myPortfolio

PEMBANTU PENGURUSAN MURID

PRA SEKOLAH
SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS SELANGOR

BAHAGIAN : SEKOLAH KEBANGSAAN

PENDIDIKAN KHAS SELANGOR,
ALAMAT : JALAN PINANG RAJA 18/2,
SEKSYEN 18, 40300
SHAH ALAM, SELANGOR.

NO. TELEFON : 03-55420620

NO. FAKS. : 03-55420621
LAMAN SESAWANG : asniwatimohamad1309@gmail.com
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ASNIWATI BINTI MOHAMAD

Gelaran Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID

Gred Hakiki Jawatan : N 19

Tarikh Penempatan : 14.08.2008

DILULUSKAN OLEH

Nama : EN. MOHD ZAINI BIN MISKON

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Jawatan :

Tarikh : 30.11.2018
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 30.11.2018 Pengemaskinian Deskripsi Tugas

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi: 1
-Carta Agensi 2
-Carta Bahagian

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai 8 - 29

Semak bagi Aktiviti 1 - 7

Senarai Undang-undang, Peraturan 30

dan Punca Kuasa

Senarai Borang 31

32
Senarai Jawatankuasa yang
Dianggotai
 1. CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi
PRA SEKOLAH &
PENDIDIKAN KHAS

TUNAS PUTERI LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH

GURU BESAR PK 1 PK HEM

J/K PENILAIAN J/K BALAPAN & PADANG

KECEMASAN / KEBAKARANJ/K KURIKULUM
P. SUMBER
PENTADBIRAN BADAN BERUNIFORM TUGAS KHAS J/K 3K J/K BANTUAN PK KK J/K SUKAN J/K UPACARA

JADUAL WAKTU J/K PANITIA BANK SOALAN BUKU RUJUKAN GURU J/K DISIPLIN PENDAFTARAN MURID KESIHATAN BANK SIMPANAN ANTI DADAH/ ROKOK PASUKAN SUKAN J/K GERKO PERSATUAN PERMAINAN J/K KHAS

UPSR PERPUSTAKAAN PEJABAT KANTIN KESELAMATAN KEBAJIKAN BIMBINGAN & KAUNSELING OLAHRAGA HARI MERDEKA MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH KELAB YOYO YOYO CINA PERHIMPUNAN

PKSR BILIK SUMBER PERABOT GURU BERTUGAS KEBERSIHAN KWAPM LEM. PENGAWAS HARI GURU PERSATUAN BC PING PONG ST. JOHN LAWATAN

HARI KANAK-KANAK PERSATUAN BM

TKRS
PBS APD / TV PEND DATA SEKOLAH PSS & RMT INSURAN KETUA DARJAH BOLA KERANJANG PENGAKAP

ABM SPBT SSDM KELAB BI BADMINTON RIMUP

ICT PIBG KELAB SAINS / MT BOLA SEPAK

MAJALAH SMM/E-KEHADIRAN KELAB MUZIK BOLA JARING

KELAB TARIAN CATUR

PERTANDINGAN KOAKADEMIK
PRA SEKOLAH & BANGUNAN 1111
KELAB KESELAMATAN JALANRAYA
PENDIDIKAN KHAS
1.2 Bahagian
GURU BESAR
PPP, DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48 (KUP). HAKIKI
GRED DG34

GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GURU PENOLONG GURU PENOLONG

KANAN HAL EHWAL KANAN KOKURIKULUM
MURID
PPP, GRED PPP, GRED PPP, GRED
DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44 (KUP). DG32/DG34/DG38/ DG32/DG34/DG38/
HAKIKI GRED DG32 DG41/42/DG44 (KUP). DG41/42/DG44 (KUP).
HAKIKI GRED DG32 HAKIKI GRED DG32

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA GURU BIMBINGAN

PPP, GRED PPP, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP). DG41/42/DG44/DG48/DG
HAKIKI GRED 52/DG54 (KUP). HAKIKI
DG29 GRED DG41/42
GURU DATA
PPP, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP).
HAKIKI GRED DG41/42
GURU PEMULIHAN
PPP, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP).
HAKIKI GRED DG29
GURU PROGRAM INTEGRASI,
PPP, GRED
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/D
G48/DG52/DG54 (KUP). HAKIKI
GRED DG29
GURU PRA SEKOLAH
PPP, GRED
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/D
G48/DG52/DG54 (KUP). HAKIKI
GRED DG41/42
GURU PENDIDIKAN ISLAM
PPP, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54
(KUP).HAKIKI GRED DG41/42
GURU AKADEMIK
GRED DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP). HAKIKI
GRED DG29

