CHECKLIST CÔNG VIỆC TỔ CHỨC CUỘC THI ROBOT

CẤP QUẬN - FSCHOOL CẦU GIẤY

STT Nội dung

Vòng cấp trường

Giai đoạn 1: Chuẩn bị

1 Lập kế hoạch và chốt phương án tổ chức, dự trù chi phí

2 Thông báo thông tin cuộc thi tới HS trên các kênh truyền thông

3 Mẫu đăng ký tham gia cuộc thi

3 Tuyển chọn các nhóm HS trường PFT Cầu Giấy

4 In ấn sa bàn/ backdrop cuộc thi

5 MC chuẩn bị kịch bản

Giai đoạn 2: Diễn ra cuộc thi

4 Phát thẻ dự thi/SBD cho thí sinh
5 Thiết kế sơ đồ/ bản đồ khu vực thi đấu
7 Chuẩn bị quà/ huy chương cho cuộc thi
9 Chuẩn bị phòng/ khu vực chạy thử cho các đội thi

Giai đoạn 2: Thực hiện (3.12 và 31/12)

1 Đón khách

2 Lễ khai mạc cuộc thi

3 Nhảy flashmod

Lễ khai mạc
4 Đại diện lãnh đạo trường
phát biểu

6 Phân chia khu vực

7 Bắt đầu cuộc thi

8 Thời gian chạy thử sa bàn cả 2 bảng đấu

9 Đặt lại robot

10 Thi đấu vòng 1

11 Nghỉ giải lao

12 Ổn định vị trí

12 Thi đấu vòng 2

13 Tiết mục biểu diễn võ thuật Vovinam

14 Trao giải & bế mạc

C THI ROBOT
IẤY

Phụ trách Deadline Ghi chú

p trường

HangTTB lập kế hoạch, xin ý kiến đóng

góp của BGH, thầy cô trưởng các bộ phận;
gửi KH tổ chức Robot cấp Quận.
File word, pdf đủ các thông tin thể lệ thi
VietDX , BachPX, AnNTH7 15/9/2022 đấu, thời gian, giải thưởng
+ Bản 1. Thời gian, nội dung thi, giải
thưởng
+ Bản 2. Thể lệ thi đấu
+ Bản 3. Hình ảnh sa bàn 2D, 3D

Phòng truyền thông đăng tải thông tin

cuộc thi cấp trường trên các kênh truyền
thông. GVCN đưa thông tin vào các group
AnNTH7 5/10/2022 lớp. Gửi thông báo về các trường trong
Quận CG
Lập form khảo sát, gửi về các đơn vị tham
gia để dự kiến số lượng đội tham dự

Lập form mẫu thông báo đăng ký tham gia

Thủy - Thái Hồng 2/10/2022
cuộc thi tới các lớp/ trường trong Quận CG

Tâm 5/10/2022

ViệtDX 5/10/2022 Lên thiết kế hình ảnh về chủ đề cuộc thi

Chuẩn bị toàn bộ kịch bản phát biểu trong

Tuyết + Kiên + PR 15/10/2022
cuộc thi

Xác nhận/ liên lạc với các trường đã chốt

Thái Hồng - Thủy 25/11/2022 số
Đặtlượng
Thiếthuy đội đồ/
thamsơ
kế chương/
bản dự,
cúp lên
đồvô danh
địch/
khu sáchkhen
vựcgiấy
sân và
trường
BáchPX 25/11/2022 phát
cho thẻ dự
các đội
nơi diễn thi/ SBD từng đội
ra lễ khai mạc, thiết kế sơ đồ khu
2vực
Thờicúpphòng
vô địch
gian thi &
hướng huy
tầng 6 chương
dẫn HS, cácvàng
thầy cô đề
Ngọc + Phương Anh 15/11/2022
2xuất
huychuẩn
chương bạc
bị khu vực chạy thử cho các
Các thầy cô hướng dẫn 26/11/2022 2đội
huy chương đồng
trong khung giờ 16h30 - 19h hai buổi
Giấy khen giải
trước khi bắt đầukhuyến khích
ngày thi chính thức
3/12/2022
 Hỗ trợ hướng đẫn thí sinh và khán giả ổn
Các thầy cô giám thị
7:00-7:30 định chỗ ngồi để chuẩn bị bắt đầu khai
Thầy cô phòng tin
mạc cuộc thi

