Professional Documents
Culture Documents
Mendazment Skripta
Mendazment Skripta
РУДАРСКО-ГЕОЛОШКИ ФАКУЛТЕТ
Томислав Шубарановић
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
скрипта
1. НАСТАНАК МЕНАЏМЕНТА
Појам менаџмент настао је у далекој прошлости од енглеске речи manage, којом се означава
успешност располагања ограниченим ресурсима или средствима, односно способност
обављања датог посла.
У англосаксонској терминологији појам менаџмент, подразумева управљање организационим
системима у различитим областима друштвене делатности. У оваквом облику овај појам је
ушао и у српски језик.
Тако су менаџери, посебно оспособљени људи за обављање функција менаџмента, односно за
ефикасно обезбеђивање, распоређивање и коришћење људских и материјалних ресурса ради
постизања датог циља.
Индустрија представља привредну делатност за коју је карактеристична техничка подела рада
и висок степен техничке опремљености специјализованим машинама, што омогућава виши
ниво привређивања у односу на занатство.
У условима детаљне техничке поделе рада и концентрације знатних материјалних ресурса и
средстава за рад јавља се све више потреба за што бољом припремом послова, затим за
координацијом парцијалних задатака, али и за контролом остварења циљева привређивања.
Тако је почела и подела припремних и завршних послова у циљу извршења задатака, а што се
може сматрати и почетком одвајања функције управљања од функција извршавања.
Сама подела рада је веома битна за функционисање организационих целина. И у том смислу,
техничка подела рада подразумева специјализацију појединих радника за један део процеса
производње, чиме се обезбеђује већа ефикасност радника, а тиме и продуктивност целог
предузећа. Подела послова предузећа на специјализоване носиоце могла би довести до
распада организационог система, када се не би обезбедило припремање, координирање и
контролисање рада свих извршилаца. То посебно долази до изражаја у условима индустријске
производње, па отуда и појава функције управљања.
Под појмом управљање, у ширем смислу подразумева се одлучивање о циљевима
организационог система, затим о начину и средствима којим се такви циљеви могу остварити,
као и о коришћењу резултата пословања тога система. Али утврђивање циљева пословања
предузећа као организационог система захтева низ претходних активности којима се
обезбеђује сазнање о потребама тржишта, о конкуренцији, о техничко-технолошком развоју, о
новим производима.
У вези са оваквим активностима, из садржаја функције управљања развили су се специфични
послови који се обављају у виду руковођења. Издвајање ових послова у посебну функцију
условило је потребу развоја њихових специјализованих носилаца – руководилаца.
На почетку индустријализације, власници предузећа и капитала су били и носиоци функције
управљања и руковођења. Са развојем привреде и друштвеног живота дошло је до делегирања
управљачких и руководилачких надлежности и одговорности на професионалне менаџере.
Такође, са развојем привреде и друштвеног живота дошло је и до улагања капитала већег
броја власника у једно предузеће, на бази акционарских улога. Тако је настао и специфични
облик организационог система - коорпорација. Оснивање коорпорације је могуће и на
приватној и на државној својини. Организовање коорпорација настаје због ефикаснијег
коришћења уложеног капитала удржених власника и ефикаснијег обављања послова. За рачун
удружених власника капитала, иницирање, координирање и контролу пословања
коорпорације обављају специјализовани и стручни кадрови. Ови кадрови се специјализују за
менаџмент коорпорације и развијају се у професионалне менаџере, чија је улога вођење
послова у име коорпорације за рачун удружених власника капитала.
1
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
2
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
2. ПРИНЦИПИ МЕНАЏМЕНТА
Принципи менаџмента су одређени захтеви у обављању менаџерске функције како би се
остварили задати циљеви и њих је тешко сврстати у универзалне, јер они не важе за сваку
ситуацију. Зато су многи аутори дали различите формулације принципа менаџмента.
Тако је Тејлор формулисао принцип управљања путем изузетка, који представља захтев или
тежњу да менаџери усмеравају своју пажњу само на оне случајеве којима се постављене
норме не остварују или се пребацују изнад одређене границе и у којима се не следе, или не
могу да се следе прописане процедуре.
А Фајол је дао 14 принципа управљања предузећем, од којих се многи и данас примењују у
пракси, док је Вебер дао 5 принципа управљања бирократским организацијама. И многи други
аутори су дали различите формулације основних принципа менаџмента, који би важили само
у одређеним ситуацијама.
Неки принципи који се примењују у пословању предузећа, могу се применити и у области
менаџмента. Пре свега се мисли на принцип ефикасности и принцип ефективности. Принцип
ефикасности представља захтев да се одређени задатак оствари на најрационалнији могући
начин, док принцип ефективности представља захтев да се одређеном активношћу постигне
жељени резултат.
3
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
4
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
5
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
3. ВРСТЕ МЕНАЏМЕНТА
Под управљањем предузећа се подразумева процес планирања, организовања, запошљавања,
вођења и контролисања напора чланова предузећа и коришћења свих ресурса предузећа ради
остваривања његових циљева. Оваква сложеност управљања предузећем условљена је самом
организационом структуром предузећа, која обухвата већи број међусобно повезаних делова.
Зато успешно функционисање предузећа захтева складно повезивање свих његових делова у
организационој структури и усмеравање ка остваривању планираних циљева. А циљи су
утврђени управљачким активностима његовог менаџмента.
Критеријуми ефикасности и ефективности пословања предузећа као сложеног организационог
система подразумевају спровођење принципа поделе рада. По овом принципу успостављају се
специјализовани носиоци парцијалних задатака у организационој структури, на које се
распоређују и управљачке надлежности, а самим тим и одговорности за обављање послова
који су им додељени. Овако оформљени делови организационе структуре обезбеђују виши
степен мотивисаности носиолаца парцијалних задатака за допринос успеху пословања
предузећа у целини.
У односу на степен надлежности у процесу одлучивања и одговорности за остваривање
циљева предузећа, разликују се три варијанте управљачких активности, а то су:
1. стратегијски менаџмент,
2. оперативни менаџмент и
3. менаџмент пословних подручја.
Ове варијанте менаџмента разликују се по сложености одлучивања о циљевима, по начину
координације и контроле пословања, као и по хијерархијском положају менаџера у систему
менаџмента.
6
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
7
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
8
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
9
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
10
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
12
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
14
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
15
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
16
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
17
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
18
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
19
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
20
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Може се рећи да су технолошке промене основа свих промена у пословању предузећа, при чему
је интензитет њиховог утицаја различит за различите привредне гране и области производње.
Главни показатељи интензитета технолошких промена су:
стопа дифузије технологије (показује брзину замене једне технологије другом),
фреквенција технолошке иновације (указује на број нових технолошких решења у
одређеном временском периоду),
временски размак иновације (време које протекне од момента открића новог решења до
момента његове комерцијализације).
Значај техничког прогреса и технолошког развоја за опстанак предузећа данас је другачији у
односу на раније периоде, а разлози за то су:
старе технологије имају ограничавајући потенцијал,
нове технологије развијају се по много вишој стопи,
нова пословна улагања заснивају се највећим делом на новим технологијама,
при куповини производа, квалитет има одлучујућу улогу у односу на цену,
животни циклус технологије, па и производа има тенденцију скраћивања,
трошкови технолошког развоја имају тенденцију повећаног учешћа у цени коштања
производа,
однос између профитабилности и новододате вредности производа има пресудан утицај
на доношење одлука,
број технолошких компентенција има тенденцију повећања.
Зато је за предузеће веома опасно занемаривање технолошких промена, односно уколико
предузеће не прати и не уважава технолошке промене, обавезно долази до смањивања његове
конкурентности, погоршавања тржишне позиције, па и до престанка пословања. Најчешћи
разлози за несналажење предузеће су:
неинвестирање у нове технологије,
инвестирање у погрешне, односно застареле технологије,
недостатак материјалних, финансијских и кадровских ресурса за адекватно коришћење
постојеће и за правовремено увођење нове технологије.
Решавање проблема технолошког развоја захтева стратегијски приступ, па се тако технолошка
стратегија предузећа може дефинисати као дугорочно опредељење предузећа према месту и
улози технологије у његовом пословању.
Применом своје технолошке стратегије предузеће мора успоставити равнотежу између својих
могућнсти и захтева окружења. Једна иста промена у окружењу може бити повољна за
пословање предузећа (само ако предузеће на правилан начин реагује на њу), а може бити и
погубна (ако предузеће реагује погрешно).
Основу за формирање стратегије технолошког развоја мора чинити скуп циљева пословања
предузећа, што значи да технолошка стратегија мора да буде усаглашена са циљевима
предузећа и да доприноси њиховом остваривању. Утврђена стратегија технолошког развоја
предузећа треба да буде у складу са: дугорочним циљевима предузећа, свеукупним
потенцијалом предузећа и окружењем предузећа.
Правовремено утврђена оцена утицаја технолошких промена, као и правовремено формулисање
одговарајуће стратегије технолошког развоја, имају знатан утицај на место, улогу и перспективу
предузећа у његовом окружењу.
22
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
23
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
24
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
25
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Када се говори о процесу иновације, битно је указати на његове високе трошкове, односно,
што су иновације радикалнијег карактера, то су и трошкови њиховог генерисања виши.
Управљање технолошким развојем предузећа подразумева веома комплексан систем
менаџмента који уважава деловање свих релевантних фактора, а пре свега оних који делују у
области: маркетинга, финансија, производње, кадрова и технологије.
Ефикасно управљање процесом техничких промена, подразумева успостављање адекватних
релација између маркетинга, финансија, производње, кадрова и технологије, који услед свог
деловања, воде ка жељеном техничком прогресу.
Стратегију свог технолошког развоја предузеће утврђује пре свега у зависности од деловања
две групе фактора, и то:
Захтева окружења на које посебно утичу тржишне законитости, при чему се не сме
занемарити ни утицај социјалних, политичких, правних, еколошких и других фактора
окружења;
Стратегијских капацитета предузећа у које спадају његови материјални, финансијски и
кадровски ресурси.
У складу са деловањем наведених фактора, предузеће мора да дефинише стратегију свог
технолошког развоја у складу са захтевима окружења као и у складу са својим могућностима
и тежњама.
Стратегију самосталног технолошког развоја могу примењивати само економски јака
предузећа, која располажу потребним капацитетима са једне стране, и за чије производе или
услуге постоји повољна тржишна ситуација са друге стране. Релативно самостални
технолошки развој подразумева висок степен развијености истраживачко развојних
капацитета самог предузећа, као и њихову сарадњу са другим научно-истраживачким
институцијама у земљи и иностранству.
Уколико се предузеће определи за самосталан технолошки развој, мора имати у виду све
предности и недостатке које са собом носи такво опредељење. Главне предности оваквог
опредељења остварују се из стратегијске позиције предузећа као технолошког лидера, што
утиче на побољшање његове конкурентске позиције на тржишту, остваривање виших прихода
и сл. Са друге стране, самостални технолошки развој подразумева дугогодишња улагња у
истраживачко развојну област.
Интензиван и релативно самосталан технолошки развој подразумева испуњеност веома
високих захтева у погледу маркетинг истраживања, кадрова, опреме, финансијских средстава,
информација, времена и др. Зато, само релативно мали број предузећа може испунити ове
захтеве. Услед тога већина предузећа свој технолошки развој остварује трансфером
технологије од других субјеката.
4.4.3. Трансфер технологије као стратегијска опција технолошког развоја
Технолошки развој настаје као последица стварања и прикупљања идеја, креирања знања и
примене датих идеја и знања у развоју нових производа и процеса.
Употреба знања подразумева његов трансфер од субјекта који га креира до субјекта који га
примењује. Процес преношења знања из једне средине у другу и од једног субјекта до другог,
назива се трансфер технологије. Овај процес се може одвијати кроз различите механизме
који могу бити формални, неформални, пасивни и активни.
У почетку процеса индустријализације главни мотив трансфера технологије изражавао се у
тежњи за преживљавањем, док је у каснијем развоју друштва, трансфер технологије поред
мотива преживаљавања, постао и услов економског просперитета и услов остваривања вишег
квалитета живота.
26
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
27
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
28
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
29
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Неповољне стране заштите патената огледају се у томе што после њеног истека конкуренти
могу да то решење копирају без страха од повреде патентног права. Још једна неповољност
патентног система је то што пружа заштиту само на територији земље у којој је регистрован.
Лиценца као право коришћења индустријске својине
Право коришћења заштићене индустријске својине стиче се путем уговора о лиценци. Под
лиценцом подразумева се право коришћења туђег патентираног или не патентираног
проналаска, или туђег жига, узорка, модела. Давање лиценце је процес у коме власник
технологије дозвољава другим субјектима да се користе његовим технолошким решењем под
одређеним условима, а уз плаћање одговарајуће надокнаде.
