentru prelucrarea automată a datelor, inclusiv activităţilor desfăşurate la videoterminale.
(2) Lucrătorii care urmează să desfăşoare activităţi la birouri unde sunt în dotare echipamentele de
calcul, vor fi încadraţi şi repartizaţi la posturile de lucru numai după efectuarea examenelor medicale
obligatorii prevăzute de reglementările în vigoare ale Ministerul Sănătăţii, inclusiv a examenului
medical oftalmologic.
(3) Examenul medical se va realiza periodic, în conformitate cu prevederile legale şi ori de câte ori
lucrătorii acuză simptome vizuale sau generale posibil a fi determinate de exercitarea profesiunii.
Art.2 (1) În cazul în care la controlul medical oftalmologic se constată că nu pot fi utilizaţi ochelari
de protecţie obişnuiţi, lucrătorii vor fi dotaţi cu mujloace de corecţie speciale, adecvate sarcinii de
muncă.
(2) Plata mijloacelor de corecţie speciale va fi suportată de agentul economic respectiv.

Prevederi generale

Art.3 Conducerea agentului economic va asigura informarea lucrătorilor asupra tuturor aspectelor
de securitate şi sănătate derivate din cerinţele desfăşurării activităţilor, precum şi asupra măsurilor
aplixcabile la locul de muncă astfel:
 Lucrătorii vor fi instruiţi în utilizarea echipamentului de calcul înainte de începerea activităţii
şi ori de câte ori se modifică organizarea sau dotarea locurilor de muncă;
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 6/14

 Lucrătorii vor fi instruţi special asupra necesităţii amenajării ergonomice a locului de muncă
şi asupra poziţiilor corecte pe care trebuie să le adopte în timpul lucrului;
Art.4 Conducerea agenţilor economici vor planifica şi realiza activităţile de prelucrare automată a
datelor astfel încât activitatea zilnică în faţa ecranului să alterneze cu alte activităţi.
Art.5 În cazul în care alternarea activităţii nu este posibilă, iar sarcina de muncă impune utilizarea
ecranelor în cea mai mare parte a timpului de lucru, se vor acorda pauze suplimentare faţă de cele
obişnuite.
Art.6 Durata şi periodicitatea pauzelor suplimentare este de 15 minute la 2 ore de lucru şi vor fi
incluse în timpul de lucru.
Art.7 Timpul de aşteptare a răspunsului calculatorului nu va fi considerat ca pauză în activitatea
lucrătorilor.

Amenajarea locului de muncă

Art.8 Amenajarea locului de muncă trebuie astfel realizată încât să ofere utilizatorilor confort şi
libertate de mişcare şi să diminueze în măsură maxim posibilă riscurile de natură vizuală, mentală şi
posturală.
Art.9 Posturile de muncă trebuie concepute şi amenajate astfel încât să permită unor persoane
diferite să realizez o gamă diversă de sarcini de muncă, într-un mod confortabil şi eficace, la nivelul
de performanţe cerut.
Art.10 Amenajarea posturilor de muncă trebuie să permită adaptarea acestora la schimbări de
cerinţe şi situaţii.
Art.11 Locul de muncă trebuie să permită o bună corelare între caracteristicile antropofuncţionale
ale utilizatorilor şi munca lor prin asigurarea posibilităţilor de reglare a diferitelor elemente
componenete ale acestuia.
Art.12 Utilizatorii trebuie să aibă posibilităţi de modificare a poziţiei de lucru în timpul activităţii.
Art.13 Dacă utilizatorii se deplasează de la un punct de lucru la altul, este indicat să se prevadă
elemente de prindere sub planul de lucru, pentru a uşura mişcarea (de exemplu, o canelură sub birou
cu o adâncime suficientă pentru prindere).
Art.14 Distanţele şi unghiurile de vedere trebuie să fie în raport cu cerinţele sarcinii de muncă şi în
conformitate cu poziţia de lucru standard.
Art.15 Pentru a păstra o poziţie de lucru confortabilă şi pentru a evita reflexiile şi efectul de orbire,
utilizatorul trebuie să încline, să basculeze sau să rotească ecranul, oricare ar fi înălţimea ochilor
deasupra planului de lucru.
Art.16 Înălţimea optimă a centrului ecranului trebuie să corespundă unei direcţii de privire înclinate
între 10 şi 20 grade sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor.
Art.17 Înălţimea tastaturii trebuie să asigure în timpul utilizării un unghi între braţ şi antebraţ de
minimum 90 grade.
Art.18 În pozăţia aşezat, distanţa între planul de lucru şi suprafaţa de şedere trebuie să fie cuprinsă
între 200 şi 260 mm.
Art.19 Ecranul, suportul de documente şi tastatură trebuie amplasate la distanţe aproximativ egale
faţă de ochii utilizatorului, respectiv 600 plu sau minus 150 mm. şi trebuie să fie:
 amplasate încât direcţia de privire să fie paralelă cu sursele de lumniă (naturală şi artificială);
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 7/14

