MESYUARAT PENYELARASAN

MAHRAJAN AL-QURAN SEKOLAH-SEKOLAH (MQSS)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PERINGKAT ZON B DAERAH KINTA UTARA TAHUN 2023
BIL 1/2023

A. Tarikh : 18 Mei 2023 / 27 Syawwal 1444 H

B. Masa : 2.30 – 4.30 ptg
C. Tempat : Bilik Gerakan SMK Kg. Pasir Puteh, Ipoh.
D. Kehadiran :

BIL NAMA NAMA SEKOLAH

1 PN. WAN ASNILAWATI BINTI WAN AHMAD Penolong PPD Pend. Islam, PPDKU
2 PN. ROHANA BINTI AHMAD JOHAR Penolong Kanan Pentadbiran SMKKPPI
3 TN. HJ. AZRI BIN ABDUL BARI GK Kemanusiaan, SMKKPPI
4 TN. HJ. MOHD NAZRI BIN MOHD PADZIL Penyelaras PADNI, SMKKPPI
5 EN. ABDULLAH BIN HASSAN Setiausaha, SMKKPPI
6 PN. NOR HAZANA BINTI MOHD SAFIAN Ketua Pembantu Tadbir, SMKKPPI
7 PN. MOK HEI KOK SMK Menglembu
8 PN. ATIQAH BT ZAKARIA SMK Menglembu
9 PN. SABARINA BINTI OSMAN SMK Rapat Setia
10 EN. IBRAHIM BIN CHE SOH SMK Rapat Setia
11 EN. AHMAD NOR KOMAR BIN TARMUJI SMK Jalan Pasir Puteh
12 EN. JAMALUDIN BIN ABU KASSIM SMK Jalan Pasir Puteh
13 PN. NURUL HUDA BINTI JOHARI SABK Maahad Al-Imam As-Syafie
14 PN. YUSLINA BT AB.LLAH SABK Maahad Al-Imam As-Syafie
15 PN. MAS AYU BINTI KAMARUDDIN SMK Raja Perempuan
16 EN. HUSAINI BIN ABD RAHMAN SMK Pengkalan
EN. MOHAMAD HAZWAN FAIZ BIN MOHAMAD
17 YUSOFF SMK Lahat
18 PN. NAJIHAH BINTI ABDUL KAHAR SMK Pusing
19 PN. NAJIHAH BINTI ABDUL RAHMAN SMK Buntong
20 EN. KHAIRU SUBHI BIN MAT ALI SMK Pengkalan
21 EN. MUHAMMAD HATTA BIN HARUN SMJK Yuk Choy

E. Urus Setia Mesyuarat: Guru-guru Pendidikan Islam, SMKKPPI

F. Agenda Mesyuarat:
1. Ucapan Pengerusi Zon B – Pengetua SMKKPPI
2. Ucapan Wakil PPDKU
3. Pembentangan Kertas Kerja MQSS Zon B
4. Perbincangan Kewangan
5. Undian Giliran Peserta
6. Hal – hal lain

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Pn. Rohana binti Ahmad Johar, PK Pentadbiran SMKKPPI selaku pengerusi
mesyuarat pada kali ini, mengalu-alukan kehadiran wakil PPD dan semua ahli

1
 mesyuarat dan memulakan mesyuarat. Pengerusi memaklumkan bahawa beliau
mewakili Pengetua SMKKPPI yang tidak dapat menyertai mesyuarat kerana
mempunyai urusan rasmi di PPDKU.
Makluman

1.2 Pengerusi mengalu-alukan ahli mesyuarat yang hadir dan berterima kasih kepada
PPD atas kepercayaan yang diberikan kepada pihak sekolah sebagai tuan rumah
MQSS Zon B pada tahun ini.
Makluman

1.3 Pengerusi memaklumkan tiga acara yang akan dipertandingkan iaitu Tilawah al-
Quran Lelaki dan Perempuan, Hafazan al-Quran Lelaki dan Perempuan dan
Nasyid Terbuka.
Makluman dan tindakan: Semua sekolah