Предност коју остварује купац лиценце је то што он постиже уштеду у области истраживачко-
развојне делатности. Друга предност је избегавање напора који је већ неко уложио да би
дошао до проналска. Куповином лиценце предузеће избегава повреде патентних права.
Побољшавање технолошког знања је такође једна од предности куповине лиценци.
Предузеће које продаје лиценцу такође има користи од продаје. Главна корист се огледа у
повраћају срдстава уложених у истраживачко-развојну делатност. Продавач лиценце
остварује знатне приходе и продајом пратећих производа и услуга купцу, као што су:
консултантске услуге, опрема, обука и др. Продаја лиценце једног предузећа другом може
довести и до развоја међусобне сарадње у будућности. Повољност се огледа и у томе што
продавац лиценце може да продре на нова тржишта.
Главна негативна последица по купца лиценце је његово западање у зависност од продавца.
Уговорима се може ограничити активност купца лиценце у бројним областима деловања, а та
ограничења могу бити следећа:
Обавеза плаћања надокнаде за коришћење технологије и после истека важења патента;
Ограничење или забрана даљег техничког унапређења купљене технологије, што
доводи до његове трајне технолошке зависности од продавца;
Ограничење продаје лиценцног производа, посебно на иностраном тржишту;
Обавеза коришћења заштитног знака или имена даваоца технологије;
Мешање продавца у пословну политику купца, под изговором давања савета у
организацији производње и продаје, а у циљу усмеравања пословања купца у складу са
интересима продавца;
Наметање купцу обавезне техничке експертизе од стране продавца.
Дугорочно гледано, стратегија куповине лиценце представља реактивну стратегију, односно
купац лиценце пасивно долази до нових технологија, док своје предности остварује преко:
нижих трошкова производње, вишег квалитета производа и нове маркетинг стратегије.
Продавац лиценце дугорочно гледано, може имати негативне последице у погледу смањења
конкурентске предности на тржишту, нарочито ако конкуренција брзо овлада новим
технолошким достигнућима.
Глобално посматрано, лиценца је један од облика трансфера технологије који може имати
предности како са становишта продавца, тако и са становишта купца. Која страна ће и у којој
мери стварно искористити дате предности зависи од много фактора.
Дугорочна производна кооперација
Дугорочна производна кооперација представља сложени и трајни облик трансфера
технологије. Ову сарадњу примењују предузећа која су већ постигла одређени ниво
технолошке развијености. Уговором о дугорочној производној кооперацији успоставља се
сарадња између производних економских субјеката који имају исте или сличне производне
програме испоруком саставних делова, склопљених постројења или полупроизвода који служе
за завршавање и израду готових производа исте технолошке групе.
31
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
32
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Домаћи кооперант такође мора имати својих интереса у дугорочној производној корпорацији.
Међутим да би уопште склопио уговор, он мора да буде материјално, финансијски и
кадровски способан за то. Његову способност одређују следећи критеријуми:
Да ли има разређен текући програм развоја сопствене технологије и производње;
Да ли постојећи техничко-технолошки ниво и кадровска способност омогућавају
кооперацију и производњу која предстоји;
Да ли је и у којој мери обезбеђена материјална и кадровска основа производње у
кооперацији која предстоји (грађевински објекти, машине, уређаји, апарати, радно
искуство стручног кадра и др.);
Да ли већ постоји мрежа сервисне службе и складиште резервних делова на тржишту
од интереса, уколико то кооперација захтева.
Испитивање свих ових критеријума има велики значај за успех будућег пословања обе
уговорне стране.
Домаћи кооперант оваквим уговором тежи да оствари одређене циљеве, а који могу бити:
Да помоћу технологије страног кооперанта у свој производни процес уведе савремену
технологију, а да при томе свој стручни кадар усаврши;
Да повећа коришћење расположивог капацитета;
Да страна технологија и стручњаци допринесу вишем степену продуктивности рада;
Да оствари производњу у већим серијама;
Да оствари виши квалитет производа под утицајем примене савремених технолошких
решења и стручне радне снаге;
Да повећа своју конкурентску способност на тржишту захваљујући побољшањима;
Да заједничким средствима и снагама унапреди одређену врсту производње и да
израђује пројекте будућег научно-истраживачког рада;
Да путем корпорације оствари уштеде у улагањима и изградњи нових погона или у
реконструкцији постојећих;
Да смањи пословни ризик делећи га са технолошким водећим кооперантом;
Да кооперација допринесе побољшању положаја домаћег коопераната на домаћем
тржишту.
Глобално посматрано, циљ дугорочне производне кооперације био би да се оствари технички,
технолошки, сировински, енергетски и економски оптимална производња и размена
производа, као и примена технолошких достигнућа.
Дугорочна производна кооперација до сада се показала као један од најприкладнијих видова
трансфера технологије.
Пословно-техничка сарадња
Пословно-техничка сарадња је виши облик привредне сарадње предузећа у различитим
земљама. Овај облик трансфера технологије се регулише уговорима, којима се дефинише
заједничка дугорочна пословна и техничка сарадња уговорних страна. Основни циљ оба
партнера у пословно-техничкој сарадњи је побољшање њихове позиције на тржишту.
Под пословно-техничком сарадњом подразумева се сарадња домаћег предузећа и страног
лица, која се састоји у заједничком:
истраживачко-развојном раду на основу заједнички утврђеног програма,
истраживању, пројектовању, изради документације и освајању производње одређеног
производа на основу датог материјалног права на технологију,
истраживању тржишта,
производњи производа ради заједничког пласмана,
33
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
34
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
35
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Заједничко улагање ствара између пословних партнера такав однос који омогућава дугорочну
и стабилну пословну сарадњу. Посебно је значајано да је на овај начин омогућен бржи
трансфер технологије, при чему је за оба партнера битно да то буду савремена и одговарајућа
технолошка решења. Будући да заједничка улагања имају дугорочан карактер, могућа је
стална обука кадрова и иновација њиховог знања.
Заједничко улагање као сложени пословни однос између партнера може имати неколико
различитих видова. Сваки од тих видова може представљати посао за себе, али они могу бити
и међусобно испреплетани и комплементирани.
Када се заједничко улагање одвија између партнера из развијене и земље у развоју, често се
као уговорна обавеза првог партнера јавља испорука интелектуалних услуга, као што су:
консултантске услуге, маркетинг, економске експертизе и анализе, увођење савремене
организације производње и сл.
У процесу заједничког улагања долази и до одређених проблема, а један од њих је тај што се
ради о два предузећа која су самостални економски субјекти и на којима треба успоставити
одговарајући минимум контроле. Да би се избегли будући неспоразуми, предузећа теже да се
уговорним клаузулама заштите од негативних последица.
36
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
5. ПЛАНИРАЊЕ
Функција планирања обухвата утврђивање циљева текућег пословања и развоја, затим
предвиђања и дефинисања будућих задатака, као и услова у којима треба да се извршавају
задаци и остварују циљеви.
Планирање је менаџерска функција у оквиру које се врши избор правца акција за прибављање,
коришћење и замену ресурса дате организације. Тако планирање представља основу за
обављање осталих менаџерских активности, као што су: организовање, запошљавање,
утицање и контролисање.
Обављање осталих функција менаџмента зависи од квалитета планских одлука. Недостаци у
процесу планирања захтевају да менаџери спонтано реагују на промене у пословању, без
одговарајуће припреме како би се спремно суочили са тим променама.
Планирањем се конципирају активности предузећа тако да воде у правцу остварења његових
циљева. Планске одлуке се морају доносити унапред, а оне се односе на послове које треба
урадити, односно, када треба, како и ко треба да уради те послове.
Како је пословање предузећа непрекидан процес, то и планирање мора да се врши
непрекидно. Процес планирања при томе обухвата доношење планских одлука, као и
утврђивање управљачких мера у правцу извршавања планираних задатака, односно
остваривања циљева предузећа.
Планске одлуке се могу доносити на основу: анализе и критичке оцене пословања предузећа у
прошлости и предвиђања услова пословања у наредном периоду.
Анализа и оцена пословања предузећа у времену које претходи планском периоду, омогућује
да се сагледају расположиви услови и могућности, као и да се оцени начин понашања овог
предузећа у пословном процесу.
Предвиђање услова пословања у наредном периоду омогућује процену фактора чије се
деловање очекује у реализацији планских одлука, као и предузимање управљачких мера у
правцу деловања на неочекиване промене до којих може доћи у току остварења планираних
задатака.
Функција планирања представља веома сложену активност менаџмента, која се састоји из
више облика планских одлука, и то: утврђивања циљева пословања предузећа, избора
пословне политике, утврђивања стратегије, доношења програма и израде планова.
Ако се тако посматра, планирање је примарна фаза процеса управљања која омогућује
менаџменту да са више поузданости координира пословање предузећа и да изненађења која га
очекују из окружења, сведе на што је могуће мању меру.
Процес планирања је усмерен на доношење планских одлука чијом реализацијом се омогућује
стварање резултата на основу приибављања и коришћења људских и материјалних ресурса
датог предузећа или другог организационог облика. Ако се ради о предузећу, резултати
пословања се изражавају у виду профита као коначног ефекта увећавања уложеног капитала.
Сваки организациони систем, зависно од делатности којом се бави, има своје специфичне
циљеве. Предузеће као основни субјект тржишне привреде тежи остваривању профита као
циља свог пословања. Друге организације, активност усмеравају ка другим циљевима, који су
условљени структуром њихове делатности. Тако културне установе имају циљ да задовоље
одређене културне потребе становништва, образовне установе су усмерене на школовање
кадрова за разна занимања. Остваривање циљева сваког организационог система са
становишта функције управљања, чија је примарна фаза планирање, подразумева рационално
располагање људским и материјалним ресурсима.
37
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Овако сложена активност као што је планирање, не може се објаснити једном дефиницијом.
Зато можемо рећи да је планирање примарна функција менаџмента која обухвата активности
доношења одлука о циљевима, политикама, стратегијама, програмима и плановима, којима се
омогућује усмеравање и прилагођавање пословања предузећа у континуалном процесу
привређивања.
38
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Како се прцес планирања односи на будуће догађаје, веома је битан времеснки период за који
се предвиђају активности предузећа. У вези са временом за које се доносе планске одлуке,
планирање може бити: дугорочно, средњерочно, краткорочно и оперативно.
Краткорочно планирање се односи на годишње периоде, док се средњерочним планирањем
обухвата период од 5 година, а дугорочним планирањем се обухватају периоди од 10 или 20
година, док се оператвним планирањем разрађују годишњи задаци на краће временске
периоде. Резултати процеса планирања изражавају се у виду: планских одлука, политика,
стратегија, програма и планова.
Сваки од ових елемената резултата процеса планирања представља специфичан израз
одлучивања о циљевима пословања предузећа. Зато је неопходно ове видове резултата
процеса планирања посебно разматрати и изучавати, како би се добило одговарајуће сазнање
о целини планске функције као примарне фазе менаџмента.
39
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Добављачи као извоз средстава за производњу свој интерес у пословању предузећа виде у
правовременом плаћању испоручених добара.
Јавност своје захтеве према пословању предузећа испољава кроз задовољавање заједничких и
општих потреба друштава (образовања, здравства, културе, науке и сл.).
Циљеви предузећа који се утврђују у оквиру планских одлука потребно је да се
трансформишу у задатке, како би се обезбедило њихово ефикасно остваривање. Задаци
представљају операционализацију циљева по појединим активностима учесника у процесу
пословања и по временским интервалима у којима се морају обавити. На тај начин сваки
учесник у процесу пословања, од топ менаџмента, до непосредних извршилаца може да зна
који посао треба да обави и у којем временском интервалу.
Тако се разликују пре свега политике пословања којима се усмеравају функције: производње,
истраживања и развоја, маркетинга, запошљавања, финансија и др.
За сваку од наведених функција утврђују се специфичне политике, као елементи глобалне
политике предузећа. Овим специфичним политикама утврђују се ставови, принципи,
критеријуми и методе за усмеравање понашања у производњи, маркетингу, финансијама и
другим сегемнтима пословања предузећа.
Пословна политика представља скуп активности менаџмента у процесу одлучивања о
понашању предузећа у одређеном планском периоду. Утврђивање пословне политике на
краћи временски рок, подразумева усмеравање понашања предузећа у постојећим условима
пословања. Зато се скуп оваквих одлука менаџмента назива текућа пословна политика.
Зато одлуке менаџмента којима се усмерава понашање предузећа на дужи временски период
подразумева прилагођавање променама које настају у величини производног капацитета, у
кадровској структури и у позицији на тржишту. Ове одлуке представљају развојну политику
предузећа. Све посебне развојне политике предузећа чине неопходне делове генералне
развојне политике предузећа. Зато је задатак менаџмента предузећа да усклађује не само
текуће пословање, него и да утврђује развојну политику како појединих функција, тако и
предузећа у целини.
42
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Овако посматрано, стратегија и политика као два елемента планског одлучивања међусобно
се допуњују али и преплићу. То проистиче из чињенице да су и стратегије и политике део
активности менаџмента предузећа као његовог управљачког система.
