Professional Documents
Culture Documents
บทที่ 7
การจัดการคลังสินค้า
(Warehouse Management)
แนวคิดหลัก
ความเข้าใจผิดที่เกิดขึ้นมากที่สุดในการบูรณาการโลจิสติกส์ คือการวางแผนและการจั ด การสิ น ค้ า
คงคลัง ซึ่งธุรกิจในอุดมคติคาดหวังให้ “ผู้ผลิตสามารถคาดการณ์ความต้ อ งการและการผลิ ต ได้ ดี จ นไม่ มี
สินค้าคงคลัง” แต่ในความเป็นจริงมีปัจจัยที่ทาให้การคาดการณ์ไม่ถูกต้ อ ง บริ ษั ท จึ ง ต้ อ งผลิ ต และจั ด เก็ บ
สิ น ค้ าส ารอง (Stock) ที่ เ พิ่ ม ขึ้ น เ พื่ อ รองรั บ กั บ การเปลี่ ย นแปลงรู ป แบบความต้ อ งการของลู ก ค้ า
หากบริษัทสามารถคาดการณ์ได้อย่างถู ก ต้ อ งกิ จ กรรมโลจิ ส ติ ก แบบบู รณาการจ านวนมากจะไม่ จ า เป็ น
หรือมีผลเพียงเล็กน้อยต่อต้นทุนโลจิสติกแบบบูรณาการ คลัง สิ น ค้ า ส่ ว นใหญ่ จ ะหายไป บรรจุ ภั ณ ฑ์ จ ะมี
น้อยลงเพราะผลิตภัณฑ์จะย้ายจากโรงงานไปให้กับลูกค้าซึ่งมีการจั ด การที่ น้ อ ยที่ สุ ด การจั ด การอุ ป กรณ์
เช่น รถยก, รถเครน, และ conveyers จะเป็นวัสดุทไี่ ม่จาเป็น
เป้าหมายสาคัญของการจัดการคลังสินค้า คือ การลดสิน ค้ า คงคลั ง ในขณะที่ รัก ษาบริ ก ารลู ก ค้ า
และระดับการผลิต กับการถือกาเนิดของ "เรียนรู้ก ารผลิ ต " ความคิ ด ที่ จ ะให้ ส ายการผลิ ต ที่ ใ ช้ ต้ น ทุ น ใน
สินค้าคงคลังน้อยที่สุด สินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้นอาจจะราคาถู ก กกว่ า การปิ ด โรงงานเนื่ อ งจากไม่ มี สิ น ค้ า
สารองในคลังสินค้า (stock out) แต่การไม่มีสินค้าสารองในคลั ง สิ น ค้ า (stock out) เดี ย วกั น อาจเป็ น ที่
ยอมรับในธุรกิ จ ค้ า ปลี ก กุ ญ แจส าคั ญ ในการจั ด การสิ น ค้ า คงคลั ง ที่ ดี คื อ การรู้ ว่ า เมื่ อ ไหร่ ที่จ ะยอมรั บ
เหตุการณ์การไม่มีสินค้าสารองในคลังสินค้ า (stock out)
ดังนั้น การจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพจึงต้องมีการทาความเข้ า ใจเกี่ ย วกั บ ความหมาย
ความสาคัญ และประเภทของคลังสินค้า รวมถึงการจัดการคลังสินค้าแต่ละรู ป แบบว่ า เป็ น อย่ า งไร อี ก ทั้ ง
ยังต้องเรียนรู้การจัดระบบสินค้าคงคลังและกรคานวณปริมาณสินค้ า คงคลั ง เพื่ อ ให้ ส ามารถวางแผนการ
จัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพต่อ ไป
วัตถุประสงค์การเรียนรู้
1. เพื่อให้นักศึกษาทราบความหมายและความสาคัญของคลั งสินค้า
2. เพื่อให้นักศึกษาสามารถวิเคราะห์ รูปแบบการใช้คลัง สินค้าที่เหมาะสม
3. เพื่อให้นักศึกษาทราบหลัก การจัด การคลัง สินค้าและสินค้าคงคลั ง
หัวข้อการเรียนรู้
หน่วยที่ 1.1 ความหมายและความสาคัญของคลั งสินค้า
หน่วยที่ 1.2 ระบบคลังสินค้า