MC tuyên bố lý do sự kiện. Giới thiệu

thành phần tham dự
MC 7:30 - 7:35
Dẫn nối về chủ đề, ý nghĩa cuộc thi Robot
Quận CG cho thí sinh.
Biểu diễn tiết mục văn nghệ khuấy động
Đội văn nghệ 7:35 - 7:45
không khí

Slide phát biểu chị Ly

Mrs. Ly phát biểu 7:50 - 7:55 Nhạc nâng bước VIP
Backdrop cuộc thi

Các thầy cô hỗ trợ thí sinh và khách mời di

6 thầy cô CTHS hỗ trợ 7:55 - 8:05
chuyển lên khu vực thi đấu tầng 6

Cửa vào: Thầy A & Cô B. Lấy thông tin,

phân loại học sinh dự thi và phát SBD/ thẻ
dự thi
01 trọng tài đón HS sơ cấp vào khu vực
bàn thi đấu: Thầy A1
01 Trọng tài đón HS trung cấp vào khu
vực bàn thi đấu: Cô B1
Tiếp khách VIP, đối tác, phụ huynh: Chị
7 thầy cô CTHS hỗ trợ 8:05 - 8:15
Hằng
Điều phối các con đầu giờ: Thầy A2 + Cô
B2
Takecare quay phim, chụp ảnh: Cùng
backdrop mockup, hastag theo kịch bản:
01 bạn bên sự kiện
Chuẩn bị kỹ thuật âm thanh+hình ảnh:
Thầy A3

MC công bố chủ đề và thể lệ thi đấu của 2

MC 8:15 - 8:20
bảng đấu

2 trọng tài khu vực Hướng dẫn khu vực các đội đem robot lên
8:20 - 8:35
2 trọng tài chính sa bàn chạy thử, kiểm tra lại robot

MC công bố kết thúc thời gian chạy thử,

các đội đặt lại Robot tại khu vực bàn đặt
MC 8:35 - 8:40
robot và các thành viên di chuyển về khu
vực chỗ ngồi

Giáo Viên Phụ trách khu vực
sơ cấp: Thầy A1 + Cô B1
Giáo Viên Phụ trách khu vực
trung cấp: Thầy A2 + Cô B2
Trọng tài phụ trách chấm
điểm 2 sa bàn thi đấu: Thầy
Tâm + Thầy Bách
Hỗ trợ khu vực thi đấu: Thầy
Việt
Các trọng tài và thầy cô hỗ
trợ
Giáo Viên Phụ trách khu vực
sơ cấp: Thầy A1 + Cô B1
Giáo Viên Phụ trách khu vực
trung cấp: Thầy A2 + Cô B2
Trọng tài phụ trách chấm
điểm 2 sa bàn thi đấu: Thầy
Tâm + Thầy Bách
Hỗ trợ khu vực thi đấu: Thầy
Việt
CLB võ thuật của trường
MC
Trọng tài khu vực gọi lần lượt từng đội có
SBD xếp hàng đi vào khu vực sa bàn thi
đấu của đội
Trọng tài chính tại sa bàn thi kiểm tra tính
hợp lệ của Robot, tính hợp lệ của các khối
8:40 - 9:40
nhiệm vụ trên sa bàn
Bắt đầu tham gia bấm giờ thi đấu
Sau khi thi đấu xong các đội sẽ đặt lại
robot ngay tại khu vực để robot và thành
viên đội sẽ đi về vị trí ngồi
Trọng tài tổng hợp điểm thi các đội ở lượt
1
9:45 - 10:00 Các đội nghỉ giải lao trước khi bước vào
vòng thi đấu lượt 2
10:00 - 10:05 Ổn định vị trí toàn bộ khu vực thi đấu
Trọng tài khu vực gọi lần lượt từng đội có
SBD xếp hàng đi vào khu vực sa bàn thi
đấu của đội
10:00 - 11:00
Trọng tài chính tại sa bàn thi kiểm tra tính
hợp lệ của Robot, tính hợp lệ của các khối
nhiệm vụ trên sa bàn
Bắt đầu tham gia bấm giờ thi đấu
Các đội sau khi thi hết 2 lượt sẽ nhận lại
11:00 - 11:15 robot và di chuyển về khu vực chỗ ngồi
Công bố kết quả, công bố 4 đội thành tích
11:00 - 11:30
cao nhất để đi tiếp vào vòng thi sau
Nhờ phòng truyền thông thiết kế giúp
poster cuộc thi

