BAB 7:

MERANCANG
PENGENDALIAN
PERNIAGAAN
 Standard Pembelajaran bagi Bab 7
 Menyatakan definisi rancangan
perniagaan
 Menyatakan kepentingan
menyediakan rancangan
perniagaan
 Menghuraikan format
rancangan perniagaan
 Menyediakan satu rancangan
perniagaan (SPM 2021)
 SISIPAN Bab 4 (TINGKATAN 4)
2.2 Bahagian-Bahagian Fungsian Utama Dalam Organisasi
Perniagaan
Kandungan Asas
 S2.2.1 Menjelaskan bahagian-bahagian fungsian dalam organisasi
perniagaan.
 S2.2.2 Menjelaskan tujuan dan tugasan setiap bahagian fungsian.
 S2.2.4 Menerangkan dan menganalisis hubungan dan interaksi bahagian
fungsian dalam organisasi dengan organisasi luar, aliran maklumat dan
aliran barang
 S2.2.6 Menjelaskan pembangunan produk dan pasaran baharu

Kandungan Tambahan
 S2.2.3 Menjelas dan mengaplikasi penggunaan teknologi maklumat untuk
mengintegrasi bahagian fungsian
 S2.2.5 membezakan interaksi dan perkaitan antara bahagian fungsian
dalam dua perniagaan yang berlainan
 7.0 PENGENALAN

PENYEDIAAN RANCANGAN
PERNIAGAAN(RP) YANG
TERANCANG – Membantu
usahawan mengembangkan
perniagaan dan mampu
membawa perniagaan menuju
matlamat dan sasaran
perniagaan
 7.1 DEFINISI RP
Dokumen bertulis yang menerangkan maklumat
perniagaan / projek yang hendak dijalankan
secara menyeluruh dan terperinci
RP juga dikenali sebagai pelan induk perniagaan,
kertas kerja atau kertas projek
Perancangan dalam menyediakan RP melibatkan:
DEFINISI
KEPENTINGAN
FORMAT
PENYEDIAAN
 7.2 KEPENTINGAN MENYEDIAKAN RP
1. MEMBERI PELUANG KEPADA USAHAWAN MENILAI PROJEK YANG DIRANCANG DENGAN
TELITI
 Mengurangkan sebarang kesilapan mengurus / garis panduan / hala tuju
pengurusan perniagaan
2. MERANCANG KEPERLUAN SUMBER PERNIAGAAN
 SM(manusia)/SF(fizikal)/SB(pembiayaan) – dapat dirancang dan diagihkan dengan
lebih sistematik / jelas
3. MENJANGKA RISIKO DAN MASALAH YANG TIMBUL SEMASA MELAKSANAKAN PROJEK
PERNIAGAAN
 Risiko dapat dikurangkan, contohnya masalah kurang modal / risiko lokasi tidak
strategik)
4. MEMBERI GAMBARAN SAMA ADA PROJEK YANG DIRANCANG BERDAYA MAJU / TIDAK
Membantu menyakinkan pihak berkepentingan untuk pelaburan dan pembiayaan –
seperti pihak pelabur / bank
5. MEYAKINKAN PIHAK PELABUR / BANK
 Memberi tanggapan positif prestasi perniagaan melalui penyata kewangan RP
 7.3 Format RP(12 perkara penting)
1. Ringkasan Eksekutif (RE)
2. Pengenalan (Tujuan RP /
Kertas Kerja)
3. Latar Belakang
perniagaan
4. Latar Belakang Pemilik /
Rakan Kongsi
5. Kedudukan Tapak Projek
6. Objektif Projek
7. Rancangan Pentadbiran
8. Rancangan Operasi (RO)
9. Rancangan Pemasaran
10.Rancangan Kewangan
(RK)
11.Penutup
12.Lampiran (Dokumen-
dokumen sokongan)
 1. Ringkasan Eksekutif (RE)
 RE memberi gambaran ringkas berkenaan keseluruhan
perniagaan yang dijalankan.
 Bahagian pengenalan dan RE ini perlu berikan maklumat seperti
berikut:
1. Maklumat pemilik
2. Modal permulaan
3. Nama perniagaan
4. Alamat perniagaan
5. Bentuk perniagaan
6. Kegiatan utama produk / perkhidmatan
7. Nombor pendaftaran perniagaan / nombor lesen perniagaan
1. RE
- cth
 2. Pengenalan(tujuan RP/Kertas kerja)
Memberi gambaran umum berkaitan tujuan RP.
Tujuan utama RP ialah:
Memohon pinjaman
Merancang pelaksanaan perniagaan
Memberi keyakinan kepada pihak bank untuk
membiayai kos pelaksanaan perniagaan.
Meyakinkan pihak pembekal untuk memberi
kemudahan kredit/hutang barangan yang dibekalkan.
2. Pengenalan - Contoh
 3. Latar belakang perniagaan

 Membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan

perniagaan yang dicadangkan
 Berikut merupakan butiran latar belakang perniagaan:
Nama perniagaan
Alamat perniagaan
 Nombor telefon dan
faksimili
Bentuk perniagaan
Kegiatan utama
perniagaan
Tarikh mula perniagaan
Tarikh pendaftaran
perniagaan
Nombor pendaftaran
Modal permulaan
Modal pinjaman
Nama bank
Nombor akaun bank
3. Latar belakang perniagaan - contoh
 4. Latar Belakang pemilik / rakan kongsi