2.0 Ucapan Wakil PPDKU

2.1 Pn. Wan Asnilawati binti Wan Ahmad, Penolong PPD Pendidikan Islam, PPDKU
mengucapkan selamat datang dan merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak
sekolah kerana menerima tanggungjawab sebagai tuan rumah MQSS Zon B
Daerah Kinta Utara pada tahun ini.
Makluman

2.2 Penolong PPD Pendidikan Islam juga mengucapkan selamat datang dan
penghargaan beliau terhadap wakil setiap sekolah yang hadir terdiri daripada
Pengetua, PK Koku dan Penyelaras PADNI,

2.3 Penolong PPD menjelaskan antara tujuan pelaksanaan MQSS ini adalah untuk
melahirkan generasi yang diharapkan iaitu ‘Anak yang Baik lagi Cerdik’ (ABC)
dengan teras yang utuh seperti keteguhan rohani, keterampilan diri, sahsiah
terpuji dan kemantapan jati diri selain kecemerlangan kognitif dan psikomotor.
Makluman

2.4 Penolong PPD menyampaikan beberapa cadangan daripada Tuan Pegawai

Pendidikan Daerah, PPDKU, antaranya ialah;

2.4.1 Tuan rumah pertandingan diminta menyediakan Bilik Menunggu yang

sesuai bagi acara Tilawah al-Quran.

2.4.2 Semua peserta yang telah selesai bertanding, boleh dibawa pulang.

2.4.3 Majlis Perasmian Penutup dan Penyampaian Hadiah hanya dihadiri oleh
seorang wakil bagi setiap sekolah yang bertanding. Walau bagaimanapun,
peserta terakhir bagi setiap acara boleh berada di dewan bersama-sama
dengan guru/wakil sekolah yang akan menerima hadiah dan sijil.

2.4.4 Pakaian peserta lelaki diberi kelonggaran sama ada hendak mengenakan
baju Melayu/Kebangsaan yang lengkap bersongkok dan bersamping atau
memakai baju Melayu sahaja tanpa samping dan songkok (pilihan). Cara

2
 pemakaian tersebut tidak akan menjejaskan dari sudut pemarkahan
peserta.

2.4.5 Setiap sekolah hendaklah memastikan setiap peserta mempunyai air

minuman yang mencukupi untuk mengelakkan perkara yang tidak diingini
berlaku dalam keadaan cuaca sekarang yang agak kurang menentu.
Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

3.0 Pembentangan Kertas Kerja MQSS oleh Pengerusi Zon B 2023

3.1 Pengerusi membentangkan kertas kerja kepada semua ahli mesyuarat dan
dipaparkan melalui slaid

3.1.1 Tarikh Pertandingan : 13 Jun 2023

3.1.2 Hari : Selasa
3.1.3 Masa : 7.30 pg – 2.00 ptg
3.1.4 Tempat : SMK Kg. Pasir Puteh, Ipoh.
3.1.5 Tema : Akidah Mantap Lestari Sahsiah
Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

3.2 Acara yang dipertandingkan

BI ACARA JANTINA BIL BILIK TARIKH

L PESER PERTANDINGAN PERTANDINGA
TA N
1 Tilawah Lelaki 1 Pusat Sumber
Al-Quran
MQS 2 Tilawah Perempuan 1 Bengkel RBT
S Al-Quran
3 Hafazan Lelaki 1 Makmal Komputer
Al-Quran Aras 1
13 Jun 2023
4 Hafazan Perempuan 1 Makmal Komputer (Selasa)
Al-Quran Aras Bawah 7.30 pg
5 Nasyid Terbuka L/P 8 Dewan Bestari
JUMLAH PESERTA : 12 ORANG
 Tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa
Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

3.3 Senarai sekolah-sekolah Zon B

BILANGAN
BIL SENARAI SEKOLAH ZON B
PESERTA

1. SMK Kg. Pasir Puteh 12

2. SMK Rapat Setia 12

3. SABK Maahad Al-Imam As-Syafie 12
4. SMK Pengkalan 12
5. SMK Raja Perempuan 3

3
 6. SMK Jalan Pasir Puteh 3
7. SMK Lahat 4
8. SMK Menglembu -
9. SMK Perempuan Methodist 10
10. SMK Pusing 12
11. SMK Buntong -
12. SMJK Yuk Choy 3