ANGGOTA
KUMPULAN
PELAKSANA
PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN/OP
ERASI), GRED N22

PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN/OP
ERASI), GRED
N19/N22 (TBK 13
TAHUN)
PEMBANTU AWAM,
GRED N11/N14
(TBK 13 TAHUN)
PEJABAT

PEMBANTU
PENGURUSAN
MURID, GRED
N19/N22 (TBK 13
TAHUN) (KELAS
PRA SEKOLAH)
PEMBANTU
OPERASI, GRED
N11/N14 (TBK 13
TAHUN) PEJABAT

2
 2. CARTA FUNGSI

GURU BESAR
-Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum &
kokurikulum serta pelaksanaan selaras dengan KPM.
-Bertanggungjawab dalam hal pengurusan,pentadbiran
& kewangan.
-Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti.

PK PENTADBIRAN PK HEM PK HEM

-Bertanggungjawab dalam hal -Bertanggungjawab dalam hal -Bertanggungjawab dalam hal ko-
pentadbiran & kurikulum 3K,kaunseling, kebajikan,SPBT dll akedemik dan kokurikulum dll
-Membantu GB menyelia,menilai -Membantu GB menyelia,menilai -Membantu GB menyelia,menilai
proses PDPC. aktiviti murid. aktiviti murid.
-Membantu GB merancang & -Membantu GB merancang & -Membantu GB merancang &
mengurus sekolah. mengurus sekolah. mengurus sekolah.
-Menguruskan sekolah semasa -Menguruskan sekolah semasa -Menguruskan sekolah semasa
ketiadaan GB ketiadaan GB ketiadaan GB

J/K KURIKULUM J/K PENTADBIRAN

KETUA-KETUA PANITIA
-Mengurus dan merancang hal
panitia.
-Merancang program untuk
peningkatan.
-Menetapkan KPI untuk setiap
MP.
-Mengendalikan mesyuarat dan
audit akedemik.
-Mengemaskini fail dan membuat
laporan aktiviti.
J/K JADUALWAKTU
-Merangka jadua lwaktu.
-Membentang waktu jadual
mengikut keperluan.
J/K PENYELIAAN & PEPERIKSAAN
-Mengurus dan mengendalikan
peperiksaan dalamam dan awam.
-Merancang audit akedemik dan
membentang pencapaian.
-Menyelia bilik peperiksaan dan
memastikan peralatan mencukupi.
J/K MEDIA DAN P.SUMBER
-Mengurus dan mengendalikan
Bilik Media dan perpustakaan..
-Merancang program untuk
peningkatan amlan membaca
murid.
-Mengendalikan buku-buku
perpustakaan..
J/K ICT
-Mengurus dan mengendalikan
alatan ICT sekolah.
-Menyelenggaraan alatan ICT.
-Melaporkan kerosakan kepada
pihak yang bertanggungjawab.
J/K ABM
-Mengurus dan mengendalikan
ABM untuk guru-guru.
-Menguruskan bilik ABM.
-Mengurus stok ABM.
-Melaporkan kerosakan kepada
pihak yang bertanggungjawab.
KETUA PEMBANTU TADBIR PEMBANTU OPERASI &
-Menyelia , membimbing , AWAM
membuat penyeliaan kerja dalam -Merekod surat.
semua urusan berkaitan dengan -Membuat urusan fotostat
pentadbiran , perkhidmatan , dokumen.
kewangan sekolah. -Menghantar dan mengambil
-Menyelenggara buku tunai dan surat.
baucer bayaran sekolah. -Mengurus fail induk.
-Menyediakan penyata -Membantu tugas kaunter.
kewangan ,daftar bil dan invois. -Membantu baikpulih alatan.
PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU PENGURUSAN
-Menyediakan dan mengurus
MURID
tentang hal perkhidmatan.
-Menguruskan hal murid PK &
-Mengurus dan memproses gaji.
PRA Sekolah.
-Menyemak tuntutan perjalanan.
-Menguruskan bilik
3 PK & PRA.
3. AKTIVITI - AKTIVITI BAGI FUNGSI

BERTANGGUNGJAWAB MEMBANTU PENOLONG KANAN/ PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS DAN GURU-GURU

PENDIDIKAN KHAS DALAM MENGURUS MURID-MURID PENDIDIKAN KHAS DALAM PERKARA-PERKARA BERIKUT:

1 Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.