Qua đó dự tính số lượng các đội tham

gia

STEM gửi Mẫu đăng ký

Dự kiến 2 đội tham giá
Địa điểm diễn ra tại khu vực sân trường
 Màn hình chiếu hiển thị đề và luật của
lượt thi đấu thứ 2

Trọng tài tổng hợp điểm thi và công bố

bảng tổng sắp, chuẩn bị công bố giải
thưởng
 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC THI ROBOT CẤP QUẬN
I. DỰ TRÙ KINH PHÍ (dự kiến 32 đội)
STT Nội dung SL
Chi phí khác:
1 Biển in giải thưởng và cờ lưu niệm dành cho các đội có giải thưởng 12
2 Certificate cho tất cả các đội tham gia 50
3 Thiết kế sa bàn (tổng thể 2D và phối cảnh 3D) 1
4 In decan sa bàn, backdrop 2
5 Thẻ dự thi (in thẻ, kèm vỏ thẻ và dây đeo) 150
6 Khung sa bàn thi đấu chính thức (2,1m*3,6m) 1
7 Các khối nhiệm vụ 1
8 Video 2light vòng loại + chung kết 2
9 Báo chí 2
TỔNG CHI PHÍ:
Phát sinh 10%:
VAT 10%:
FINAL:
ROBOT CẤP QUẬN

ĐVT Đơn giá Thành tiền

Bộ
Tờ
Cái
Tấm
Bộ
Cái
Bộ
video
bài
 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC THI "ĐIỆN BIÊN PHỦ-KÝ ỨC HÀO HÙNG"/ D
CUỘC THI ROBOT CẤP QUẬN -FSCHOOL CẦU G

1. Đối tượng: Học sinh Trong Quận CG

2. Số lượng dự kiến: Ít nhất 20 đội tham dự
3. Thời gian tổ chức: Trước ../.. (với vòng cấp quận);
4. Nội dung: Tổ chức cuộc thi robot toàn Quận Cầu Giấy
5. Mục đích:
- Cuộc thi nhằm tạo sân chơi trên diện rộng, khuyến khích học sinh vận dụng kiến thức và cách tiếp cận liên môn, nhằm sáng tạo các giải ph
hàng ngày, hoặc theo những chủ đề cụ thể.
- Tạo môi trường để học sinh được làm việc nhóm, nâng cao năng lực làm dự án, khả năng thuyết trình và tư duy sáng tạo.
- Nhằm tìm kiếm những tài năng trong FSchool Cầu Giấy và những dự án xuất sắc để tiếp tục bồi dưỡng tham dự các hoạt động STEM khác

STT Nội dung Phụ trách Thời gian

Giai đoạn 1: Chuẩn bị

1 Lập kế hoạch và chốt phương án tổ chức, dự trù chi phí VietDX , BachPX, AnNTH7 15/9/2022

Thông báo thông tin cuộc thi tới HS trên các kênh truyền
2 AnNTH7 5/10/2022
thông

3 Mẫu đăng ký tham gia cuộc thi Thủy - Thái Hồng 2/10/2022

3 Tuyển chọn các nhóm HS trường PFT Cầu Giấy Tâm 5/10/2022

4 In ấn sa bàn/ backdrop cuộc thi ViệtDX 5/10/2022

5 MC chuẩn bị kịch bản Tuyết + Kiên 15/10/2022

Cấc thầy hỗ trợ, cần 10 thầy

6 Kê bàn ghế dưới sân trường
hỗ trợ

7 Ổn định chỗ ngồi cho khách mời và thí sinh Đội công tác học sinh

Giai đoạn 2: Diễn ra cuộc thi

4 Phát thẻ dự thi/SBD cho thí sinh Thái Hồng - Thủy 25/11/2022
5 Thiết kế sơ đồ/ bản đồ khu vực thi đấu BáchPX 25/11/2022

