คำถามท้ายบท 3

1. ขัน
้ ตอนการเขียนผังงานเอกสาร มีขน
ั ้ ตอนอย่างไร

ตอบ 1. ต้องทำความเข้าใจกับระบบงานและลักษณะงานให้ชัดเจน
2. ระบุหน่วยงานจุดเริ่มต้นและจุดจบของผังงานเอกสาร
3. เขียนผังงานเอกสารฉบับร่าง ตรวจทานให้สมบูรณ์ ก่อนเขียนฉบับ
จริง
4. การเขียน Process ให้เขียนจากบนลงล่าง และซ้ายไป
5. เขียนหัวลูกศรเพื่อแสดงเส้นทางการไหลของเอกสาร
6. ระบุเลขที่สำเนาของเอกสาร โดยต้นฉบับให้ใส่หมายเลข 1
7. ระบุช่ อ
ื เอกสารในสัญลักษณ์ของเอกสาร
8. ระบุช่ อ
ื กระบวนการปฏิบัติงานในสัญลักษณ์ของเอกสาร
9. ใช้สัญลักษณ์เชื่อมต่อในกระดาษหน้าเดียวกันและระหว่างหน้า
กระดาษ
10. ใช้สัญลักษณ์อธิบายข้อมูลเพิ่มเติม

2. ประเภทของสารสนเทศมีอะไรบ้าง อธิบาย

ตอบ - แผนภาพกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram :DFD)

- ผังงานเอกสาร (Document Flowcharts)
- ผังระบบ (System Flowcharts)
- ผังโปรแกรม (Program Flowcharts)
- แผนภูมิโครงสร้าง (Structure Charts)
3. ข้อแตกต่างระหว่าง แผนภาพกระแสข้อมูล ผังงานเอกสาร ผังงาน
ระบบ ผังงานโปรแกรม และแผนภูมิโครงสร้างแตกต่างกันอย่างไร

ตอบ แผนภาพกระแสข้อมูล (Data Flow Diagrams : DFD) เป็ น

เอกสารที่ผู้วิเคราะห์ระบบ (System analysts) นิยมใช้ ในการวิเคราะห์
ระบบงานที่ใช้ในปั จจุบัน เพื่อพัฒนาระบบใหม่ แผนภาพกระแสข้อมูลนี ้
แสดงถึงแนวคิดการไหลของข้อมูลระหว่างกระบวนการปฏิบัติงาน แหล่ง
ที่เก็บข้อมูล จุดเริ่มต้น และจุดสิน
้ สุดของข้อมูล ซึ่งจุดเริ่มต้นและจุดสิน
้
สุดของข้อมูลนัน
้ เป็ นได้ทงั ้ หน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก
กิจการ

- DFD เป็ นเอกสารที่นักวิเคราะห์ระบบ (System Analysts)ใช้

สำหรับการวิเคราะห์ระบบงานปั จจุบัน เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศใหม่
- DFD แสดงถึงแนวคิดการไหลของข้อมูลระหว่างกระบวนการ
ปฏิบัติงาน (process) แหล่งเก็บข้อมูล (data store) จุดเริ่มต้น และจุด
สิน
้ สุดของข้อมูล

ผังงานเอกสาร (Document Flowcharts) เป็ นเอกสารที่ผู้สอบบัญชี

และนักบัญชีนิยมใช้ในการวิเคราะห์ระบบงานที่ใช้ในปั จจุบัน ผังงาน
เอกสารนีแ
้ สดงเส้นทางเดินของเอกสาร (Physical flow of
documents) โดยแสดง ให้เห็นภาพการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่จัดทำ
เอกสาร หน่วยงานที่ตรวจสอบเอกสาร หน่วยงานที่รับเอกสาร และหน่วย
งานที่จัดเก็บเอกสาร รวมทัง้ แสดงให้เห็นว่าเอกสารได้เก็บไว้ที่ใด หรือ
เอกสารนัน
้ ถูกทำลายทิง้ ไป
 - Document Flowcharts เป็ นเอกสารที่ผู้สอบบัญชีและนัก
บัญชีใช้ในการวิเคราะห์ระบบงานในปั จจุบัน เพื่อหาข้อบกพร่องของการ
ควบคุมภายใน และการจัดทำรายงาน
- Document Flowcharts แสดงเส้นทางของเอกสารทัง้ เอกสาร
ขัน
้ ต้นและรายงานระหว่างกระบวนการปฏิบัติงานของระบบงานที่ไม่ได้ใช้
คอมพิวเตอร์ประมวลผล