2.Membantu guru dalam pengurusan kelas/bilik darjah/Bilik Pendidikan Khas.
3.Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.
4.Membantu guru dalam proses pengajaran dan pembelajaran murid-murid pendidikan khas.
5.Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.
6.Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.
7.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa

4
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
PEMBANTU
KETUA
GELARAN JAWATAN PENGURUSAN GURU BESAR
PERKHIDMATAN
MURID
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN
AKP WARAN 1.1.1.1 ( 3 )
GELARAN JAWATAN
PERJAWATAN
PEMBANTU PENGURUSAN
GRED JAWATAN N19 BIDANG UTAMA
MURID
PEMBANGUNAN
GRED JD - SUB-BIDANG
ORGANISASI
STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH LYDIA ANAK BEDINBAP
HIRARKI KHIDMAT TAN KENG CHAI
DISEMAK OLEH
1(BAHAGIAN) PENGURUSAN (GURU BESAR)
HIRARKI 2 NASIR BIN MOHOMED
PENDIDIKAN
(CAWANGAN/SEKTOR DILULUSKAN OLEH YUNOS
KHAS
/UNIT) (KPPD)
ANGGOTA
SKIM
KUMPULAN TARIKH DOKUMEN 30.11.2018
PERKHIDMATAN
PELAKSANA
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas membantu guru dikelas-kelas pendidikan khas dibawah kelolaan
Kementerian Pelajaran Malaysia

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu guru dalam proses
pelaksanaan Pdpc
i. Mengurus murid mengikut kategori MBK dengan
kaedah yang sesuai;
ii. Mengurus tumpuan murid semasa proses PdP.
iii. Membimbing murid untuk menyelesaikan sesuatu
tugasan/arahan yang diberikan oleh guru.
iv. Mengawal murid semasa ketiadaan guru di kelas.
v. Meningkatkan motivasi murid untuk belajar dan
merangsang naluri ingin tahu, minat meneroka dan
mencari maklumat.
vi. Mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif,
selesa dan selamat
vii. Menyediakan BBM yang bersesuaian dengan
keperluan dan perkembangan murid seperti:
- menyediakan bahan
- membuat rakaman
- menyunting bahan yang telah disediakan; dan
- membacakan bahan akademik bagi guru kurang
upaya (contoh guru cacat penglihatan).
viii. Mengguna asas Kod Braille (murid bermasalah
penglihatan)

2. Membantu guru
dalam memastikan kebersihan
dan keselamatan murid bagi
aktiviti di dalam dan luar kelas.
3. Menguruskan
mobiliti murid mengikut
keperluan bagi memastikan
penglibatan murid dalam
setiap aktiviti.
4, Membantu guru
dalam urusan pentadbiran am
kelas pendidikan khas mengikut
prosedur yang ditetapkan.
ix. Berkomunikasi dengan menggunakan seluruh Kod
Tangan Bahasa Melayu (KTBM) dan bahasa isyarat
(murid bermasalah pendengaran).
Mempunyai pengetahuan dalam perkara berikut:
i. tatacara menguruskan murid sakit.
ii. tatacara pengurusan kecemasan.
iii. kebersihan dan keceriaan kelas.
iv. pengurusan kebersihan dan keselamatan murid.
Mempunyai kemahiran dalam perkara berikut:
i. membantu guru memastikan kebersihan murid.
ii. membantu guru menguruskan murid yang sakit.
iii. membantu guru mengambil tindakan dalam memberi
bantuan awal kecemasan.
iv. membantu guru mengurus kebersihan dan keceriaan
kelas
v. membantu guru mengawal keselamatan murid.
Mempunyai pengetahuan dalam perkara berikut:
i. orientasi dan mobiliti murid
ii. urusan kendalian alat bantuan sokongan
iii. jadual aktiviti harian murid di sekolah
iv. urusan kendalian murid dalam aktiviti luar.
Mempunyai kemahiran dalam perkara berikut:
i. mengurus murid yang tidak mampu
berjalan/bergerak ke sesuatu tempat
ii. membantu pergerakan murid yang menggunakan
alat bantuan tertentu
iii. memberi bantuan kepada murid semasa
menjalankan aktiviti harian di sekolah
iv. membantu guru menyelaras pergerakan murid
v. membantu dan membimbing murid berurusan di
kantin dalam:
- pembelian makanan; dan
- pengurusan adab sebelum dan selepas makan.
Mempunyai pengetahuan dalam perkara berikut:
i. sistem kehadiran murid seperti Aplikasi Pangkalan
Data Murid (APDM)
ii. sistem pendaftaran murid seperti Sistem Maklumat
Murid (SMM)
iii. takwim program pendidikan khas
iv. pengurusan fail dan dokumentasi
v. pengurusan permohonan stok
vi. tatacara melaporkan bahan/peralatan yang rosak.
Mempunyai kemahiran dalam perkara berikut:
i. melengkapkan maklumat peribadi murid
ii. merekod data/maklumat yang berkaitan
perkembangan dan kemajuan murid
iii. mengemas kini fail maklumat murid
iv. menyimpan dokumen penting di tempat selamat
6
 v. menyedia dan mengemas kini inventori peralatan
kelas
DIMENSI
1.Bilangan Kelas : 1 Kelas
2.Bilangan Murid:3 orang
3.Kajian / Kertas: PKPA / Surat Pekeliling / Garis Panduan /
Arahan Pentadbiran