 între şirurile de corpuri de iluminat din încăperea de lucru;

 la distanţă faţă de ferestre;
Art.20 Suprafeţele vitrate nu trebuie să fie situate în faţa sau în spatele utilizatorului.
Art.21 Se va evita, pe cât posibil, amplasarea videoterminalelor în încăperi cu suprafeţe vitrate de
mari dimensiuni. Dacă acest lucru nu este posibil, în cazul încăperilor mari, cu suprafeţe vitrate
importante, dispuse pe mai mulţi pereţi se vor lua măsuri adecvate pentru mascarea zonelor cu
luminiţă ridicată (pereţi mobili, storuri cu lamele otizontale la ferestre).
Art.22 Pentru asigurarea cerinţelor de securitate şi stabilitate, la locul de muncă trebuie:
 să se reducă la minimum vibraţiile inerente sau transmise;
 să se elimine posibilitatea basculării planului de lucru;
 să fie posibilă reglarea înălţimii mesei fără risc de coborâre bruscă, şi deci, de rănire;
 să nu se utilizeze obiecte improvizate pentru fixarea echipamentului de calcul;
Art.23 Amenajarea posturilor de muncă într-o încăpere trebuie realizate astfel încât să asigure:
 accesul uşor şi rapid al utilizatorilor la locul de muncă;
 accesul uşor şi rapid al personalului de întreţinere la toate părţile echipamentului, la poziţiile
cablurilor şi la prizele electrice, fără întreruperea activităţii în desfăşurare sau cu o
întrerupere minimă;
 un spaţiu de lucru care să răspundă nevoilor de spaţiu personal, de comunicare între indivizi
şi de intimitate;
Art.24 Conductorii electrici şi cablurile trebuie să respecte următoarele condiţii:
 să nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pa planul de lucru sau pe sol;
 să aibă o lungime suficientă pentru a se adapta la nevoile reale şi previzibile alea
utilizatorilor, inclusiv în cazul unei reamenajări a încăperii;
 să asigure accesul uşor, iar întreţinerea să se efectueze fără întreruperea acitivităţii;
 cablajul trebuie să corespundă întregului domeniu de reglare a planurilor de lucru;
 conductorii electrici nu vor traversa căile de acces fără a fi protejaţi împotriva deteriorărilor
mecanice;

Măsuri de securitate şi sănătate în timpul exploatării

Art. 25 Se interzice lucrătorilor să utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le cunosc şi pentru

care nu au instruirea necesară.
Art.26 Punerea sub tensiune a tablourilor de distribuţie va fi efectuată numai de către personalul
autorizat în acest scop.
Art.27 Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul să intervină la tablouri
electrice, prize, ştechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare, instalaţii de climatizare sau
la orice alte instalaţii auxiliare specifice.
Art.28 La punerea sub tensiune a calculatoarelor electronice se vor respecta, în ordine, următoarele
prevederi:
 verificarea temperaturii şi umidităţii din sală;
 verificarea tensiunii la tabloul de alimentare;
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 8/14