ผังงานระบบ (System Flowcharts) เป็ นเอกสาร ที่นักบัญชีนิยมใช้กัน

มาก เพราะในผังงานระบบได้อธิบายให้เห็นความสัมพันธ์ของ
กระบวนการปฏิบัติงานทัง้ หมดในระบบ แสดงให้ทราบว่าใครเกี่ยวข้องกับ
กระบวนการปฏิบัติงาน ข้อมูลที่นำเข้าและผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวล
ผลจัดเก็บไว้ ที่ใด ข้อมูลอะไรที่กิจการได้รับเข้ามาและผลลัพธ์ที่ได้จาก
การประมวลผลคืออะไร รูปแบบเป็ นอย่างไร รวมทัง้ ลำดับขัน
้ ตอนการ
ประมวลผลเป็ นอย่างไร
- System Flowcharts เป็ นเอกสารที่นักบัญชีนิยมใช้ เพราะได้
แสดงความสัมพันธ์ของกระบวนการปฏิบัติงานทัง้ หมดในระบบ
- System Flowcharts แสดงให้ทราบว่าใครเกี่ยวข้องกับ
กระบวนการปฏิบัติงาน ข้อมูลเก็บไว้ที่ใด รวมทัง้ ลำดับขัน
้ ตอนการปฏิบัติ
งานเป็ นอย่างไร

ผังงานโปรแกรม (Program Flowcharts) เป็ นเอกสารที่แสดงถึงกรอบ

แนวคิดของกระบวนการปฏิบัติงานในแต่ละลำดับขัน
้ ของชุดคำสัง่ งาน
(Computer program) เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานของระบบ ผูเ้ ขียน ชุดคำ
สั่งงาน (Programmer) ใช้ผังงานโปรแกรมเป็ นต้นแบบหรือแนวทางใน
การเขียนชุดคำสั่งงาน ส่วนนักบัญชีใช้ผงั งานโปรแกรมเปรียบเทียบกับชุด
คำสัง่ งานที่ใช้จริงในการปฏิบัติงาน
- Program Flowcharts แสดงถึงกรอบแนวคิดของกระบวนการ
ปฏิบัติงานในแต่ละลำดับขัน
้ ของ
ชุดคำสัง่ งาน เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานของระบบผู้เขียนชุดคำสัง่ งาน
- นักบัญชีใช้เปรียบเทียบกับชุดคำสั่งงานที่ใช้จริงในการปฏิบัติงาน
เพื่อประเมินประสิทธิภาพการ

แผนภูมิโครงสร้าง (Structure Charts) เป็ นเอกสารที่อธิบายความ

สัมพันธ์ของการปฏิบัติงานตามลำดับชัน
้ ของโมดูล (Module) โดยระดับ
บนสุดของแผนภูมิโครงสร้างอธิบายภาพรมโครงสร้างโปรแกรมโมดูลของ
การปฏิบัติงาน ในระบบ สำหรับระดับที่สองจะขยายภาพกระบวนการ
ปฏิบัติงานของโปรแกรมโมดูลระดับบนสุด โดยแบ่งเป็ น โมดูลย่อย
(submodule) และเป็ นเช่นนีเ้ รื่อยไป
- Structure Charts เป็ นเอกสารที่อธิบายความสัมพันธ์ของการ
ปฏิบัติงานตามลำดับชัน
้ ของโมดูล
(Module) โดยระดับบนสุดอธิบายภาพรวมโครงสร้าง ระดับที่สองจะ
ขยายภาพกระบวนการปฏิบัติของระดับบนสุด ระดับที่สามจะขยายภาพ
ของโมเดลระดับสอง
- Structure Charts ใช้เป็ นเครื่องมือในการพัฒนาชุดคำสั่งงาน
ในระบบงานแทนการใช้ผังงานโปรแกรม
- Structure Charts เขียนไปในทิศทางจากบนลงล่างและจาก
ซ้ายไปขวา