หน่วยที่ 1.3 การจัดการคลังสินค้า
หน่วยที่ 1.4 กรณีศึกษา
ความสาคัญของคลังสินค้า
หลักการในการจัดการพื้นที่คลังสินค้าคือการจัดการให้มีสินค้าคงคลังในคลั ง สิ น ค้ า ในจ านวนน้ อ ย
แต่ขัดแย้งกับหลักการบริหารทางการตลาดที่ธุรกิจต้องสามารถตอบสนองความต้ อ งการของลู ก ค้ า ได้ ทัน
ที่ที่ลูกค้าต้องการสินค้าได้อย่างรวดเร็ว ประกอบกับการผลิตสินค้าต้องการวั ต ถุ ดิ บ ส ารองในปริ ม าณมาก
เพื่อสนับสนุนกระบวนการผลิตและเพื่อความประหยัดในการลดต้นทุนต่อ หน่ ว ย ซึ่ ง การขาดสิ น ค้ า ส ารอง
อาจทาให้ต้องปิดสายการผลิต ส่วนในทางการเงินและการบั ญ ชี ช อบให้ มี สิ น ค้ า คงเหลื อ ต่ าเพื่ อ เพิ่ ม การ
เปลี่ยนสินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนและเป็นการเพิ่ ม ผลตอบแทนจากสิ น ทรั พ ย์ ในมุ ม มองของ
โลจิสติกส์แบบบูรณาการก็มีแนวคิดที่สอดคล้องกับที่กล่าวมาข้างต้ น กล่ า วคื อ สิ น ค้ า คงคลั ง ที่ เ พิ่ ม ขึ้ น จะ
เป็นการเพิ่มต้นทุนการดาเนินการ ต้นทุนบรรจุภัณฑ์ และต้นทุนในการจั ด การวั ส ดุ ทั้ ง ด้ า นการเงิ น และ
โลจิสติกแบบบูรณาการทราบถึ งความจาเป็นสาหรั บสินค้าคงคลัง
เหตุผลที่ทาให้ต้องมีการถือครองสินค้าคงคลังจานวนมาก ประการแรก คื อ สิ น ค้ า คงคลั ง จะช่ ว ย
ทาให้เกิดความประหยั ด จากการสั่ ง ซื้ อ วั ต ถุ ดิ บ ในปริ ม าณมาก ( Economices of Scale) ประการที่ 2
คือช่วยให้เกิดความสมดุลระหว่างอุปสงค์และอุปทาน ประการที่ 3 สิ น ค้ า คงคลั ง ช่ ว ยให้ ก ารผลิ ต ส าหรั บ
ความเชี่ยวชาญการผลิต ประการที่ 4 สินค้าคงคลังป้องกันความไม่ แ น่ น อนในความต้ อ งการและในรอบ
การสั่งซื้อ เช่น ความล่าช้าในการขนส่ง, การสูญเสียและความเสียหาย และระยะเวลาที่ เ กิ ด ความล่ า ช้ า
จนในที่สุดสินค้าคงคลังสามารถที่จะไปสู่ช่อ งทางการจัดจาหน่ายได้
1
ดร.คานาย อภิปรัชญาสกุล (2537). ส่วนที่ 3 โลจิสติกส์และการจัดการซัพพลายเชน. โลจิสติกส์เพื่อการผลิต และ
การจัดการดาเนินงาน. บริษัท ซี.วาย.ซิซเทิม พริ้นติ่ง จากัด.
ความพิเศษ (SPECIALLIZATION)
สินค้าคงคลังช่วยให้บริษัทในเครือที่มีความเชี่ยวชาญ แทนการผลิ ต ที่ หลากหลายของผลิ ต ภั ณ ฑ์
ที่แต่ละโรงงานสามารถผลิ ต สิ น ค้ า และจั ด ส่ ง ผลิ ต ภั ณ ฑ์ ส าเร็ จ รู ป โดยตรงให้ กั บ ลู ก ค้ า หรื อ คลั ง สิ น ค้ า
สาหรับการจัดเก็บ โดยความเชี่ยวชาญแต่ละโรงงานสามารถทาให้ ป ระหยั ด โดยการด าเนิ น การผลิ ต ใน
ปริมาณที่มากได้ตลอดการผลิตที่ย าวนาน
2
David J. Bloomberg, Stephen Lemay and Joe B. Hanna (2002) Warehouse Management. Prentice
Hall, Inc., upper Saddle River, New Jersey.
