िहदं ी औपचा रक लेखन (िहदं ी- ख) ऑल यू.जी.

कोसस

13. ेस-िव ि (Press communique) उदाहरण–

14. सूचना प माँक : 2-3/2003 (सी.यू.)
15. ुत-प िव विव ालय अनुदान आयोग
16. घोषणा बहादरु शाह ज़फ़र माग
नई िद ली-110002
17. पावती
िदनांक : 21 जनवरी, 2022
18. आदेश आिद सेवा म,
इनम से कु छ प के संबंध म जानकारी नीचे तुत क जा रही है। ो. िवकास गु ा
1. सरकारी (शासक य) प कु लसिचव
यह प सरकारी प यवहार का सबसे चिलत एवं सामा य प है। इस प के अतं गत सरकारी
सरकारी, गैर सरकारी िद ली िव विव ालय
सं थान ारा सरकार को िलखे गए प के उ र िदए जाते ह। ये प अ यपु षष, एकवचन शैली म िलखे जाते ह। इस प िद ली-110007
का ा प इस कार है – नीित-2020 के अनु प नए पाठ् य म लागू करने के संबंध म।
िवषय : रा ीय िश ा नीित
(1) प माँक: _____________ महोदय,
(2) कायालय का नाम 2003/डी.यू. िदनांक 2 जनवरी, 2022 के संदभ म आपको यह सूिचत करने का िनदेश
आपके प माँक 325/2003
(3) कायालय का पूण पता हआ है िक भारत के सभी क ीय तथा उनके अधीन थ म वष 2022-2023 के स
(4)) िदनांक __________ से नवीन रा ीय िश ा नीित-2020 के अनु प नए पाठ् य म को लागू करने का िनणय िलया गया है। इस संबंध म
(5) ेिषती का नाम िश ा मं ालय ारा िति त वै ािनक के . क तूरीरंगन क अ य ता म गिठत िवशेष सिमित क रपोट के अनुसार ही नए
(6) ेिषती का पदनाम (यिद हो) पाठ् य म को लागू िकया जा सकता है। सिमित क रपोट क ित आपको ेिषत क जा रही है।
(7) ेिषत का पूण पता अनुदान आयोग चाहता है िक उ च िश ा के े म यावसाियक और तकनीक िवषय को
(8) िवषय : ______________________________
___________________________________________________________
_______________________________ भी िवशेष थान िदया जाए िजससे के सामने उनके उ जवल भिव य के िलए िवषय चयन करने म अिधक
(9) स बोधन
सुगमता हो।
(10) िवषय व तु ___________________
__________________________________________________________
________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________। भवदीय,
(9) विनदश ह त/-
(10) ेषक के ह ता र ( ो. मनीष आर जोशी)
(11) ेषक का नाम सिचव
(12) ेषक का पदनाम सलं नक :
(13) संल नक (यिद ह ) 1. ‘क तूरीरंगन सिमित’ क रपोट क ित
(14) ितिलिप (यिद यिद आव यक हो तोतो) सूचनाथ ितिलिप :
1. कु लपित, िद ली , िद ली-110007
2. सिचव, िश ा मं ालय, भारत सरकार
67 । पृ ठ 68 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय

िहंदी औपचा रक लेखन (िहंदी- ख) ऑल यू.जी. कोसस

2. अध-सरकारी (अध-शासक
शासक यय) प इन अिधका रय का े ीय कायालय म थानांतरण करने के पूव क सरकार ारा िनदिशत िनयम क
यह प सरकारी प क तरह पूरी तरह औपचा रक नह होते। इनम िक
िकसी
सी कायालय के अिधकारी ( ेषक) ारा जानकारी होना अवशयक है। िनयमावली न होने के कारण अिधका रय के थानांतरण म िवलंब हो रहा है िजससे
दसू रे कायालय के अिधका रय ( ेिषती
षती) से यि गत तर पर सरकारी काय को िनपटाने हेतु अनुरोध िकया जाता है। ये िव विव
िव ालय के िविभ न े ीय कायालय का काय बािधत हो रहा है।
प ेषक अिधकार के यि गत नाम से िलखे जाते ह और एकवचन उ म पु ष म होते ह। ऐसे प ायः िवशेष आपसे मेरा अनुरोध है िक इस मामले म िच लेकर अपेि त सूचनाएँ िभजवाने क यव था कर।
प रि थितय म िलखे जाते ह जब – सादर,
आपका,
 िकसी िवषय म अ यिधक देरी हो रही हो और उसे शी िनपटाना हो।
 िवषय गोपनीय हो। ह ता/---
 िकसी िवशेष सूचना को ा करना हो। (रजनीश शु ल)
अध-सरकारी
सरकारी प क िवशेषता है िक यह नाम से ही िलखे जाते ह। इसम अिभवादन म ेिषती
महोदय/महोदया के थान पर ‘िि य ीी/सु ी/डॉ./ ो. ____________’ िकया जाता है और विनदश म डॉ. व प िसंह
‘भवदीय/भवदीया के थान पर ‘आपका
आपका______/आपका िहतैषी’ आिद िलखा जाता है। इसम ेषक अिधकारी का नाम सिचव, िश ा मं ालय
व पदनाम िदनाकं के प के ऊपर बाई ं ओर िलखा जाता है तथा ेिषती का नाम और पता ह ता र के भारत सरकार, नई िद ली।
प के बाई ंओर िलखा जाता है। प के अतं म ेषक अिधकारी का के वल नाम िलखा जाता है उसके आगे डॉ डॉ./ ो. जैसे 3. कायालय ापन
श द का उपयोग नह िकया जाता तथा नाम के प ात पदनाम भी नह िलखा जाता। िविभ न मं ालय एवं उसके िवभाग के म य िकसी िवशेष सूचना के िलए कायालय ापन का योग होता है।
उदाहरण– अ य पु ष शैली के ारा इस ापन म ेषक क, भवदीय, सेवा म, भवदीय आिद का योग नह िकया जाता। अतं म के वल
प माँक ______________________ संबंिधत अिधकारी के ह ता र एवं को क म उनका नाम व पदनाम दाई ं ओर िदया जाता है। ेिषत का नाम और पता
महा मा गांधी अतं ररा ीय िहदं ी नीचे बाई ओर िदया जाता है। उदाहरण –
गांधी िहल, वधा माँक :______________
महारा -442001 अनुदान आयोग
नई िद ली बहादरु शाह ज़फ़र माग
2 माच, 2023 नई िद ली
ेषक िदनांक : 10 जनवरी 2023
ो. रजनीश शु ल
कु लपित िवषय : क ीय म खाली पड़े अ यापक य पद के सबं ंध म।
िवषय : थानांतरण सबं ंधी िनयमावली के सबं ंध म। अधोह ता री को सभी क ीीय को यह सूिचत करने का िनदेश हआ है िक
ि य डॉ. व प िसंह, अपने यहाँ के सभी िवभाग , महािव ालय म अ यापक य वग के खाली पड़े पद क पूण जानकारी मब प से द
तािक आयोग क 13वी वी पंचवष य योजना के अतं गत उनक अनुदान रािश म वृि क जा सके ।
म आपका यान अपने के प माँक 25/7/953 िदनांक 28 जनवरी 2023 और
अनु मारक 14 माच 2023 एवं 25 माच 2023 क ओर िदलाना चाहता हँ, िजसम अपके कायालय से े ीय िनदेशक ह ता/-
तर से ऊपर के अिधका रय के थानांतरण संबंधी िविश िनयमावली क ित माँगी गई थी,, वह ितिलिप अभी तक (क ख ग)
ा नह हई है। सिचव

69 । पृ ठ 70 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय
िहदं ी औपचा रक लेखन (िहदं ी- ख) ऑल यू.जी. कोसस