JUMLAH PESERTA 83 ORANG

Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat
3.4 Hakim-hakim dan Petugas Pertandingan
KATEGORI JUMLAH JUMLAH
JUMLAH
BIL ACARA PENGACARA PENJAGA
HAKIM
MAJLIS MASA
1. Tilawah L 4 1 1
2. Tilawah P 4 1 1
3. Hafazan L 5 1 -
4. Hafazan P 5 1 -
MQSS SM 5. 5 1 1
Nasyid
6. Hakim Data 2 - -
7. Mursyid Teknikal 2 - -
JUMLAH SEMUA 27 5 3
Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat
3.5 Aturcara

MASA AGENDA
7.30 pagi : Pendaftaran peserta dan hakim pertandingan
8.30 pagi : Taklimat Hakim
9:00 Pagi Pertandingan bermula di tempat yang telah ditentukan
1.00 petang : Majlis Penyampaian hadiah dan perasmian penutup :
· Bacaan Doa
· Ucapan Pengerusi Zon B
- Pengetua SMK Kg. Pasir Puteh

· Ucapan Perasmian Penutup

- Wakil PPD Kinta Utara

· Penyampaian Sijil dan Hadiah

2.00 petang : Bersurai

Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

3.6 Jawatankuasa Induk

4
 PENGERUSI : Tuan Mohamad Hazawawi Bin Yusof
(Pegawai Pendidikan Daerah)
TIMBALAN PENGERUSI : Pn. Haniza Binti Subari
(Timbalan PPD Sektor Pembelajaran)

SETIAUSAHA : Pn. Wan Asnilawati Binti Wan Ahmad

(Penolong PPD Pendidikan Islam)
PENOLONG SETIAUSAHA I : En. Mohd Faisal Bin Mohd Yusof
(Penolong PPD Pendidikan Islam)
PENOLONG SETIAUSAHA II : En. Noor Dashriman Bin Noor Kaman
(Penolong PPD Pendidikan Islam)

BENDAHARI

AJK : Pengetua:
1. SMK Kg. Pasir Puteh - Pengerusi Zon B
2. SMK Rapat Setia
3. SABK Maahad Al-Imam As-Syafie
4. SMK Pengkalan
5. SMK Raja Perempuan
6. SMK Jalan Pasir Puteh
7. SMK Lahat
8. SMK Menglembu.
9. SMK Perempuan Methodist
10. SMK Pusing
11. SMK Buntong
12. SMJK Yuk Choy

Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

3.7 Jawatankuasa Pelaksana

Rujuk Lampiran JK Pelaksana

Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

4.0 Perbincangan Kewangan
4.1 Pengerusi membentangkan anggaran pendapatan dan perbelanjaan MQSS Zon B
2023

4.1.1 Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA BUTIRAN JUMLAH

1 - PENDAPATAN (11 sekolah) RM 250 X 11 RM 2750.00
#SMJK Yuk Choy (RM 20.00 X 3 peserta) RM 60.00 RM 60.00

JUMLAH RM 2810.00

5
 4.1.2 Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA BUTIRAN JUMLA JUMLAH

H BESAR
KECIL
1 HADIAH :
JOHAN 2 x RM 12 RM 24
· TILAWAH AL-QURAN
NAIB JOHAN 2 x RM 10 RM 20
(L & P) RM 60
KETIGA 2 x RM 8 RM 16
JOHAN 2 x RM 12 RM 24
· HAFAZAN AL-QURAN
NAIB JOHAN 2 x RM 10 RM 20
(L & P) RM 60
RM 360
KETIGA 2 x RM 8 RM 16
JOHAN 8 x RM 12 RM 96
· NASYID (TERBUKA)
NAIB JOHAN 8 x RM 10 RM 80
RM 240
KETIGA 8 x RM 8 RM 64
2 JAMUAN
· HAKIM & HAKIM DATA & MURSYID 27 orang x RM 5 RM 135
TEKNIKAL
RM 185
· TETAMU JEMPUTAN (PPD & Pentadbir) 10 orang x RM 5 RM 50

