Mali Danışmanlık 7379

Ankara,4 Mayıs 2006

Özü: Yanan defterlerin yerine yenisinin tasdiki hk.

GENELGE

( 32 )

........................ NOTER ODASI BAŞKANLIĞINA

........................ NOTERLİĞİNE

Bir noterliğimizden alınan yazıda, T.C. Ankara Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığının
23.06.2005 tarih ve 1899 bildirim sıra numaralı yangın raporuna istinaden yazıda adı geçen
mükelleflere ait defterlerin aynı eski tarih ve yevmiye numarası ile tasdikinin talep edildiğinden
bahisle, bu şekilde tasdik yapılıp yapılmayacağı hususundaki bilgi istemi Maliye Bakanlığı Gelir
İdaresi Başkanlığına intikal ettirilmiştir.

Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilen yazımızda; "Bilindiği üzere, mükelleflerin defterlerini

noterlere 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 220 ve müteakip maddelerinde yer alan hükümler
doğrultusunda kanuni sürelerde tasdik işlemlerini yaptıracakları hükme bağlanmıştır.

Kanunun 221, 222 ve 226 ncı maddelerinde ise defter tasdikine dair diğer usul ve esaslar
düzenlenmiştir.

Diğer taraftan, 1512 sayılı Noterlik Kanununun 68 inci maddesinde, ...Noterler Türk Ticaret
Kanunu ve diğer kanunlar hükümlerine göre tutulması gereken defterleri bu kanunlar uyarınca
onaylarlar.

Yukarıdaki fıkrada anılan defterlerin onaylanmasından sonra noter, onayladığı defterin nevini, ait
olduğu yılı, sayfa sayısını, sözü geçen kanunların emrettiği şekilde mercilerine, tek tek veya liste
halinde taahhütlü mektupla bildirir... şeklinde hüküm bulunmaktadır.

Yukarıdaki kanun maddelerinde yer alan açıklamalardan da anlaşılacağı üzere, noterlerin

geçmişe yönelik işlem yapmasının yani tasdik ettiği defterleri yeniden tasdik etmesinin mümkün
olmadığı sonucuna varılmaktadır. "

şeklindeki Birliğimiz görüşü de belirtilerek bu husustaki görüşleri istenilmiştir.

Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığından alınan ve Yönetim Kurulumuzun 25.04.2006 günlü
toplantısında görüşülen 24.02.2006 tarih ve 12156 sayılı cevabi yazıda; "İlgide kayıtlı
dilekçenizde, Ankara Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığının 23.06.2005 tarih ve
18899 bildirim sıra numaralı yangın raporuna istinaden mükelleflerin defterlerinin eski tarih ve
yevmiye numarası ile tasdikinin mümkün olup olmadığı hususunda Başkanlığımız görüşü
sorulmaktadır.

Vergi Usul Kanununun 172. maddesi uyarınca defter tutmak zorunda olanların; aynı Kanunun
220. maddesinde sayılan defterleri, 223. maddedeki tasdik makamına, 224 ve 225. maddelerde
belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde tasdik ettirmeleri gerekmektedir.

Vergi Usul Kanununun 221. maddesinde "Bu kanunda yazılı defterleri kullanacak olanlar, bunları
aşağıda yazılı zamanlarda tasdik ettirmeye mecburdurlar:

1. Ötedenberi işe devam etmekte olanlar defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda;

2. Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı hesap
döneminden önce gelen son ayda;

3. Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf
değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan
çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde;

4. Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter
kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce." hükmüne yer verilmiştir

Buna göre, yangın nedeniyle defterleri zayi olan mükelleflerin kullanacakları yeni defterlerin,
kullanılmaya başlanmadan önce tasdik ettirilmesi gerekmektedir. Diğer taraftan, söz konusu yeni
defterlerin eski tarih ve yevmiye numarası ile tasdiki mümkün bulunmamaktadır." şeklinde görüş
verilmiştir.

Bilgi edinilmesini ve gereğinin buna göre yapılmasını rica ederim.

Saygılarımla,

BAŞKAN

Hasan YENİ

(İstanbul 28.Noteri)