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

KOMPETENSI
1. PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN
2. PENGURUSAN PENTADBIRAN
3. SAHSIAH
4. KREATIVI DAN INOVASI
5. POTENSI
PENGALAMAN
Minimum berpengalaman 12 tahun sebagai Pembantu Pengurusan Murid ( N19 ).

5. PROSES KERJA

Aktiviti 1: MEMBANTU GURU MENJAGA HAL-EHWAL MURID-MURID

PENDIDIKAN KHAS.

Pegawai Lain
Tanggung Yang Ada
Bil Proses Kerja Undang-Undang / Peraturan
jawab Hubungi/
Dirujuki
Memastikan murid sentiasa Guru Besar Undang-Undang
1 PPM PK berada dalam keadaan bersih Ketua kerani
PK / Penyelaras 1. Perintah AM Bab A - F
dan kemas.
Pendidikan 2. Arahan Perbendaharaan
Menghantar atau menyambut Khas
2 PPM PK kedatangan murid semasa Guru-guru Khas 3. Surat Pekeliling Kemajuan
menghadiri kelas/ stesen P & P. Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun
2002
Menjaga keselamatan murid
3 PPM PK 4. Surat Pekeliling Perkhidmatan
sewaktu berada di sekolah. Bil 4 Tahun 2000
Menunggu murid yang pulang 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
lewat dan memastikan murid Kementerian Pelajaran Malaysia Bil
4 PPM PK
keluar dari kawasan sekolah 3 Tahun 1993
dalam keadaan selamat.
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
5 PPM PK Membantu murid ke tandas. Kementerian Pelajaran Malaysia Bil

7
 Mengawas murid semasa
perubahan P & P / guru
6 PPM PK
menghadiri taklimat / urusan
rasmi.

Menjaga murid yang sakit

sementara menunggu
7 PPM PK
kedatangan ibu bapa / penjaga /
semasa urusan ke hospital.

Mengiringi murid yang

8 PPM PK memerlukan rawatan ke hospital
/ urusan di bank.

Membantu merawat kecederaan

9 PPM PK ringan yang dialami oleh murid.

Mengiringi murid menghadiri 3 Tahun 2002

10 PPM PK
perhimpunan rasmi sekolah 7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan Pendidikan (Pendidkan
Membantu mengurus
11 PPM PK Khas) 1997
pendaftaran murid baru.
8. Dasar Pendemokrasian
Membantu mengambil dan Pendidikan 1982.
12 PPM PK menghantar buku rekod
kedatangan murid ke pejabat. 9. Akta Pendidikan (Pindaan)
Guru Besar 2002.
13 PPM PK Membantu mengawas murid Ketua kerani
semasa rehat. PK / Penyelaras 10. Akta OKU 2008
Pendidikan
Khas
Guru-guru Khas
14 Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3
Membantu membuat susulan ke
rumah ibu bapa / penjaga murid Tahun 2003
yang bermasalah. 2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4

8
6. CARTA ALIR

Aktiviti 1 : MEMBANTU GURU MENJAGA HAL-EHWAL MURID-MURID PENDIDIKAN KHAS.

MULA

Menerima arahan daripada PK / GuruPendidikan Khas

Melaksana arahan yang diberikan

Melaporkan pelaksanaan arahan

Membuat / merekod / menfailkan arahan yang telah

dilaksanakan.

TAMAT

9
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: SENARAI SEMAK MEMBANTU GURU MENJAGA HAL-EHWAL MURID-MURID

PENDIDIKAN KHAS.

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan
1 Khas.

Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid

2 khas / Bangunan Pendidikan Khas.
Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok
3 Pendidikan Khas.

Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan

4 pembelajaran murid-murid pendidikan khas.

Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan

5 aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.

Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas

6 semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.

10
5. PROSES KERJA

Aktiviti 2: MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN KELAS/BILIK DARJAH MURID-MURID KHAS /

BILIK PENDIDIKAN KHAS.
Pegawai Lain
Tanggung
Bil Proses Kerja
jawab
Membantu membuka dan
1 PPM PK menutup kelas serta memastikan
kelas dalam keadaan terurus
sebelum dan selepas P & P.
PPM PK Membantu memastikan
kebersihan dalam dan luar bilik
2
darjah / bangunan Pendidikan
Khas.
PPM PK Membantu memastikan
3 kebersihan di dalam dan di luar
tandas bangunan Pendidikan
Khas.
PPM PK Membantu murid menjaga projek
4
Pendidikan Khas seperti kebun
tanaman dan lain-lain.
PPM PK Membantu menjaga keselamatan
alatan di dalam dan di luar bilik
5 10. Akta OKU 2008
darjah / bangunan Pendidikan
Khas.
PPM PK Membantu menyediakan ruang
maklumat dan mengemaskinikan
6
papan kenyataan dari masa ke
semasa.
PPM PK
Membantu mewujudkan suasana
7
bilik darjah yang kondusif.
PPM PK Membantu menceriakan dalam
8 dan luar bilik darjah / bangunan
Pendidikan Khas.
PPM PK Membantu memastikan
kandungan peralatan dalam peti
ubat dan alat pemadam api masih
boleh digunakan.
Yang Ada
Undang-Undang / Peraturan
Hubungi/
Dirujuki
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun
2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil
3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil
3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan
Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan
1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
Guru Besar
Ketua kerani
PK / Penyelaras
Pendidikan Khas Peraturan-Peraturan
Guru-guru Khas 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan
yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Dan Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998
hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5
Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan
Aset Alih Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5
Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan
Stor Kerajaan.

11
6. CARTA ALIR

Aktiviti 2: MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN KELAS/BILIK DARJAH MURID-MURID KHAS /

BILIK PENDIDIKAN KHAS

MULA

Terima Arahan Kerja daripada guru kelas.

Melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan

Memantau keadaan kelas/bilik-bilik darjah / BIlik

Pendidikan Khas

Membuat salinan / rekod pengurusan yang telah

dilaksanakan.

Menyimpan salinan / rekod dalam fail.

TAMAT

12
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN KELAS/BILIK DARJAH MURID-MURID KHAS / BILIK
PENDIDIKAN KHAS.

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)

1 Membantu membuka dan menutup kelas serta memastikan

kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P & P.

2 Membantu memastikan kebersihan dalam dan luar bilik

darjah / bangunan Pendidikan Khas.

3 Membantu memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas

bangunan Pendidikan Khas.

4 Membantu murid menjaga projek Pendidikan Khas seperti

kebun tanaman dan lain-lain.

5 Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar

bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas.

6 Membantu menyediakan ruang maklumat dan

mengemaskinikan papan kenyataan dari masa ke semasa.

7
Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif.

8 Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah / bangunan

Pendidikan Khas.

9 Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat

dan alat pemadam api masih boleh digunakan.

13
5. PROSES KERJA

Aktiviti 3 : MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK PENDIDIKAN KHAS

Tanggung
Bil Proses Kerja
jawab
Membantu menyusun fail
Pendidikan Khas mengikut
1 PPM PK
sistem fail supaya teratur dan
mudah diperolehi.
PPM PK Membantu dalam urusan surat
2 Tahun 2000
menyurat
PPM PK Membantu mengemas kini
3
data murid setiap bulan
PPM PK Membantu mengemas kini
4 Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
rekod dan fail murid
PPM PK Membantu membuat inventori
5 peralatan dan perabot di
dalam kelas
PPM PK merekod pembelian bahan
6 9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
dan peralatan
PPM PK menyemak peralatan yang
7 perlu dihapuskira dua kali
setahun
PPM PK
mengemaskini senarai
inventori dan buku log
8
(pergerakan alatan) di setiap
bilik dari semasa ke semasa
Pegawai Lain
Yang Ada
Undang-Undang / Peraturan
Hubungi/Dir
ujuki
Undang-Undang
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan
Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan
Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan
1982.
Guru Besar
Ketua kerani 10. Akta OKU 2008
PK /penyelaras
Pendidkan khas Peraturan-Peraturan
Guru-guru Khas 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun
2003
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun
1992
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang
sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan
Peraturan-PeraturanTerpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998
hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun
2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun
2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih
Keajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun
2009 (Tatacara Pengurusan Stor
Kerajaan.