3 SIJIL & CENDERAHATI & SUMBANGAN

· SIJIL MURID (SIJIL PENGHARGAAN & SIJIL 119 orang x RM 1.00 RM
PENYERTAAN) (83 Peserta + 36 Pemenang) 119.00
RM
· SIJIL HAKIM 27 orang x 1.00 RM
956.00
27.00
· SAGUHATI HAKIM & HAKIM DATA & 27 orang X RM 30 RM 810
MURSYID TEKNIKAL

BIL PERKARA BUTIRAN JUMLAH JUMLAH

KECIL BESAR
4 LAIN - LAIN
· BANNER RM 123
· PERALATAN
- Pen marker 30 X RM 3.00 RM 90
- Fail 50 X RM 2.00 RM 100
- Pen 30 X RM 2.00 RM 60
RM 1309.00
- Kertas A4 10 X RM 13.60 RM 136

· SUMBANGAN KE PENGERUSI DAERAH RM 700

(SMK ANDERSON & SMK JATI)

6
 · MAKAN UNTUK MESYUARAT ZON RM 100
 JUMLAH KESELURUHAN RM 2810.00
Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat
4.2 Pn. Nor Hazana binti Mohd Safian selaku Bendahari menyatakan bayaran yuran
penyertaan hendaklah dijelaskan melalui CEK SAHAJA kepada SMK
KAMPUNG PASIR PUTEH no. akaun 558033400889 (Maybank) sebelum hari
pertandingan iaitu 13 Jun 2023. Mana-mana sekolah yang tidak menghantar
penyertaan juga WAJIB membayar yuran penyertaan sebanyak RM 250.00
kepada tuan rumah Zon B. Sebarang pertanyaan dan maklumat boleh berhubung
dengan pihak sekolah di talian 05-3223375

Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

4.3 Peringkat Zon B akan menyumbang kepada Daerah sebanyak RM 700.00 yang
akan diagihkan kepada Pengerusi Daerah KAA/SABK/SWASTA iaitu SMK
Anderson (RM 250.00) dan Pengerusi Daerah SMK HARIAN iaitu SMK Raja
Permaisuri Bainun (RM 450.00).
Makluman

4.4 Bayaran saguhati kepada Hakim-hakim Pertandingan, Hakim Data dan Mursyid
Teknikal akan diberikan secara tunai. Justeru, hakim tersebut perlu menyediakan
dokumen sokongan seperti Surat Lantikan Hakim/Mursyid dan Surat
Pertandingan untuk memudahkan urusan penyerahan bayaran.

Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

5.0 Undian Giliran Peserta

NO. GILIRAN
JUM.
BIL NASYI
TILAWAH HAFAZAN PESERT NAMA SEKOLAH
D
A
L P L P
SABK MAAHAD AL-IMAM ASY
1. 2 9 1 11 11 12
SYAFIEE
2. 7 1 3 12 3 12 SMK PENGKALAN

3. 8 7 9 3 SMK JALAN PASIR PUTEH

4. 6 4, 6 3 SMK RAJA PEREMPUAN

 Tiada peserta
5. SMK BUNTONG

6. 5 11 4 3 2 12 SMK KG PASIR PUTEH

7. 10 2 6 1 4 SMK LAHAT

8. 11 3 2 5 10 12 SMK RAPAT SETIA

9. 5, 12 5 10 SMK PEREMPUAN METHODIST

10. 6 8  6 1 5 12 SMK PUSING

7
11. 1 10 7 3 SMK YUK CHOY
 Tiada peserta
12. SMK MENGLEMBU

jum 8 11 48 6 10 83 Peserta

5.1 PPDKU meminta pihak tuan rumah menyediakan tag giliran peserta yang akan
diserahkan semasa pendaftaran pada 13 Jun 2023.
Makluman dan tindakan : SMKKPPI

5.2 PPDKU akan menyediakan beberapa bahan dan peralatan seperti tagging hakim
pertandingan, pelan lantai bilik pertandingan, backdrop majlis penutup dan
template banner untuk setiap acara yang akan dibekalkan oleh Mursyid Teknikal
kepada tuan rumah.
Makluman dan tindakan : SMKKPPI