 punerea sub tensiune a unităţii centrale, prin acţionarea butonului corespunzător de pe panoul
unităţii centrale;
 punerea sub tensiune a echipamentelor perifierice prin acţionarea butoanelor corespunzătoare
de pe panourile de comandă, în succesiunea indicată în documentaţia tehnică a
calculatorului;
Art.29 Scoaterea de sub tensiune a calculatoarelor electronice se va realiza în succesiunea inversă a
celei prevăzute la punerea sub tensiune.
Art.30 Punerea în funcţiune a unui echipament, după revizii sau reparaţii, se va face numai după ce
personalul autorizat să efectueze revizia sau reparaţia, confirmă în scris că echipamentul respectiv
este în bună stare de funcţionare.
Art.31 Se interzice îndepărtarea dispozitivelor de protecţie ale echipamentelor de calcul.
Art.32 Se interzice efectuarea oricărei intervenţii în timpul funcţionării echipamentelor de calcul.
Art.33 Funcţionarea echipamentelor de calcul va fi permanent supravegheată pentru a se putea
interveni imediat ce se produce o defecţiune.
Art.34 Se interzice continuarea lucrului la echipamentul de calcul atunci când se contată o
defecţiune a acestuia.
Art.35 Remedierea defecţiunilor se va realiza numai de către personalul de întreţinere autorizat.
Art.36 DAcă în timpul funcţionării echipamentului de calcul se aud zgomote deosebite, acesta va fi
oprit şi se va anunţa personalul de întreţinere pentru control şi remediere.
Art.37 Se interzice conectarea echipamentelor de calcul la prize defecte sau fără legătură la pământ.
Art.38 Înlocuirea siguranţelor la instalaţiile electrice se va face numai de către personalul autorizat
în acest scop.
Art.39 La utilizarea imprimantelor de mare viteză se vor utiliza supraîncălzirile care pot duce la
incendii.
Art.40 În apropierea acestor imprimante se vor amplasa stingătoare cu praf şi dioxid de carbon.
Art.41 În timpul funcţionării, capacul superior al imprimantelor va fi menţinut închis; deschiderea
capacului imprimantelor, pentru diverse reglaje se va realiza numai după deconectarea acestora de la
sursă.
Art.42 La utilizarea imprimantelor se va evita atingerea părţilor fierbinţi.
Art.43 Orice intervenţie în timpul funcţionării imprimantelor, permisă în documentaţia tehnică, se
va realiza cu luarea măsurilor de evitare a antrenării părţilor corpului de către imprimantă.
Art.44 În timpul funcţionării calculatorului, uşile de acces la sala calculatorului nu se vor blova sau
încuia, pentru a permite evacuarea rapidă, în caz de pericol, a personalului de deservire.
Art.45 Se interzice fumatul în încăperile cu volum mare de documente.
Art.46 În cazul unui început de incendiu în sala calculatoarelor, se va acţiona cu stingătorul de praf
şi dioxid de carbon.
Art.47 Reluarea lucrului în zonele de acţiune a dioxidului de carbon se va face numai după
ventilarea spaţiilor respective cu instalaţii de climatizare în funcţiune, în circuit deschis, un timp
stabilit în funcţie de capacitatea ventilatoarelor şi volumul încăperilor, dar nu mai puţin de o oră.
Art.48 Se interzice consumul alimentelor pe masa suport a acalculatorului sau deasupra tastaturii.
Art.49 În timpul lucrului la videoterminale, se va evita purtarea ochelarilor coloraţi.
Art.50 Pentru evitarea reflexiilor difuze sau speculare se vor utiliza filtre antireflexii (sub formă de
reţea, aplicate pe suprafaţa ecranului).
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 9/14

Art.51 Utilizatorii echipamentelor de calcul prevăzute cu ecran de vizualizare trebuie să cunoască