При утврђивању стратегије предузећа, менаџмент мора да води рачуна о предностима које
предузеће има или може да стекне у тржишној конкуренцији, као и о расположивим интерним
условима привређивања, који се испољавају у виду кадровских и материјалних ресурса. А
како су и екстерни и интерни услови предузећа подложни променама, утврђивање стратегије
предузећа представља континуалну активност менаџмента.
5.5.1. Карактеристике стратегије предузећа
Стратегија као планска одлука представља продужетак активности менаџмента на утврђивању
циљева предузећа. Када су познати циљеви предузећа, менаџмент приступа формулисању
плана акције којим се дефинише начин на који се циљеви могу остварити.
Стратегијом предузећа изражава се генерални приступ менаџмента у остварењу планираних
циљева. Тај приступ у остваривању циљева развија се на предностима које дато предузеће има
у односима на тржишту и у укупном друштвеном окружењу. То подразумева ослањање
менаџмента на јаке стране предузећа, чиме се обезбеђује предност у односу на конкуренцију.
При утврђивању своје стратегије, менаџмент датог предузећа мора да води рачуна и о томе
шта раде канкурентске фирме које такође настоје да своје циљеве остваре уз коришћење
својих предности.
Планирање циљева предузећа и избор одговарајуће стратегије представљају стваралачку
активност менаџмента. Задатак менаџмента је да пронађе одговарајуће место у привредном и
у укупном друштвеном окружењу, на коме ће да се најбоље одржи и напредује.
Конкретно предузеће може да има предности у односу на своју конкуренцију у различитим
видовима, као што су: квалитет производа, услуживање купаца, асортиман, продајне цене и
слично.
Стратегија предузећа за разлику од стратегија других организационих система, назива се
пословна стратегија и она је усмерена на остваривање пословних резултата предузећа, као
његовог основног циља.
Пред менаџмент предузећа се поставља питање како то да постигне. То је могуће да постигне
коришћењем четири начина ојачавања положаја предузећа у односу на конкуренте.
1) Пословна стратегија заснована на кључним факторима успеха заснива се на одговарајућој
прерасподели расположивих средстава. Иако дато предузеће нема више пословних средстава
од својих конкурената, њиховим правилним распоређивањем на кључне тачке може да
обезбеди предност у односу на друга предузећа.
2) Као други правац стратегије за стицање конкурентске предности једног предузећа у односу
на друге учеснике на тржишту је коришћење разлика у условима пословања. У том случају
менаџмент може да искористи технологију производње својих производа или своју продајну
мрежу, као и ниже трошкове производње.
3) Уколико се ради о конкурентима који су се добро утврдили на тржишту, посебно када су у
питању предузећа из индустријских грана која се споро развија, менаџмент датог предузећа
иступиће са агресивним правцем стратегије. Таквим правцем стратегије покушавају да се
измене правила игре и да се поремети постојеће стање, како би се омогућило датом предузећу
да стекне конкурентско преимућство.
4) Четврти правац стицања конкурентске предности заснива се на развоју иноваторства. Такав
начин деловања менаџмента подразумева стратегију усмерену на отварање нових тржишта
или на развој нових производа чиме се дато предузеће доводи у позицију којој се његови
конкуренти нису ни приближили.
43
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
44
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Резултати пословања као елемент програма испољавају се у виду производа или услуга који се
могу понудити потрошачима посредством тржишта. Као други облик резултата пословања
предузећа јавља се реализована вредност производа и услуга у виду укупног прихода.
Ресурси представљају расположиве кадровске потенцијале и материјална средства предузећа.
То су основни унутрашњи услови за остваривање програма пословања предузећа као делова
планског одлучивања. Наведени ресурси имају веома сложену и разноврсну структуру коју је
потребно прилагодити потребама реализације програма. Ту разноврсност није тешко
обезбедити јер се сви елементи кадровских и материјалних ресурса прибављају за новац.
Израда програма као елемента планског одлучивања подразумева распоред задатака на
поједине организационе јединице. Оне на тај начин представљају носиоце парцијалних
задатака чије извршавање доприноси остваривању циљева предузећа као целине.
Поједине организационе јединице имају висок степен самосталности у одлучивању. То су
стратешке пословне јединице које непосредно иступају на тржишту и на тај начин доприносе
остваривању конкурентских предности предузећа у чијем су саставу. На нивоу таквих
организационих јединица доносе се стратешке одлуке, па је потребно и утврђивање програма
као елемената планског одлучивања.
Време представља димензију у којој се распоређују задаци који су обухваћени програмом.
Планирани циљеви се утврђују на одређени рок, па се и програмом њихове реализације
утврђују временски интервали за остваривање појединих задатака.
У укупном процесу планирања време представља битну компоненту, поред обима пословања
с којим је у комплементарном односу. Отуда и време представља битан елемент програма као
облика планске одлуке.
Пројекти као делови програма
У процесу реализације програма често се израђују одговарајући пројекти којима се усмерава
конкретна активност предузећа и утврђују се услови за обављање датих задатака. Пројекти се
израђују са циљем решавања појединих пословних проблема, као што су:
конкретни наступ на новом тржишту,
примена нове технологије,
освајање нових производа,
проширење и модернизација производних капацитета,
успостављање пословно-техничке сарадње, и
промена организационе структуре предузећа.
Конкретни наступ на тржишту дефинише се као непосредна разрада задатака на реализацији
стратешких одлука менаџмента који су утврђени програмом. Пројектом се разрађују
активности надлежних менаџера и одговарајућих извршних служби, које су усмерене на
решавање одређеног односа предузећа према тржишту.
Примена нове технологије као једног од елемената развојне стратегије предузећа спроводи се
у виду израде посебног пројекта. Таквим пројектом разрађују се поступци увођења новог
технолошког решења у постојећи процес производње или начин замене постојеће технологије
новом.
Освајање нових производа спроводи се посебним пројектом који се заснива на стратешким
одлукама и програмима, као елементима планске одлуке о развојним циљевима предузећа.
Проширење и модернизација производних капацитета разрађује се посебним пројектом, на
основу програма као елемента планског одлучивања. Овим пројектом разрађују се поступци
увођења нове опреме којом се проширују постојећи производни капацитети предузећа, као и
активности на замени постојеће опреме савременијим машинама. Ове две групе активности
могу се разрађивати и посебним пројектима.
45
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
47
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Дугорочни планови
Из самог назива овог планског документа може се закључити да се у њима садрже задаци за
дужи рок. Дужина рока за који се доносе планови предузећа, утврђује се према основној
јединици мере времена у привреди, а то је година. Година је период у коме се могу прецизно
утврдити величине прихода и расхода и међусобно упоређивати, ради оцене пословног
успеха. Зато се и завршни рачуни предузећа праве на годишњем нивоу.
У поређењу са годином као основном јединицом мере времена у процесу планирања,
дугорочни планови по правилу обухватају период од 10 година. Међутим предузећа своје
далекосежне циљеве сагледавају и на периоде од 15 или чак 20 година. Али доношење
планова на тако дуге рокове заснива се на веома малој поузданости и извесности.
Дугорочни планови за десетогодишњи период имају стратешки карактер, што подразумева
разраду развојних циљева предузећа у задатке које треба обавити у десетогодишњем периоду
како би се обезбедило очување и побољшање предузећа у тржишној конкуренцији.
Оваква врста планова карактеристична је за велике пословне системе којима је потребан дужи
временски период за прилагођавање приликама на тржишту и у укупном друштвеном
окружењу. Дугорочни планови се заснивају на познавању економских, социјалних,
демографских, еколошких и других тенденција у окружењу у коме предузеће послује и у коме
очекује да ће пословати. Дугорочни планови омогућују менаџменту да се боље оријентише
при изради средњерочних и краткорочних планова.
Средњерочни планови
Континуитет процеса планирања захтева израду и средњерочних планова, који се доносе за
петогодишњи период и који обухватају циљеве и задатке из области раста и развоја предузећа.
Према томе и ова врста планова је усмерена на разраду стратешких циљева предузећа.
Средњерочни планови се израђују са вишим степеном извесности и поузданости него што је
то случај са дугорочним плановима. Ипак, рок од 5 година није довољно дуго време за
развојне визије великих пословних система, и то нарочито ако се ради о стратешким
инвестиционим улагањима, која се разрађују посебним пројектима.
Када се ради о мањим и средњим предузећима, период од 5 година представља довољно дуг
период за реализацију развојне стратегије. Зато се оваквим плановима обезбеђује релативна
тачност предвиђања будућих догађаја на тржишту и у ширем друштвеном окружењу.
Како се петогодишњи планови заснивају на анализи прошлости, оцени садашњости и процени
будућности, то је могуће израдити планске задатке за следећих 5 година са доста поузданости
и извесности.
Краткорочни планови
Краткорочни планови су плански документи који се доносе за период од једне године, и то у
виду годишњег плана или буџета предузећа, а њима се обухватају задаци које треба извршити
у непосредној будућности.
Овим плановима разрађују се задаци текућег пословања, јер је једна година у животу
предузећа сувише кратак период за конципирање и реализацију развојних циљева. За следећу
пословну годину менаџмент доноси буџет као финансијски план, којим се утврђују потребни
расходи и очекивани приходи, као и могући профит. Тако се усмерава пословање предузећа
као целине и његових организационих делова у финансијској сфери активности.
Годишњим плановима се разрађују и задаци у свим деловима организационе структуре
предузећа, како по пословним функцијама, тако и по појединим стратешким пословним
јединицама, профитним центрима, центрима прихода и центрима трошкова.
48
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Оперативни планови
Годишњи план предузећа обухвата целину активности тог предузећа у једној пословној
години. Међутим, укупно пословање прдузећа састоји се из више посебних група послова које
треба обавити да би се извршио годишњи плански задатак.
Специфични плански задаци за појединице и организационе јединице, распоређени на
временске периоде краће од једне године представљају оперативне планове. Овако
формулисаним планским задацима и њиховим остваривањем, менаџмент предузећа обезбеђује
координацију укупног пословања и контролу функционисања сваког дела организационе
структуре предузећа.
Доношење оперативних планова заснива се на годишњем плану предузећа чија се структура
разлаже на краће периоде и на поједине организационе делове задужене за обављање
парцијалних задатака. Ови планови представљају прецизирање динамике извршавања
планских задатака. Друга фаза доношења оперативних планова је лансирање радне
документације по којој се обављају поједини задаци.
Оперативни планови се израђују и за поједине пословне функције, као што су маркетинг,
производња, финансије, набавка, запошљавање и друге. Овако конципирани оперативни
планови представљају непосредне задатке одговарајућих сектора и служби, као
специјализованих организационих јединица које су носиоци појединих пословних функција.
49
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
6. ОРГАНИЗОВАЊЕ
Активност менаџмента је веома сложени процес, и његову другу фазу (после планирања),
представља организовање.
Организовање је активност менаџмента која обезбеђује складно повезивање људи који
прибављају, распоређују и користе средства за рад и материјал, у циљу успешног пословања
предузећа. Из ове дефиниције произилази закључак да се организовање заснива на подели
рада између учесника у процесу пословања предузећа. То значи да се пословање предузећа
распоређује на поједине групе радника, а затим и на појединце, чиме се омогућује повећање
ефикасности укупног пословања. Међутим, оваква подела рада захтева и координацију између
радних група, али и између појединица у радним групама. У надлежности организовања
јављају се и активности координације, чија се ефикасност обезбеђује постизањем
одговарајућег ауторитета руководилаца. Руководиоци су надлежни у координацији послова
група и појединаца, али су и одговорни за успех делова и целине предузећа.
Функција организовања представља активност својствену предузећу као динамичком
пословном систему. Организациони систем предузећа делује својом снагом која се подстиче
циљевима његовог пословања, а потиче од људског елемента у његовој структури.
Предузећу је својствено да стално усавршава и развија своје пословање. Организовање се
испољава и као припрема активности предузећа, а њена улога долази до изражаја непосредно
по утврђивању циљева пословања. А како се циљеви пословања предузећа утврђују у процесу
планирања, то значи да се ове две функције менаџмента међусобно допуњују.
После плански утврђених циљева, менаџмент предузећа приступа обезбеђивању услова за
повезивање људских потенцијала са материјалним елементима производње. То подразумева и
активности на ангажовању потребних кадрова, на набавци средстава за производњу, као и на
обезбеђењу што повољније позиције предузећа на тржишту.
Менаџмент предузећа користи организовање да би што ефикасније искомбиновао људске и
материјалне ресурсе, како би их прилагодио условима у окружењу предузећа. Ту нарочито
долази до изражаја настојање менаџмента да добрим организовањем обезбеди што повољнији
положај предузећа на тржишту, јер се тек у тржишној размени проверава оправданост
укупног пословања, па тиме и органозовања.
