Ms - Project 2016 Practice

Scheduling WBS
Ms.Project 2016
Gresik, 27-28 Maret 2023
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, or distribute this document
without permission of PLN NUSANTARA POWER, PT 1
SCHEDULLING
OVERVIEW
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify,
or distribute this document without permission of PLN NUSANTARA POWER, PT
Scheduling By Ms. Project
Constraint
1. Scheduling (penjadwalan) yang dilakukan menggunakan software Microsoft

Project.
2. Dilakukan pada tahap perencanaan dan bertindak sebagai pelaksana pekerjaan.
3. Scheduling dilakukan khas untuk project pemeliharaan overhaul mesin
pembangkit.
4. Scope of work pekerjaan sudah siap dan tersedia oleh owner unit Pembangkit.
5. Kebijakan yang mendasari penyusunan schedule utamanya On-time & On-Quality
overhaul.
Scheduling – Struktur Organisasi
Struktur Organisasi GENERAL
MANAGER
1. Penyusunan scheduling berupa work Manager

Manager Teknik
Manager Adm &
Perencanaan Keuangan
break down structure (WBS) yang

SPV Senior
dilakukan oleh SPV Senior Engineering Engineering
SPV Senior Mekanik SPV Senior SDM
pada fase perencanaan.

SPV Senior SPV Senior
SPV Senior Listrik
Resources Planning Keuangan
2. WBS hasil perencanaan sebagai
panduan target pekerjaan yang SPV Senior QA
SPV Senior SPV Senior
Instrument Pengadaan
dilakukan oleh tim manager teknik.

SPV Senior SF
SPV Senior K3
Alur Penyusunan WBS (Work Breakdown
Structure)
Scope of Work
Pekerjaan Overhaul Steam Turbine Unit Pembangkit
No WO Area Peralatan Task Pekerjaan No WO Area Peralatan Task Pekerjaan
1 MECH01 Turbin Utama HP Turbin Disassembly enclosure & insulation 5 MECH05 Cooling System Condenser Open Manhole ➢ Scope of work (SOW)
Alignment check
Cleaning water box
Disassembly Casing
Clearance check before
Lift Up rotor
Cleaning tube
Inspeksi & asessment
dibuat oleh owner
Cleaning part Repair (if any)
Repair (if any) 6 MECH06 Hotwell
Close Manhole
Open Manhole
(UP/UBJOM) dan
Replacement part
Cleaning
Pull in rotor
Clearance check after
Inspeksi & asessment diberikan kepada
Re-alignment Repair (if any)
Close Manhole
Bearing front clearance check after
Assembly casing
7 MECH07 Heater Open Manhole pelaksana (UPHB) untuk
Cleaning
Assembly enclosure & insulation
2 MECH02 LP Turbine Alignment check

Inspeksi & asessment dieksekusi saat overhaul.
Disassembly Casing Repair (if any)
Clearance check before
Lift Up rotor Close Manhole ➢ SOW sebagai bahan
Cleaning part 8 MECH08 Pumps Alignment check
Inspeksi & asessment Cleaning
Replace bearing
pembuatan schedule
Repair (if any)
Replacement part
Re-alignment
Pull in rotor
Clearance check after
9 MECH08 Lubrication system Main Oil Tank Open Manhole WBS pada Ms. Project.
Re-alignment Cleaning
3 MECH03 Bearing front

Assembly casing
Cleaning part
Close Manhole
➢ Semakin detail SOW
Dimension check
Pumps Alignment check
NDT PT & UT
4 MECH04 Bearing Rear Cleaning part
Cleaning maka akan semakin
Dimension check Replace bearing
NDT PT & UT Re-alignment
lengkap schedule WBS.
SCHEDULLING –
Fase Perencanaan
Start and Setting Ms.
Project
OPEN Ms. Project
Open & Setting Ms Project
Tahap awal dapat

memilih Blank
Project.
Setting Schedule Ms. Project
Setting Start Date
➢ Tampilan awal
setelah buka
Ms.Project akan
seperti tampilan
disamping.
➢ Pilih menu project
dan setting tanggal
mulai project (Start
date)
Pembuatan calender project
➢ Buat calender baru

