ACTA DE REUNIÓN CÓDIGO: F-GD-13

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ACTA No. 02

DEPARTAMENTO / MUNICIPIO / VEREDA: Putumayo – Sibundoy.

FECHA: 05/04/2022 HORA: 2:00pm a 2:40pm

LUGAR: VITURAL TEAMS

DEPENDENCIA A CARGO: Prosperidad Social

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DEPENDENCIA: Dirección de Inclusión Productiva.

OBJETIVO:

Realizar el segundo comité de control social del convenio 231 de 2021 del programa IRACA en el
Asistentes: 5 personas
Resguardo Sol Lista de
de los Pastos delasistencia
Municipio sede
adjunta
Colón – Putumayo.
ORDEN DEL DÍA:

TEMA DEPENDENCIA
Verificación del Quorum Prosperidad Social -
1
Operador Shaquiñan.
Prosperidad Social -
2 Saludo de bienvenida
Operador Shaquiñan.
3 Verificación compromisos acta anterior. Operador Shaquiñan.
4 Presentación de avances Operador Shaquiñan.
Prosperidad Social –
5 Espacio Autónomo Autoridades Resguardo

Prosperidad Social -
6 Aclaración de Observaciones
Operador Shaquiñan.
Prosperidad Social -
7 Conclusiones y compromisos
Operador Shaquiñan.

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SEGUIMIENTO COMPROMISOS ACTA ANTERIOR:

N° COMPROMISOS ESTADO Y OBSERVACIONES

Entrega copia legible del proyecto aprobado y plan de
1 Cumplido
inversión a la Gobernadora María Magdalena Nastar

SALUDO:

El representante del DPS, Giancarlo Paulina, da la bienvenida al 2do Comité de Control Social y
posterior presentación de los participante y verificación del Quorum, entrega la palabra al
operador para que proceda con presentación de los avance.
Por parte del Resguardo se encuentra la Sra. Gobernadora María Magdalena Nastar, y por parte
del Operador se encuentran El Coordinador Zonal Iván Ramirez, la Coordinadora Local Ana
Alvear y la Gestora Social Sofía Quintero.

Verificación Compromisos Acta Anterior,

El Operador Indica que el compromiso que se tenia era el de entregar la ficha de proyecto a la
gobernadora María Magdalena Nastar, compromiso que se llevó a cabalidad.

ENTREGA COMPONENTE SOCIAL Y COMUNITARIO: 17 de noviembre de 2021.

Fortalecimiento de gestión y gobernanza de autoridades étnicas en el proyecto dotación de la
oficina de autoridad étnica con dotación de la oficina de la autoridad étnica, con un cumplimiento
del 100%.

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1.2 ENTREGA COMPONENTE DE SEGURIDAD ALIMENTARIA:

El avance de entregas del Componente SA es del 100%

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1.3 ENTREGA COMPONENTE GEA:

El avance de entregas del componente GEA es del 67%

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2.1 TALLER SOCIALIZACION PROYECTOS Y COMERCIALIZACION:

Se realiza del 1 al 5 de diciembre.

Objetivo.
Informar a los beneficiarios sobre la selección de proyectos en los componentes social,
seguridad alimentaria y excedentes agroproductivos GEA y capacitar a las familias en aspectos
reaccionados con temáticas comerciales, con el fin de mejorar los resultados de las actividades
económicas que desarrollan.

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2.2 TALLER ABONOS Y BIOPREPARADOS:

Se realiza el taller productivo entre la semana del 17 al 22 de enero.

Objetivo: Capacitar a los beneficiarios sobre el uso, tipos, e importancia de los abonos para el
mantenimiento de los diferentes cultivos y elaboración de biopreparados con propiedades
nutritivas para las plantas y para la prevención y control de plagas y/o enfermedades asegurando
el aprovisionamiento de alimentos saludables y menor costo para las familias beneficiarias del
programa Iraca.

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2.3Taller bioseguridad, sanidad y

alimentación. Objetivo.

Dar a conocer a los beneficiarios aspectos relacionados con bioseguridad, manejo sanitario y
alimentación de cuyes y gallina de postura. Se realiza el taller productivo entre la semana del 7 al
12 de febrero.

2.4 Taller social Espacios comunitarios: Se realizan durante la semana del 15 al 20 de

marzo de 2022.

Objetivo. Desarrollar en los territorios étnicos una jornada de fortalecimiento de capacidades

con base en los principios andinos de comunitariedad, reciprocidad y equilibrio; teniendo en
cuenta las líneas de inversión que cada territorio eligió para el componente de fortalecimiento
Social y comunitario.

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REGISTRO FOTOGRAFICO:

3.1 VISITAS COMPONENTE SOCIAL, SEGURIDAD ALIMENTARIA Y GEA,

DICIEMBRE 2021

Se realiza Vista de seguimiento de los componentes social, seguridad alimentaria y GEA, que se
lleva a cabo en el mes de diciembre con el objetivo de realizar seguimiento para la preparación de
las unidades productivas seguridad alimentaria y GEA.