5.3 Tuan rumah memaklumkan bahawa AJK Persiapan Tempat Pertandingan adalah
terdiri daripada guru-guru SMKKPPI.
Makluman dan tindakan : SMKKPPI

6.0 Hal-hal lain

6.1 Sijil-sijil peringkat Zon B akan disediakan oleh pihak tuan rumah dan
ditandatangani oleh Tuan Pengetua. PPDKU akan memberikan template
contoh sijil dan harganya RM 1.00
Makluman dan tindakan : SMKKPPI

6.2 Sijil Penghargaan akan diberikan kepada Johan, Naib Johan dan Ketiga
manakala Sijil Penyertaan akan diberikan kepada setiap peserta yang tidak
mendapat sebarang tempat. Sijil Penghargaan juga diberikan kepada Hakim
Pertandingan (21 orang), Hakim Data (2 orang) dan Mursyid Teknikal (2
orang)
Makluman dan tindakan : SMKKPPI

6.3 Piala kemenangan untuk Johan, Naib Johan dan Ketiga akan ditempah oleh
PPDKU
Makluman

6.4 Tuan rumah diminta menyediakan borang-borang penghakiman dan

pemarkahan yang akan dimasukkan ke dalam fail poket untuk setiap hakim
pertandingan.
Makluman dan tindakan : SMKKPPI

6.5 Majlis Penyampaian Hadiah dan Perasmian Penutup akan dihadiri oleh
seorang wakil guru dari setiap sekolah yang bertanding. Peserta terakhir bagi
setiap acara dibenarkan bersama wakil guru berada di dewan tersebut. Tiga
orang peserta dari SMJK Yuk Choy dibenarkan berada bersama-sama guru
mereka di dewan untuk majlis penutup.
Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

8
 6.6 Urusan tempahan makanan guru dan peserta pada hari pertandingan akan
diuruskan oleh Tn. Hj. Mohd Nazri bin Mohd Padzil. Sekolah-sekolah yang
berminat bolehlah berurusan dengan beliau. Tempahan makanan dan
minuman akan dibuat dengan pengusaha kantin SMKKPPI.
Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

6.7 PPPDKU akan menyediakan template cover untuk lirik pertandingan

Nasyid. Pihak sekolah yang bertanding perlu menghantar bahan tersebut
pada hari pertandingan iaitu 13 Jun 2023 (Selasa) sebanyak 3 set.
Makluman dan tindakan : Semua ahli mesyuarat

6.8 Tuan rumah memohon jasa baik daripada sekolah-sekolah lain yang sudi
meminjamkan peralatan siaraya untuk bilik-bilik pertandingan. Peralatan
tersebut hendaklah dihantar dan diuji sehari sebelum pertandingan iaitu pada
12 Jun 2023. Antara sekolah yang bersetuju meminjamkan peralatan siaraya
mereka ialah:

6.8.1 SMK Rapat Setia – Portable Speaker & 2 mikrofon (Tilawah al-
Quran Lelaki)

6.8.2 SMK Pengkalan – Portable Speaker & 2 mikrofon

(Tilawah al-Quran Perempuan)

6.8.3 SMK Raja Perempuan – Portable Speaker & 2 mikrofon (Hafazan

al-Quran Perempuan)

6.8.4 SMK Jalan Pasir Puteh – Portable Speaker & 2 mikrofon (Hafazan
al-Quran Lelaki)
Makluman dan tindakan : Sekolah terlibat

6.9 PPDKU mencadangkan tuan rumah menyewa peralatan siaraya daripada

pihak luar untuk pertandingan nasyid, sepertimana yang dilakukan oleh SK
Sungai Rokam.
Makluman

7.0 Penutup

7.1 Pengerusi berharap aktiviti MQSS Zon B yang bakal diadakan akan
berlangsung dengan jayanya.

7.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada wakil PPDKU dan semua
sekolah yang bertanding kerana sudi hadir ke mesyuarat pada hari
tersebut.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

9
........................................... ....................................................
(ABDULLAH BIN HASSAN) (TN. HJ. RAHMAN BIN MUSTAR)
Setiausaha, Pengetua,
MQSS ZON B Daerah Kinta Utara, SMK Kg. Pasir Puteh, Ipoh.

10