apabila project tidak
mengikuti calender
jam kerja biasa.
➢ Klik Change Working
Time, pilih Create New
Calender.
➢ Buat nama baru
calender. Lalu klik OK.
Setting Working time
➢ Klik Work Weeks dan
Detail.
➢ Pilih hari yang ingin diubah
jam kerja (working time).
Pemilihan working time
disesuaikan dengan
rencana jam kerja overhaul.
➢ Klik OK.
➢ Project overhaul mesin
pembangkit umumnya
berdasarkan hari kalender.
Setting Working time
➢ Klik Option dan atur

parameter yang berada
pada lingkaran hijau.
➢ Parameter lain dapat
disesuaikan dengan
kebutuhan project.
➢ Klik OK.
Setting Base Calender
Tindakan akhir setting calender ➢ Klik Project.
➢ Ubah Calender sesuai
dengan calender project
yang telah dibuat. Calender
ini merupakan base
calender pada schedule
yang dibuat.
➢ Pilih Schedule from pilihan
dapat project start date
atau project finish date.
➢ Apabila dipilih project start
date maka schedule setting
constraint pada tanggal
start project.
➢ Apabila dipilih project
finish date maka schedule
setting constraint pada
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, tanggal akhir project.
Setting Base Calender
Tindakan akhir setting calender
➢ Klik Save dan berikan nama

file schedule Ms. Project
anda.
➢ File Ms. Project ready to use.
SCHEDULLING –
Fase Perencanaan
Develop Schedule
Develop Schedule
Input Task Pekerjaan
➢ Task pekerjaan dimasukan

kedalam kolom Task Name
satu persatu.
➢ Pada kasus penyusunan
schedule overhaul unit
pembangkit, task pekerjaan
yang dimasukan ke MS.
Project tidak hanya task yang
ada pada WO, tapi juga
seluruh task yang menyusun
seluruh durasi pekerjaan
(shutdown, cooling down,
start up proses dll).
Develop Schedule
Grouping Task Pekerjaan
➢ Task pekerjaan yang

telah di input
dilakukan grouping
sesuai dengan area.
➢ Proses ini
menggunakan menu
indent task atau
outdent task
(lingkaran merah).
Develop Schedule
Grouping Pekerjaan
➢ Grouping task menghasilkan

detail task dan summary
task.
➢ Semakin detail task akan
semakin baik karena akan
memberikan estimasi durasi
yang lebih akurat
(decomposition method).
Develop Schedule
Input Durasi
➢ Input durasi menghasilkan durasi
dapat dalam satuan minutes, hours
atau days
➢ Input durasi setiap task

pekerjaan pada ms. project
Develop Schedule
Input hubungan antar task (Predecessor & Succesor)
➢ Tahap selanjutnya adalah

memasukan predecessor dan
successor setiap task sehingga
terjadi rangkaian antar task
pekerjaan yang valid sesuai urutan
pekerjaan.
➢ Pada predecessor dan successor
juga dapat ditambahkan leads atau
lags sesuai dengan urutan
pekerjaan.
➢ Tahap ini menghasilkan network
diagram.
Hubungan Antar Tugas
Dalam suatu proyek sering terdapat beberapa kegiatan yang saling
berkaitan, sehingga antara satu kegiatan dengan kegiatan lain terdapat
hubungan.
Disassembly
Inspeksi
Assembly
Pengaturan pada successor dan predeccesor
Terdapat 4 jenis, antara lain
1. Finish To Start (FS)
Pekerjaan baru dikerjaan apabila pekerjaan sebelumnya telah selesai
2. Finish To Finish (FF)
Pekerjaan harus selesai bersamaan dengan pekerjaan lain
3. Start To Start (SS)
Pekerjaan mulai bersamaan dengan pekerjaan lain
4. Start To Finish (SF)
Pekerjaan baru bisa diselesaikan apabila pekerjaan lain dimulai
Start To Start
➢ 2SS+3days berarti
pekerjaan no.7 dimulai
bersamaan dengan
pekerjaan no.2 dengan
delay / lag selama 3
days
Finish To Finish
➢ 7 FF berarti pekerjaan
no.8 harus selesai
bersamaan dengan
pekerjaan no.7
Finish To Start
➢ 3FS+1 h berarti
pekerjaan no.4 baru
bisa mulai setelah
pekerjaan no.3 selesai
dan terdapat delay /
lag selama 1 jam
Start To Finish
➢ 6SF berarti pekerjaan

no.16 baru bisa selesai
setelah pekerjaan no.6
mulai
Develop Schedule
View Project Total Duration & Summary
➢ Apabila task pekerjaan, durasi

dan link (predecessor &
successor) sudah dimasukan
dengan benar maka sudah
dapat dihasilkan durasi total
dan critical path project yang
valid.
➢ Durasi total project
ditampilkan dengan klik
Project Summary Task.
Develop Schedule
Menentukan Critical Path & Optimasi Durasi Pekerjaan
➢ Critical path pada schedule ms.