necesitatea şi posibilităţile de reglare a echipamentului şi mobilierului de lucru.
Art.52 Reglările se vor efectua în raport cu cerinţele sarcinii de muncă, condiţiile de mediu şi cu
caracteristicile antropofuncţionale şi psihofiziologice individuale.
Art.53 Caracterele de pe ecran trebuie să fie bine definite cu un format clar, de mărime suficientă şi
cu spaţiu corespunzător între caractere şi între linii, trebuind să îndeplinească următoarele cerinţe:
 înălţimea minimă a caracterului trebuie să subîntindă un arc de 16 grade;
 lăţimea caracterelor va fi de 50 până la 100% din înălţimea lor;
 spaţiul între caractere să fie egal sau mai mare decât grosimea liniei de scriere a caracterului
(sau 1 pixel);
 grosimea liniei de scriere a caracterului va fi cuprinsă între 8 şi 17% din înălţimea lor;
 spaţiul între linii va fi mai mare sau egal cu 1 pixel;
 raportul dintre lăţime şi înălţime va fi cupris între 0,7:1 şi 0,9:1 ;
 spaţiul între cuvinte trebuie să fie egal cu minimum lăţimea unui caracter ("N" pentru
spaţiere proporţională);
 pentru prezentarea caracterelor numerice şi alfanumerice numai cu majuscule, trebuie să fie
folosită o matrice de cel puţin 5x7 pixeli;
 pentru sarcini care necesită citirea continuă a textului sau în care este importantă vizibilitatea
fiecărui caracter în parte, se va folosi o matrice de 7x9 pixeli;
 se va asigura un contrast adecvat între caractere şi fond;
 la ecranele cu contrast negativ (caractere deschise şi fond închis), rapoartele optime de
luminescenţă trebuie să fie cuprinse între 3:1 şi 14:1 (optim între 5:1 şi 10:1) ;
 se va prevedea posibilitatea controlului şi a reglării luminaţiei caracterelor şi/sau a fondului
de către utilizatorul echipamentului;
Art.54 Ecranul nu trebuie să prezinte reflexii care să provoace disconfort utilizatorului. Este de
preferat ca el să fie tratat din fabricaţie împotriva reflexelor, trebuind să îndeplinească următoarele
cerinţe:
 ecranul trebuie să poată fi orientat şi întotdeauna înclinat uşor şi liber pentru a putea fi
adaptat nevoilor utilizatorilor;
 ecranul trebuie să fie vizibil sub orice unghi de vedere mai mic de 40 grade (unghi măsurat
în raport cu perpendicualara la suprafaţa ecranului într-un plan oarecare);
 se va prevedea posibilitatea poziţionării ecranului astfel încât acele zone ale sale care trebuie
privite în mod continuu să poată fi vaăzute sub un unghi al liniei de vedere cuprins între
orizontală şi 60 grade sub orizontală;
Art.55 Tastatura trebuie astfel concepută încât să permită utilizatorului localizări şi acţionări
corecte, rapide şi confortabile ale tastelor, şi în final, o performanţă ridicată, trebuind să
îndeplinească următoarele cerinţe:
 tastatura trebuie să fie separată şi mobilă faţă de ecran pentru a permite reglarea distanţei de
citire în funcţie de cerinţele vizuale şi utilizarea optimă a planului de lucru;
 înălţimea rândului de referinţă (rândul C) nu trebuie să depăşească 30 mm. Înălţimea
rândului A poate depăşi rândul B care nu trebuie să depăşească înălţimea rândului de
referinţă;
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 10/14

 înclinarea câmpului de taste nu trebuie să depăşească 15 grade atunci când rândul de