Организовање као елемент менаџмента испољава се преко организационе структуре и
организационог облика, у виду остваривања складног повезивања делова у целину пословног
система предузећа.
Из дефиниције појма организовања проистиче и садржај ове функције као једне од активности
менаџмента. У процесу организовања пословања предузећа менаџери обављају веома широку
лепезу активности, које су наставак функције планирања. Обе ове функције чине скуп
активности на припреми пословања предузећа.
По утврђивању циљева предузећа и доношењу планова пословања, менаџмент приступа
стварању организационих претпоставки за њихово ефикасно остваривање. Те претпоставке се
састоје од широке лепезе организационих активности, које се заснивају на принципу поделе
рада и координације између извршилаца парцијалних задатака.
Основне активности у процесу организовања које треба обавити да би се омогућило ефикасно
остваривање циљева пословања су следеће:
утврђивање посебних послова које треба обављати,
повезивање послова у задатке и распоређивање на запослене,
груписање послова и формирање организационих јединица,
50
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
51
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Трошење радникове биоенергије при раду не мери се физичким јединицама мере утрошка
енергије, већ се мери временом трајања процеса рада. Посматрају се и контролишу утрошци
радне снаге у вези са спровођењем принципа продуктивности. Уколико је краће трајање
производње, утолико је већа продуктивност и обратно. Скраћивање времена трајања процеса
рада у циљу подизања продуктивности могуће је постићи на више начина, а један од њих је и
интензивирање самога рада. Интензивирање рада у суштини се своди на повећање утрошка
биоенергије у јединици времена. Тако принцип минималног психофизичког напрезања постаје
потпуно супротан принципу продуктивности, само зато што се утрошци радне снаге не
изражавају и не контролишу физичким јединицама мере, већ временом трајања процеса рада у
коме је утрошена радникова биоенергија. Помирење ових супротности постиже се
проналажењем равнотеже која обезбеђује оптималан учинак уз оптимално радниково
напрезање при раду.
Фактори од којих зависи психофизичко напрезање
Оптималан радни учинак са оптималним трошењем радникове биоенергије може се постићи
само при комплексном организовању свих елемената процеса рада. То значи да минимално
психофизичко напрезање зависи од:
1) услова рада,
2) интензитета рада,
3) квалификације радника и
4) организације самих радникових процеса.
1) Услове рада чине сви материјални и људски фактори који су директно везани за процесе
рада. Проблеми њиховог организовања, као и саме методе имају за циљ и спровођење
принципа минималног психофизичког напрезања.
2) Под интензитетом рада подразумева се степен трошења радникове биоенергије у једници
времена. Помирење супротности између принципа минималног психофизичког напрезања и
принципа продуктивности, посматрано са становишта интензитета рада, постиже се у тачки
оптималног интензитета рада. Под овим се подразумева онај интензитет рада при раду
радника којим се постиже минимални утошак његове биоенергије по јединици производа.
3) Проблем оптималног интензитета рада компликује се код превођења простих радова у
сложени рад код радника, што долази до изражаја кроз степен његове квалификованости.
Савремену индустријску производњу обављају квалификовани произвођачи. То може бити и
виши степен квалификованости, али се сви они добијају превођењем простих радова у
сложени рад путем стручног оспособљавања. Од времена трајања стручног оспособљавања,
поред низа осталих услова, зависи и степен квалификованости којим располаже стручни
произвођач. Трошкови стручног оспособљавања су такође, мање или више у директној
пропорцији са временом трајања оспособљавања. Према томе, степен квалификованости
произвођача је у извесном смислу у директној пропорцији са трошковима његовог стручног
оспособљавања. Другим речима стандардна или оптимална квалификованост је она
квалификованост извршиоца посла при којој су трошкови рада по јединици производа
најнижи. Овако схваћена стандардна квалификованост, са стандардним интензитетом рада,
представља основ за успешно спровођење принципа минималног психофизичког напрезања уз
поштовање принципа продуктивности и економичности.
4) Поред стандардног интензитета и стандардне квалификованости, услов за успешно
спровођење принципа минималног психофизичког напрезања је и обезбеђење оптималне
организације рада. Организација рада је скуп метода рада, одређених појединачним методама
извршења процеса рада и временом трајања процеса рада.
Радне операције могу међусобно да се комбинују на различите начине. У тим комбинацијама
треба одабрати стандардну организацију рада, односно ону комбинацију појединачних метода
рада која обезбеђује најкраће трајање процеса рада за производњу јединице производа.
52
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
53
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
6) техничка контрола и
7) економска контрола.
1) Техничка припрема производње дефинише техничке елементе како за извршење
парцијалних тако и укупног задатка колектива. Уколико су ти елементи прецизније одређени
и уколико су тежи технички услови производње, утолико ће квалитетнији бити производ.
Тиме се међутим пооштравају задаци органа извршења производње, органа контроле, па у
извесној мери и органа планирања. Супротност између органа техничке припреме производње
и органа свих осталих служби обезбеђује оптималан економски резултат производње, који је
заједнички коначни интерес свих чланова колектива.
2) Органи припреме планова предузећа имају задатак да на основу анализе услова производње
пројектују планове, чије ће извршење обезбедити најпотпуније остварење циљева предузећа,
како квантитативно тако и са становишта квалитета економије овог производног субјекта.
Уколико су шире постављени плански задаци, утолико ће бити већи резултат производње, али
и тежи задаци органа производног извршења, комерцијалног извршења и сл.
3) Органи производног извршења или производне оперативе извршавају технолошке задатке у
укупном процесу рада радног колектива. Поред супротности интереса између ових органа, на
једној страни и органа техничке припреме и органа планирања на другој страни, јавља се
такође известна супротност интереса између органа производног извршења и органа техничке
контроле, који треба да гарантују квалитет производа, затим органа комерцијалног извршења
и органа финансијског извршења.
4) Органи комерцијалног извршења или комерцијална оператива обављају послове набавке и
продаје у склопу укупних задатака колектива. Поред наведене супротности интереса између
продајних органа и органа производног извршења, постоји такође супротност интереса између
набавних органа комерцијалне службе и органа производног извршења.
5) Органи финансијског извршења или финансијске оперативе извршавају финансијске
послове у укупним задацима колектива. Поред поменуте супротности између органа
финансијског извршења и органа производног извршења, наглашена је супротност интереса
између органа финансијског и органа комерцијалног извршења.
6) Задатак техничке контроле је обезбеђење техничких и технолошких квалитета производа.
Уколико се савесније обавља рад органа техничке контроле, утолико је већа гаранција
пружена за квалитет производа, утолико је вероватније остварење циљева предузећа и
утолико је лакше пословање продајних органа при пласману тих производа.
7) Економска контрола има задатак да прати и аналитички проверава остваривање квалитета
економије пословања. Уколико је економска контрола стална и потпунија и ако се обавља у
краћим временским пресецима, утолико је непосреднији увид:
у остваривање циљева организације,
у пропусте свих осталих служби и
на утицај тих пропуста на коначне економске резултате.
Обезбеђење јединства супротних интереса кроз функцију управљања
Наглашена супротност интереса између појединих служби функције извршења налази своје
јединство у садржини функције управљања. Та садржина је поред осталог: одређивање
циљева предузећа и постављање укупног задатка колектива.
1) Циљеви предузећа, као што су: асортиман производа, обим производње и величина
дохотка, одређују се на основу постојећих друштвених потреба за конкретним производом
датог произвођача и на основу објективних и организационих услова под којима произвођач
треба да остварује те циљеве.
54
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
55
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
57
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Према томе ако се пође од тако оствареног дохотка, тада у критеријумима његове расподеле
треба тражити инструменте за спровођење овог принципа, а то је принцип стимулисања
иницијативе колектива.
Резултати производње и репродукције у предузећу, остварени као одређена сума дохотка,
намењени су за: подмирење личних потреба чланова колектива, подмирење заједничких
друштвених потреба и подмирење потреба проширене репродукције.
Од тога, на који начин ће се компонента дохотка намењеног подмирењу личних потреба
делити између појединих чланова колектива, зависи интерес колектива и сваког његовог
члана за остваривање циљева предузећа. Ако се критеријуми за расподелу ставе у директну
зависност од залагања чланова колектива и њиховог доприноса остварењу циљева предузећа,
онда се самим системом расподеле позитивно делује на рад и залагање сваког појединца у
колективу. Ово залагање може да се посматра двојако, и то као залагање у извршењу свог
радног задатака и као залагање у парцијалном или комплексном организовању остваривања
циљева предузећа. Резултат првог залагања је радни учинак, а у резултату другог заједно са
првим је финансијски учинак.
1) Рад који изврши сваки члан колектива у остваривању циљева предузећа је један од облика
његовог залагања. Нормално је да од величине тог рада, зависи и величина, односно обим
производње. Ако се количина извршеног рада, како од стране колектива у целини, тако и од
стране сваког његовог члана, узме као критеријум расподеле дохотка, тада ће овакав начин
расподеле стимулативно деловати на рад, јер ће сваки радник остварити лични доходак
сразмерно раду који је извршио. Са продужењем радног времена, лични доходак ће се
повећати, као и са повећањем продуктивности рада радника. Лични доходак који је исплаћен
по овом критеријуму (сразмерно извршеном раду) назива се зарадом.
2) Доходак није условљен само квантитетом извршеног рада, већ он зависи и од квалитета
извршеног рада. Међутим, квалитет извршеног рада углавном одступа од објективно могућег
оптимума. Услед тога и остварени доходак одступа у већој или мањој мери од објективно
могућег дохотка. Конкретно, при истом квантитету извршеног рада, доходак ће бити већи или
мањи у зависности од:
степена искоришћења капацитета,
величине квара или отпадака,
интензитета рада радника,
начина искоришћења сировина,
енергетског материјала,
помоћног и потрошног материјала,
избора асртимана производа,
цена средстава за производњу и
цена сопствених производа и промена вредности средстава за рад.
Доходак формиран из свих наведених побројаних компоненти, одраз је коначног економског
успеха. Он даје потпунију и реалнију слику економског успеха, него што даје извршени рад.
Овако формиран доходак представља одраз финансијског учинка, чији је веран одраз
остварени доходак и где долази до пуног изражаја како квантитет, тако и квалитет извршеног
рада. Стварни доходак је најпотпунији одраз оствареног економског успеха предузећа.
Да би се при расподели дохотка стимулисала иницијатива колектива, критеријуме за
расподелу треба поставити тако да они обезбеде структуру личног дохотка састављену из две
компоненте, и то:
компоненте зараде, која се исплаћује за извршени рад и
компоненте стимулационог личног дохотка, која се исплаћује за доприносе повећању
укупног дохотка, независно од масе извршеног рада.
58
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
59
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
60
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Организационе мере међусобно су условљене и повезане као део укупне активности која је
усмерена на повећање ефикасности пословања, односно продуктивности рада. Мере су
проистекле из сазнања до којих је дошла савремена теорија организације у настојању да
допринесе повећању продуктивности, уз хуманизацију рада.
Подела рада
Човеку је својствено да ради у колективу, односно у одговарајућим радним групама, што
захтева да се процес рада обавља осмишљено, односно организовано. Први корак ка томе је
подела делова колективног (заједничког) посла на појединце. Ово посебно долази до изражаја
у сложенијим и обимнијим пословима које дати колектив треба да обави.
Поделом рада на појединце омогућује се да одређени радник лакше савлада део посла него
његову целину, тим пре што је појединац често и није довољно стручан да обави све
операције у оквиру неког сложеног посла.
Подела рада може да се изврши по ширини и по дубини. Подела рада по ширини односи се на
обухватање броја операција које један радник обавља да би извршио задатак. Тако се утврђује
краћи или дужи циклус рада, чиме је условљено чешће или ређе понављање посла. При
чешћем понављању посла, због тога што је циклус (време) рада краћи, постиже се већа
ефикасност. Међутим, то има и негативних последица које се испољавају у виду досаде коју
радник осећа често понављајући исте операције. Зато се у поступку поделе рада мора водити
рачуна да дужина циклуса, односно број понављања истих операција буде што више
прилагођен раднику, како би се спречиле или бар ублажиле негативне последице уситњавања
операција. То се постиже обогаћивањем рада сложенијим пословима који се ређе понављају и
којима се обезбеђује веће задовољство радника.
Специјализација посла
Поделом рада на индивидуалне извршиоце, омогућује се специјализација радника за одређену
врсту посла. Обучавање радника за једноставнији посао траје краће и мање кошта, док
сложенији задатак захтева дуже време и веће трошкове учења. Сама специјализација радника
за одређене послове, омогућује обављање укупног задатка предузећа за краће време.
Примена принципа специјализације у обављању радних задатака индивидуалних извршилаца
дошла је посебно до изражаја захваљујући: механизацији производње, увођењу система
транспортне траке и развоју научне организације рада.