Project dapat dilihat klik pada
kolom yang diberi lingkaran
merah.
➢ Critical path dapat diubah,
terutama apabila ingin
dilakukan optimasi pada durasi
project.
➢ Optimasi durasi dengan
mengubah durasi critical task
atau mengubah link antar task.
Develop Schedule
Menentukan Critical Path & Optimasi Durasi Pekerjaan ➢ Critical path pada schedule ms.
Project dapat juga dilihat dari start
slack task pekerjaan.
➢ Critical path memiliki start slack 0
(nol), sedangkan pekerjaan bukan
critical memiliki start > 0.
➢ Pekerjaan yang memiliki start slack
menunjukan pekerjaan tersebut
dapat delayed sebesar start slack
yang tersedia.
➢ Apabila pekerjaan tersebut benar
delay sebanyak start slack tersedia,
maka pekerjaan tersebut dapat
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, menjadi pekerjaan critical yang baru.
SCHEDULLING –
Fase Perencanaan
ASSIGN RESOURCES
ASSIGN RESOURCES
Resources Sheet
➢ Langkah assign resources

diawali dengan membuat
list resources pada
resources sheet.
➢ Propeties resources
dilengkapi dalam resources
sheet.
ASSIGN RESOURCES
Input Resources Properties
ASSIGN RESOURCES
Assign Resources pada Task Pekerjaan
➢ Assign resouces dapat

dilakukan dengan mudah
pada kolom resources yang
tersedia.
ASSIGN RESOURCES
Assign Resources pada Task Pekerjaan
➢ Cara lain untuk memasukan

resources pada setiap task
pekerjaan melalui menu
assign resources yang
ditampilkan pada gambar.
➢ Pada kolom task pekerjaan
tertentu, klik assign
resources, lalu pilih
resources yang terkait task
pekerjaan dan klik assign.
SCHEDULLING –
Fase Perencanaan
EVALUASI RESOURCES
EVALUASI RESOURCES
Over located Resources
➢ Resources sheet dapat

menyajikan kondisi apakah
ada resources yang over
located atau tidak.
➢ Over located resources
ditunjukan dengan warna
merah pada resources,
sedangkan yang lain tidak
overlocated.
EVALUASI RESOURCES
➢ Over located resources dapat
diatasi dengan cara menambah
resources.
➢ Jumlah penambahan resources
dapat dengan mudah diketahui
dengan menaikan persentase
resources dari 100% (1 orang)
menjadi 400% (4 orang).
➢ Solusi penambahan resources
diperlihatkan pada gambar.
Overlocated resources (kotak
merah) menjadi normal
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, resources (kotak hijau).
EVALUASI RESOURCES
➢ Cara lain mengatasi over located
resources dengan melakukan
levelling resources.
➢ Pada contoh terlihat dilakukan
leveling terhadap resources
Teknisi Mesin 1.
➢ Leveling tidak menambah
jumlah Teknisi Mesin 1, namun
dengan mengubah alokasi jam
kerja Teknisi Mesin 1.
EVALUASI RESOURCES
➢ Leveling dengan cara demikian
sering kali mengubah durasi
total penyelesaian project.
➢ Pada contoh kasus durasi total
project berubah dari 19,38 days
menjadi 24,75 days.
SCHEDULLING –
Fase Perencanaan
SUMMARY
SUMMARY
➢ Penggunaan Ms. Project dalam penyusunan jadwal project overhaul sangat mudah dan
mengasyikan.
➢ Schedule Ms. Project yang baik memberikan task pekerjaan yang detail, sehingga estimasi durasi
pekerjaan lebih akurat.
➢ Critical parth merupakan lintasan yang ingin diketahui pada penyusunan schedule dengan Ms.
Project.
➢ Control scheduler harus menginformasikan critical path kepada project manager untuk
mempersiapkan resources pada critical path dengan baik.
CONTROLLING
OVERVIEW
Controlling
PENDEFI ESTIMASI
URUTAN PENGEM PENGEN
NISIAN DURASI
AKTIVITA BANGAN DALI-AN
AKTIVITA AKTIVITA
S JADWAL JADWAL
S S
Controlling
1. Mendokumentasikan kemajuan proyek serta mengkomunikasikan secara
internal dan eksternal
2. Memastikan pencapaian target
3. Memastikan pencapaian obyektif dan kinerja proyek yang diukur
berdasarkan estimasi dan rencana awal.
4. Merealisasikan perubahan perencanaan proyek yang sudah disetujui
Mulai Selesai
Project Project Project Project