(1.3) คลังสินค้าสาธารณะของสหกรณ์
สหกรณ์เป็นองค์การของเอกชนที่อ ยู่ ภ ายใต้ ก ารควบคุ ม และโดยการสนั บ สนุ น ของรั ฐบาล
จัดตั้งขึ้นตามหลักเกณฑ์ของกฏหมายสหกรณ์ เป็นการรวมตัวกันของกลุ่มอาชี พ หรื อ กลุ่ ม ผลประโยชน์ ที่มี
เป้าหมายในการดาเนินกิจการร่วมกัน ช่วยเหลื อ สนั บ สนุ น ซึ่ ง กั น และกั น ในทางเศรษฐกิ จ เช่ น สหกรณ์
การเกษตร สหกรณ์การประมง เป็นต้น
คลังสินค้าสาธารณะของสหกรณ์ เ ป็ น ของสหกรณ์ ที่ป ระกอบกิ จ การคลั ง สิ น ค้ า ในลั ก ษณะ
คลังสินค้าสาธารณะ คือ รับทาการเก็บรักษาสินค้าและให้บริ ก ารเกี่ ย วกั บ สิ น ค้ า เพื่ อ บ าเหน็ จ เป็ น ทางค้ า
ปกติสินค้าที่รับทาการเก็บรักษาเป็นสินค้า ของสมาชิ ก และเป็ น สิ น ค้ า เฉพาะอย่ า งอั น เป็ น ผลผลิ ต ตาม
อาชีพของสมาชิกของสหกรณ์นั้น ๆ ทั้งนี้เป็นการช่วยเหลือสมาชิ ก ภายในกลุ่ ม และเมื่ อ เกิ ด ผลก าไรจาก
การประกอบกิจการคลังสินค้า ผลกาไรนั้นก็แบ่งสรรปันผลกลับคืน ให้ แ ก่ ส มาชิ ก คลั ง สิ น ค้ า สาธารณะของ
สหกรณ์จัดตั้งขึ้นโดยกฏหมายสหกรณ์ กาหนดหลั กเกณฑ์ในการจัดตั้งและด าเนินงานโดยเฉพาะ
2) คลังสินค้าตามลักษณะสินค้า ประกอบด้วย
(2.1) คลังสินค้าพืชผล คลังสินค้านี้จากัดการรับฝากและเก็บรักษาพืชผลแต่ ละชนิ ด ไม่ ป นกั น
เช่น คลังสินค้า ไม้ แ ปรรู ป คลั ง เก็ บ ฝ้ า ย คลั ง เก็ บ ใบยาสู บ ข้ า วเปลื อ กที่ จ ะต้ อ งฝากไว้ กั บ โรงสี และ
ข้าวโพดซึ่งเป็นพืชไร่ที่เสียหายได้ง่าย
(2.2) คลังสินค้าที่เก็บรักษาสินค้าเป็นจานวนมาก คลังสินค้าบางชนิ ด สร้ า งไว้ เ ฉพาะเพื่ อ ใช้
เก็บสินค้าเป็นจานวนมากและเก็บสินค้าได้เพียงอย่างเดี ย ว เช่ น คลั ง น้ ามั น สารเคมี ช นิ ด เหลว น้ ามั น
เชื่อมและหัวน้าเชื้อสาหรับผสมเครื่องดื่มรสต่างๆ คลังสินค้าประเภทนี้ รับ ทาการผสมสิ น ค้ า จากโรงงาน
ใหญ่ๆ 2-3 ราย เพื่อส่งให้ลูกค้ารายใหญ่ หนึ่ ง ราย หรื อ บริ ก ารรั บ ฝากของจ านวนมากจากผู้ ผ ลิ ต แล้ ว
กระจายสินค้าให้โรงงาน 2-3 ราย
(2.3) คลังสินค้าห้องเย็น ในอุตสาหกรรมเรียกว่าห้องเย็น คลังสินค้ า นี้ ค วบคุ ม อุ ณ หภู มิ แ ละ
ความชื้นสัมพันธ์ให้เหมาะสมกับสินค้าที่ใช้จัดเก็บ การเก็ บผั ก ผลไม้ ต้ อ งการอุ ณ หภู มิ 10°C และการเก็ บ
อาหารทะเลและเนื้อสัตว์ต้องการอุณหภูมิ -15°C ซึ้ ง จะใช้ อุ ป กรณ์ ที่แ ตกต่ า งกั น การเก็ บ เครื่ อ งส าอาง
และสารเคมีบางชนิดต้องการความเย็นเพียง 15° - 20°C
(2.4) คลังสินค้าเครื่องใช้ประจาบ้าน จัดเก็บและบริ ก ารเครื่ อ งมื อ ประจ าบ้ า น ไม่ ต้ อ งการ
เครื่องมือพิเศษ บริษัทขายเครื่องเรือนชอบใช้คลังสินค้าชนิดนี้