Механизација производње подразумева примену све савршенијих и делотворнијих машина у
процесу рада. Њоме се омогућује замена једног дела рада радника, посебно физичког рада,
машинским. Радници се специјализују за обављање одређених операција на појединим
машинама и тако њихова вештина долази до изражаја. Увођење механизације доприноси
вишеструком повећању продуктивности рада и ослобађа радника од обављања тешких
физичких послова. Тако радник све више регулише и контролише рад машина, а моћне
машине замењују физичку снагу и по стотину радника.
Систем транспосртне траке представља виши степен техничких и организационих унапређења
производње, чиме се омогућује још ужа специјализација радника. Радник не мора да напушта
своје радно место јер се предмети рада до њега доносе транспортном траком. Пошто се обави
уско специјализована операција, предмет рада се транспортном траком помера до следећег
радника и тако редом, све до завршне операције монтаже производа.
Овакав начин производње омогућио је израду веома сложених производа, као што су
телевизори или аутомобили. Такође је омогућио ефикаснији израду и мање сложених
производа, али у већем броју примерака, односно у великим серијама.
Радници на транспортној траци добијају једноставне и краткотрајне задатке, који се учестало
понављају. Они су принуђени да операције на предмету обављају оном брзином којим се
трака креће. Захваљујући оваквом систему рада, продуктивност је знатно повећана.
61
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
62
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Осим скраћивања радног времена, веома значајну улогу има и увођење обавезног годишњег
одмора за све раднике, у трајању од 18 до 36 радних дана.
Због значаја за добробит радника, дужина радног времена и трајање годишњег одмора уређују
се Законом о радним односима, а годишњи одмор представља обавезу и за послодавца и за
сваког радника.
Деоба радног времена је такав модел организовања трајања рада, који омогућује да поједини
радници раде и краће од прописане дужине радног времена. Тиме се омогућује да радник
може да се определи за радно време од четири часа дневно, али да се за преостали део радног
времена ангажује други радник, како би се што мање реметио континуитет процеса пословања
погона или предузећа у целини. Такво скраћивање радног времена могуће је и када неком
предузећу није потребно да на појединим задацима ангажује раднике са пуним радним
временом. То су специфични послови који се обављају ван транспортне траке или линије
производње (књиговођа, инвалиди и сл.).
Телекомуникација као модел организовања процеса рада подразумева да радници раде у
својим становима или кућама (на рачунарима) и да са управом предузећа и осталим деловима
процеса пословања остварују контакт помоћу одговарајућих електронских система. Овај
модел организовања рада нема карактер уређења радног времена, већ се он односи на начин
повезивања радника у процесу рада. Раднику се тако омогућује да самостално распоређује
своје радно време. Обим посла који радник треба да обави на овакав начин обично се
нормира.
6.2.3. Груписање послова и формирање радних јединица
Појединачни послови дефинисани и повезани у основне радне задатке, морају се груписати, а
затим распоредити на одговарајуће организационе јединице.
Груписање послова
Послови предузећа детаљно су рашчлањени ради сагледавања њихове структуре и трајања.
При томе се може уочити које су елементарне радње неопходне, а које је потребно изоставити
како би се радна снага рационалније трошила.
После извршене анализе, менаџери приступају груписању парцијалних послова у радне
задатке. Тако утврђени радни задаци морају бити тако обликовани и обухватни да се могу
распоређивати на извршиоце.
Послови се групишу постепено. Прво се истородни послови сврставају у више група, а затим
се формирају шире групе међусобно сличних послова, па најшире групе различитих али
међусобно условљених послова.
Ово је веома сложен посао који захтева висок ниво менаџерске способности, а посебно
искуство у процесу организовања предузећа. Менаџери морају да знају који послови могу да
се групишу, а који не, како би се омогућило правилно груписање парцијалних операција у
формирану целину одређеног радног задатка, који се може доделити одговарајућим групама
извршилаца, односно организационим јединицама.
Пре него што изврше груписање парцијалних послова у радне задатке, менаџери анализирају
процес рада и трајање појединих операција. Обично посматрају и снимају одређену групу
радника просечне квалификованости, како би на основу њихових радних операција могли да
предвиде просечно време потребно за обављање појединих парцијалних послова, а тиме и
укупног радног задатка.
Комбинујући ранија искуства и сазнања до којих су дошли студирањем процеса рада,
менаџери могу поузданије да одреде како треба да групишу парцијалне послове у радне
задатке, и како рационалније да распореде радне задатке на поједина радна места.
63
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
64
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Једном извршена депарманизација предузећа није вечна. Како се предузеће развија, како мења
програм свог пословања и како се мењају прилике у његовом окружењу, менаџмент је упућен
на то да приступи примени нових, другачијих метода депатманизације.
Постоји више метода департманизације, али све оне се групишу у основне и помоћне
(парцијалне) методе. Основне методе примењују се у процесу сегментирања организације
предузећа као целине, док се помоћне методе примењују у процесу организовања појединих
делова или сегмената пословања предузећа.
У основне методе департманизације спадају:
1) функционална метода,
2) предметна или производна метода,
3) територијална метода и
4) мешовита метода.
1) Функционална метода се заснива на сегментацији организације предузећа по пословним
функцијама. Сви послови у оквиру једне пословне функције повезују се у једну
организациону јединицу, која се обично зове сектор, и подразумева највећи део
организационе структуре предузећа. Сектори су главни носиоци пословних функција
предузећа и на њиховом челу се налази један, надлежни и одговорни менаџер, који је
непосредно подређен генералном менаџеру предузећа.
Менаџмент послове повезује функционално, групишући их на више радних места у новој
организационој структури. Тако се формирају прво уже, а затим све обухватније групе
послова у оквиру сваке функције предузећа. Ово груписање омогућује да се сви послови једне
функције повежу у једну организациону јединицу највишег ранга (сектор) у структури
предузећа. Број сектора зависи од величине предузећа и сложености његовог пословања.
У мањим или средњим предузећима, успостављају се само три или четири сектора, као што
су: производни, маркетиншки, финансијски и евентуално сектор планирања. То је углавном
зато што оваква предузећа своје пословање рашчлањују на три до четири пословне функције.
Функционална метода департманизације примењује се углавном у малим и средњим
предузећима, чија се оргнизациона структура рашчлањује само на пословне функције и
њихове носиоце – секторе.
У већим предузећима се углавном примењују друге методе департманизације, или њихове
комбинације. Али ипак, ова метода се може примењивати и у већим предузећима, уколико
имају ужи распон пословања или производе само једну врсту производа.
Предности функционалне методе департманизације су:
Груписање сличних основних операција у оквиру појединих департмана омогућује
специјализацију, а тиме и успешност рада;
За сваку пословну функцију одговоран је надлежни менаџер;
Омогућује ефективну координацију и контролу рада;
Омогућује јединствено усмеравање повезаних средина и међусобно условљених
послова.
Осим наведених предности, функионална метода департманизације има следеће недостатке:
Функционално успостављени департмани нису заокружене пословне целине, па се на
њиховом нивоу не може утврдити профит;
Отежана је координација између равноправних сектора, јер је менаџер сваког сектора
непосредно подређен генералном менаџеру предузећа;
Мање су могућности за израстање будућег генералног менаџера из групе секторских
менаџера, јер пословање сектора није профитно заокружено.
65
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
66
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
67
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
68
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
69
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
71
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
72
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
73
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
74
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
7. ЗАПОШЉАВАЊЕ
Ако се пође од основног објашњења појма менаџмент, као вештине обављања послова помоћу
људи, онда не треба посебно доказивати значај његове функције која се поједностављено
назива запошљавање. Под оваквим називом могуће је обухватити шире значење ове функције
менаџмента, која се односи на вођење кадровске политике предузећа, а подразумева сложену
активност управљања људским ресурсима.
У домаћој литератури функција менаџмента која се односи на бригу о људској компоненти
организационе структуре предузећа назива се вођење кадровске политике или управљање
људским ресурсима.
75
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Оцена послова служи као основа за вредновање и рангирање послова, како би се могле
објективније одређивати награде, односно плате радника. Тежи и сложенији послови који
захтевају већу одговорност или који се обављају у отежаним условима, морају се плаћати
више него лакши, простији и мање одговорни послови.
Оперативно управљање људским ресурсима обухвата разраду стратегијских планова кадрова.
У том смислу, оперативни менаџери:
утврђује план потреба кадрова и захтевају од кадровске службе да пронађе
одговарајуће раднике,
изводе обуку на радном месту,
одлучују о платама и другим наградама радника,
оцењују и рангирају раднике ради одмеравања међусобног односа у висини плата,
одговарају за примену мера заштите на раду и здравствене заштите радника,
одговарају за спровођење уговора са синдикатима,
предузимају мере за попуну упражњених радних места, и
врше коначни избор радника.
Управљање људским ресурсима условљено је и односима који владају у друштвеном
окружењу. Зато оператвни менаџмент у вођењу кадровских послова мора да води рачуна о
законским прописима из области радних односа, о синдикалном организовању радника, као и
о другим радничким правима.
7.1.1. Проналажење кадрова
Утврђивање потреба за кадровима представља део планске активности менаџера. То је први
задатак кадровске функције, који менаџери треба да обаве на основу обезбеђених одговора на
следећа питања:
1) Који су послови неопходни за остваривање циљева предузећа?
2) Каква знања и које вештине треба да има радник да би успешно обављао те послове?
3) Колико радника је потребно за обављање утврђених послова у предузећу?
Процес утврђивања потреба за кадровима одвија се у три фазе, које омогућују поуздане
подлоге за тражење одговарајућих радника.
Прва фаза је анализа послова и она представља прикупљање, бележење и разматрање
информација о пословима. Циљ ове анализе послова састоји се у одређивању обавеза и
одговорности за свако радно место, као и уутврђивању потребних квалификација за успешно
обављање датих задатака.
Пошто менаџери изврше овакву анализу, уз помоћ кадровске службе, приступа се другој фази,
опису послова, која представља садржај обавеза и одговорности за свако радно место. У опису
посла наводе се дужности радника и надлежни руководилац коме он подноси извештај о
своме раду.
Трећа фаза је спецификација послова и њом се утврђују радне квалификације које поједини
радници морају да имају да би им се поверило обављање датог посла. Ове квалификације се
исказују у виду образовања, обуке, радног искуства и физичке и менталне способности за рад.
На основу овако извршене припреме, менаџери приступају проналажењу кадрова који ће се
распоредити на одређена радна места. Извори у којима се проналазе кадрови потребни за
попуњавање радних места на одређеним пословима могу бити: унутрашњи и спољашњи.
Унутрашњи извори за проналажење потребних кадрова користе се углавном за попуну
упражњених радних места. Тако се пружа прилика радницима да напредују унутар предузећа,
што је битна компонента мотивације за веће залагање на послу.
76
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Када радници знају да постоји могућност напредовања у хијерархији послова, њихов радни
морал је већи и више се залажу на обављању својих здатака. Зато менаџери на датом нивоу
управљачке хијерархије израђују програме оцењивања и развоја кадрова, како би запазили све
оне раднике који имају квалитете за унапређење на сложеније извршне послове, па чак и за
менаџерске положаје.
Међутим, коришћење унутрашњих извора за проналажење кадрова има и одређене слабости,
јер условљава затварање предузећа у односу на окружење из кога се може очекивати прилив
нових талената. Такође, коришћење овог извора може довести и до размирица и неповољних
односа међу члановима колектива, јер се једни радници фаворизују у односу на друге.
Спољашње изворе за проналажење кадрова предузеће користи када нема довољно радника
одговарајуће квалификованости за упражњена радна места, као и у циљу освежавања своје
кадровске структуре. За проналажење кадрова у окружењу, предузећа се користе услугама
специјализованих агенција за запошљавање, које имају увид у понуду кадрова свих
квалификационих профила и нивоа квалификованости и које наплаћују своје услуге по
тржишним ценама. Поред услуга агенција, предузећа користе и новинске и друге огласе за
обавештавање о својим кадровским потребама.
Коришћењем спољашњих извора за проналажење кадрова, предузеће је у позицији да бира
најспособније раднике или будуће менаџере из великог броја кандидата који постоје у
окружењу. Тако се освежава кадровска структура и уносе нове идеје за унапређење послова.
7.1.2. Избор кадрова
Након опредељења за начин проналажења кадрова, менаџери се ангажују на избору
одговарајућих кандидата за дате послове. У поступку избора кадрова, менаџерима помаже
кадровска служба. Ова помоћ је посебно битна у поступку снимања, интервјуисања и
тестирања кандидата, како би избор био што успешнији.
Менаџери који су заинтересовани за избор и пријем радника морају се упозанти са важећим
законским прописима, који регулишу област радних односа. У томе им помажу и
одговарајући стручни органи предузећа, као што су правна и кадровска служба. Тако
избегавају оштре законске санкције, које могу уследити у случају кршења прописа које
доноси држава.