Initiation Planning Execution Closing
Project
Control
Controlling
Ms.Project 2016
Penentuan Baseline
Tujuan: menentukan WBS menjadi acuan proyek (scope, time, dan cost)
Syarat:
1. WBS telah disusun dengan lengkap meliputi task, duration, predeccesor,
successor, manpower, material, dan biaya
2. WBS rencana sudah disetujui
Penentuan Baseline
Set Baseline
➢ Buka WBS yang

telah dibuat terlebih
dahulu.
➢ Pastikan WBS yang
telah dibuat sudah
matang dan sebagai
acuan perencanaan.
➢ Klik set baseline,
pilih baseline 1, lalu
OK.
Penentuan Target
Target yang dibuat tidak boleh melebihi baseline yang telah ditentukan
Mengurangi durasi
Mengubah jumlah penggunaan resource
Memperkecil cost
Rencana Pekerjaan
Pembuatan Persentase Rencana Pekerjaan
➢ Add column, lalu pilih

% Complete untuk
menampilkan progress
pekerjaan.
➢ Klik Update Project,
lalu pilih target tanggal
yang akan dibuat.
➢ Target persentase
pekerjaan akan
berubah sesuai
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, rencana.
Rencana Pekerjaan
Pembuatan Rencana Pekerjaan Per Hari
➢ Sort pada column Start

sesuai dengan tanggal
yang diinginkan.
➢ Sort pada column
Finish sesuai dengan
tanggal yang
diinginkan.
Tracking
Perbandingan antara schedule rencana dengan realisasi
Pembaharuan schedule sesuai dengan kondisi di lapangan
• Tanggal dan durasi
• Presentase
• Biaya
Realisasi pekerjaan
Ubah Tanggal Mulai Pekerjaan
➢ Klik Project
Information, lalu ubah
start date sesuai
tanggal mulai
pekerjaan. Lalu klik OK.
➢ Tidak disarankan
merubah tanggal pada
column start/finish
(terkadang terdapat
task yang tidak
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, terhubung)
Realisasi pekerjaan
Pembuatan Persentase Realisasi Pekerjaan
➢ Add column, lalu pilih

% Complete untuk
menampilkan progress
pekerjaan.
➢ Isikan actual progress
sesuai di lapangan.
Realisasi pekerjaan
Durasi Realisasi Pekerjaan
➢ Ubah durasi sesuai

dengan actual
pekerjaan di lapangan
sehingga tanggal start
dan finishnya sesuai
actual juga
Realisasi pekerjaan
Update Biaya Pekerjaan
➢ Sesuaikan biaya
apabila terdapat
perubahan pada task.
➢ Update biaya pada
resource sheet.
Variance
Penyimpangan atau selisih yang terjadi antara scope, time, dan cost
perencanaan dengan scope, time, dan cost realisasi.
Rencana vs Realisasi
Cost Variance
➢ Klik Tables, lalu pilih

Cost
Rencana vs Realisasi
Schedule Variance
➢ Klik Gantt Chart

➢ Klik Tables, Lalu pilih
Variance.
Progress Line
Garis untuk mengetahui progress suatu task atau pekerjaan yang lagging
atau on schedule.
Progress Line
Menampilkan progress Line
➢ Klik Kanan pada Gantt

Chart
➢ Klik Progress Lines
Progress Line
➢ Pilih Display, lalu pilih

Project status date
atau Current date.
(tentukan tanggal
sesuai status date atau
tanggal hari ini)
➢ Pilih Reccuring
progress interval
(apabila ingin
menampilkan sesuai
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, interval waktu)
Progress Line
➢ Pilih Display, lalu pilih