14
Aktiviti 3 : MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK PENDIDIKAN KHAS

6. CARTA ALIR

MULA

Terima Arahan Kerja daripada guru kelas.

Melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan

Memantau keadaan kelas/bilik-bilik darjah / BIlik

Pendidikan Khas

Membuat salinan / rekod pengurusan yang telah

dilaksanakan.

Menyimpan salinan / rekod dalam fail.

TAMAT

15
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 3.1: MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN DOKUMEN DAN STOK

PENDIDIKAN KHAS

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
Membantu menyusun fail Pendidikan Khas mengikut sistem fail
1
supaya teratur dan mudah diperolehi

2 Membantu dalam urusan surat menyurat

3 Membantu mengemas kini data murid setiap bulan

4 Membantu mengemas kini rekod dan fail murid

Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam

5
kelas

6 Merekod pembelian bahan dan peralatan

7 Menyemak peralatan yang perlu dihapuskira dua kali setahun

Mengemaskini senarai inventori dan buku log (pergerakan

8
alatan) di setiap bilik dari semasa ke semasa

16
5. PROSES KERJA

Aktiviti 4.1: Membantu guru dalam pengurusan pengajaran dan pembelajaran

Pegawai Lain
Tanggung
Bil Proses Kerja Yang Ada Undang-Undang / Peraturan
jawab
Hubungi/Dirujuki
1.Membantu guru Undang-Undang
menyediakan bahan 1. Perintah AM Bab A - F
sumber sebelum sesi 2. Arahan Perbendaharaan
PdP 3.Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil
a) memasang peralatan 2 Tahun 2002
elektronik 4.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
b) membuat salinan
Guru Besar 5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
(photocopy)
Ketua kerani Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993
C )menyediakan buku
1 PPM PK PK/Penyelaras
dan alat tulis Pendidikan Khas
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002
d) menguruskan murid Guru-guru Khas
yang menggunakan 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan
(Pendidkan Khas) 1997
alat bantuan tertentu
seperti memeriksa 8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
bateri alat 9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
pendengaran, sistem 10. Akta OKU 2008
FM, kanta pembesar,
mesin braille dan lain-
Peraturan-Peraturan
lain
PPM PK Membimbing dan Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003
2 mengawal tingkah laku Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992
murid semasa PdP Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang
berkuat kuasa
PPM PK Membantu mengurus Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-
murid semasa aktiviti PeraturanTerpilih
3 PdP seperti memegang Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 2009
tangan murid untuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
aktiviti psikomotor kasar
Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007
dan halus serta praktikal (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)
4 PPM PK Membantu murid inklusif Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009
di kelas perdana (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

17
6. CARTA ALIR

Aktiviti 4.1: Membantu guru dalam pengurusan pengajaran dan pembelajaran

MULA

Terima Arahan Kerja daripada guru kelas.

Melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan

Memantau keadaan kelas/bilik-bilik darjah / BIlik

Pendidikan Khas

Membuat salinan / rekod pengurusan yang telah

dilaksanakan.

Menyimpan salinan / rekod dalam fail.

TAMAT

18
8. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4.1: Membantu guru dalam pengurusan pengajaran dan pembelajaran

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)

1 Membantu guru menyediakan bahan sumber sebelum sesi

PdP

a) Memasang peralatan elektronik

b) Membuat salinan (photocopy)

2
c) Menyediakan buku dan alat tulis

d) Menguruskan murid yang menggunakan alat bantuan

tertentu seperti memeriksa bateri alat pendengaran, sistem
FM, kanta pembesar, mesin braille dan lain-lain

3 Membimbing dan mengawal tingkah laku murid semasa PdP

Membantu mengurus murid semasa aktiviti PdP seperti

4 memegang tangan murid untuk aktiviti psikomotor kasar dan
halus serta praktikal

5 Membantu murid inklusif di kelas perdana

19
5.PROSES KERJA

Aktiviti 5: MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID PENDIDIKAN
KHAS (MOBILITI)

Pegawai Lain
Tanggung
Bil Proses Kerja Yang Ada Undang-Undang / Peraturan
jawab
Hubungi/Dirujuki
Undang-Undang