Законодавством се обезбеђује заштита од различитих облика могуће дискриминације
кандидата за запошљавање, па се тако стварају услови за равноправно учешће у конкуренцији
за радно место на основу критеријума знања и способности за обављање одговарајућег посла.
Тако и менаџери треба одговорно да воде кадровску политику, како у складу са интересима
предузећа, тако и уз поштовање законских норми о радним односима и другим људским
правима.
Поступак избора кадрова започиње јавним расписивањем конкурса на који се могу пријавити
сви заинтересовани кандидати који сматрају да испуњавају конкурсне услове.
У конкурсу се наводи број потребних радника, врсте планова, стручне квалификације које се
на датом радном месту захтевају и потребно радно искуство.
Пријаве кандидата разматра кадровска служба да би извршила увид у испуњеност услова из
расписаног конкурса. Практично, ова служба врши прелиминарни интервју са кандидатима,
како би елиминисала оне кандидате који очигледно не испуњавају услове конкурса.
Са кандидатима који испуњавају услове конкурса менаџери обављају интервју. Током
интервјуа кандидати се упознају са пословањем предузећа, као и са вештинама и
способностима које се траже на радном месту за које конкуришу. А менаџери у поступку
интервјуа треба да добију што потпуније информације о кандидату, као и да га упознају са
карактеристикама радног места и послова на којима би желео да ради.
77
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
78
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Зато се човек као радник посматра кроз његове физичке, психичке (умне) и социјалне или
друштвене манифестације, којима је одређено и његово понашање у процесу рада.
Полазећи од овако груписаних карактеристика личности, понашање човека у процесу рада
изучава се у оквиру више научних дисциплина, од којих су за мотивацију посебно значајне:
физиологија рада, психологија рада и социологија рада.
Физиологија рада изучава карактеристике људског природног бића, његово испољавање у
радном процесу и утицај тога процеса на његов организам. Зато се у организацији радног
места и послова које радник обавља морају користити сазнања физиологије рада, како би се
постигли што већи ефекти пословања, а рад што више прилагодио човеку. Зато је потребно
водити рачуна о грађи и димензијама људског тела, о човековим енергетским могућностима и
о утицају радне средине на човека.
Грађа и димензије људског тела захтевају одговарајуће пројектовање опреме и радног места,
како би се постизали што повољнији ефекти рада, са што мањим негативним утицајима на
радника. Команде на машини и потребни материјал и прибор распоређује се на дохват леве и
десне руке, осветљење се прилагођава очима, а бука се своди на јачину која не смета човеку.
Енергетске могућности човека су ограничене способношћу његовог организма да преради
одређену количину хране у топлотну, а затим у механичку енергију. Зато се у процесу
планирања послова мора утврдити потребна количина енергије коју ће радник утрошити за
обављање појединих операција у одређеном радном времену.
Радна средина може да делује на радников организам у виду повишене или снижене
температуре у просторијама, повећаног загађења ваздуха разним испарењима материја које се
прерађују, као и вештачког уместо природног (дневног) осветљења. Уколико се одређени
негативни утицаји радне средине не могу елиминисати, потребно је спровести одговарајућу
заштиту радника на раду.
Психологија рада усмерена је на манифестовање умних карактеристика радника са циљем
ефикаснијег коришћења његових способности и бави се проучавањем радних предиспозиција,
професионалне оријентације и мотивисања за рад.
Радне предиспозиције представљају израз склоности радника за одређене врсте посла. На
основу утврђених склоности, менаџмент је у могућности да на одговарајући начин распореди
раднике на радна места и послове које ће обављати.
Професионална оријентација је поступак усмеравања радника на обучавање за одређена
занимања, односно струке у складу са умним и физичким карактеристикама човека.
Менаџмент предузећа уз помоћ кадровске службе спроводи поступак усмеравања будућих
радника на одговарајуће врсте задатака које ће обављати након завршне обуке.
Мотивација за рад је битна психолошка одредница у процесу управљања људским ресурсима.
Савремени услови пословања предузећа и других организационих система, захтевају да се
мотивација за рад посматра шире, односно да обухвати и физиолошке и социолошке аспекте
понашања човека у процесу рада. При томе мотивација као елемент психолошког третмана
човека заснива се на мотивима који представљају слике које његов организам вуку према
неким циљевима.
Психологија рада проучава човека у економској сфери живота. Иначе, сви облици понашања
човека изазвани су околином. Зато је потребно познавати објективне услове у којима се људи
различито понашају, како би се могле успешније организовати људске активности.
Процеси рада су економска манифестација људи, и последица су људског понашања и
одвијају се под утицајем различитих облика тога понашања. Тако се економика и психологија
међусобно преплићу и допуњују. Економика полази од чињенице да су материјални извори
ограничени у односу на људске потребе и тежње, а психологија рада изучава понашање људи
под одређеним условима и разлоге њиховог понашања.
79
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Сициологија рада изучава понашање група радника у процесу рада и у вези са тим процесом.
Да би се разумело социјално понашање, потребно је проучити и појединачни и групни живот.
Радне групе као елементи организационог система имају специфине карактеристике, као што
су: пословне активности, циљеви, задаци, интереси, осећај појединаца да припадају групи.
Радна група је структуирана скупина људи у којој је међусобна повезаност и мотивисаност
појединаца веома изражена, јер они непосредно делују једни на друге у свакодневним
контактима и комуникацијама. Радне групе могу бити формалне и неформалне, зависно од
начина њиховог успостваљања и од односа који владају између појединаца у њима.
Формалне радне групе су структуирани скупови чланова организационе јединице, који су
међусобно повезани одређеним заједничким карактеристикама, као што су процес рада,
циљеви, нормирано понашање и формални односи у управљачкој хијерархији. У оквиру
формалних радних група често се успостављају и мање неформалне радне групе појединаца са
посебним циљевима и интересима, који се међусобно понашају пријатељски, дружећи се
изван радног процеса. Такве радне групе доприносе побољшању односа у оквиру оргнизације.
Улога људског фактора у организацији
Организација као специфична људска творевина треба да буде ефективна и ефикасна, што
значи да се организовањем тежи постизање што веће делотворности људи и што веће
рационалности коришћења ограничених ресурса којима друштво располаже. Тако је и теорија
организације дошла до сазнања о значају физичких, умних и социјалних карактеристика
човека у процесу рада.
На тој основи се и развила посебна научна дисциплина која је названа социологија рада.
Након многих експеримената дошло се до закључка да повећање учинка није проистекло из
производних услова фабрике, већ да је то био резултат људских фактора, који се огледао у
ставовима и односу тих радника према послу и према својој групи. Односно, осећања радника
су била важнија од трајања радног времена. Зато је потребно складно комбиновати све
карактеристике људске личности у процесу рада.
Свако предузеће има две главне функције, и то: економску и социјалну. Под економском
функцијом подразумева се производња материјалних добара у складу са захтевима тржишта,
док социјална функција обухвата стварање и расподелу задовољења међу људима. Зато се
радник више не посматра као изоловани пјединац, већ је он сада члан групе и као такав има
одређена осећања према другим, што га упућује на сарадњу са њима.
81
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Замена радника који напуштају предузеће представља посебан проблем кадровске политике,
јер се неповољно одражава на текућу ефикасност пословања предузећа. Уместо радника који
напуштају предузеће, морају се ангажовати нови радници. То захтева поновни поступак
проналажења, избора, пријема и обучавања радника одговарајуће врсте и степена
квалификованости, што се неповољно одражава на продуктивност предузећа. Зато се радници
посебно стимулишу за верност предузећу у ком раде.
7.2.1. Укључивање и обучавање нових радника
Нови радници се укључују у колектив предузећа када за то испуне услове конкурса или огласа
о упражњеним радним местима и потписивањем колективног уговора о међусобним односима
у предузећу.
Полазећи од систематизације радних места и планова кадрова, кадровска служба предузећа
отвара поступак пријема. У разним предузећима и разним условима примењују се различити
поступци пријема радника у колектив. Пријем менаџера се разликује од пријема радника. За
радна места са сложенијим радним процесом или за руководећа места, поступак пријема
радника у колектив је сложенији. При томе се најчешће пролази кроз неколико фаза: конкурс,
први контакт и разговори са кандидатима, доношење одлуке и само укључивање (пријем).
Кадровски органи упућују примљене кандидате надлежним менаџерима, најчешће на пробни
рад. Истовремено обавештавају те менаџере о квалификацијама упућеног кандидата, његовом
дотадашњем раду и његовим ранијим оценама. Уколико постоје специфични услови рада, о
томе се такође обавештава менаџер организационе јединице у коју се кандидат упућује.
Често се у мањим предузећима, која немају организовану службу процене послова и оцене
личности, пробни рад користи као метода прикупљања главних информација о кондидату пре
доношења одлуке о његовом коначном укључивању у колектив. Пробни рад омогућава
кандидату да покаже шта зна. Ипак да би кандидат могао да покаже шта зна, он мора да се у
новој радној средини осећа скоро као код куће. Зато са организацијом пробног рада треба
обезбедити: проверу кандидатових личних способности, стварање повољног радног амбијента
за кандидата и указати кандидату перспективу рада у новој средини.
Ако је кандидат задовољио на пробном раду, кадровски орган доноси решење о његовом
коначном укључивању у радни колектив, чиме се завршава формална страна пријема новог
радника у колектив. Али процес стварног укључивања и даље траје. Потребно је да се нови
радник укључи у колектив, не само физички, него и психички. То зависи и од самог
кандидата, али у том процесу укључивања велику улогу имају и чланови колектива и
непосредни руководиоци.
За кадроску политику предузећа је веома важно и укључивање младих стручњака, који
непосредно излазе из школе. За овакве категорије радника организује се приправнички стаж,
на одређено време у коме се омогућује њихово постепено прилагођавање радним процесима.
Обука кадрова
Под обуком кадрова подразумева се свака организована примена педагошких метода у циљу
измене и допуне квалификационог профила чланова радног колектива. Обзиром на то да
квалификациони профил формирају опште образовање, стручно образовање и умешност,
обучавање кадрова може бити усмерено на: проширење општег образовања, продубљивање
стручности и повећање и изоштравање умешности у раду.
Побуде за обучавање кадрова у предузећу су многоструке и подложне су променама, али се
могу свести на две категорије:
да би се обезбедили квалификовани извршиоци послова у производњи и
да би се класификациони профил и радни став извршиоца прилагодио захтевима посла
и ритму производње.
82
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Радник у том случају треба да научи методе рада, процедуре у пословању и праксу датог
предузећа.
Једном стечена школска знања, као и савладане методе, процедуре и пракса датог предузећа,
нису довољна гаранција успешности радника на одређеном послу на дужи период. Запослени
радници и даље уче да би побољшали своје вештине на датом радном месту, као и да би се
оспособили за сложеније и боље плаћене послове.
Савремена привреда одликује се снажним техничким и технолошким прогресом. Зато
предузећа која примењују таква достигнућа имају предности у тржишној конкуренцији. А да
би то постигли, потребно је да стално усавршавају радне способности својих радника.
Отуда и потреба перманентне обуке, па чак и повременог преквалификовања запослених
радника, као и оних који тек ступају у радни однос. Томе доприноси и чињеница да поједине
вештине застаревају због увођења нових технологија и примене нове технике.
Менаџери на различитим нивоима управљачке хијерархије заинтересовани су за успешну
обуку кадрова за одређене послове, јер је тиме у знатној мери условљена ефикасност
пословања предузећа. Зато се менаџери ангажују на припреми процеса обуке радника и на
потребним преквалификацијама запослених, у складу са потребама предузећа.
Запошљавање радника уопште, па према томе и њихова обука за дате послове, има велики
значај не само за предузећа као непосредно заинтересоване, већ и за ширу друштвену
заједницу. Свака модерно организована држава доноси посебне правне акте у вези са
запошљавањем радника, као и да издваја знатна средства из буџета за преквалификације и
доквалификације лица која су због технолошког развоја, остала без запослења.
Менаџери треба да знају шта су битне претпоставке за обуку радника. Било да су у питању
нови радници који први пут ступају у радни однос, или да се ради о радницима који су већ
били у радном односу, потребно је да постоји изражена жеља за учењем. Радник који улази у
процес обуке треба да буде мотивисан на стицање нових знања и вештина. Он треба да види
потребу да уложи додатни труд да би увећао своје радне способности. И менаџери треба да
подстичу раднике на укључивање у процесу обуке, као и да их награђују за напоре које улажу
да би увећали своје знање и вештине, које су потребне предузећу.
Један од начина поспешивања процеса обуке је учење на властитим грешкама и стицање
сазнања о свом напредовању током обуке у одређеном периоду. Такође, потребно је да се зна
да се учење одвија праволинијски, јер постоје моменти када се радници уводе у основне
вештине, да би у каснијем периоду увежбаност нагло расла.
Након неког периода учења ниво увежбаности стагнира, јер је раднику потребно извесно
време да среди своје умно и физичко стање и да усвоји нова знања. Након тога, поново креће
успон у знању и вештини, па опет период стагнирања, и тако редом.