7 Chuẩn bị quà/ huy chương cho cuộc thi Ngọc + Phương Anh 15/11/2022

9 Chuẩn bị phòng/ khu vực chạy thử cho các đội thi Các thầy cô hướng dẫn 26/11/2022

Giai đoạn 2: Thực hiện (3.12 và 31/12) 3/12/2022

Các thầy cô giám thị

1 Đón khách 7:00-7:30
Thầy cô phòng tin

2 Lễ khai mạc cuộc thi MC 7:30 - 7:35

3 Nhảy flashmod Đội văn nghệ 7:35 - 7:45

Lễ khai mạc
4 Đại diện lãnh đạo trường Mrs. Ly phát biểu 7:50 - 7:55
phát biểu

5 Di chuyển lên khu vực thi đấu trên tầng 6 6 thầy cô CTHS hỗ trợ 7:55 - 8:05

6 Phân chia khu vực 7 thầy cô CTHS hỗ trợ 8:05 - 8:15

7 Bắt đầu cuộc thi MC 8:15 - 8:20

 4 trọng tài khu vực
8 Thời gian chạy thử sa bàn cả 2 bảng đấu 8:20 - 8:35
4 trọng tài chính

9 Đặt lại robot MC 8:35 - 8:40

Giáo Viên Phụ trách khu vực

sơ cấp: Thầy A1 + Cô B1
Giáo Viên Phụ trách khu vực
trung cấp: Thầy A2 + Cô B2
10 Thi đấu vòng 1 Trọng tài phụ trách chấm điểm 8:40 - 9:40
2 sa bàn thi đấu: Thầy Tâm +
Thầy Bách
Hỗ trợ khu vực thi đấu: Thầy
Việt

11 Nghỉ giải lao 9:45 - 10:00

12 Ổn định vị trí Các trọng tài và thầy cô hỗ trợ 10:00 - 10:05

Giáo Viên Phụ trách khu vực

sơ cấp: Thầy A1 + Cô B1
Giáo Viên Phụ trách khu vực
trung cấp: Thầy A2 + Cô B2
12 Thi đấu vòng 2 Trọng tài phụ trách chấm điểm 10:00 - 11:00
2 sa bàn thi đấu: Thầy Tâm +
Thầy Bách
Hỗ trợ khu vực thi đấu: Thầy
Việt

13 Tiết mục biểu diễn võ thuật Vovinam CLB võ thuật của trường 11:00 - 11:15

14 Trao giải & bế mạc MC 11:00 - 11:30

 PHỦ-KÝ ỨC HÀO HÙNG"/ DẤU ẤN LỊCH SỬ HÀO HÙNG
ẤP QUẬN -FSCHOOL CẦU GIẤY

ận liên môn, nhằm sáng tạo các giải pháp giúp giải quyết các vấn đề trong cuộc sống

nh và tư duy sáng tạo.

ỡng tham dự các hoạt động STEM khác trong cộng đồng.

Phương pháp áp dụng Ghi chú

HangTTB lập kế hoạch, xin ý kiến đóng góp của BGH, thầy cô trưởng các
bộ phận; gửi KH tổ chức Robot cấp Quận.
File word, pdf đủ các thông tin thể lệ thi đấu, thời gian, giải thưởng
+ Bản 1. Thời gian, nội dung thi, giải thưởng
+ Bản 2. Thể lệ thi đấu
+ Bản 3. Hình ảnh sa bàn 2D, 3D
Phòng truyền thông đăng tải thông tin cuộc thi cấp trường trên các kênh
truyền thông. GVCN đưa thông tin vào các group lớp. Gửi thông báo về Nhờ phòng truyền thông
các trường trong Quận CG thiết kế giúp poster cuộc
Lập form khảo sát, gửi về các đơn vị tham gia để dự kiến số lượng đội thi
tham dự

Lập form mẫu thông báo đăng ký tham gia cuộc thi tới các lớp/ trường Qua đó dự tính số lượng
trong Quận CG các đội tham gia

STEM gửi Mẫu đăng ký

Dự kiến 2 đội tham giá
`
Lên thiết kế hình ảnh về chủ đề cuộc thi
Chuẩn bị toàn bộ kịch bản phát biểu trong cuộc thi

Kê bàn ghế, setup sân khấu

+ Cần 10 thầy hỗ trợ ( Nhân lực ngoài tổ STEM )

+ 6 thầy cô công tác học sinh/ giám thị học đường ở dưới sân trường

Xác nhận/ liên lạc với các trường đã chốt số lượng đội tham dự, lên danh
sách và phát thẻ dự thi/ SBD từng đội
Thiết kế bản đồ/ sơ đồ khu vực sân trường nơi diễn ra lễ khai mạc, thiết kế
sơ đồ khu vực phòng thi tầng 6

