Biuletyn techniczny

CDN OPT!MA 8.5.

Import danych z arkusza Microsoft Excel

Copyright  2005 COMARCH SA

Spis treści
SPIS TREŚCI ........................................................................................................................................... 2

PRZYGOTOWANIE DANYCH DO IMPORTU ............................................................................................. 3

IMPORTOWANE DANE ............................................................................................................................ 3

BANKI.................................................................................................................................................3
KONTRAHENCI ....................................................................................................................................3
TOWARY.............................................................................................................................................5

Import danych z arkusza MS Excel Str. 2

Przygotowanie danych do importu
Dane do zaimportowania w CDN OPT!MA powinny być przygotowane w arkuszu MS Excel.
Pierwszy niepusty wiersz w arkuszu musi zawierać nazwy kolumn. Kolumny mogą występować w dowolnej
kolejności. KaŜdy arkusz musi zawierać dwie lub trzy kolumny obowiązkowe oraz róŜną ilość kolumn
opcjonalnych. Wszystkie wartości w danej kolumnie powinny być tego samego typu, to znaczy, Ŝe tylko tekst,
tylko liczby całkowite lub tylko liczby rzeczywiste. Błędem jest umieszczenie w jednej kolumnie raz wartości 11,
a potem w innym wierszu 21,99. Powinno być 11,00 i 21,99.
Nazwa pliku moŜe być dowolna, natomiast arkusz musi mieć nazwę odpowiednią do danych , które zawiera:
• arkusz zawierający dane o bankach musi mieć nazwę: Banki
• arkusz zawierający dane o kontrahentach musi mieć nazwę: Kontrahenci
• arkusz zawierający dane o towarach i usługach musi mieć nazwę: Cennik
W programie CDN OPT!MA naleŜy:
• wybrać funkcję: Import z innych systemów,
• w polu wyboru Źródło importu wskazać: Arkusz MS Excel
• wpisać nazwę pliku, w którym znajdują się arkusze z danymi
- zaznaczyć pola wyboru dla importowanych danych

Importowane dane
Banki

Arkusz zawierający dane o bankach powinien nazywać się Banki. MoŜliwy jest teŜ import danych o bankach
z arkusza Kontrahenci, jeŜeli arkusz ten zawiera wymagane dla banków kolumny.
Wymagane są dwie kolumny: BankRachunekNr i BankNazwa
Lp. arkusz Banki Uwagi
1. Bna_Akronim BankNazwa Pierwsze 20 znaków nazwy
2. Bna_Nazwa1 BankNazwa Nazwa banku
3. Bna_Numer BankRachunekNr Numer kierunkowy banku
4. Bna_Miasto BankAdresPelny Adres banku - miasto
5. Bna_Ulica BankAdresPelny Adres banku - ulica
6. Bna_NrDomu BankAdresPelny Adres banku - numer budynku
7. Bna_NrLokalu BankAdresPelny Adres banku - numer lokalu

Kontrahenci

Arkusz zawierający dane o kontrahentach powinien nazywać się Kontrahenci.

Wymagane są dwie kolumny: Kod i Nazwa.
Lista form płatności budowana jest w oparciu o pola: FormaPlatnosci i TerminPlatnosci. Wszystkie płatności
przypinane są do kasy gotówkowej.
Adres kontrahenta moŜe być zawarty w jednej kolumnie AdresPelny lub moŜe być rozbity na Ulice, NrDomu
i NrLokalu

Import danych z arkusza MS Excel Str. 3

Dla kaŜdego kontrahenta importowane są następujące pola:
Lp. Nazwa pola w nazwa pola w arkuszu Wartości wymagane w polu
tabeli Kontrahenci arkusza
CDN.Kontrahenci
1. Knt_Kod Kod Kod kontrahenta - pole obowiązkowe
2. Knt_Nazwa1 Nazwa Nazwa kontrahenta cz.1 - pole
obowiązkowe
3. Knt_Nazwa2 Nazwa2 Nazwa kontrahenta cz. 2
4. Knt_Telefon Telefon Numer telefonu
5. Knt_Telefon2 Telefon2 Drugi numer telefonu
6. Knt_Fax Fax Numer faxu
7. Knt_Ulica Ulica Adres kontrahenta - ulica
8. Knt_NrDomu NrDomu Adres kontrahenta - numer budynku
9. Knt_NrLokalu NrLokalu Adres kontrahenta – nume lokalu
10. AdresPelny Zawiera nazwę ulicy numer domu i lokalu
11. Knt_KodPocztowy KodPocztowy Kod pocztowy miasta kontrahenta
12. Knt_Poczta Poczta Poczta
13. Knt_Miasto Miasto Miasto
14. Knt_Kraj Kraj Kraj
15. Knt_Wojewodztwo Wojewodztwo Województwo
16. Knt_Powiat Powiat Powiat
17. Knt_Gmina Gmina Gmina
18. Knt_URL URL Adres strony WWW kontrahenta
19. Knt_Grupa Grupa Grupa
20. Knt_NIPE NIP Numer NIP
21. Knt_Zezwolenie Zezwolenie Numer zezwolenia na działalność gospodarczą
22. Knt_Regon Regon Numer REGON
23. Knt_Pesel Pesel Numer PESEL
24. Knt_Email Email Adres e-mail
25. Knt_RachunekNr BankRachunekNr Numer kierunkowy banku kontrahenta
26. Knt_BnkNazwa BankNazwa Nazwa banku
27. Knt_OsNazwisko Osoba Nazwisko przedstawiciela
28. Knt_Opis Opis Dodatkowy opis kontrahenta
29. Knt_Rodzaj Rodzaj O – odbiorca
D – dostawca
K – konkurencja
P - partner
JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowane jest O
(odbiorca)
30. Knt_PodatekVAT PlatnikVAT 0 – (zero) kontrahent nie jest płatnikiem VAT
1 – kontrahent jest płatnikiem VAT
JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowane jest 1 (płatnik
VAT)
31. Knt_Export Eksport 0 – (zero) kontrahent krajowy
1 – kontrahent zagraniczny
JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowane jest 0 – (zero)
kontrahent krajowy
32. Knt_LimitKredytu LimitKredytu JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowane jest 0 (zero)
33. Knt_Termin TerminPlatnosci Termin płatności - określany w dnaich od daty
wystawienia dokumentu
34. FormaPlatnosci Słownie wyraŜona forma płatności; JeŜeli
kolumna nie występuje w arkuszu lub jest
nieokreślona przyjmowane jest gotówka