अनुदान आयोग जब िकसी एक ही सूचना को िनदश या आदेश प म िकसी कायालय

कायालय/ममं ालय ारा कई मं ालय /िवभाग /
ित : सभी क ीय के कु लसिचव अधीन थ सं थान आिद को भेजना आव यक होता है तो ‘प रप ’ का योग िकया जाता है। यह भी ापन क ही तरह
4. ापन अ य पु ष एकवचन म होता है।
कोई मं ालय/कायालय अपने ही भाग , अनुभाग एवं अधीन थ कायालय को कोई जानकारी भेजता है तो उदाहरण–
यह ‘ ापन’ के प म होता है। कायालय ापन व ापन के ा प म कोई अतं र नह होता के वल योग के ि से होता। माँक :______________
ापन का योग मं ालय/कायालय
कायालय के भीतरी प - यवहार के िलए होता है। इसका योग कायालय म सेवारत कमचा रय
ारा ा ाथना-पप आिद के उ र देने के िलए भी िकया जाता है। ापन भी कायालय
कायालय- ापन क तरह अ य पु ष शैली बहादरु शाह ज़फ़र माग
म िलखा जाता है तथा इसम भी ेषक क, भवदीय, सेवा म, भवदीय आिद का योगग नह िकया जाता। अतं म के वल नई िद ली-110002
संबंिधत अिधकारी के ह ता र एवं को क म उनका नाम व पदनाम दाई ं ओर िदया जाता है। ेिषत का नाम और पता िदनाक
ं : 12 जनवरी 2023
िवषय : नए पाठ् य म के लागू होने से होने वाले प रवतन के सबं ध
ं म।
नीचे बाई ओर िदया जाता है।
13व पचं वष य योजना म उ च िश ा म यावसाियक एवं रोजगारो मुख िवषय को शािमल िकये जाने के कारण
उदाहरण–
माँक :______________ आयोग ने सभी क ीय, रा य एवं मािनत को यह सूिचत करना आव यक समझ है िक नए पाठ् य म के
क ीय िहदं ी सं थान लागू होने से उस पर होने वाले अनुमािनत यय तथा को उससे होने वाले लाभ आिद का यौरा िव विव ालय
आगरा अनुदान आयोग को प रप - ेिषत क ितिथ से दो माह क भेटर भेज द। इस प को अ याव यक समझ जाए।
िदनांक : 10 जनवरी 2023
िवषय : अनापि माण प ह ता/--
(क ख ग)
ी रिव ितवारी को िद ली रीितकालीन किवता म युगीन चेतना
के िहदं ी िवभाग से ‘रीितकालीन ना’ शीषक सिचव
अनापि माण प ’ इस शत के साथ दान िकया जाता है िक उनक शोध-िश
िवषय पर पीएच.डी. करने के िलए ‘अनापि शोध ा से ित : 1. सभी के कु लपित
कायालय के काय पर कोईई ितकू ल भाव नह पड़ेगा। ितकू ल भाव क ि थित म उ ह दी गई अनुमित िकसी भी समय 2. सभी रा य सरकार के िश ा सिचव
र क जा सकती है। 3. सभी क शािसत देश के िश ा सिचव
ह ता/-- 6. अिधसूचना
(क ख ग) सरकार ारा जनता तथा सरकारी कायालय के िलए सा रत क गई सूचनाएँ अिधसूचना कहलाती ह। इन
िनदेशक सूचनाओ ं म कमचा रय क , पदो नितय , थानांतरण, संक प , अ यादेश , अिधिनयम आिद को सा रत
ित : ी रिव ितवारी, िकया जाता है। या सभी सूचनाएँ सरकारी गज़ट म भी कािशत क जाती ह। इनम अ य पु ष का योग िकया जाता है।
सहायक, काशन िवभाग
इसके आरंभ म ही यह िनदश रहता है िक इसे गज़ट के िकस भाग म कािशत िकया जाए। इसम ेषक एवं ेिषती का नाम
क ीय िहदं ी सं थान,
े ीय कायालय, िद ली व पता अलग से नह िलखा जाता।
5. प रप उदाहरण–
(भारत
भारत सरकार के राजप , भाग 1 खंड 4 म काशन हेत)ु
अिधसूचना माँक : __________