referinţă are înălţimea de 30 mm. Înclinarea tastaturii trebuie să fie cuprinsă între 0 şi 25
grade faţă de orizontală;
 mărimea minimă a tastaturii este limitată de prescripţiile privind zonarea, spaţierea tastelor şi
mărimea capului tastei. Mărimea globală a tastaturii trebuie să depăşească această mărime
minimă cât mai puţin posibil;
 tastele trebuie să răspundă următoarelor cerinţe:
o forţa necesară pentru acţionarea unei taste: 0,25 până la 1,50 N;
o cursa unei taste: între 1,5 – 6 mm. ;
o mărimea unei taste pătrate: 12 – 15 mm. ;
o distanţa între centrele a două taste alfanumerice adiacente: 18 – 20 mm. ;
o taste mate cu caractere întunecate pe fond luminos, vizibile din poziţie de lucru
normală;
o contrastul între nivelul de luminescenţă a fondului şi cel al caracterelor: 3:1 pentru
toate tastele;
o acţionarea unei taste să fie însoţită de un semnal sonor sau de ambele;
o revenirea automată a tastei la poziţia iniţială după acţionare;
Art.56 Suportul pentru documente trebuie să fie reglabil în înălţime şi ca distanţă faţă de utilizatori,
trebuind să îndeplinească următoarele cerinţe:
 mărimea suportului va fi corelată cu cea a documentelor, de preferat cu 10 mm. mai mică
decât a acestora, pentru a facilita manipularea lor;
 suportul va fi stabil astfel încât să nu fie afectat de moşcare pe planul de lucru şi va avea
coeficient de reflexie scăzut;
Art.57 Mobilierul de lucru conceput şi realizat în funcţie de caracteristicile antropofuncţionale ale
utilizatorilor şi de caracteristicile sarcinii de lucru, astfel realizat încât să asigure acestora libertatea
mişcărilor, o poziţie de lucru corectă confortabilă şi performanţă ridicată, trebuind să îndeplinească
următoarele cerinţe:
 planul de lucru va avea o suprafaţă suficientă pentru o asamblare flexibilă a ecranului,
tastaturii, documentelor şi echipamentului auxiliar;
 lăţimea minimă a mesei va fi de 800 mm.;
 suprafaţa de lucru trebuie să fie mată pentru a evita reflexiile. Sunt contraindicate culorile
deschis care pot produce un contrast excesiv de luminescenţă;
 mesele nereglabile vor avea o înălţime de 730 plus sau minus 10 mm.;
 în condiţiile în care echipamentul de calcul este utilizat succesic de mai multe persoane,
mesele vor fi reglabile în înălţime, cu posibilităţi de reglare între 650 şi 740 mm.;
 adâncimea minimă a spaţiului liber disponibil pentru membrele inferioare sub planul de
lucru va fi de 700 mm.;
 materialul din care este confecţionat planul de lucru nu trebuie să fie rece la atingere sau să
antreneze o conductibilitate excesivă a căldurii către corpul utilizatorului;
 scaunul trebuie să fie stabil şi să-i permită utilizatorului libertatea de mişcare şi o poziţie
confortabilă astfel:
o înălţimea scaunului trebuie să fie reglabilă;
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 11/14

o mecanismele de reglare a înălţimii scaunului trebuie să poată fi acţionate cu uşurinţă

şi concepute astfel încât să nu fie posibilă o modificare involuntară a înălţimii
scaunului;
o atunci când înălţimea scaunului nu poate fi reglată pentru a se adapta unor utilizatori
de talie mică, se va prevedea un reazem pentru picioare;
o scaunul trebuie prevăzut cu mecanism de basculare, astfel încât să fie posibilă o
basculare de câteva grade spre înaintea suprafeţei de şedere şi să poată fi adoptate
poziţii de lucru înclinate (caz în care bascularea scaunului trebuie să funcţioneze
sincronizat cu înclinarea spătarului);
o mişcarea scaunului prin mecanismul de basculare nu trebuie să modifice înălţimea
marginii anterioare a scaunului;
o spătarul scaunului trebuie să fie reglabil atât ca înălţime, cât şi ca înclinare;
o spătarul trebuie să sprijine zona lombară, umerii şi partea superioară a toracelui şi
trebuie să fie convex în regiunea lombară pentru a deveni plat sau concav mai sus;
o se va evita curbarea excesivă a spătarelor;
o unghiul sau bascularea suprafeţei de şedere a scaunului trebuie să funcţioneze
simultan cu unghiul spătarului, determinând o basculare pozitivă atunci când spătarul
este înclinat, dar nu o baculare excesivă care să deranjeze la aşezare sau ridicare de
pe scaun;
 dacă este necesar, locul de muncă va fi prevăzut cu reazem pentru picioare;
 reazemul trebuie poziţionat pe sol şi trebuie să prezinte stabilitate;
 suprafaţa trebuie să fie antiderapantă şi să prezinte o mărime suficientă pentru a permite
libertatea de mişcare (lăţime mai mare sau egală cu 450 mm. şi adâncime mai mare sau egală
cu 350 mm.);
 înclinarea suprafeţei de sprijin trebuie să fie reglabilă între 0 – 15 grade;
Art.58 La proiectarea, selectarea şi modificarea software-ului, precum şi la proiectarea sarcinilor de
utilizare e echipamentului cu ecran de vizualizare, se vor respecta următoarele prevederi:
 software-ul trebuie să coresundă sarcinii de lucru;
 software-ul trebuie să fie uşor de utilizat şi adaptat nivelului de cunoştinţe şi experienţei
operatorului, orice facilitate va fi adusă la cunoştinţa operatorilor;
 sistemele trebuie să afişeze informaţiile într-un format şi ritm care să fie adaptate
operatorilor;
 principiile ergonomice ale software-ului trebuie să fie aplicate, în special, la prelucrarea
datelor de către operator;
Art.59 Se interzice accesul personalului de întreţinere şi reparaţii la echipamentele de calcul pe care
nu le cunosc şi pentru care nu au fost instruiţi. Se vor regla în principal:
 luminiţa ecranului, contrastul între caractere şi fond, poziţia ecranului (înălţimea, orientarea,
înclinarea);
 înălţimea şi înclinarea suportului pentru documente;
 înălţimea mesei de lucru (dacă este reglabilă);
 înălţimea suprafeţei de şedere a scaunului, înclinarea şi înălţimea spătarului scaunului;
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 12/14

