MINIT CURAI UNIT KURIKULUM

SK OTHMAN SHAWAL,
78200 KUALA SG. BARU,
MELAKA.

TEL&FAX :- 06-3876712:e-mail :- MBA0003@moe.edu.my

(Hendaklah diisi dalam 3 salinan. Satu salinan guru besar, GPK dan satu salinan untuk simpanan fail)

Nama Pegawai/Guru : HASMIRA BT MUHAMAD @ HAMID

Jawatan : SETIAUSAHA PBD

Perkara: PENATARAN/ BIMBINGAN PENGISIAN Tarikh/Hari: 25 Mei 2021/ Selasa

TEMPLATE BERSEPADU PBD SEKOLAH-SEKOLAH Masa: 2.30 – 3.30 petang
NEGERI MELAKA 2021
Tempat : Secara dalam talian melalui URL/pautan gg.gg/pbdmelaka
Anjuran : Jabatan Pendidikan Negeri Melaka
Pegawai Yang Hadir:
1. En Ismail Ali – KPPK TMK JPNM
2. Mohd Faizal Ramlan – PP KPPK TMK JPNM
3. Mohd Alfouzii – PP Unit Sains Matematik JPNM

PERKARA-PERKARAYANG DIBINCANGKAN

Bil. Perkara/Isu Tindakan/ Catatan/Nilai

Makluman Tambah
Terdapat beberapa sekolah yang tidak mengisi template
PBD pada akhir Disember 2020 yang diminta oleh JPNM Semua guru
1. menyebabkan data tidak dapat dihantar sepenuhnya ke
pihak BPK dan BPSH.

Mewujudkan satu kaedah pengumpulan data PBD yang

lebih sistematik dan mengurangkan beban tugas guru untuk Setiausaha dan Page3
membuat analisa iaitu melalui sistem data studio. Data ini J/K PBD
akan menganalisa secara automatik bilangan murid setiap
TP dan juga murid B40 yang terlibat. Pihak sekolah hanya
mengisi TP untuk setiap murid di dalam template BPK.
Setiausaha akan menyalin semula TP setiap murid ke dalam
pautan data studio tersebut.

Pautan PBD : gg.gg/pbdmelaka

“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

Bil. Perkara/Isu Tindakan/ Catatan/Nilai
Makluman Tambah
Pautan ini boleh di’share’kan kepada semua guru di sekolah
atau kepada Setiausaha dan jawatankuasa PBD sahaja untuk
diisi bergantung kepada sekolah masing-masing.

Pihak sekolah boleh mengemaskini pada bila-bila masa

sahaja namun pihak JPNM akan menyedut data dua kali
setahun iaitu pada Jun dan Disember. Dua minggu sebelum
data diambil pihak JPNM akan memaklumkan kepada pihak
sekolah terlebih dahulu.

Bagi murid bukan warganegara yang tidak mempunyai no

2. IC, di ruangan IC di dalam data studio boleh diisi dengan Setiausaha PBD
000000000001 untuk murid lelaki dan 000000000002 untuk dan
murid perempuan agar data jantina murid dapat dibaca Guru kelas
secara automatik.

3. Guru subjek boleh isi template dari BPK seperti biasa.

Setiausaha PBD akan ‘copy paste’ data tersebut ke dalam Semua guru
template data studio tersebut pada akhir Mei dan akhir
November.

Tarikh penting : Tarikh akhir pengemaskinian data PBD

adalah 31 Mei 2021 dan 30 November 2021.

4. Guru kelas akan menyediakan data murid B40 dan Semua guru kelas
diserahkan kepada Setiausaha PBD untuk dimasukkan ke (tindakan telah
dalam template PBD tersebut. dibuat)

5. Setiausaha juga perlu mendapatkan data PBD daripada Penyelaras PBD

murid inklusif/ PPKI akan tetapi tidak perlu dimasukkan PPKI
lagi kedalam template kerana tiada lagi ruang untuk murid
PPKI.Sebarang makluman terkini akan diberitahu
Page3
kemudian.

6. Guru boleh mengisi PBD sepanjang masa. Pihak JPNM Semua guru
hanya akan mengambil data apabila perlu sahaja. Pihak subjek
sekolah akan dimaklumkan terlebih dahulu sebelum JPNM
menyedut data tersebut agar PBD telah dikemaskini dengan
baik.

7. Bagi murid yang berpindah, murid akan diberi pelaporan Setiausaha PBD
untuk dibawa ke sekolah baru. Data murid tersebut perlu di dan guru kelas
delete dari row di dalam template tersebut.

“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

Bil. Perkara/Isu Tindakan/ Catatan/Nilai
Makluman Tambah
8. Pelaporan PBD akan diserahkan kepada ibu bapa dua Guru kelas
kali setahun iaitu pada Jun dan Disember. Pelaporan
individu akan dicetak melalui template BPK dan
disimpan di dalam fail PBD murid dan satu salinan akan
diserahkan kepada ibu bapa/ penjaga murid.

9. Untuk murid yang tidak hadir langsung samada PdPR Semua guru
atau bersemuka, TP tidak dapat ditaksir. Pihak sekolah
perlu memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid
tersebut bahawa TP murid tidak dapat diberi kerana
tidak dapat ditaksir oleh guru.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah, Disahkan oleh

Hasmira
HASMIRA BT MUHAMAD @ HAMID PN NORMAH BT AWAL

SETIAUSAHA PBD GURU BESAR SK OTHMAN SHAWAL

Page3

“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”