(2.5) คลังสินค้าทั่ ว ไป เหมาะกั บ การจั ด เก็ บ สิ น ค้ า อุ ป โภคและบริ โ ภค เป็ น คลั ง สิ น ค้ า ที่
บริการจัดเก็บและจัดส่งสินค้า ให้ กับซุปเปอร์มาเก็ต ซึ่งเป็นศูนย์กระจายสินค้า
(2.6) คลังสินค้าทัณฑ์บน เป็นคลังสินค้าเก็บสินค้านาเข้าจากต่างประเทศ—ที่ยัง ไม่ เ สี ย ภาษี
อากรขาเข้า นาเข้ามาเพื่อปรับสภาพสินค้า
3
http://www.cntrans.co.th/k003_typewarehouse.html
คลังสินค้าเอกชน คลังสินค้าสาธารณะ
1. การมีคลังสินค้าเป็ น ของตนเองจะเหมาะสมใน 1. บางครั้งมีปริมาณสิน ค้ า ไม่ ม ากนั ก หรื อ สามารถ
กรณีที่มีคาสั่งซื้อเป็นจานวนมากและต่อเนื่อง จัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าได้ทันทีจึงไม่ จ าเป็ น ต้ อ ง
สร้า งคลั ง สิ น ค้ า ของตนเอง แต่ ใ ช้ วิ ธี ก ารเช่ า
จากผู้ประกอบการคลังสินค้า อื่นแทน
2. การมีคลังสินค้าเป็นของตนเองต้นทุนจะต่ าลงใน 2. ในบางครั้งเป็นความจาเป็นในการจั ด เก็ บ สิ น ค้ า
ระย ะย าว แม้ ว่ า จะมี สิ น ค้ า ที่ จั ด เก็ บ เฉ พาะ จากวัตถุดิบตามฤดูกาล ผู้ผลิต จ าเป็ น ต้ อ งผลิ ต
ฤดูกาล แต่หากสามารถนาไปให้เอกชนอื่ น ๆ เช่ า สิ น ค้ า ไว้ เ มื่ อ มี วั ต ถุ ดิ บ จ านวนมาก และเก็ บ
ดาเนินการได้ ก็ จ ะเป็ น อี ก ทางเลื อ กหนึ่ ง ในการ รักษาไว้ใ นรู ป สิ น ค้ า ส าเร็ จ รู ป รอการจ าหน่ า ย
พิจารณาจัดตั้งคลังสินค้า อาจไม่จาเป็นต้ อ งสร้ า งคลั ง สิ น ค้ า เอกชนหรื อ
คลังสินค้าส่วนตัว
4
http://www.technosriracha.ac.th/Logistic/
คลังสินค้าเอกชน คลังสินค้าสาธารณะ
3. มีความยืดหยุ่นในการด าเนิ น การดี ก ว่ า การเช่ า 3. การควบคุ ม ค่ า ใช้ จ่ า ย หรื อ ต้ น ทุ น สามารถ
คลังสินค้าสาธารณะ หากต้องมีก ารจั ด ตั้ ง ระบบ ควบคุ ม ได้ จ ากค่ า ใช้ จ่ า ยหรื อ ต้ น ทุ น ที่ แ สดง
การจัดการแบบอัตโนมัติ แต่ปัญหาคื อ ค่ า ใช้ จ่ า ย ออกมาเป็นยอดค่าเช่าหรื อ ค่ า บริ ก ารต่ า งๆ ทา
หรื อ ต้ น ทุ น ในการด าเ นิ น งาน จะควบคุ ม ยาก ให้ ก าหน ดงบประมาณในแต่ ละช่ ว งเวลาได้
และอาจเกิดต้นทุนที่ไม่แน่นอน เหมาะสม
4. มีความเสี่ ย งต่ อ การลงทุ น มาก ทั้ ง นี้ เ นื่ อ งจาก 4. เป็นการลดความเสี่ย งต่ อ การลงทุ น ในด้ า นการ
ปัจจุบันราคาที่ดิน ซึ่งหมายรวมถึ ง การซื้ อ เช่ า ดาเนินงานคลังสินค้า ในบางครั้งธุรกิ จ อาจต้ อ ง
หรื อ เ ซ็ ง จะสู ง มาก หากต้ อ งการราคาถู ก ย้ า ย ฐาน การผลิ ต จากที่ ห นึ่ ง ไปยั ง อี ก ที่ หนึ่ ง
อาจจะได้ ท าเ ลที่ ตั้ ง ที่ ไ กลม าก ขาดแค ลน คลั ง สิ น ค้ า เ อกชน ที่ มี อยู่ อ าจไม่ ส ามารถใช้
สาธารณูปโภครองรับ ประโยชน์ได้
5. ในช่วงของการเริ่มต้นธุรกิ จ หากมี เ งิ น ทุ น จ ากั ด 5. การเริ่มต้นที่มีต้น ทุ น จ ากั ด ผู้ ป ระกอบการอาจ