Mengurus murid yang
1 PPM PK menggunakan alatan khas
untuk bergerak
PK / Penyelaras
Pendidikan Khas
Guru-guru Khas
Bertanggungjawab
menjaga pergerakan dan
2 PPM PK keselamatan murid
semasa aktiviti dalam dan
luar sekolah
Menghantar dan
3 PPM PK mengambil murid inklusif di
kelas perdana jika perlu
1. Perintah AM Bab A - F
2 Arahan Perbendaharaan
3 Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam
Bil 2 Tahun 2002
4 .Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Guru Besar 2000
5 .Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
Ketua kerani Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993
6.Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002
7 .Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan
Penyelaras (Pendidkan Khas) 1997
8 Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
9 Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10 Akta OKU 2
Peraturan-Peraturan
Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003
Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992
Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang
berkuat kuasa
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-
PeraturanTerpilih
Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 2009
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007
(Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009
(Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

20
 7. CARTA ALIR

Aktiviti 5: MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID PENDIDIKAN
KHAS (MOBILITI)

21
 MULA

Terima Arahan Kerja daripada guru kelas.

Melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan

Memantau keadaan kelas/bilik-bilik darjah / BIlik

Pendidikan Khas

Membuat salinan / rekod pengurusan yang telah

dilaksanakan.

Menyimpan salinan / rekod dalam fail.

TAMAT

9. SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: MEMBANTU GURU DALAM PENGURUSAN PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID PENDIDIKAN
KHAS (MOBILITI)

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)

22
 Mengurus murid yang menggunakan alatan khas untuk
1
bergerak
Bertanggungjawab menjaga pergerakan dan keselamatan
2
murid semasa aktiviti dalam dan luar sekolah
Menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas perdana jika
3
perlu

5.PROSES KERJA

Aktiviti 6: TUGAS SEWAKTU CUTI SEKOLAH

Bil Tanggung Proses Kerja Pegawai Lain Undang-Undang / Peraturan

23
 Yang Ada
jawab
Hubungi/Dirujuki
Bertanggungjawab terhadap
kelas-kelas Pendidikan Khas
seperti :
a) menyapu dan mop lantai,
serta memastikan bilik dan
tandas sentiasa bersih, ceria Undang-Undang
dan selamat
Guru Besar 11. Perintah AM Bab A - F
b) memastikan langsir dan 12. Arahan Perbendaharaan
1 PPM PK Ketua kerani
sarung sofa dicuci dan 13. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
diganti (jika perlu) PK/Penyelaras Awam Bil 2 Tahun 2002
c) membersihkan cermin Pendidikan Khas 14. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
tingkap, kipas, pinggan Guru-guru Khas 15. Surat Pekeliling Perkhidmatan
mangkuk dan peti sejuk Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
d) memastikan semua Tahun 1993
16. Surat Pekeliling Perkhidmatan
peralatan elektrik tidak Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3
berhabuk, selamat dan sedia Tahun 2002
untuk digunakan 17. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan
Menyusun semula peralatan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
2 PPM PK 18. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
dan perabot 19. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
20. Akta OKU 2008

PPM PK Membantu mengenal pasti Peraturan-Peraturan

3 semua perabot dan peralatan 9. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun
yang boleh digunakan, perlu 2003
diselenggara atau dihapuskira 10. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun
1992
11. Peraturan-peraturan Kewangan yang
Membantu menjaga Projek sedang berkuat kuasa
Pendidikan Khas seperti aktiviti 12. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan
4 PPM PK Peraturan-PeraturanTerpilih
perkebunan dan haiwan 13. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998
peliharaan dengan baik hingga 2009
5 PPM PK Membantu menyemak stok dan 14. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun
2003
inventori 15. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun
6 PPM PK Membantu melabel dan 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih
mengemaskini sistem fail Keajaan)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009
Membantu menyediakan (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
7 PPM PK borang-borang dan fail untuk
pendaftaran baru
menghubungi Penyelaras atau
8 PPM PK Guru Pendidikan Khas yang
lain sekiranya diperlukan untuk
tindakan segera

8. CARTA ALIR

Aktiviti 6: TUGAS SEWAKTU CUTI SEKOLAH

24
 MULA

Terima Arahan Kerja daripada guru kelas.

Melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan

Memantau keadaan kelas/bilik-bilik darjah / BIlik

Pendidikan Khas

Membuat salinan / rekod pengurusan yang telah

dilaksanakan.

Menyimpan salinan / rekod dalam fail.

TAMAT

7.SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: TUGAS SEWAKTU CUTI SEKOLAH

25
Bil. Tindakan Tanda Catatan
(/)
Bertanggungjawab terhadap kelas-kelas Pendidikan
Khas seperti :
a) menyapu dan mop lantai, serta memastikan bilik dan
tandas sentiasa bersih, ceria dan selamat.
b) memastikan langsir dan sarung sofa dicuci dan
1. diganti (jika perlu).
c) membersihkan cermin tingkap, kipas, pinggan
mangkuk dan peti sejuk.
d) memastikan semua peralatan elektrik tidak
berhabuk, selamat dan sedia untuk digunakan.
e) menyusun semula peralatan dan perabot.