Сваки поједини радник, зависно од врсте посла за који се обучава, као и од његових психо-
физичких способности, те година старости и осталих посебних услова, своје знање и вештине
стиче брже или спорије. Зато се посвећује посебна пажња обучавању сваког појединца.
Обука радника за одређени посао може да се обавља у току процеса рада, што обухвата
побољшање постојећих или стицање нових вештина уз рад. Обука се може организовати и ван
процеса рада, што подразумева да радник похађа одређену обуку ван свог радног места.
Обука уз рад има своје предности у томе што се најбоље учи ако се истовремено и ради. Таква
обука обавља се под надзором искусног радника или инструктора, уз обавезно обавештавање
радника да су у том процесу важнији резултати учења него ефекти самог рада. Тако радник
који се обучава, не ради под притиском да постигне висок ниво продуктивности, већ се залаже
да што боље овлада знањем и вештинама које захтева дато радно место. Тек када радник
овлада знањем и вештинама које захтева његово радно место, могу се очекивати његови
повећани ефекти, који су резултат обуке уз рад.
84
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Обуку радника је могуће организовати и ван радног места, а услови су слични редовном
школовању, јер радник не осећа обавезу да постиже радне резултате, а опуштенији је и више
је посвећен процесу обуке. Зато многа предузећа организују посебне курсеве или обуке ван
радног места. Овакав начин обуке омогућује да се избегну теже последице грешака које
радник у процесу учења уз рад може да учини. Такође, могуће је избећи и повреде на раду
које се могу јавити код обуке уз рад.
Процес обуке менаџера
Активности менаџера у процесу пословања предузећа знатно су сложеније и одговорније него
што је случај са извршним пословима. Зато се менаџери обучавају у току укупног радног века.
Док радници на извршним пословима стичу вештину за краће време, менаџери морају стално
учити и усавршавати своје способности које су неопходне за успешан рад. Такође менаџери
морају стално развијати своје способности у циљу напредовања на хијерархијског лествици
менаџмента предузећа. Зато су менаџери упућени да непрекидно уче и допуњују своја знања и
умешности, како у области технике, тако и у сфери општег менаџмента.
Обука менаџера је компонента кадровске политике која омогућује да дођу до изражаја и
лидерске способности појединих менаџера. То су посебне способности које долазе до
изражаја у иницирању, подстицању и вођењу људи у процесу пословања.
Оспособљавање људи за менаџмент, а посебно стварање тимова представља једну од важних
компоненти кадровске политике у домену обуке менаџера. То подразумева и обуку менаџера
за иновативни приступ у управљању предузећем, што доприноси динамичком реаговању на
тржишне промене.
Менаџери се обучавају за активности на сва три нивоа менаџмента, при чему се разликују
методе обуке које се могу применити на: почетном, средњем и највишем нивоу менаџмента.
Обука за почетни ниво менаџера подразумева стицање одговарајућег фонда знања и искуства
младог менаџера, које се спроводи кроз рад, а под водством и надзором искуснијих менаџера.
Метод развијања менаџерских вештина уз рад, а под надзором искуснијих менаџера, назива се
менторски систем. Процес обуке младих менаџера одвија се тако што му се повери
руковођење неком организационом јединицом, како би се учили на грешкама и стицали
потребно искуство које ће им користити у будућој каријери. Тако млади менаџери упознају
предузеће и његово пословање. Да би се што боље упознали са предузем и његовом
пословном политиком, млади менаџери пролазе кроз све организационе јединице.
Обука младих менаџера се може организовати и у оквиру специјализованих институција:
школа, факултета и института. Тако се стичу теоријског знања, која је потребно допунити
практичним радом у предузећу, да би се стекло самопоуздање и сигурност у процесу
доношења пословних одлука и предузимању одговарајућих менаџерских мера.
Обука менаџера за средњи ниво менаџмента подразумева веће наглашавање менаџерских и
општих вештина у односу на техничке вештине. Ова обука не искључује потребу рада уз
искусније менаџере, који могу пренети још знања млађим колегама. Менаџер на средњем
нивоу већ има стечена знања и искуства, на основу чега добија већа овлашћења, а поред њега
се постављају такви циљеви чије остваривање омогућује већу слободу у одлучивању.
У процесу обуке менаџера за средњи ниво менаџмента обично се практикује мењање
организационих делова предузећа, како би се обезбедило што потпуније упознавање са
целином пословања датог привредног субјекта. Ротација се изводи по менаџерским местима,
што омогућује стицање искуства у вођењу различитих послва у предузећу.
Обука менаџера средњег нивоа обухвата и упућивање у посебне образовне установе које
организују курсеве, семинаре, предавања и друге облике едукације за менаџере средњег
нивоа, а у циљу стицања што ширег сазнања појмова и вештина из области менаџмента.
85
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Ове облике едукација често организују и универзитети, који припремају менаџере средњег
нивоа у циљу стицања већег увида у процес менаџмента. Развијање менаџерске способности
на средњем нивоу менаџмента подразумева припремање оваквих кадрова и за даље
напредовање.
Процес обуке менаџера на највишем нивоу менаџмента има за циљ да омогући развијање
способности менаџера да сагледа слику пословања предузећа у целини. Такав процес обуке
менаџера обавља се у два основна правца:
мењањем организационих јединица и пословних области предузећа и
едукацијом о пословању предузећа и о његовим односима према окружењу.
Мењање организационих јединица и пословних области предузећа представља ротацију
менаџера, који се обучавају за највиши ниво менаџмента по одговарајућим деловима датог
привредног субјекта. Тако се у конкретној пракси вођења различитих пословних јединица,
стиче искуство и вештина у самосталном вођењу појединих делова предузећа, а истовремено
развија способност сагледавања целине пословања.
Образовање о пословању предузећа и о његовим односима према окружењу, представља
сложенији облик обуке менаџера вишег нивоа менаџмента. Овом обуком обухваћено је
оспособљавање менаџера за самостално одлучивање о циљевима предузећа, што подразумева
и познавање прилика које владају на тржишту и у ширем друштвеном окружењу. Оваква
обука менаџера највишег нивоа (топ менаџери) треба да их оспособи за процес планирања
циљева пословања предузећа. То подразумева оспособљавање за доношење свих облика
планских одлука, и то о: циљевима, политикама, стратегијама, програмима и плановима.
Обука за менаџере највишег нивоа подразумева и оспособљавање за сагледавање
далекосежних тенденција у укупном процесу привређивања. Зато се од топ менаџера очекује
да постане визионар са стваралачким потенцијалом, са којим може да се супротставља
изазовима и опасностима које предузећу прете из окружења. То се посебно односи на део
менаџмента који има лидерске способности.
Кадровска политика у функцији технолошког развоја
Развој науке и њене технолошке применљивости у процесу приваређивања, као и осталим
сферама друштвеног живота, захтева знатне промене у квалификационој структури
запослених. То се односи и на менаџмент и на непосредне извршиоце.
И у процесу обуке кадрова (за извршне послове, па и менаџмент) потребно је водити рачуна о
поменутим променама и о новим захтевима које те промене намећу.
Кадровска политика предузећа мора бити свесна да једном стечено знање у редовном
школовању није довољно за цео радни век радника. Поред обуке радника за прво укључивање
у радни однос, потребно је у току радног века извршити још низ доквалификација или
промена квалификација сваког појединца. То се нарочито односи на менаџере, чије су
активности сложеније и подразумевају виши степен надлежности, па и одговорности за
успешно вођење послова помоћу људи.
Технолошки процес испољава се у све већој аутоматизацији извршних послова, што захтева
промене у структури запослених, при чему се све мање радника запошљава на непосредно
извршним пословима у производњи, а све више на припремно-завршним пословима. Ово
доводи до све веће заступљености високостручних кадрова у структури запослених.
Развој електронике омогућио је убрзано повећање продуктивности рада. Увођењем
савремених електронских рачунара, омогућено је ефикасније комуницирање међу људима и
њиховим организацијама, што доприноси успешнијем пословању. Захваљујући мрежи моћних
електронских уређаја, свет постаје глобално друштво.
86
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
87
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
8. УТИЦАЊЕ
Менаџмент се дефинише као вештина вођења послова са људима и уз помоћ људи, ради
остваривања циљева организације. Из тога проистиче закључак да је функција утицања
усмерена на следеће елементе: циљеве организације, менаџере, раднике и послове.
Сви наведени елементи функције вођења, односно риуковођења, обухватају људску страну
организације. То подразумева понашање, комуникацију, мотивацију и вођство.
Циљеве организације утврђују менаџери, а остварују их радници, обављајући одговарајуће
послове на основу поделе рада и успостављања организационе структуре предузећа. Овакво
комбиновање елемената вођења, омогућује доношење планова у којима се утврђују циљеви
организације. Следећа активност у оквиру функције вођења је обезбеђење остваривања
планова, што се постиже ангажовањем радника који треба да обављају радне задатке.
Подстицање радника на залагање да се остваре планирани задаци, односно циљеви
организације, обезбеђује се ауторитетом менаџера. То подарзумева иницирање, координацију
и контролу обављања послова, као и мотивисање одговарајућег понашања радника.
Функција утицања дефинише се као активност менаџера која је усмерена на ефикасно
остваривање циљева предузећа, кроз међусобну сарадњу, комуницирање, мотивацију и
вођство радника у обављању планираних задатака. Водећи предузеће, менаџери утичу на
раднике да ефикасније раде и да што више доприносе успеху предузећа као целине. Из овако
дефинисане функције вођења, односно утицања, могу се уочити следећи елементи ове
активности: понашање појединаца и група (сарадња), комуникација између учесника у
пословању, мотивација радника за залагање на послу и вођство (ауторитет).
88
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
90
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
91
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
92
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
93
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
8.3. Вођство
Поред комуникације и мотивације, трећа компонента утицаја менаџмента на раднике је
вођство. Под вођством се подразумева способност менаџера да утиче на раднике да што више
допринесу остваривању циљева организације чији су чланови.
Менаџери као вође, наводе људе да их следе, па се зато вођство сматра посебном менаџерском
способношћу која није својствена сваком менаџеру. Менаџер је она личност у предузећу или
другом организационом систему, која има неку званичну улогу (функцију). Положај
појединих менаџера у хијерархији организације одређује се у зависности од њихових
способности у планирању, координирању и контроли пословања. Међутим, то не значи да ће
сваки менаџер бити успешан у вођству.
За менаџере је потребно изабрати личности које ће моћи да обављају активности планирања,
координације и контроле пословања, али и које имају способности вође. Тако се обезбеђује и
остваривање основне улоге менаџмента, а то је способност обављања послова уз помоћ људи.
Потреба вођства као менаџерске способности јавља се из разлога што се функционисање
организације не може у потпуности предвидети и што се свака активност и одлука не могу
планиарти. А то је условљено чињеницом да окосницу организационог система чине људи,
који се не могу ускладити одређеним аутоматизмом, као што могу технички системи.
Органозација функционише у променљивим условима тржишног и друштвеног окружења,
којима се мора прилагођавати, ако жели да оствари своје циљеве. Зато је потребно да
менаџери својим способностима вођства успоставе заједништво међу људима у организацији,
да их мотивишу на што веће залагање ради остваривања циљева организације, као и да осете
промене у окружењу како би навели људе да им се прилагоде.
Појам вођство је домаћег порекла и користи се од давнина за означавање појединаца да се
ставе на чело мањих или већих група људи. Овај појам је у оквиру теорије менаџмента настао
од енглеске речи лидершип (leadership), што значи вођство. Ова реч у области менаџмента
означава специфичну способност менаџера да наводи људе на залагање у извршавању циљева
организације, јер тиме доприноси и задовољавању властитих интереса.
8.3.1. Ауторитет и вођство
Под ауторитетом једне личности подарзумева се утицај на друге, власт над другима и снага
која наводи друге људе да следе ту личност. Уколико чланови групе схватају ауторитет вође
на сличан начин као што сам вођа схвата свој ауторитет, утолико ће вођство бити ефикасније.
У области менаџмента појам ауторитет, односи се на овлашћења менаџера да захтевају
извршавање активности којима се остварују циљеви организације, као и да регулишу односе
међу људима у процесу рада.
94
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
96
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
97
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Зато се људском понашању у организацији посвећује све већа пажња, чиме се доприноси
већој успешности пословања, као и хуманизацији рада.
Процес неговања људских потенцијала у предузећу и у другим организационим системима
долази све више до изражаја у привредно развијеним земљама. Захваљујући том процесу
развијају се и организациона култура и организациона клима, као усавшени начини понашања
људи у организацији.
Организациона структура и организациона клима
Савремени развој, захваљујући развоју технике и технологије, као и сталном усаврашавању
способности радника, омогућио је изузетно велики обим производње. Понуда производа на
тржишту стално се увећава, а самим тим и обим потрошње. Зато је потребно побољшавати
квалитет не само производа и услуга, већ и односе унутар предузећа и према његовом
окружењу. Ти односи се испољавају у виду одређеног организационог понашања и основа су
развоја организационе културе и организационе климе.