ต้องนาไปสร้างคลังสินค้าเอกชน กลายเป็ น สิ่ ง ที่ เลือกใช้คลังสินค้าสาธารณะเป็ น ทางเลื อ กเพื่ อ
ต้องนามาพิจารณา นาเงินทุนที่มีไปใช้ในส่วนอื่น ๆ ที่ มี ค วามจ าเป็ น
มากกว่า
หน้าที่คลังสินค้า
ระบบคลังสินค้ามีหน้าที่หลักอยู่สองประการคือ การจั ด เก็ บ สิ น ค้ า คงคลั ง และการจั ด การวั ส ดุ
กิจกรรมประกอบด้วยการนาวัสดุขึ้นเก็บและการนาลงจากที่ เ ก็ บ การเคลื่ อ นย้ า ยวั ส ดุ ไ ปยั ง จุ ด ที่ ก าหนด
ภายในค ลั ง สิ น ค้ า หรื อ การใช้ ส ถาน ที่ ก าหน ดให้ เ ป็ น จุ ด ส่ ง ข อง การจั ด เ ก็ บ ใน ระบบค ลั ง สิ น ค้ า
เป็นการกาหนดการรักษาสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่ ก าหนด การก าหนดจุ ด เก็ บ ของและระยะเวลาการ
เก็บรักษาย่อมขึ้นกับวัตถุประสงค์ข องสินค้า ที่ฝ้ายคลังสินค้า กาหนด
หน้าที่ต้องบริการลูกค้าที่มารับบริการ เริ่มจากการรั บ ของ ก าหนดที่ จั ด เก็ บ หรื อ ส่ ง ให้ ลูก ค้ า ที่ มี
ความต้องการด่วน หรือกาหนดที่เก็บซึ่งกาหนดไว้ในโปรแกรมคอมพิ ว เตอร์ ข องคลั ง สิ น ค้ า เจรี ย มสิ น ค้ า
ตามใบสั่งซื้อให้ลูกค้า แล้วจัดพาหนะจัดส่งสินค้ามี 5 ประการ
1) การรับของ (Receiving) จากผู้บริการวัตถุดิ บ หรื อ สิ น ค้ า ส าเร็ จ รู ป ผู้ ส่ ง ของจะนั ด มาที่
คลังสินค้าก่อนเพื่อเตรียมจัดเก็บ
2) การเตรียมเก็บหรือส่งต่อ (Putaway) สินค้าบางอย่างมีการสั่งซื้ อ รอไว้ อ ยู่ แ ล้ ว ผู้ บ ริ หาร
คลังสินค้าต้องสื่อให้ผู้จัดส่งรู้ล่วงหน้าเพื่อการจัดส่ง ได้ ทัน ที ไม่ ต้ อ จั ด เรี ย งเข้ า ที่ ใ นคลั ง สิ น ค้ า ก่ อ น โดย
สินค้าเหล่านี้เป็นสินค่าที่ส่งข้ามท่า (Cross Docking)
3) การจัดเก็บ (Storage) สินค้าเข้าที่ที่กาหนด ตามโปรแกรมคอมพิ ว เตอร์ ซึ่ ง จะก าหนด
สินค้าที่ขายมากอยู่ที่ใกล้กว่าสินค้ าที่ขายน้อย เป็นการประหยัดเวลาในการหยิบเก็บเตรียมการจัดส่ ง
4) การจัดเตรียมสินค้าตามคาสั่ง (Order picking) คือการนาสิ น ค้ า ลงจากชั้ น วางของมาก
องเรียงตามที่ลูกค้าสั่งซื้อเป็นเฉพาะรายก่อนนาของขึ้นยานพาหนะขนส่ง ส่วนใหญ่สิ น ค้ า จะกองเรี ย งตรง
ประตูใกล้ทางออก
5) การจัดส่ง (Shipping) คลั ง สิ น ค้ า มี หน้ า ที่ เ ตรี ย มประเภท และจ านวนยานพาหนะที่
เหมาะสมกับการส่งของสินค้า เป็นพาหนะของบริษัทเองหรือ ใช้ พ าหนะที่ จั ด มาจากภายนอก ตามความ
เหมาะสม
หน้าที่การจัดเก็บของคลังสินค้า
หน้าที่การจัดเก็บของคลังสินค้าได้ กาหนดไว้ 4 ประการ โดยมีรายละเอียดดังนี้
1) การเก็บรักษา (Holding) หน้าที่พื้นฐานของคลังสิ น ค้ า คื อ การเก็ บ รั ก ษา ส่ ว นระยะเวลา