Project status date
atau Current date.
(tentukan tanggal
sesuai status date atau
tanggal hari ini)
➢ Pilih Reccuring
progress interval
(apabila ingin
menampilkan sesuai
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, interval waktu)
Progress Line
➢ Pilih Line Styles,

sesuaikan dengan
kebutuhan, lalu klik OK
Progress Line
Analisa progress Line
➢ Pilih Status Date yang

akan dilihat.
➢ Garis disebelah kiri /
terdapat point pada
garis → Lagging
➢ Garis lurus vertical →
On schedule
Reporting
Ms.Project 2016
Pelaporan Proyek
Berfungsi sebagai bahan evaluasi dan dokumentasi yang meliputi scope,
time, dan cost
Pelaporan Proyek meliputi:

1. Laporan Overview
2. Laporan Current Activities
3. Laporan Cost
Laporan Overview
Berisi laporan proyek secara keseluruhan dan umum
• Project Overview
Laporan project yang bersifat umum
• Work Overview
Laporan pekerjaan yang bersifat umum meliputi working time
• Cost Overview
Laporan keuangan yang bersifat umum
Laporan Overview
Menampilkan Project Overview
➢ Klik Dashboard, Pilih
Project Overview,
Work Overview, Cost
Overview.
➢ Klik pada area grafik,
setelah muncul Field
List, pilih field yang
akan dimasukkan
dalam laporan.
Laporan Overview
Menampilkan Work Overview
Work Overview
akan dimasukkan
dalam laporan.
➢ Klik edit pada field list,
Untuk merubah
interval pada grafik
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, (hours, days, weeks)
Laporan Overview
Menampilkan Cost Overview
Cost Overview
akan dimasukkan
dalam laporan.
Untuk merubah
Laporan Activities
• Critical Task
Daftar pekerjaan yang menjadi critical (slack time = 0)
• Late Task
Daftar pekerjaan yang terlambat/lagging mengacu pada baseline
• Slipping Task
Daftar pekerjaan yang tanggal finishnya tidak sesuai dengan baseline
• Milestone Report
Laporan yang berisikan daftar pekerjaan apa saja yang menjadi milestone
Laporan Activities
Menampilkan Critical Task
➢ Klik In Progress, Pilih
Critical Task
➢ Klik pada area
table/grafik, setelah
muncul Field List, pilih
field yang akan
dimasukkan dalam
laporan.
Laporan Activities
Menampilkan Late Task
➢ Setting Status Date
sesuai yang akan
diinginkan.
Late Task
➢ Klik pada area
field yang akan
dimasukkan dalam
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, laporan.
Laporan Activities
Menampilkan Slipping Task
Slipping Task
➢ Klik pada area
field yang akan
dimasukkan dalam
laporan.
➢ Task yang tampil
adalah remaining task
Laporan Activities
Menampilkan Milestone Report
Milestone Report
Laporan Cost
• Cash Flow
Menampilkan keluar masuknya biaya proyek
• Cost Overruns
Menampilkan penyimpangan biaya terhadap baseline sesuai task dan resource
• Earned Value
Laporan keuangan yang berisi nilai tambah dalam sebuah proyek
• Resource Cost Overview
Menampilkan laporan biaya resource secara umum
• Task Cost Overview
Menampilkan laporan biaya secara umum berdasarkan status pekerjaan
Laporan Cost
Menampilkan Cash Flow ➢ Klik Costs, Pilih Cash
Flow
➢ Klik pada area
field yang akan
dimasukkan dalam
laporan.
Untuk merubah
Laporan Cost
Menampilkan Cost Overruns ➢ Klik Costs, Pilih Cost
Overruns
➢ Klik pada area
field yang akan
dimasukkan dalam
laporan.
Laporan Cost
Menampilkan Earned Value ➢ Klik Costs, Pilih Earned
Value
Meliputi :
ACWP (Actual Cost of
Work Performance)
BCWP (Budgeted Cost of
Work Performance)
BCWS (Budgeted Cost of
Work Scheduled)
Laporan Cost
Menampilkan Earned Value Meliputi :
CV (Cost Variance)
SV (Schedule Varience)
SPI (Schedule Performace
Index)
CPI (Cost Performace
Index)
Laporan Cost
Menampilkan Resource Cost Overview ➢ Klik Costs, Pilih
Resource Cost
Overview
➢ Klik pada area
field yang akan
dimasukkan dalam
laporan.
Laporan Cost
Menampilkan Task Cost Overview ➢ Klik Costs, Pilih Task
Cost Overview
➢ Klik pada area
field yang akan
dimasukkan dalam
laporan.
Analisa Project
Ms.Project 2016
Progress Line
Analisa progress Line
➢ Pilih Status Date yang