Membantu mengenal pasti semua perabot dan peralatan

2. yang boleh digunakan, perlu diselenggara atau
dihapuskira

Membantu menjaga Projek Pendidikan Khas seperti

3. aktiviti perkebunan dan haiwan peliharaan dengan bai

4. Membantu menyemak stok dan inventori

5. Membantu melabel dan mengemaskini sistem fail

Membantu menyediakan borang-borang dan fail untuk

6. pendaftaran baru

Menghubungi Penyelaras atau Guru Pendidikan Khas

7. yang lain sekiranya diperlukan untuk tindakan segera

26
5.PROSES KERJA

Aktiviti 7: MENJALANKAN TUGAS-TUGAS YANG DIARAHKAN OLEH PIHAK PENTADBIR DARI SEMASA
KE SEMASA

Pegawai Lain Yang

Tanggung
Bil Proses Kerja Ada Undang-Undang / Peraturan
jawab
Hubungi/Dirujuki
Undang-Undang

1.Perintah AM Bab A - F
2.Arahan Perbendaharaan
3.Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2
Tahun 2002
4.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
5.Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
Menjalankan tugas- Guru Besar Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993
tugas yang diarahkan Ketua kerani 6.Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
1. PPM PK oleh pihak pentadbir Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002
PK/Penyelaras 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan
dari semasa ke Pendidikan Khas (Pendidkan Khas) 1997
semasa Guru-guru Khas 8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008

Peraturan-Peraturan

1 Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003

2 Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992
3 Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang
berkuat kuasa
4 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan
PeraturanTerpilih
5 Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007
(Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009
(Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

27
9. CARTA ALIR

Menjalankan Tugas-Tugas Yang Diarahkan Oleh Pihak Pentadbir Dari Semasa Ke

Semasa

MULA

Terima Arahan Kerja daripada guru kelas.

Melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan

Memantau keadaan kelas/bilik-bilik darjah / BIlik

Pendidikan Khas

Membuat salinan / rekod pengurusan yang telah

dilaksanakan.

Menyimpan salinan / rekod dalam fail.

TAMAT

28
7.SENARAI SEMAK

Aktiviti 7: Menjalankan Tugas-Tugas Yang Diarahkan Oleh Pihak Pentadbir Dari Semasa Ke Semasa

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbir
1.
dari semasa ke semasa

29
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008

30
 BIL. KOD BORANG
BORANG
1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan kanak-kanak Keperluan Khas (0-1 Tahun)
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)
2.

3. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)

4. Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)

5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf (KEW.PA-2)

6. Daftar Inventori (KEW.PA-3)

7. Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)

8. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)

9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6)

10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12)

11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan (KEW.PA-13)

12 Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)

13 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)

14 Borang Pendaftaran Murid Baru

15 Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.

Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata
16
Gaji

17 Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga

9. SENARAI BORANG

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

31
 PENGURUSAN KURIKULUM

1. Ahli Jawatankuasa Perpustakaan Mini Pendidikan Khas

2. Ahli Jawatankuasa Kokorikulum Pendidikan khas

3. Ahli Jawatankuasa Sukan Pendidikan Khas

4. Ahli Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Pendidikan Khas

5. Ahli Jawatankusa Kawalan Murid Pendidikan Khas

6. Ahli Jawatankuasa Kebakaran Dan Kecemasan Pendidikan Khas

7. Ahli Jawatankuasa Bantuan RMT Dan E-Kasih Pendidikan Khas

8. Ahli Jawatankuasa Rekod Kedatangan Murid Dan SSM Pendidikan Khas

9. Ahli Jawatankuasa Data SMPK Dan Elaun Murid ( EMK ) Pendidikan Khas

10. Ahli Jawatankuasa Konvokesyen Pendidikan Khas

11. Ahli Jawatankuasa Kewangan / PCG Pendidikan Khas

12. Ahli Jawatankuasa Kemajadian Pelajar Pendidikan Khas

13. Ahli Jawatankuasa Inklusif Pendidkan Khas

14. Ahli Jawatankuasa Hem Pendidikan Khas

15. Ahli Jawatankuasa RPI / PANATIA Akademik Pendidikan Khas

16. Ahli Jawatankuasa Kecerian Kelas Pendidikan Khas

17. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Fail Pendidikan Khas

32