ของการเก็บรักษาจะขึ้นอยู่กับชนิดของสินค้า การกาหนดผังคลังสิ น ค้ า และวั ส ดุ ที่จ ะน ามาใช้ ใ นการสร้ า ง
ชั้นจัดเก็บ ขึ้นกับสินค้าที่จะนามาจั ด เก็ บ และรั ก ษา ตั ว อย่ า งเช่ น การเก็ บ รั ก ษาและการบ่ ม สุ ราจะต้ อ ง
บรรจุในถังไม้และเก็บไว้ในคลังสินค้าที่มี อุ ณ หภู มิ ที่ไ ม่ สู ง สิ น ค้ า ที่ น ามาจั ด เก็ บ ยั ง มี ส ภาพหรื อ สถานะ ที่
แตกต่างกัน เช่น เป็นสินค้าสาเร็จรูปพร้อมนาออกสู่การจาหน่าย ส่วนประกอบรอการประกอบในโรงงาน
อะไหล่ที่รอส่วนประกอบอื่น และวัตถุดิบที่รอการผลิต เป็นต้น
2) ที่ รวบรวมของสิ น ค้ า จากที่ ต่ า งๆ ( Consolidation) เป็ น กิ จ กรรมข องผู้ ข ายส่ ง หรื อ
ศูนย์กระจายสินค้าที่รวบรวมสินค้าจากที่ต่างๆ หลายโรงงานเพื่ อ ส่ ง ให้ กั บ ลู ก ค้ า รายใหม่ เ พี ย งรายเดี ย ว
ศูนย์รวมสินค้าที่อยู่นอกองค์กร ทาหน้าที่รวมสินค้าจากหลายๆ โรงงานเพื่อ ให้ ลู ก ค้ า รายเดี ย วซึ่ ง เป็ น การ
ลดค่าขนส่งและประหยัดเวลาในการขนส่ง
โรงงานที่ 1
โรงงานที่ 3
ลูกค้า 1
ลูกค้า 3
โรงงานที่ 1
ลูกค้า 1
โรงงานที่ 2 คลังสินค้า
ลูกค้า 2
โรงงานที่ 3
กิจกรรมของคลังสินค้า
กิจกรรมสาคัญของการจัด การคลั งสินค้า
ตรวจรับและตรวจสอบสินค้าทั้ งด้านปริมาณคุณภาพและเก็บสินค้า ไว้จนถึ งเวลาที่ต้ องการใช้
จาแนกเก็บสินค้าเป็น หน่วย (Stock Keeping Unit หรือ SKU) โดยทาการบันทึกเป็น
รหัสแท่ง (Bar Code) และเก็บข้อมูลทางด้านปริมาณ
เลือกประเภทสินค้าเพื่อแยกเก็บตามสภาวะที่เหมาะสมสาหรั บสินค้านั้น
เก็บรักษาสินค้าให้คงสภาพพร้อมที่จ ะนาไปใช้ง านได้
ค้นหาและจัดส่งสินค้าตามความต้องการใช้ที่แจ้ งเข้ามา
ติดต่อกับฝ่ายขนส่งเพื่อตกลงกันเรื่อ งก าหนดเวลา ชนิ ด ของพาหนะ และปริ ม าณสิ น ค้ า ที่ จ ะ
บรรทุก
รวบรวม บรรจุสินค้า เตรียมเอกสารกากับสินค้าเพื่อการขนส่งและทาบัญชี
เตรียมรายงานสินค้าคงคลังทั้งการรับ หรื อการส่ งสินค้าออกไปยังฝ่ายขนส่ ง
การเลือกใช้คลังสินค้า
คลังสินค้าอาจจะเป็นของผู้ดาเนินกิจการเอง หรือเช่าจากบริษัททากิจการคลั ง สิ น ค้ า การเลื อ กใช้
คลังสินค้ามีรูปแบบใหญ่ๆ 4 ประเภท คือ คลังสินค้าของบริษัท เช่ า พื้ น ที่ ค ลั ง สิ น ค้ า ทาสั ญ ญาเช่ า ระยะ
ยาว และการเก็บรักษาระหว่ างเดินทาง
1) คลังสินค้าของบริษัท เป็นคลังสิน ค้ า ที่ บ ริ ษั ท ตั้ ง ขึ้ น มาเอง ส าหรั บ เก็ บ วั ต ถุ ดิ บ เพื่ อ การ
ผลิตและเก็บสินค้าที่ผลิตเสร็จแล้วเพื่อเตรียมส่งลู กค้า
ต้นทุนอันเกิดจากการจัดการคลังสินค้า
7
David J. Bloomberg, Stephen Lemay and Joe B. Hanna (2002) Warehouse Management. Prentice
Hall, Inc., upper Saddle River, New Jersey.