Đặt huy chương/ cúp vô địch/ giấy khen cho các đội
2 cúp vô địch & huy chương vàng
2 huy chương bạc
2 huy chương đồng
Giấy khen giải khuyến khích

Thời gian hướng dẫn HS, các thầy cô đề xuất chuẩn bị khu vực chạy thử
cho các đội trong khung giờ 16h30 - 19h hai buổi trước khi bắt đầu ngày
thi chính thức

Hỗ trợ hướng đẫn thí sinh và khán giả ổn định chỗ ngồi để chuẩn bị bắt
đầu khai mạc cuộc thi

MC tuyên bố lý do sự kiện. Giới thiệu thành phần tham dự

Dẫn nối về chủ đề, ý nghĩa cuộc thi Robot Quận CG cho thí sinh.

Biểu diễn tiết mục văn nghệ khuấy động không khí

Slide phát biểu chị Ly

Nhạc nâng bước VIP
Backdrop cuộc thi Địa điểm diễn ra tại khu
vực sân trường

Các thầy cô hỗ trợ thí sinh và khách mời di chuyển từ sân trường lên khu
vực thi đấu tầng 6
+ Cô Hồng, Cô Thủy, Cô Trang

Cửa vào trên tầng 6: Thầy Tâm & Cô Yến. Lấy thông tin, phát SBD/ thẻ
dự thi để thí sinh đeo vào.
01 trọng tài đón HS sơ cấp vào khu vực bàn thi đấu: Thầy Bách
01 Trọng tài đón HS trung cấp vào khu vực bàn thi đấu: Thầy Việt
Tiếp khách VIP, đối tác, phụ huynh: Chị Hằng
Điều phối các thí sinh đầu giờ, ổn định chỗ ngồi theo đúng STT các đội
thi: Cô Trang, Cô Yến
Takecare quay phim, chụp ảnh: Cùng backdrop mockup, hastag theo kịch
bản: 01 bạn bên sự kiện
Chuẩn bị kỹ thuật âm thanh+hình ảnh: Cô Thủy

MC công bố chủ đề và thể lệ thi đấu của 2 bảng đấu

Hướng dẫn khu vực các đội đem robot lên sa bàn chạy thử, kiểm tra lại
robot

MC công bố kết thúc thời gian chạy thử, các đội đặt lại Robot tại khu vực
bàn đặt robot và các thành viên di chuyển về khu vực chỗ ngồi

Trọng tài khu vực gọi lần lượt từng đội có SBD xếp hàng đi vào khu vực
sa bàn thi đấu của đội

Trọng tài chính tại sa bàn thi kiểm tra tính hợp lệ của Robot, tính hợp lệ
của các khối nhiệm vụ trên sa bàn
Bắt đầu tham gia bấm giờ thi đấu
Sau khi thi đấu xong các đội sẽ đặt lại robot ngay tại khu vực để robot và
thành viên đội sẽ đi về vị trí ngồi
+ Trọng tài khu vực: Cô Yến, Cô Trang, Cô Hồng

Trọng tài tổng hợp điểm thi các đội ở lượt 1

Các đội nghỉ giải lao trước khi bước vào vòng thi đấu lượt 2
+ Tổng hợp điểm: Thầy Tiến, Cô Ngọc & Cô Phương Anh

Ổn định vị trí toàn bộ khu vực thi đấu

Trọng tài khu vực gọi lần lượt từng đội có SBD xếp hàng đi vào khu vực
sa bàn thi đấu của đội
Màn hình chiếu hiển thị đề
và luật của lượt thi đấu thứ
Trọng tài chính tại sa bàn thi kiểm tra tính hợp lệ của Robot, tính hợp lệ
2
của các khối nhiệm vụ trên sa bàn
Bắt đầu tham gia bấm giờ thi đấu
+ Trọng tài khu vực: Cô Yến, Cô Trang, Cô Hồng

Các đội sau khi thi hết 2 lượt sẽ nhận lại robot và di chuyển về khu vực Trọng tài tổng hợp điểm
chỗ ngồi thi và công bố bảng tổng
sắp, chuẩn bị công bố giải
thưởng

Công bố kết quả, công bố 4 đội thành tích cao nhất để đi tiếp vào vòng thi
sau