Организациона култура представља модел вредности, убеђења и норми који владају у датом
предузећу или у другом организационом систему, и испољавају се у примени одређених
симбола, језика, технологија, управљања и међуљудских односа усмерених на остваривање
циљева организационог система.
Као својеврсна филозофија предузећа, њом су обухваћене комуникације унутар његове
организационе структуре и према окружењу, а која одражава његове циљеве, вредности,
уверења и идеје у процесу пословања.
Оснивачи предузећа или других организационих система, оснивачким актом или током
изграђивања пословног субјекта, иницирају развој организационе културе тог пословног
субјеката. Организациона култура појединих предузећа је њихова одлика по којој се
препознају у тржишној комуникацији.
Систем вредности који обухвата одређене норме, правила, веровања и идеје у међуљудским
односима, уређује се у облику одређеног кодекса, односно прописа или правила понашања.
Утврђена правила понашања постају обавеза свих запослених.
Организациона клима представља прихваћени модел радне средине, који се испољава у виду
радне атмосфере која влада у датој организационој структури. То је начин даљег усавршавања
односа који се успостављају у организацији ради повећавања успешности њеног пословања,
али и хуманизације рада.
Истраживања у савременим пословним системима показала су да организациона клима у
великој мери мотивише људе за веће залагање, као и на успешније управљање у таквој
организацији. Менаџмент предузећа због тога настоји да створи такву радну атмосферу у којој
ће сваки појединац осећати да припада тој средини и да јој користи.
Организациона клима доприноси мотивисаности појединаца за остваривање што већег
учинка, као и већој социјалној сигурности и оданости радника предузећу. То омогућава да
менаџмент све више сарађује са радницима, а све мање командује и контролише.
Као израз савремених тенденција ка усавршавању организационог понашања, посебно у
обликовању организационе културе и климе, а ради оспособљавања предузећа да што боље
задовољи потребе потрошача, успостављен је и систем ИСО (International Standard
Organization – Међународна организација за стандарде). Земље Европске уније покушавају да
овим системом уведу међународну контролу квалитета производа, али и начина понашања
привредних субјеката у тржишној конкуренцији. Тако се доприноси и заштити потрошача и
уређују се односи у области производње и размене.
98
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
9. КОНТРОЛИСАЊЕ
Контролисање представља пету основну функцију менаџмента. Контролисање пословања
предузећа, као једна од фаза процеса управљања има за циљ да обезбеди да остварени
резултати пословања одговарају планираним. Контролисање се односи на све организационе
нивое предузећа, почев од контролисања пословања целине предузећа и његових
организационих делова, преко контролисања интерних процеса, запослених у предузећу, па
све до контролисања појединачних елемената и активности предузећа.
99
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
100
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
101
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Тако се могу на време уочити одступања од планираних учинака, као и узроци одступања и на
време се могу преузети корективне акције.
Најчешће се у свакој организацији разликују следећи центри одговорности: трошковни центри,
профитни центри, инвестициони центри, центри прихода итд. За центре одговорности могу
бити везани стандарди: тропкова, прихода, профита, приноса на инвестиције.
9.1.4. Мерење перформанси
Мерење перформанси представља другу фазу у процесу контролисања и неопходан је услов
за обављање треће фазе – поређења остварених са стнадардним величинама. Мерење
перформанси подразумева изграђен одговарајући механизам који омогућава утврђивање
реалних, остварених учинака.
Мерење перформанси условљено је деловањем три групе фактора: топ менаџмента,
организационом структуром и рачуноводством предузећа, и политиком и процедуром
предузећа. Топ менаџмент предузећа има улогу да дефинише стандарде перформанси за
департмане и друге организационе јединице. Такође, топ менаџмент дефинише начин
утврђивања и поређења стварног учинка са стандардним. Утицај организационе структуре
предузећа и његове рачуноводствене функције огледа се у обезбеђењу главних елемената за
мерење учинка на нижим нивоима управљачке структуре. Формалне политике и структуре
дефинишу области контроле или центре одговорности као и структуру извештавања и
процедуре мерења учинка.
У зависности од карактеристика процеса чије се перформанске мере (карактеристике самих
перформанси), мерење се обавља у различитим временским интервалима. У кратким
временским интервалима мери се учинак на нивоу одвијања операција које је могуће изразити
квантитативно. У кратким временским интервалима (дневним и недељним) најчешће се мери
учинак појединачних радника и групе радника који раде у производњи, У средњим и дугим
временским интервалима мери се учинак пословних и других јединица предузећа, као и
предузећа у целини. Предмет мерења у средњим интервалима су учинци из области трошкова и
профита. Учинак из области трошкова презентира се месечно, а учинак из области профита
презентира се месечно, тромесечно и шестомесечно. У дугим временским интервалима, мери се
и изражава учинак приноса на капитал, фиксних и укупних инвестиција, развоја производа итд.
Да би се повећала ефикасност процеса мерења перформанси, потребно је да се одговарајући
субјекти мерења придржавају одређених принципа. Један од датих принципа је захтев да се мере
само оне перформансе за које су дефинисани и стандарди. Овај захтев потребно је испунити зато
што је обављање самог процеса мерења повезано са настајањем одговарајућих трошкова, па се
менаџмент предузећа мора сконцентрисати на мерење не свих, већ само релевантних учинака,
док мерење осталих учинака само изазива непотребне трошкове и даје ирелевантне
информације.
Други принцип кога се менаџмент предузећа мора придржавати приликом мерења
перформанси је захтев да се мерење обавља на узорцима који репрезентују целу популацију.
Поштовање принципа репрезентативности узорака потребно је јер предузеће не мери (не
исплати се) укупну масу елемената, већ само део те масе, односно узорак. Услед тога дати део
масе који се мери треба да представља репрезентативни узорак, јер ће само у том случају
добијени резултати бити реални, односно систем контроле ће бити адекватан.
Трећи принцип мерења перформанси којег предузеће треба да се придржава је поузданост и
валидност као захтев да мерење буде стабилно током времена, као и да се мери заиста оно што
је намера да се мери.
102
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
103
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Наведена четири облика контроле не представљају међусобно искључиве варијанте, већ оне
могу међусобно да се допуљују и да се користе истовремено.
Уколико се као критеријум поделе узму циљ и методе које се користе, све врсте контроле могу
се поделити на техничке и економске.
Техничка контрола подразумева контролисање техничких перформанси производње, контролу
припреме производње, производњу у току и контролу готових производа. Циљ техничке
онтроле је да обезбеди да употребне вредности одговарају жељеним стандардима.
Економска контрола представља процес контролисања економских перформанси предузећа
и има за циљ обезбеђивање остваривања економских циљева пословања. У ове сврхе служе
различите методе економске анализе: анализа продуктивности, анализа прелома тачке, рацио
анализа и др.
У литератури се често помињу три опште стратегије контроле, ако се контрола пословања
обавља на највишем и средњем нивоу. То су стратегија тржишне контроле, стратегија
бирократске контроле и стратегија клановске контроле.
1) Тржишна контрола пословања предузећа могућа је уколико су заживели тржишни услови
привређивања. Овај облик контроле заснива се на тржиштно верификованим резултатима
пословања, тржишном механизму и конкуренцији. Једна од значајних предности ове методе је
упоредљивост параметара који се контролишу са одговарајућим подацима конкурентских
предузећа, као и са резултатима које је предузеће остварило у ранијим периодима.
Тржишну контролу могу примењивати она предузећа чији производ може да се реализује на тржишту
по конкурентским ценама. Услед тога тржишна контрола највише се користи за праћење пословањаа
предузећа као целине. Ова метода контролисања ретко се користи код функционалних организационих
јединица, као и код мањих организационих јединица.
2) Бирократска контрола се заснива на одређеним административним инструментима, као
што су: правила, процедуре, политике, писана документа, хијерархија ауторитета. Наведеним
инструментима, менаџмент тежи да успостави стандарде резултата и понашања у предузећу.
Стратегија бирократске контроле представља оквир за развој управљачког контролног система, који
представља унапред дефинисан ток извештаја и процедура у функцији одржавања или мењања
одређених активности предузећа. Саставни део управљачког контролног система чине функције:
планирања, буџетирања, оцене перформанси, награђивања запослених и др.
Функционисање управљачког контролног система заснива се на принципу повратне спреге са
унапред одређеним циљевима и стандардима контроле, поређењу перформанси са циљевима и
стандардима, извештавању о утврђеним разликама и на предузимању одговарајућих
корективних акција.
Суштину управљачког контролног система чине четири елемента: буџет, периодични
извештаји, оцена перформанси и стандардне оперативне процедуре.
3) Клановска контрола представља трећу општу стратегију контроле и њу обавља одређена
друштвена група, односно радни тим. Да би се клановска контрола успешно обављала у
предузећу, потребно је да запослени имају заједнички систем вредности и високо међусобно
поверење. Клановска контрола се заснива на друштвеним карактеристикама предузећа, као што
су: традиција, заједничке вредности, корпоративна култура. За њу је карактеристично то што се
сами чланови радног тима старају да сваки члан обави свој део посла. У условима великих и
наглих промена у окружењу, клановска контрола добија свој пуни значај.
Клановска контрола подразумева чврсту везу појединаца са предузећем и прихватање циљева
предузећа. Тако, овај облик контроле има већи значај за мала предузећа, као и за предузећа са
неформалном организационом структуром и са развијеном организационом културом.
104
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
Особине предузећа представљају главни фактор који утиче на примену наведене три стратегије
контроле. Обично се једна стратегија примењује као главна, а друге две као помоћне.
Тржишна контрола је могућа само ако је развијено конкурентско тржиште и уколико се излази
и улази могу изразити у новчаним јединицама. Овај облик контроле погодан је за праћење
резултата предузећа као целине, као и за контролу организационих јединица које се могу
успоставити као профитни центри.
Бирократска контрола је најефикаснија у великим предузећима са релативно стабилним
условима пословања и са стабилним технолошким условима. Овој врсти контроле одговара
функционални модел организације предузећа. Процес контролисања се обавља и на нижим
нивоима, а та контрола се назива супервизорска. Њена сврха је провера рада појединачних
чланова колектива предузећа. Она може бити контрола резултата и контрола понашања.
Клановска контрола је најприменљивија код мањих предузећа са матричном организационом
структуром. То су предузећа која послују у турбулентним условима са повећаним ризиком, са
нерутинском технологијом или нестандардизованим поступцима рада. За овај облик предузећа
посебно су значајне хоризонталне информационе везе, чему клановска контрола умногоме
доприноси.
9.2.1. Организација функције контролисања
За ефикасно функционисање система контролисања важно је да се оно онорганизује у целом
предузећу, на свим нивоима и уз укљученост свих менаџера. Да би процес контролисања
био ефикасан и ефективан, потребно је да буду испуњени одређени принципи (захтеви)
контролисања:
1) Заснованост на циљевима и плановима, као захтев да се контрола обаља на основу
планиране стратегије предузећа.
2) Тачност и објективност, као захтев да измерене вредности учинка одговарају њиховим
реалним вредностима. Проблем представљају учинци које је тешко егзактно измерити,
као што је рад менаџера. У том случају примењују се методе кје су засноване на
интуицији, искуству, процени.
3) Правовременост контролисања је загтев да се све потребне активности обаве на време,
како би се и потребне корективне активности обавиле правовремено, односно онда када
су могуће и корисне.
4) Разумљивост је захтев да сви изнесени подаци буду јасни и лако применљиви, како би се
грешке лако уочиле и отклониле. Разумљивост у знатној мери утиче на ефикасност
контроле.
5) Флексибилност је захтев да систем контроле адекватно прати промене до који долази у
предузећу и окружењу.
6) Економичност контролисања је захтев да трошкови обављања процеса контроле буду
што нижи у односу на постављени циљ. Посебно је значајно да трошкови контроле буду
нижи од користи која се остварује њеном применом.
7) Лоцираност контроле на свим стратегијским тачкама је захтев да се контрола обавља на
свим местима која имају витални значај за пословање предузећа. Овај принцип указује да
за предузеће није могуће, нити је исплативо, да контролише све своје активности, тако да
треба да се сконцентрише само на најважније.
8) Повезаност са менаџерским нивоима је захтев да контрола буде издиференцирана у
зависности о ком менаџерском месту се ради.
105
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
106
МЕНАЏМЕНТ У РУДАРСТВУ
10. ЛИТЕРАТУРА
1 Божидар Ставрић, Гордана Кокеза, 2002, Управљање пословним системом, Економика
прдузећа и менаџмент, Универзитетски уџбеник, стр. 418, ИСБН: 86-7401-160-8, Универзитет
у Београду, Технолошко-металуршки факултет, Београд
107