71 । पृ ठ 72 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय

िहंदी औपचा रक लेखन (िहंदी- ख) िहंदी औपचा रक लेखन (िहंदी- ख)

भारत सरकार खादी-भडं ार

खेल मं ालय (अिखल
अिखल भारतीय गाँधी आ म ारा सच
ं ािलत)
नई िद ली-110002
िदनांक : 12 जनवरी 2023 दरू भाष : क.ख.ग. ई-II मॉडन टाउन-2
टाउन
अिधसूचना तार : ‘खादी’ िद ली-110009
ली
ी कारण िसहं , उपमहािनदेशक (खेल) को िदनांक 25 माच 2023 से अगले आदेश तक इसी िवभाग म प - मांक 509/2023/बक-3
थानाप न प से महािनदेशक पट पर िनयु िकया जाता है। उनक यह ी रंजन मेहता के यागप के कारण िदनांक : 30 िसतंबर, 2023
हए र त थान पर क गई है।
सेवा म
ी कारण िसहं ने िदनांक 25 माच 2023 (पूवा ) को महािनदेशक पद पर अपना कायभार सभं ाल िलया है। बंधक
ह ता/- बक ऑफ इिं डया
(क ख ग) पंजाबी बाग िव तार
अित र त सिचव (खेल) नई िद ली-110026
खेल मं ालय,
ालय भारत सरकार िवषय : चालू खाता सं या 1102 का थानांतरण

3.7 िन कष महोदय,
िनवेदन है िक हमारे सं थानन क पंजाबी बाग
बाग-शाखा, िजसका आपके बक म चालू खाता मांक-1102 है, अब
िन कष प म कहा जा सकता है िक िकसी भी सरकारी कामकाज को सुचा प से चलाने और िविभ न पहली अ टू बर 2023 से मॉडल टाउन--2 के उपयु त पते पर थानांत रत हो रही है।
सरकार को समाज के साथ सहजता से संपक बनाए रखने के िलए ‘कायालयी प ’ का योग िकया जाता है। इसके
मा यम से सरकार के सभी कायालय म आपसी समझ और सम वय बना रहता है। इस संबंध म आपसे अनुरोध है िक उपयु त खाता अपने बक क ‘मॉडल
मॉडल टाउन शाखा’
शाखा म थानांत रत कर।
क ट के िलए खेद है।
3.8 अ यास- न ध यवाद सिहत, िव वासपा
1. ‘कायालयी प ’ के ा प को प क िजए। सल
ं न : खाता-पासबुक रा.पा.
2. ‘कायालयी प ’ और ‘सामा
सामा य प ’ म अतं र प क िजए। पुन च : कृ पया यह भी सूिचत कर िक हमारी बक खाता सं या वही रहेगी या बदल जाएगी। नयी खाता सं या भी िलख।
3. ‘अध-सरकारी प ’ लेखन का उदाहरण सिहत प रचय दीिजए। उदाहरण-2
4. ‘सरकारी और अध-सरकारी’ प म या अतं र होता है?
एजसी लेने के िलए प
3.9 सदं भ- थ
ं नेशनल वाच कंपनी
दरू भाष : 3960135 9-नानक
नानक मािकट
1. शमा, चं पल (1991), ‘कायालयी
कायालयी िहदं ी क कृ ित’, समता काशन, िद ली। तार : ‘टाइम वाच’ क मीरी गेट, िद ली-110009
ली
2. पातजं िल, ेमचदं (2009),-‘ यावसाियक िहदं ी’, वाणी काशन, िद ली। प सं या-9-99 99/811/एच
3. बाछोितया, हीरालाल (2008),- ‘‘राजभाषा िहदं ी और उसका िवकास’, आय काशन म डल
डल, िद ली। िदनांक : 10.11.2023
सेवा म
उप बंधक (िव य िवभाग)
73 । पृ ठ 81 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय
 ऑल यू.जी. कोसस िहदं ी औपचा रक लेखन (िहदं ी- ख)