akan dilihat.
➢ Garis disebelah kiri /
terdapat point pada
garis → Lagging
➢ Garis lurus vertical →
On schedule
Gantt Chart
Analisa Gantt Chart
➢ Warna biru tua →
progress pekerjaan
➢ Warna biru muda →
belum ada progress
pekerjaan
➢ Warna Merah →
critical path
➢ Warna Abu Abu →
Baseline
➢ Anak Panah Biru →
langkah pekerjaan
Earned Value
Tujuan: memperkirakan keadaan keuangan tentang nilai tambah dalam
sebuah proyek. Budget at Completion
(BAC)
Indikator-Indikator dalam Earned Value:
ACWP (Actual Cost of Work Performance) Cumulative
Values
Actual Costs Planned Value
BCWP (Budgeted Cost of Work Performance) (AC) (PV)
BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) Earned value
EV
CV (Cost Variance) Time
Data Date
SV (Schedule Varience)
SPI (Schedule Performace Index)
CPI (Cost Performace Index)
Earned Value
ACWP (Actual Cost of Work Performance) : Jumlah biaya yang sesungguhnya terpakai untuk kegiatan yang
telah dilaksanakan dalam kurun waktu tertentu
BCWP (Budgeted Cost of Work Performance) : Jumlah anggaran yang senilai untuk kegiatan yang telah
terlaksana
BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) : Jumlah anggaran yang direncanakan untuk pekerjaan proyek
Rp25,000,000
ACWP > BCWP = nilai proyek melebihi anggaran
Rp21,700,000
Rp20,000,000 ACWP < BCWP = nilai proyek kurang dari anggaran
Rp15,700,000
BCWS > BCWP = jadwal proyek terlambat /lagging
Rp15,000,000
Rp12,400,000 BCWS < BCWP = jadwal proyek lebih cepat /leading
Rp11,000,000
Rp10,000,000 Rp9,800,000
Rp8,400,000
Rp7,800,000
Rp5,000,000 Rp4,600,000 Rp5,000,000
Rp4,580,000
Rp2,500,000 Dari hasil grafik menandakan proyek terlambat
Rp0 Rp0
Sat 01 Jan '22 Sun 02 Jan Mon 03 Jan Tue 04 Jan Wed 05 Jan dan melebihi anggaran
'22 '22 '22 '22
ACWP BCWP BCWS
Earned Value
SV (Scheduled Variance) : Perbedaan jadwal antara Rp0 Rp0
Sat 01 Jan '22 Sun 02 Jan '22 Mon 03 Jan '22 Tue 04 Jan '22 Wed 05 Jan '22
Realisasi dan Baseline
-Rp2,000,000 -Rp2,100,000
SV = BCWP – BCWS
-Rp4,000,000
= 0 (proyek tepat waktu) -Rp5,220,000