Art.60 Orice reparaţie a echipamentelor de calcul se va efectua în conformitate cu prevederile din

documentaţia tehnică a calculatorului şi se va urmări în mod special:
 pentru fiecare echipament de calcul se vor întocmi grafice de control periodic pentru
semnalizarea deficienţelor şi remedierea acestora;
 înainte de începerea oricărei lucrări de reparaţie se vor verifica sculele, dispozitivele de lucru
şi echipamentul individual de protecţie adecvat riscurilor existente;
 personalul de întreţinere şi reparaţii va verifica existenţa dispozitivelor de protecţie şi a
carcaselo şi nu va autoriza punerea în funcţiune a echipamentului respectiv, decât după
montarea dispozitivelor şi carcaselor de protecţie;
 se interzice curăţarea sau ungerea echipamentului în timpul funcţionării acestora;
 suprafeţele ecranelor, videoterminalelor se vor curăţa periodic de depunerile de praf sau
amprente digitale, pentru a nu se reduce lizibilitatea;
 curăţarea se va face numai cu produsele prescrise de producătorul echipamentului;
 conductorul locului de muncă împreună cu personalul care lucrează la echipamentele
electrice vor verifica permanent imposibilitatea atingerii pieselor aflate normal sub tensiune
(carcase intacte şi la locul lor, capace închise, izolaţia cablurilor nedeteriorată, etc.);
Art.61 Personalul de întreţinere a echipamentelor electrice trebuie să asigure dotarea circuitelor cu
siguranţe fuzibile originale şi calibrate corespunzător şi reglarea aparatelor de protecţie pentru a
deconecta la curentul de reglaj stabilit de proiectant şi se va avea în vedere:
 mijloacele şi instalaţiile de protecţie împotriva pericolului de electrocutare vor fi verificate
pe baza unui plan de verificări aprobat de conducerea agentului economic respectiv (anual se
vor verifica prizele şi nulul împământării şi se va elibera un buletin de verificare);
 se interzice intervenţia la instalaţiile electrice a persoanelor necalificate în meseria de
electrician şi neautorizate;
 intervenţiile la instalaţiile şi echipamentele electrice trebuie executate conform prevederilor
Normelor specifice de securitate a muncii pentru utilizarea energiei electrice;
 echipamentele electronice de calcul şi instalaţiile electrice care le alimenteayă cu energie
electrică trebuie astfel proiectate şi realizate încât să fie asigurată protecţia împotriva
electrocutării prin atingerea directă şi indirectă;
 echipamentele electronice şi instalaţiile electrice care le alimentează cu energie electrică
trebuie să corecpundă mediului în care sunt utilizate;
 tesniunea de alimentare a echipamentelor electronice de calcul trebuie să fie de maximum
220 V;
 echipamentele electronice de calcul trebuie să corespundă cel puţin gradului IP2X;
 echipamentele electrice de clasa I de protecţie trebuie să fie alimentate cu energie electrică
printr-un cablu care, pe lângă conductoarele de lucru, trebuie să conţină şi un conductor de
protecţie prin care să se lege masa echipamentelor la nul de protecţie, în cazul alimentării
dintr-o reţea electrică legată la pământ (reţea TN) sau la pământ în cazul alimentării dintr-o
reţea izolată faţă de pământ (reţea IT);
 ca protecţie suplimentară împotriva electrocutării, pe circuitul de alimentare cu energie
electrică a echipamentelor electrice de clasa I trebuie să fie prevăzut un întrerupător de
curent de defect care să deconecteze echipamentul la un curent de defect de 30 mA;
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 13/14