िह दु तान मशीन टू स िल. नई िद ली-110002

बगलोर (कनाटक) िवषय
िवषय: बी.ए./बी.कॉम. पु तक के िलए यादेश
िवषय : एच.एम.टी. घिड़याँ क एजसी मा यवर,
ि य महोदय, िनवेदन है िक हम आपके ारा कािशत िद ली िव िव ालय क बी बी.ए. तथा बी.कॉम.
बी क ाओ ं के नए
आपको यह जानकर स नता ता होगी िक नई िद ली ि थत घिड़य के िस यापारी ‘गुगु ता टाइम कंपनी’ वाल पाठ् य म से स बि धत िन निलिखत पु तक चािहए। हमारी दक ु ान मोतीलाल नेह महािव ालय तथा िद ली
क ओर से नगर के नये अ तरा जीयय बस अड् डे के िबलकु ल िनकट उपयु त नाम से एक िवशाल और भ य दशन-क िव िव ालय के मु त िश ा िव ालय के दि ण प रसर के एकदम समीप है। अतः इन पु तक क माँग बहत अिधक है।
(शो म) आगामी दशहरे के अवसर पर खोला जा रहा है। यह सं था थानन दो मंिजला है। िजसम िनचले तल पर दीवार
दीवार- एक सौ पये का ा ट इस यादेश के साथ संल न ह शेष रािश का भुगतान िबल िमलते ही कर िदया जाएगा। यिद
घिड़य तथा अलाम घिड़य के िविवध कंपिनय के िविभ न नमूने दशन के िलए रखे जाएंगे और पहली मंिजल पर पु तक आपका यि देने आएगा तो उसी के हाथ शेष रािश िभजवा दी जाएगी।
के वल कलाई क घिड़य का भंडार होहोगा। येक िस घड़ी-िनमाता िनमाता उ ोग क घिड़य के िलए अलग-अलग
अलग उपक वािं छत पु तक के नाम और सं या का िववरण इस कार है
और िव य-पटल ( युिबकल एंड से सस-काउंटर) क यव था रहेगी।
(1) ‘ योजनमूलक और कायालयी िहदं ीी’ 20 ितयाँ
आपका घड़ी-उउ ोग भारत म सबसे बड़ा है और जनता म काफ लोकि य है। आपक एजसी ा करके हमारा (2) ‘ योजनमूलक िहददी मका’- कै लाश चदं पाडं े
ं ी क नई भूिमका 30 ितयाँ
सं थान गौरव का अनुभव करे गा।
(3) ‘ योजनमूलक िहदं ी : िस ांत और योग योग- दगं ल सा टे 30 ितयाँ
आपके उ ोग के िलए सं थान ने पाँच लाख पये क रािश अलग से िनधा रत क है। पहली खेप का पूरा नकद (4) ‘ शासिनक िहदं ी- ह रमोहन 10 ितयाँ
भुगतान िकया जाएगा और आगे के िलए आपक शत के अनुसार हम अनुबंध करने को उ सुक है। (5) ‘राजभाषा
राजभाषा िहदं ी और उसका िवकास
िवकास’- हीरालाल बाछोिलया 15 ितयाँ
एजसी-शत का िववरण िभजवाने क यव था कर तािक ठीक समय पर अनुबंध क
कृ पया लौटती डाक ारा एजसी आशा है उपयु पु तक यथाशी िभजवाने क कृ पा करगे। कमीशन यावसाियक दर पर ही काट।
का वाही पूरी क जा सक।
सध यवाद,
ध यवाद सिहत,
भवदीय िव ास पा
ीधर सलं न : ा ट सं या 0991671 ीनाथ
पुन च : कृ पया अपना नया सूचीप भी भेजे। कृ ते- महे पाल एवं सतं ित
उप ब धक (िव य िवभाग)
उदाहरण-3 उदाहरण-4
यादेश बीमा सबं ंधी प
महे पाल एवं सतं ित (जीवन
जीवन-बीमा स ब धी रािश के भुगतान के िलए)
( काशक और पु तक िव े ता) सेवा म, ेषकः ीमती नीलम शमा
मोबाइल न.ं : 9718943784 बी. 9, मोतीबाग-2 शाखा ब धक, 7-बनी पाक, कबीर माग
ली
नई िद ली-110021 जीवन बीमा िनगम, जयपुर (राज थान)
माक शाखा सं या 09, िदनांक: 11.1.2023
ं -2023-क/114
िदनांक: 9.3.2023 िमजा इ माइल माग,
सेवा म, जयपुर।
ब धक, सदं भ : जीवन बीमा पॉिलसी सं या 3369450
राधाकृ ण काशन आदरणीय महोदय,
द रयागंज
82 । पृ ठ 83 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय

ऑल यू.जी. कोसस िहंदी औपचा रक लेखन (िहंदी- ख)

िनवेदन है िक मेरी जीवन बीमा पॉिलसी

पॉिलसी, िजसक सं या ऊपर दी गई है और िजसक मूल ित संल न है, िपछले चालीस-पतालीस
पतालीस आवास क क आव यकता होगी। दो चारपाई वाले क होने पर सं या बढ़ सकती है तथा तीन या
वष िसत बर म प रप व (मै योर) हो चुक है। मने अ टू बरर, 1982 म बीस हजार पये का जीवन बीमा कराया था। इस चार चारपाई वाले क उपल ध होने पर यह सं या कम भी हो सकती है।
दौरान म ैमािसक ीिमयम क िक त का भुगतान िनयिमत प से करती रही हँ, िजनक रसीद मेरे पास सुरि त है। इसके अित र संघ क बैठक के िलए 24, 25 माच को मीिटंग हॉल का उपयोग भी हम करना चाहगे। दो
अिं तम िक त अग त, 2022 म जमा कराई गई थी िजसक छाया छाया- ितिलिप (फोटो-कॉपी) संल न है। बैठक (सुबह-शाम) ितिदन के िहसाब से कु ल चार बैठक के आयोजन का काय म है। इसके िलए उ म कोिट क
आपसे अनुरोध है िक मेरी पॉिलसी क पूरी रािश ला
लाभांश सिहत यथाशी िभजवाने क कृ पा कर। जीवन बीमा आरामदेह एक सौ पचास कु िसय क यव था अपेि त है। यिद हर सद य के सामने मेज और माइक क यव था हो तो
िनगम के िनयमानुसार, अिं तम िक त के उपरा त एक वष बीत चुका है। अतः अब पॉिलसी क रािश के भुगतान म कोई और भी उ म होगा। पदािधका रय के िलए सात बड़ी कु िसय , चौड़े मेज तथा माइक आिद क िवशेष यव था होनी
अड़चन नह होनी चािहए। चािहए।
ध यवाद सिहत, आहार के स ब ध म िनवेदन है िक आने वाले सद य म अिधकांश शाकाहारी ह, अतः सबके िलए शाकाहार
भवदीया का ही ब ध उिचत होगा। आवास-क क म ातः ातः-सायं चाय-कॉफ
कॉफ या शीतल पेय के साथ अ पाहार
पा उपल ध कराने के
नीलम शमा अित र दोपहर एवं राि -भोजन
भोजन का ब ध सावजिनक भोजन भोजन-हॉल म अपेि त है। साथ ही, कमेटी हॉल म होने वाली
सल
