文件编号：JXPM-001 版本号：V1.

项目周报（状态报告）表
填表日期：11.13 填表：韩增虎 审批人：
一、项目基本情况
项目名称及编号 贵州省XX系统纸质档案数字化 客户名称 贵州省XX管理局
项目经理 韩增虎 负责销售 周茜
汇报周期 202/11/7~2022/11/13 本周里程碑阶段 项目实施阶段
□ 按 □ 比计
项目完成百分比 15% 当前项目状况 ■ 落后计划
计划进 划提前
二、当前任务状态（简要描述任务进展情况）
序号 关键任务 状态指标 状态描述

根据客户现场防疫要求，当前已进驻308人；满员
1 人员进驻 人员进驻计划（289人） 21家，8家需继续补足，每家还需1人，另需再储
备30人以防止人员流失；

东方飞扬专业技术人员12人，公司内协调6人，当
专业技能人 地外协4人，15号后当地外协可以加10人，浪潮金
2 专业技术人员（29人）
员 融专业技术人员3人，另需再储备10人专业技术人
员；
软件环境搭 智慧监狱系统已部署完成；电子卷宗系统完成
3 电子卷宗系统部署
建 30%；
客户已上报贵州省财政厅，现在等财政厅进行拨
4 回款 按照合同约定支付预付款
款；
三、本周期内的主要活动（对本周期内的主要交付物进行总结）
序号 工作大类 工作内容描述 状态描述 责任人

人员部署及 满员21家，8家需继续补足，每家还需1人；另继续储
1 档案数字化 备30人项目小组成员以应对人员流失情况，随时增 落后计划 周正明
加工 补；

东方飞扬12人指导老师除太平、毕节外，已完成所有
专业技能人
驻地指导工作；目前因各项目组工作纪律、人员技能、 周正明、吴金
2 员工作管理 落后计划
档案环境等差异，导致项目工作效率提升比较慢，需要 双韩增虎
和指导培训
进一步投入项目管理和技术人员进行督促和纠正。
截止11月13日，已完成数字化加工前处理约319万
页，扫描约40万页，图像识别约33万页，质检32万
周正明、韩增
3 数字化加工 页，成品31万页，条目录入完成约3800条。整体前置 落后计划
虎
数字化加工工作完成1%；（详见各地数字化加工日报
表）
软件环境搭 服务器到货上架安装，操作系统、数据库部署完成，智
4 建及系统部 慧监狱系统OCR识别部署完成；本周重点对电子卷宗 已完成 韩增虎
署 系统进行安装，已完成30%
四、下一个汇报周期内的活动计划（描述活动需要与项目计划对应）
序号 工作大类 工作内容描述 责任人
人员部署及 就发现的大面积返工、工作管理、工作纪律方面的问题，下周一
周正明、吴金
1 档案数字化 开始对重点问题区域派驻项目管理人员进行督促、纠偏，严格管
双、韩增虎
加工 理；
软件实施部 完成客户端电子卷宗系统部署，对接客户业务单元使用及业务功 韩增虎、冉起
2
署 能反馈， 飞
3 回款 继续跟进督促客户项目主管部门回款进度 周茜
项目进展及 做好每日工作进展等相关工作的统计及汇报，及时跟进项目问题
4 韩增虎
问题处理 并处理。
五、财务状况
客户已上报贵州省财政厅，现在等财政厅进行拨款给客户，继续跟进督促。目前需要支付预付款
1,557,000.00元和设备款2,688,000.00元两项，共计424.5万。
六、上期遗留问题的处理（说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果）
序号 问题描述 问题等级 解决方案 责任人 状态
专业技术人员及普通人员缺
1 高 周正明 未完成
口及最终完成进驻时间
2
七、本期问题与求助（说明本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助）
序号 问题描述 问题等级 解决方案 责任人 状态

针对重点问题区域派驻
部分项目小组管理松散，工 周正明、
1 高 项目管理人员进行督促 解决中
作效率低下 韩增虎
、纠偏，严格管理；

后续工作效率提高后对现场
增加高速扫描设备进行 杨文博、
2 扫描设备的需求量需要做好 高 解决中
储备 韩增虎
冗余