REGISTRO FOTOGRAFICO:

3.2 Visita instalación de huertas caseras, adecuación GEA, seguimiento a

entregas componente social. Se realiza Vista de seguimiento de los componentes social,
seguridad alimentaria y GEA, cuyo objetivo es seguimiento a la instalación de huertas

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casera y adecuación de GEA de cada uno de los beneficiarios. Se realiza durante la semana del 14 al
20 de febrero.

REGISTRO FOTOGRAFICO:

3.3 VISITAS ABONOS Y BIOPREPARADOS: La visita se realiza durante la semana 1 al 8

de marzo, para verificación a la elaboración de abonos y biopreparados en cada una de las huertas
caseras.

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3.4 VISITA BANCO DE PROTEINAS MARZO: La vista se realiza durante la semana del 21
al 27 de marzo, con el objetivo de verificar los avances de actividades en el banco de proteínas
en cada una de las unidades productivas de los beneficiarios de pie de cría.

4. PLAN ESTRATEGICO DE GESTION COMUNITARIA.

Se realiza la reunión con la autoridad étnica María Magdalena Nastar el día 03 de marzo de 2022,
se realiza la presentación del mapeo comunitario y se procede a diligenciar el plan formato
comunidad donde se plantean las necesidades prioritarias de cabildo con el fin de acceder a las
ofertas institucionales contempladas en el mapeo de actores de la comunidad y rutas de acceso en
el Municipio.
Se realizan los respectivos oficios de solicitud para cubrir las necesidades que no cubre el
programa Iraca como: ampliación de cupos en el programa adulto mayor, dotación de
instrumentos autóctonos para la conservación de tradiciones musicales, ampliación de cupos para
el programa mas familias en acción, formación académica del SENA, formación en programas
técnicos de educación superior ESAP, dotación de arboles para reforestación para lo cual se
realizan los oficios firmados por parte de la autoridad étnica y se radican durante la semana de 7
la 14 de marzo en la oficina UMATA y secretaria de cultura Municipal, esperando la respuestas
por parte de las mismas.

El Operador agradece el compromiso por parte de la Sra. Gobernadora, puesto que ha estado
pendeinte y ha intervenido colaborando en cada una de las actividades realizadas en el Resguardo

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REGISTRO FOTOGRAFICO:

5. ESPACIOS AUTONOMOS:

La asociación Shaquiñan sale de la sala para el espacio autónomo entre el cabildo Sol de los Pastos y
Prosperidad Social. Por parte del DPS se le da la palabra a La Gobernadora para que exponga todas sus
dudas, inquietudes, y demás observaciones que tengan respecto al proyecto y desarrollo del mismo. La
Gobernadora r manifiesta que el programa que se desarrolla ha sido exitoso y que se ha venido
cumpliendo en un 100% de acuerdo con lo socializado al iniciar el proyecto en la zona. Aclara que
efectivamente hacen falta unas entregas sobre lo que expuso el operador en el avance, pero que a nivel
general se encuentran muy contentos. También informa que el Resguardo cuenta con una Asociación, con
la cual le gustaría que se tuviera en cuenta como proveedor, para entrega de gallinas y demás insumos,
para cubrir mas las expectativas de la comunidad. Comenta que al principio se presentaron unas
inconformidades con 5 hogares, con un tema de las gallinas, pero que este fue corregido y que a la fecha
no se han presentado más quejas o inconformidades, que están muy agradecidos.
Las entregas se encuentran acorde a lo pactado en las fichas. Por parte del DPS, se le solicita a la
Gobernadora, que con el resto de las Autoridades del Resguardo, se vaya gestionando un plan de gestión
post Programa, con el fin que lo que se ha logrado construir en el tempo de la implementación no se pierda
y pueda progresar luego de que finalice la intervención.

6. ACLARACION DE OBSERVACIONES:

Trabajar de la mano con la asociación Shaquiñan para una próxima intervención de acuerdo con los
parámetros establecidos por Prosperidad Social.

Por parte de la asociación Shaquiñan no hay observaciones seguirán con la implementación del programa.

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7. CONCLUSIONES Y COMPROMISOS:

- Seguimeinto por parte de las Autoridades del Resguardo de los hogares beneficiados
para mantener las lineas de produccion implementadas.
- El operador a adelantado gestiones con las otras entidades con el fin de realizar las
articulaciones necesarias
- Mirar ofertas de Servicios del Sena y enviar listado de posibles participantes a estas
ofertas. Se recuerda que minimo deben haber entre 20 y 30 personas.
- El programa se viene desarrollando sin ningun contratiempo la comunidad del
Resguardo Sol de los Pastos esta muy agradecida con el programa
.

COMPROMISOS (Si los hay):

COMPROMISO RESPONSABLE INICIA TERMINA

Enviar listado y fotocopia de

1 Cabildo Sol de los Pastos 05-04-2022 15-04-2022
cedulas para curso en el SENA

FECHA DE PRÓXIMA REUNION: <Si aplica>

SE CUMPLIÓ EL OBJETIVO: SI _X_NO PARCIALMENTE

IVAN DARIO RAMIREZ ROSERO GIANCARLO PAULINA GERI

Coordinador Zonal Shaquiñan Contratista DIP PS Nacional
Apoyo Programa IRACA

MARIO ALEJANDRO DELGADO

Profesional DIP Regional Putumayo

Elaboró: Gpaulina

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