ं न: (1) पॉिलसी सं या 3369450 चार बैठक के दौरान भी जलपान, अ पाहार
पाहार, चाय-कॉफ आिद क यव था रहनी चािहए।
(2) 20 अग त, 2022 क रसीद आपसे अनुरोध है िक उपयु त िववरण को यान म रखकर कमेटी हॉल और अपेि त आवास-क आवास के
उदाहरण-5 आर ण क ि थित से अिवल ब सूिचत कर। आवास आवास-िकराया तथा भोजन आिद के अनुमािनत यय से भी अवगत
होटल म थान एवं भोजन
भोजन- यव था के िलए आर ण कराए।ं
ीराम देव एडं कंपनी आपका उ र ा होते ही हमारा ितिनिध िद ली आकर आ आपसेसे सारी बात तय कर लेगा तथा आपके आ
(िसले
िसले-िसलाये व के िति त िनयातक) िनयमानुसार पेशगी धनरािश भी जमा करा देगा।
ध यवाद,
दरू भाष : क ख ग 80, मि दर लेन
उ र क ती ा म,
तार: ‘व ालोक’ यागराज नगर,
नगर म ास 60040
टेले स: एम.टी.एस. 2091 मांक- ए-5/2023 टी.डी. िव ासपा
शाखा सं या 09, िदनाक
ं : 12.3.2023 ीिनवासन
िमजा इ माइल माग, सिचव िनयातक संघ
सिचव-व
उदाहरण-6
सेवा म, डाक-स ब धी िशकायती प
उप ब धक (आर ण), (पासल
पासल, रिज ी आिद न िमलने क िशकायत)
होटल मयूर, कंचन काशन
चाण यपुरी, नई िद ली। (शै
शै िणक एवं सािहि यक पु तक के काशन
काशन)
िवषय : मीिटंग हॉल तथा आवास क का आर ण मोबाइन न.ं : 9718943784 िशव माकट,
माकट जवाहर नगर
महोदय, तार: ‘काद बरी‘ िद ली-110007
मांक: पी.ओ.-99/510 िदनांक: 12.03.2023
िनवेदन है िक हम आगामी 24, 25 माच 2023 को अपने ‘वव िनयातक संघ‘ (गारमट ए सपोरट्् स
एसोिसएशन) का वािषक क अिधवेशन आपके होटल म आयोिजत करना चाहते ह। संघ के लगभग एक सौ तीस सद य िदनांक: 11.09.9.2023
इसम भागग लगे िजनम लगभग पचास मिहलाएँ ह। इन सबके िलए 23 माच 2023 दोपहर तक (कु ल तीन िदन) के िलए सेवा म,
डाकपाल महोदय,
84 । पृ ठ 85 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय
 ऑल यू.जी. कोसस िहदं ी औपचा रक लेखन (िहदं ी- ख)