Bahagian ini menyenaraikan butir peribadi

pemilik / rakan kongsi seperti:
Nama penuh Kelulusan akademik
Tarikh lahir /umur Status perkahwinan
Alamat tetap Pengalaman
Nombor telefon Kemahiran
Nombor kad pengenalan
4. Latar belakang pemilik/rakan kongsi - contoh
 5. Kedudukan tapak projek

Merupakan lakaran / pelan yang menunjukkan

kedudukan lokasi tapak perniagaan sebenar / yang
dicadangkan.
Nyatakan alamat perniagaan secara jelas / penuh
serta sebab pemilihan lokasi tersebut
5. Kedudukan tapak projek - contoh
 6. Objektif Projek/ perniagaan(rujuk ms 204 -205)

Objektif projek mengandungi maklumat berkaitan:

BIL PERKARA HURAIAN
1. Sasaran Jualan • Merupakan anggaran jualan bagi tempoh masa
tertentu berdasarkan jumlah pelanggan yang
disasarkan
• Bagi membantu mencapai sasaran untung
2. Sasaran Untung • Merupakan anggaran untung / pulangan bakal
diterima setelah ditolak kos operasi dan
pengurusan
• Untuk keuntungan tinggi, perniagaan perlu
minimumkan kos perbelanjaan dan melepasi TPM
3. Sasaran • Merujuk kepada kumpulan sasaran yang dikenal
Pelanggan pasti akan menggunakan produk / perkhidmatan
yang ditawarkan
 7. Rancangan Pentadbiran
Mengandungi maklumat mengenai tenaga kerja dan kos
perbelanjaan yang terlibat.
Perkara yang terkandung dalam rancangan pentadbiran
ialah
a) Carta Organisasi perniagaan
b) Spesifikasi tugas mengikut jawatan
c) Jadual Imbuhan / Gaji / Insentif yang diberikan
d) Senarai Keperluan pejabat
 8. Rancangan Operasi(ms 223-224)
Merangkumi keperluan operasi perniagaan yang terdiri daripada:
BUTIRAN HURAIAN
a) Carta Aliran Proses Langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran sesuatu
produk / perkhidmatan
b) Keperluan Bahan Untuk mengelakkan berlaku pembaziran – bertambah
Mentah (BM) sebanyak 5 % setahun disebabkan penambahan saiz pasaran
/ harga BM naik
c) Senarai Mesin & Semua M&P yang sedia ada di premis dan digunakan untuk
Peralatan (M&P) pengeluaran dan yang baru (untuk tambahan) perlu
disenaraikan – lancarkan operasi pengeluaran

d) Susun Atur Ruang Untuk membantu merancang menyusun atur operasi yang
Operasi bersesuaian dengan keperluan operasi perniagaan – berbeza
mengiikut jenis dan skala perniagaan
e) Perbelanjaan Operasi Boleh diasingkan mengikut kategori sama ada perbelanjaan
perniagaan aset / bulanan
f) Pembahagian Tugas mengikut jawatan / tugasan bahagian operasi
 9. Rancangan Pemasaran(ms 225-226)
Menghuraikan aktiviti perniagaan untuk
memasarkan produk dan perkhidmatan
Rancangan pemasaran mengambil kira
Campuran pemasaran (4P) (Produk/Perkhidmatan,
Promosi, Harga, Agihan(lokasi))
Maklumat pesaing – senarai pesaing (nama pesaing,
apa yg dibuat / ditawar oleh pesaing, kekuatan,
kelamahan pesaing )
Keperluan pelanggan – apa yg dikehendaki oleh
pelanggan
Potensi untuk meluaskan perniagaan – peluang
untuk mengembangkan lagi perniagaan
10. Rancangan Kewangan (RK)
Disediakan dengan mengambil kira kos / modal
memulakan projek, sumber pembiayaan dan pelan
pembayaran balik pinjaman.
RK lengkap dan terurus merupakan elemen penting
sebagai rujukan kepada pihak luar dalam
memberikan pinjaman dan menarik pelaburan.
Rujuk BAB 4 : PENYATA KEWANGAN (PK) PERNIAGAAN
(TING. 5) – jenis PK yg perlu disediakan
Penyata Pendapatan
Penyata Aliran Tunai (PAT) – disediakan ikut bulanan /
tahunan
Kunci Kira-Kira (KKK)
 11. penutup
Merupakan rumusan dan cadangan terhadap
perniagaan yang ingin dijalankan.
 12. Lampiran
Dokumen yang boleh dijadikan dokumen
sokongan:
Gambar Produk
Sijil Perakuan Pendaftaran Perniagaan
(Borang D)
Lesen Perniagaan
Kad Perniagaan
Gambar Kedai
Borang PNA 42 dan Borang A
 7.4 Penyediaan RP

Rujuk contoh-contoh RP yang ada

sebagai rujukan / panduan
Rujuk ms 218- 236 (2 contoh RP)
 TAMAT
BAB 7:
MERANCANG
PENGENDALIAN
PERNIAGAAN