SEKOLAH KEBANGSAAN DURIAN DAUN (K)

78300 MASJID TANAH,

MELAKA

BORANG MINIT CURAI MENGHADIRI MESYUARAT, SEMINAR, LAWATAN, DAN SEBAGAINYA.

Perkara : Taklimat Verifikasi Data Maklumat SPS-MPS “emisonline”

Tarikh : 17 Julai 2018 (Selasa)
Masa : 2.00 – 5.00 petang
Tempat : Pusat Sumber SK Demang Taha
Pegawai Yang Hadir : 1. En. Mat Za Bin Mat Daud
2. En. Azhar Bin Md Nor

BIL PERKARA

1 1. Taklimat oleh En Mat Za Bin Mat Daud

1.1. Tujuan - meningkatkan kualiti data MPS dari semua peringkat.
1.2. Guru Data (GDM) perlu sentiasa peka dengan perubahan maklumat sekolah
setiap masa.
1.3. Proses pengemaskinian data setiap bulan perlu dicatatkan di dalam Buku
Rancangan Mengajar (RPH) guru data.
1.4. Sentiasa mengemaskini data terkini dari semasa ke semasa.

2. 2. Taklimat oleh En Azhar Bin Md Nor

2.1. Guru Data perlu mengemaskini data ralat sekolah masing-masing.
2.2. Sekiranya terdapat kekeliruan atau sebarang kesulitan, GDM boleh bertanya
di dalam group Telegrem GDM atau berhubung terus dengan En Mat Za atau
En Azhar sendiri.
2.3. GDM perlu mengemaskini data dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
mengikut tempoh yang disediakan pada setiap akhir bulan. Sekiranya gagal
berbuat demikian, pihak sekolah perlu membuat surat tunjuk sebab.
2.4. Pengesahan data hanya boleh dibuat oleh Pengetua/Guru Besar sahaja.
2.5. GDM boleh memuat turun Manual Semak Ralat di portal emisonline sebagai
panduan.
2.6. Cara mengemaskini Ralat Peralatan:
2.6.1. Peralatan elektrik dan bukan elektrik yang telah melebihi tempoh
5tahun tetapi masih berfungsi perlu diisi di bahagian peralatan.
2.6.2. Peralatan elektrik dan bukan elektrik yang telah rosak tidak
perlu diisi.Data Peralatan elektrik atau bukan elektrik yang telah
rosak boleh dibuang terus dari data emis.
2.6.3. Peralatan seperti kerusi dan meja perlu diisi secara
detail lokasi dan kuantitinya.
2.6.4. Bilik-bilik khas yang tiada di sekolah tidak perlu diwujudkan dalam
emis.
2.6.5. Cara Mengira keluasan Bangunan
2.6.6. (1 bay = 10 kaki)
 2.6.7. Keluasan bangunan perlu dikira sekali longkang.

3. 3. Hal-hal lain
3.1. Portal SAPS ditutup sementara waktu.
3.2. Pendaftaran murid ke Tahun 1 dibuka seperti biasa.
3.3. Maklumat-maklumat terkini akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

Disediakan oleh,

………………………………………

(NORHAYATI BINTI BAKAR)

GURU DATA DAN MAKLUMAT
SK DURIAN DAUN (K)
 SEKOLAH KEBANGSAAN DURIAN DAUN (K)
78300 MASJID TANAH,
MELAKA

BORANG MINIT CURAI MENGHADIRI MESYUARAT, SEMINAR, LAWATAN, DAN SEBAGAINYA.

Perkara : Bengkel Verifikasi Data Maklumat SPS-MPS “emisonline”

Tarikh : 15 Oktober 2018
Masa : 2.00 – 5.00 petang
Tempat : Dewan Kuliah Kolej Komuniti Masjid Tanah
Pegawai Yang Hadir : 1. En. Mat Za Bin Mat Daud
2. En. Azhar Bin Md Nor
3. En. Mohamed Azrul Bin Mohamed Zabidi

BI PERKARA
L

1 1. Taklimat oleh En Matza Bin Mat Daud

1.1. Pastikan guru hadir hingga tamat bengkel pada jam 5 petang.
1.2. Guru Data (GDM) perlu sentiasa peka dengan perubahan maklumat sekolah setiap
masa.
1.3. Pastikan pasword dicatat dan menukar setiap 3 bulan.
1.4. Pengesahan dibuat oleh PGB sebelum tarikh akhir pada setiap bulan.
1.5. Berikut ialah senarai modul-modul dan pihak yang bertanggungjawab
melaksanakannya.