मलकागजं , मलकागजं ,
िद ली-110007 िद ली-110007
िवषय : पु तक-पासल क अ ाि सदं भ : पु तक-पासल
पासल क आ ाि क िशकायत मांक पी पी.ओ.-99/510, िदनांक 20.1.2023
महोदय, महोदय,
हम बड़े खेद के साथ कहना पड़ता है िक िपछले कु छ महीन से आपक डाक
डाक- ेषण और डाक-िवतरण
डाक यव था हम बड़े खेद के साथ आपका यान उपयु सदं भ क ओर आकृ करना चाहते ह। इसके अनुसारार, हमने
बहत िशिथल होती जा रही है। हमने िदनांक 5 फरवरी 2023 को आपके डाकघर से पु तक का एक पासल िन निलिखत लगभग दो महीने पहले िन निलिखत पते पर एक पु तक
तक-पासल
पासल आपके डाकघर से रिज ी कराया था
था-
पते पर रिज ी कराया था- िन निलिखत पते पर रिज ी कराया था
था-
सव ी राजाराम कृ णराव पु तक िव े ता सव ी राजाराम कृ णराव
िव िव ालय प रसर, जयपुर (राज
राज थान
थान) पु तक िव े ता
िव िव ालय प रसर, जयपुर (राज थान)
रिज ी क रसीद सं या ‘पी ं 5.2.2023 है। कल हम उ सं था से सूचना िमली है िक
पी. 9035’ और िदनाक
यह पासल 17 माच 2023 तक उ ह ा नह हआ। यिद पते अथवा पैिकंग आिद म कोई िु ट होती तो पासल हमारे पास रिज ी क रसीद सं या 9035 और िदनाक ं 20.1.2023 है। जयपुर से हम, पहले 17.1.2023
17.1. को और िफर
वापस आना चािहए था। 2.3.2023 को पासल न िमलने क सूचना िमली है। पहला प िमलते ही हमने 25.2.2023 को, को आपक सेवा म एक
िशकायती प ेषक माण-पप के अ तगत (अडं र पो टल सिटिफके ट U.P.C.) भेजा था िजसम उपयु सारा िववरण
आपसे अनुरोध है िक इस संबधं म यथाशी जाँच-पड़ताल करके हम व तुि थित से अवगत कराएँ। उ त देकर, छान-बीन
बीन का अनुराध िकया गया था। पासल रसीद क फोटो ित भी सल ं न थी। िक तु, दो स ाह बीत जाने पर
पासल म बहत मह वपूपूण और मु यवान पु तक ह िजनके न िमलने से दोन प को बहत ित हो रही है। भी, उस समब ध म हम आपक ओर से कोई उ र ा नह हआ।
आशा है, हमारी इस िशकायत पर तुर त यान देकरर, इसके समाधान म आप यि गत िच लगे। िभजवातेते तथा बाहर से ा करते रहे ह िक तु इस
हम िपछले दस वष से, आपके डाकघर से सकड़ो पासल िभजवा
ध यवाद सिहत, कार क लापरवाही का उदाहरण कभी देखने म नह आया।
भवदीया आपसे पुनः अनुरोध है िक कृ पया उ पासल के स ब ध म छानबीन करके हम व तुि थित से सूिचत कर।
यामकृ ण पासल म बहत मह वपूण और मू यवान पु तक ह िजनके न िमलने से दान प को बहत परे शानी और ित हो रही है।
कृ ते- यवसाियक आशा है, आप हमारे इस अनुरोध पर यि गत प से यान दगे। एक बात और यह कहनी
कह है िक इस प क
सल ं न: रिज ी-रसीद क फोटोकॉपी
कॉपी ितिलिप हम महा ब धक, मु य डाकघर
डाकघर, क मीरी गेट, िद ली क सेवा म भेज रहे ह।
उदाहरण-7
(उपयु (उदाहरणगत-6) िशकायती प पर कोई कायवाही न होने पर भेजा गया अनु मारक
मारक) ध यवाद सिहत,
अनु मारक सल
ं न: 12.3.2023 के प के
कंचन काशन ‘ ेषक माण-प ’ क छाया-- ित (फोटो कॉफ ) भवदीय
(शै
शै िणक एवं सािहि यक पु तक के काशनकाशन) महेश
दरू भाष: क ख ग कमला नगर ितिलिप: महा बंधक कृ ते यव थापक
तार: ......... िद ली-110007 मु य डाकघर
माकं : पी.ओ.(आर.)-99/587(510)
99/587(510) क मीरी गेट, िद ली-110006
110006
िदनांक: 12.03.2023
सेवा म,
डाकपाल महोदय,
86 । पृ ठ 87 । पृ ठ
© दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
िवभाग, मु त िश ा प रसर, मु त िश ा िव ालय, िद ली िव वविव ालय © दरू थ एवं सतत् िश ा िवभाग
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