Import danych z arkusza MS Excel Str. 4

 35. Knt_FormaPlatnosci Znaleziona w oparciu o pola: FormaPlatnosci
i TerminPlatnosci
36. Knt_Ceny Ceny cena dla klienta
1 – cena zakupu
2 – pierwsza cena sprzedaŜy
3 – druga cena sprzedaŜy
4 – trzecia cena sprzedaŜy
5 – czwarta cena sprzedaŜy
JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowane jest 2
(pierwsza cena sprzedaŜy)
37. Knt_Upust Upust wartość upustu. JeŜeli kontrahent na 10%
upustu naleŜy wpisać 10 (bez znaczka
procenta)

Towary

Arkusz zawierający cennik (dane o towarach) powinien nazywać się Cennik.

Wymagane są trzy kolumny: Kod, Nazwa i Jm.
JeŜeli pozycja cennika jest towarem złoŜonym nie jest przenoszona receptura produktu. Nie są importowane
waluty.
Wszystkie ceny będą przenoszone w walucie systemowej.
Parametr, czy dana cena jest ceną netto, czy brutto powinien być ustawiony w konfiguracji CDN OPT!MA.
Dla kaŜdej pozycji cennika importowane są następujące pola:

Lp. Nazwa pola w nazwa pola w arkuszu Wartości wymagane w polu

tabeli CDN.Towary Cennik arkusza
1. Twr_Kod Kod pole obowiązkowe
2. Twr_Nazwa Nazwa pole obowiązkowe
3. Twr_Jm JM pole obowiązkowe
4. Twr_JmZ JmZ JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowana jest wartość z
JM
5. Twr.JMPrzelicznikL Przelicznik_JmJmZ Przelicznik podstawowej jednostki miary na
jednostkę złoŜoną
Twr.JMPrzelicznikM
6. Twr_Typ Typ T – towar prosty
TZ – towar złoŜony
Twr_Produkt
U – usługa prosta
UZ – usługa złoŜona
JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowana jest
wartość:T(towar prosty)
7. Twr_NumerKat NumerKatalogowy Numer katalogowy
8. Twr_SWW SWW Numer SWW
9. Twr_Grupa Grupa Grupa towarowa
10. Twr_IloscMin StanMin Stan minimalny towaru na magazynie
11. Twr_IloscMax StanMax Stan maksymalny towaru na magazynie
12. Twr_Stawka VAT Liczba całkowita określająca stawkę VAT.
JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowana jest wartość 22
13. Twr_StawkaZak Stawka VAT zakupu Liczba całkowita określająca stawkę VAT
zakupu. JeŜeli kolumny te nie występują to
stawka VAT zakupu jest ustawiana na taką
samą jak stawka VAT sprzedaŜy
14. Twr_Flaga VATFlaga ZW – zwolniona
NP – nie podlega
ZAN – zaniŜona

Import danych z arkusza MS Excel Str. 5

 JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowana jest wartość
(pusta)
15. Twr_EAN EAN Kod EAN
16. Twr_Opis Opis JeŜeli kolumna nie występuje w arkuszu lub
jest nieokreślona przyjmowana jest wartość z
JM
17. Twr_Cena1 CenaZ Cena zakupu
18. Twr_Cena2 CenaS1 Cena sprzedaŜy (1)
19. Twr_Cena3 CenaS2 Cena sprzedaŜy (2)
20. Twr_Cena4 CenaS3 Cena sprzedaŜy (3)
21. Twr_Cena5 CenaS4 Cena sprzedaŜy (4)
22. Twr_Kaucja OpakowanieKaucja Kolumna powinna zawierać 1 jeśli towar jest
opakowaniem kaucjonowanym i 0 w
pozostałych przypadkach

Uwaga: Wszystkie ceny z arkusza będą traktowane wg ustawień w konfiguracji programu CDN OPT!MA (Handel ->
Ceny towarów i usług.
JeŜeli cena w arkuszu jest ceną netto, dla odpowiedniej ceny w CDN OPT!MA naleŜy ustawić typ: netto. JeŜeli cena
w arkuszu jest ceną brutto, dla odpowiedniej ceny w CDN OPT!MA naleŜy ustawić typ: brutto. Ustawienie to musi
być zrobione przed rozpoczęciem importu.

Import danych z arkusza MS Excel Str. 6