ต้นทุนสินค้าคงคลัง
ไม่ว่าจะเป็นสินค้าคงคลังประเภทไหนมักจะมีราคาแพงซึ่ ง ผู้ เ ชี่ ย วชาญบางท่ า นได้ ป ระมาณการ
ต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดจะมี ตั้ ง แต่ ร้อ ยละ 14 จนถึ ง มากกว่ า ร้ อ ยละ 50 ของมู ลค่ า ของผลิ ต ภั ณ ฑ์
พื้นฐาน ต้นทุนสินค้าคงคลังสามารถมีได้มากถึงร้อยละ 38 ของต้นทุนโลจิ ส ติ ก ส์ จึ ง ไม่ น่ า แปลกใจที่ จ ะมี
ความพยายามในการควบคุมสิ น ค้ า คงคลั ง และต้ น ทุ น ที่ เ กี่ ย วข้ อ ง แต่ ก ารควบคุ ม ต้ น ทุ น สิ น ค้ า คงคลั ง
จะต้องมีความเข้าใจว่าสถานการณ์ของสินค้ าคงคลั ง
สิ น ค้ า คงคลั ง สามารถแบ่ ง ได้ เ ป็ น 2 ประเภท ได้ แ ก่ ต้ น ทุ น การด าเนิ น การสิ น ค้ า คงคลั ง
(Carrying Cost) และ ต้ น ทุ น การสั่ ง ซื้ อ (Ordering costs) โดยต้ น ทุ น การด าเนิ น การสิ น ค้ า คงคลั ง
(Carrying Cost) คือ ต้นทุน ในการดาเนินการที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ ในขณะที่ ต้ น ทุ น การ
สั่งซื้อเป็นค่าใช้จ่ายของการวางคาสั่ง (รูปที่ 7.8) ต้นทุนสินค้าคงคลังทั้ง 2 แบบ มี ค วามสั ม พั น ธ์ ที่ผ กผั น
กัน กล่าวคือ บริษัทสามารถดาเนินการสินค้าคงคลังเพิ่มเติม และสั่ ง ซื้ อ น้ อ ย หรื อ มี ค าสั่ ง บ่ อ ยขึ้ น และมี
สินค้าคงคลังที่น้อยมักจะทาให้ต้นทุน ในการสั่งซื้อลดลง ดัง นั้ น ปั ญ หาที่ ส าคั ญ ของการจั ด การคลั ง สิ น ค้ า
คือการหาต้นทุนรวมต่าสุด
8 David J. Bloomberg, Stephen Lemay and Joe B. Hanna (2002) Warehouse Management. Prentice
Hall, Inc., upper Saddle River, New Jersey.