Bil Modul Tindakan/Peranan

1. EMISONLINE GPK1 dan GDM.
2. iKeps GPK KOKU dan SU Sukan
3. Modu Kewangan PT Kewangan
4. MPG (Modul Pengurusan - GPK 1
Guru) eOperasi - Pegawai Meja : En Mazli Malik (SR)
- Guru perlu memaklumkan tarikh-tarikh penting
seperti tarikh naik gred/pangkat, cuti bersalin dan
sebagainya kepada GPK 1 untuk dikemaskini di dalam
ePrestasi.
5. Modul Pengurusan Murid GPK HEM
(apdm) - Utk KEBAJIKAN & EMK
- PWD : guru
- Lupa kata laluan - reset semula
- Default password: P3nd1d1kan

6. ePrestasi - GPK 1
Pegawai Meja : En Matza

7. SAPS - SU Peperiksaan
- Pegawai Meja : En Matza
- Sekiranya SAPS ada masalah, adukan kepada En
Matza
dan sertakanbutiran berikut:
1. Nama Sekolah
2. Kod Sekolah
 3. Nama pengadu
8. e-Daftar - GPK Hem
- Pegawai Meja : En Mazli
10. Modul Pertukaran Murid - GPK HEM dan PT
11. Hrmis - PT Sekolah
12. email MyGOCUC - Guru ICT
- Pegawai Meja : En Matza
2. - Pastikan email sentiasa dikemaskini. Surat yang
sudah dibaca boleh dipadam atau disimpat di dalam
folder lain.

2. Taklimat oleh En Azhar Bin Md Nor

2.1. Peranan GPK 1 :
- Semak data. Memastikan data yang lampirkan betul dan tepat.
2.2. Peranan Guru Data tanpa PT rintis:
- Semak data sedia ada dan kemaskini perubahan dari semasa ke semasa. Guru data
boleh minta lantik penolong guru data di peringkat sekolah.
2.3. Peranan Guru Data yang ada PT Rintis:
- Semak data. Minta Pt membuat pembetulan datajika terdapat perubahan atau
kesalahan.
2.4. Bidan Tugas JPMS:
2.4.1. Akauntabiliti kepada Guru Besar.
2.4.2. Melaksanakan 3 kali mesyuarat setahun (Januari,Jun dan Oktober) minggu
akhir bulan kutipan.
2.4.3. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
penentusahan dan penganalisian.
2.4.4. Proses Pengurusan Mesyuarat mengikut pekeliling PKPA Bilangan 2 Tahun
1991.
- Proses sebelum mesyuarat (buat surat panggilan mesyuarat)
- proses semasa mesyuarat (catat minit)
- proses selepas mesyuarat (buat minti dalam trmpoh 7 hari bekerja)
berserta maklumbalas (dalam tempoh 14 hari bekerja)
2.5. KESELAMATAN DATA DAN MAKLUMAT
2.5.1. Patuhi dan tanda tangan borang Akuan KPM 2012.
2.6. RALAT DATA MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (EMIS)
2.6.1. Semak data. Jana semula semak ralat untuk mengemaskini ralat.
2.6.2. Sahkan data yang telah dikemaskini.
2.7. PENGURUSAN FAIL DAN DOKUMEN RASMI MPS (EMISONLINE)
- Fail Surat Menyurat
- Fail Mesyuarat JPMS
- Fail Pelbagai
2.8. MODUL - MODUL BARU DALAM EMIS
2.8.1. Modul Status Bangunan dan bilik di primis sekolah
2.8.2. Modul iKEP - MAKLUMAT PROGRAM DAN KEMUDAHAN SUKAN DI
SEKOLAH
2.8.3. MODUL SEMAKAN RALAT ONLINE
2.8.4. MODUL MAKLUMAT NO. AKAUN BIL UTILITI SEKOLAH
- No Akaun TNB
- No Akaun SAMB
3. - No Akaun IWK - SISTEM KUMBAHAN DAN PEMBENTUNGAN
2.8.5. MODUL LAPORAN AUDIT KEWANGAN SEKOLAH
2.9. PEKELILING PELANTIKAN GDM 2018 DAN SOP SPS
2.9.1. PEKELILING BIL 7 TAHUN 2018 - PELANTIKAN GURU DATA MAKLUMAT
TERKINI
menggantikan PEKELILING BIL 14 TAHUN 2007
2.9.2. Prosuder operasi standard pengurusan sistem pengurusan sekolah (sps)
 3. Hal-hal lain
1.1. 1BESTARINET - Pastikan kawasan pencawang YTL bersih. Maklumkan kepada YTL
jika kawasan dalam pagar mulai semak. Jaga keselamatan kawasan tersebut.
Pastikan orang yg masuk kawasan YTL ialah org yg sebenar.
1.2. PEROLEHAN ICT - Rancang perolehan ikut tarikh JKICT JPN MELAKA. Mohon guna
borang lengkap. Masukkan kelulusan permohonan dalam sistem. Dapatkan kelulusan
kewangan.
1.3. SINGLE SIGN ON - Sebarang masalah boleh buat aduan guna borang online.
Masukkan email peribadi yang aktif dan tidak dikongsi.

Disediakan oleh,

………………………………………

(NORHAYATI BINTI BAKAR)

GURU DATA DAN MAKLUMAT
SK DURIAN DAUN (K)