 circuitele electrice din care sunt alimentate echipamentele electronice de calcul trebuie să fie
protejate la curenţi de scurt circuit prin siguranţe fuzibile, siguranţe automate sau
întrerupătoare automate;
 siguranţele fuzibile trebuie să fie originale şi calibrate la curentul nominal indicat de
proiectant;
 curentul de scurt circuit la care deconectează siguranţele fuzibile şi întrerupătoarele automate
trebuie să aibă valoarea indicată de proiectant;
 echipamentele electrice de clasa II de protecţie sunt construite cu izolaţie suplimentară sau
întărită şi nu necesită nici o altă măsură de protecţie împotriva electrocutării prin atingere
indirectă;
 echipamentele de cla III de protecţie sunt construite pentru a fi alimentate la o tensiune foarte
joasă;
 sursa de ensiune foarte joasă trebuie să fie realizată astfel încât să nu poată apărea în circuitul
de tensiune foarte joasă o tensiune mai mare;
 circuitele de alimentare cu energie electrică a echipamentelor de calcil trebuie să fie separate
de cele care alimentează alte instalaţii şi prevăzute cu posibilitatea de alimentare încă cel
puţin 5 minute de la întreruperea tensiunii reţelei electrice şi semnalizarea acestui defect;
 orice dispozitiv periferic al calculatorului va fi prevăzut cu un întrerupător care să permită
operatorului deconectarea dispozitivului respectiv în caz de necesitate;
 pentru a evita fenomenul de scânteiere a imaginii se va asigura o frecvenţă de regenerare
verticală a fosforului mai mare de 65 Hz pentru ecranele cu fond deschis şi de cel puţin 75
Hz pentru ecranele cu rezoluţie ridicată;

Art.62 Cerinţele privind mediul de muncă sunt:

 iluminatul încăperilor de lucru va fi proiectat în funcţie de caracteristicile sarcinii de muncă
şi de cerinţele vizuale alea utilizatorilor, astfel încât să se asigure niveluri de iluminare şi
contrast adecvat într-un ecran şi mediu, pentru obţinerea unei performanţe vizuale ridicate;
 valorile parametrilor de iluminat sunt cele prevăzute în Normele generale de protecţie a
muncii;
 ferestrele vor fi prevăzue cu un sistem corespunzător de protecţie reglabil;
 posibile reflexii şi străluciri pe ecran sau pe alte elemente ale postului de muncă, vor fi
evitate corelând caracteristicile tehnice şi amplasarea surselor de lumină cu amenajarea
încăperilor şi posturilor de muncă;
 încăperile în care se desfăşoară activităţi de preclucrare automată a datelor, se vor asigura
condiţii de confort termic. Atunci caând este necesar un microclimat strict controlat, se va
urmări să nu se creeze curenţi de aer supărători. Umiditatea aerului va fi mai mare de 40%
pentru a se evita uscarea mucoaselor.
 echipamentul aparţinând postului de lucru nu va produce o căldură excesivă, care să producă
disconfortul lucrătorilor;
 „REPA INSTRUCŢIUNI PROPRII S.S.M. COD: IP – SSM – 11
RATII ECHIPAMENTE EDIŢIE: 1
MECANICE” S.R.L. REVIZIE: 0
Pentru personalul administrativ PAG: 14/14

 zgomotul emis de echipamentele care aparţin postului de muncă nu trebuie să distragă atenţia
şi să perturbe comunicarea verbală;
 nivelurile de zgomot vor fi cele prevăzute în legilsaţia în vigoare, pentru locuri de muncă cu
nivel ridicat de concentrate a atenţiei;
 imprimantele de mare viteză, care constituie surse de zgomot vor fi aşezate în încăperi
separate de sala calculatoarelor, izolate fonic, şi prevăzute cu geamuri transparent pentru a
facilita vizualizarea procesului de imprimare;
 instalaţiile de ventilare nu trebuie să antreneze prin funcţionarea lor o creştere semnificativă
(mai mare de 3 dB) a nivelurilor sonore din acete încăperi;
 toate radiaţiile, exceptând părţile vizibile ale spectrului electromagnetic trebuie să fie reduse
la niveluri neglijabile din punct de vedere al protecţiei sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
 emisiile de ozon (O3) de la imprimantele laser trebuie reduse la niveluri neglijabile din punct
de vedere al protecţiei sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;