-Rp6,000,000
= >0 proyek lebih cepat

-Rp8,000,000 -Rp7,900,000
= <0 proyek lebih lambat
-Rp10,000,000
CV (Cost Variance) : Perbedaan cost antara Realisasi -Rp10,700,000
-Rp12,000,000
dan Baseline
CV SV
CV = BCWP – ACWP
Dari hasil di atas menandakan proyek lebih
= 0 sesuai rencana lambat dan lebih mahal
= >0 lebih hemat/murah
= <0 lebih mahal
Earned Value
SPI (Schedule Performace Index) : Index performace
1.2
dilihat dari schedule
1 1
SPI = BCWP / BCWS 0.916 0.928571429
0.887096774
0.8
= 1 sesuai rencana
0.6
= >1 lebih cepat 0.543478261
0.496815287 0.506912442
0.467346939
0.4
= <1 lebih lambat
0.2
CPI (Cost Performace Index) : Index performace
0 0
dilihat dari biaya Sat 01 Jan '22 Sun 02 Jan '22 Mon 03 Jan '22 Tue 04 Jan '22 Wed 05 Jan '22
SPI CPI
CPI = BCWP / ACWP
= 1 sesuai anggaran Dari hasil di atas menandakan proyek lebih
lambat dan lebih mahal
= >1 biaya lebih murah
= <1 biaya lebih besar
Earned Value
EAC (Estimated at Completion) : Estimasi jumlah
biaya keseluruhan
EAC = ACWP + ETC
ETC (Estimated to Completion) : Estimasi jumlah
Biaya untuk menyelesaikan sisa pekerjaan
ETC = (BAC – BCWP) / CPI
BAC (Budgeted at Cost) : Biaya yang direncanakan EAC sesuai dengan perhitungan Ms.Project sebesar Rp. 26.829.091
Earned Value
Melihat Tabel Earned Value
➢ Klik Gantt Chart, lalu
ke kolom view pilih
Tables.
➢ Klik More Tables, lalu
pilih Earned Value dan
klik Apply.
Earned Value
Tampilan Tabel Earned Value
➢ Tabel disamping
merupakan simulasi
Earned Value
Kurva S
➢ Grafik yang menggambarkan data kumulatif sebuah proyek seperti biaya,
durasi pekerjaan, dan persentase pekerjaan
➢ Melacak perkembangan dan kemajuan proyek agar berjalan sesuai
dengan rencana
Kurva S
Pembuatan Kurva S
➢ Pembuatan Anggaran Per

Pekerjaan
➢ Pemberian Bobot pekerjaan
dengan mempertimbangkan
anggaran dan manpower
➢ Jumlah Bobot harus 100%
➢ Progress pekerjaan harus
diupdate sesuai waktu yang
ditentukan (hari/minggu)
Kurva S
Pembuatan Kurva S
➢ Terdapat penyimpangan
(variance) pada realisasi dan
rencana pekerjaan sebesar 22%
➢ Cari penyebab keterlambatan
pada awal lagging
➢ Mencari action plan untuk
mengejar atau meminimalisir
ketertinggalan progress 22%
Kurva S
Pembuatan dari WBS Ms.Project (Target %Complete)
➢ Klik Update Project,
pilih tanggal dari hari
pertama project, lalu
klik OK.
➢ Apabila persen
complete sudah terisi,
salin ke Ms.Excel.
➢ Lakukan seperti
langkah diatas dengan
merubah tanggal
sampai pekerjaan
The information contained in this document is strictly confidential. It is strictly forbidden to use, disclose, copy, modify, finish.
Kurva S
D1 D2 D3 D4 D5
Kurva S
THANK YOU
TERIMA KASIH

Ms - Project 2016 Practice

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ms - Project 2016 Practice

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Scheduling WBS

1. Scheduling (penjadwalan) yang dilakukan menggunakan software Microsoft

1. Penyusunan scheduling berupa work Manager

break down structure (WBS) yang

pada fase perencanaan.

dilakukan oleh tim manager teknik.

2 MECH02 LP Turbine Alignment check

3 MECH03 Bearing front

Tahap awal dapat

➢ Buat calender baru

➢ Klik Option dan atur

➢ Klik Save dan berikan nama

➢ Task pekerjaan dimasukan

➢ Task pekerjaan yang

➢ Grouping task menghasilkan

➢ Input durasi setiap task

➢ Tahap selanjutnya adalah

Pengaturan pada successor dan predeccesor

➢ 6SF berarti pekerjaan

➢ Apabila task pekerjaan, durasi

➢ Critical path pada schedule ms.

➢ Langkah assign resources

➢ Assign resouces dapat

➢ Cara lain untuk memasukan

➢ Resources sheet dapat

Project Project Project Project

➢ Buka WBS yang

➢ Add column, lalu pilih

➢ Sort pada column Start

➢ Add column, lalu pilih

➢ Ubah durasi sesuai

➢ Klik Tables, lalu pilih

➢ Klik Gantt Chart

➢ Klik Kanan pada Gantt

➢ Pilih Display, lalu pilih

➢ Pilih Display, lalu pilih

➢ Pilih Line Styles,

➢ Pilih Status Date yang

Pelaporan Proyek meliputi:

➢ Pilih Status Date yang

ACWP BCWP BCWS

= 0 (proyek tepat waktu) -Rp5,220,000

= >0 proyek lebih cepat

➢ Pembuatan Anggaran Per

You might also like