ABC ANALYSIS
การวิเคราะห์ABC เป็นการจาแนกผลิตภัณฑ์ตามความสาคัญ ความสาคัญ อาจจะมาจากกระแส
เงินสด, เวลานา (lead time), การขาดแคลนสินค้าในคลั ง สิ น ค้ า (stockout), ต้ น ทุ น ขาดแคลนสิ น ค้ า ใน
คลังสินค้า (Stockout), ปริมาณการขายหรือการทาก าไร เมื่ อ ปั จ จั ย การจั ด อั น ดั บ เป็ น cosen, ทาลาย
จุดจะถูกเลือก A, B, C, และอื่น ๆ
การวิเคราะห์เบื้องต้นใช้กฎหมาย Pareto ซึ่งแยก "สินค้าที่ มี ค วามส าคั ญ มาก" จาก "สิ น ค้ า ที่ มี
ความสาคัญน้อย" ตัวอย่างที่มีการใช้เป็นประจาซึ่งเกิดจากส่ว นใหญ่ ข องยอดขายมาจากส่ ว นเล็ ก ๆ ของ
พนักงานขาย กฎ "80-20" ซึ่งเป็นกฎ Pareto กล่าวว่า 80 เปอร์ เ ซ็ น ต์ ข องการสั่ ง ซื้ อ มาจากร้ อ ยละ 20
ของลูกค้า
EOQ = 2 PD / CV
ระดั บ การบริ ก ารลู ก ค้ า และสิ น ค้ า คงคลั ง ส ารอง (CUSTOMER SERVICE LEVEL and
SAFERTY STOCK
สิ น ค้ า ค งคลั ง ส ารองเ ป็ น สิ น ค้ า คงคลั ง ที่ จั ด ขึ้ น เนื่ อ งจากความไม่ แ น่ น อนข องระย ะเวลาที่
เปลี่ยนแปลง (Lead time) นอกจากนี้ สินค้าคงคลังสารองยั ง เป็ น สิ น ค้ า ที่ ใ ช้ ช ดเชยผลิ ต ภั ณ ฑ์ ที่ห มดใน
คลังสินค้า ต้นทุนของสินค้าคงคลังสารองและต้นทุน การไม่มีสินค้า ส ารองในคลั ง สิ น ค้ า ( Stockout) ควร
ถูกวิเคราะห์เพื่อตัดสินใจเมื่อมีการเก็บสินค้าไว้เป็นพิ เ ศษ จากการศึ ก ษาพบว่ า ลู ก ค้ า จะยอมรั บ รั บ การ
บริการลูกค้าที่ต่ากว่าระดับการบริการลูกค้า การไม่ มี สิ น ค้ า ส ารองในคลั ง สิ น ค้ า (stockout) จะแปรผั น
ตามอุตสาหกรรมและช่องทางสมาชิก บริษัทผู้ผลิต เช่น ฟอร์ดและโตโยต้าจะไม่ มี ก ารขาดแคลนสิ น ค้ า ใน
คลังสินค้า (stockout) เนื่องจากต้นทุนการหยุดการผลิต และเริ่ ม ต้ น การผลิ ต ใหม่ ในขณะที่ ร้า นค้ า ปลี ก
เช่น Wal-Mart และ Sears สามารถทนต่อการไม่มีสินค้าสารองในคลั งสินค้า (stockout) ได้
แบบฝึกหัดท้ายบท
1. ให้นักศึกษาอธิบายความหมายและความส าคัญของการจัด การคลั งสินค้า
2. ให้นักศึกษาอธิบายปัจจัยที่ทาให้คลัง สินค้าไม่มีคุณภาพ
3. ให้นกั ศึกษาอธิบายความแตกต่า งระหว่า งการจัด การคลั งสินค้าและสินค้าคงคลัง
เอกสารอ้างอิง
David J. Bloomberg, Stephen Lemay and Joe B. Hanna (2002) Warehouse Management.
Prentice Hall, Inc., upper Saddle River, New Jersey.
ไชยยศ ไชยมั่นคง และ ดร.มยุขพันธุ์ ไชยมั่นคง. 2537. กลยุทธ์โลจิสติก ส์ แ ละซั พ พลายเชนเพื่ อ แข่ ง ขั น
ในตลาดโลก. บริษัท ซี. วาย. ซิซเทม พริ้นติ่ง จากัด
ดร.คานาย อภิปรัชญาสกุล (2537). ส่วนที่ 3 โลจิสติ ก ส์ แ ละการจั ด การซั พ พลายเชน. โลจิ ส ติ ก ส์ เ พื่ อ
การผลิต และการจัดการด าเนินงาน. บริษัท ซี.วาย.ซิซเทิม พริ้นติ่ง จากัด.
9
ไชยยศ ไชยมั่นคง และ ดร.มยุขพันธุ์ ไชยมั่นคง. 2537. กลยุทธ์โลจิสติกส์และซัพพลายเชนเพื่อแข่งขันในตลาดโลก.
บริษัท ซี. วาย. ซิซเทม พริ้นติ่ง จากัด. หน้า 427