TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

CHỦ ĐỀ: TIN HỌC

SO SÁNH SỰ THAY ĐỔI MICROSOFT OFFICE 2013 VÀ

MICROSOFT OFFICE 2016

Thành viên trong nhóm:

Nguyễn Tác Thiên An 1821006067
Nguyễn Tạ Gia Ngọc 2121011976
Đoàn Thị Như Quỳnh 1921006025

Giáo viên: HUỲNH NGỌC THÀNH TRUNG

TPHCM, tháng......năm 2022

1
 MỤC LỤC
I. NHỮNG ĐIỂM NỔI BẬT GIỮA OFFICE 2013 VÀ OFFICE 2016...................
1. Microsoft Office 2013............................................................................................
2. Microsoft Office 2016............................................................................................
II. SỰ KHÁC NHAU GIỮA OFFICE 2013 VÀ 2016..............................................
1. Giao diện giữa office 2013 và 2016......................................................................
2. Tính năng mới Tell me..........................................................................................
3. Tính năng chia sẻ tài liệu trực tuyến...................................................................
4. Nhận câu trả lời nhanh chóng với insights.........................................................
5. Làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn với outlook..................................................
6. Chức năng đồng tác giả trong Word.................................................................
7. Cộng tác trên tài liệu Word với tính năng đồng tác giả theo thời gian
thực:.........................................................................................................................
8. Thêm dữ liệu từ web vào excel...........................................................................
9. Đính kèm file onedrive vào outlook 2016..........................................................
10. Đính kèm nhiều định dạng trong Email.........................................................
11. Nhiều biểu đồ mới............................................................................................
III. ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA OFFICE 2016:.........................................................
1. Office 2016 hoạt động tốt nhất trên Windows 10.............................................
2. An toàn.................................................................................................................
3. Hiệu suất cao........................................................................................................
IV. MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM CỦA OFFICE 2013................................................
1. Quản lý vị trí lưu file trên SkyDrive bằng tài khoản.......................................
2. Bị ràng buộc bởi SkyDrive.................................................................................
3. Thao tác trên OneNote.......................................................................................

2
I. NHỮNG ĐIỂM NỔI BẬT GIỮA OFFICE 2013 VÀ OFFICE 2016
1. Microsoft Office 2013

ở ứng dụng Word, người dùng sẽ bắt gặp kho lưu trữ những file mới mở thời

gian gần đây.

• Giao diện chính của Word 2013 khi người dùng thao tác. Người dùng có thể di
chuyển hình ảnh hoặc video đến bất cứ vị trí nào trên văn bản và các dòng text sẽ
tự động sắp xếp theo bằng chế độ Live layout.
• Chế độ Read mode tối ưu hóa trải nghiệm đọc văn bản cho người dùng. Người
dùng cũng có thể mở một file PDF, chỉnh sửa nó trên Word rồi lưu lại dưới dạng
file PDF hoặc Word tùy ý.
• Ngoài ra, người dùng cũng có thể đính trực tiếp một file PDF lên văn bản của
mình. Chèn trực tiếp video lên file Word. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể
tìm kiếm video cần thiết mà không cần rời bỏ văn bản mình đang thao tác, sử
dụng công cụ tìm kiếm Bing của Microsoft. Khi đã tìm được video phù hợp,
người dùng chỉ việc paste các đoạn mã của video lên Word, nó sẽ tự động chạy.
• Excel 2013 cũng được trang bị tính năng đoán nội dung thông minh chẳng hạn
như khi người dùng muốn lưu tên của các chủ địa chỉ email nói trên. Khi người
dùng chọn một vùng dữ liệu, công cụ Quick Analysis trên Excel 2013 sẽ tự động

3
 đưa ra một số lựa chọn để người dùng thao tác. Trong trường hợp này, nó sẽ tự
động đánh dấu sự thay đổi (lên bằng màu xanh, xuống bằng màu đỏ) về doanh số
của một công ty.
• Công cụ này cũng sẽ gợi ý một số loại bảng thông dụng, dựa trên vùng dữ liệu
người dùng vừa chọn. Outlook 2013 gần như không hề thay đổi về giao diện so
với phiên bản cũ.
• Microsoft miêu tả OneNote 2013 như một cuốn sổ điện tử thu nhỏ, lưu trữ toàn
bộ hình ảnh, địa chỉ web và các file media của người dùng. OneNote có khả năng
liên kết chúng với nhau, do đó người dùng không cần phải mất công tìm kiếm.
• Outlook và OneNote có thể liên kết với nhau. Với PowerPoint 2013, người dùng
có thể sử dụng dịch vụ SharePoint
2. Microsoft Office 2016

Windows Hello sẽ giúp người dùng đăng nhập cả vào Windows và Office 365 chỉ
trong một bước đơn giản. Cortana kết nối cùng Office 365 giúp thực hiện nhiều
tác vụ khác nhau, tiêu biểu như chuẩn bị các cuộc họp.
• Ứng dụng Office Mobile trên Windows 10 giúp người dùng luôn đạt hiệu quả cao
nhất khi đang di chuyển trên đường. Bộ ứng dụng này bao gồm cả tính năng
Continuum, giúp người dùng có thể biến điện thoại thông minh thành một chiếc
máy tính.
• Microsoft Office 2016 mang lại dung mạo mới cho các văn bản nhờ ứng dụng
Sway. Sway mới được tích hợp như một dịch vụ dựng sẵn trong Microsoft Office
2016. Sway làm văn bản và các thiết kế dạng Media trở nên lung linh và sáng tạo
hơn, đồng thời giúp người dùng dễ dàng thiết kế và nhấn định dạng này lên web
nhanh chóng.

4
• Tùy chọn chủ điểm tối là một trong những tính năng mới của bộ Office mới.
Người dùng hiện thời có thể cá nhân hóa hơn nhờ bảng màu đa dạng của Office
2016, từ trắng, sáng tới các màu sắc đậm hẳn như xám hoặc xám chì và giúp việc
định dạng văn bản trong các điều kiện ánh sáng khác nhau phong phú hơn, nâng
cao được hiệu suất công việc hơn hẳn.
• Đồng soạn thảo Co-Authoring trong Word, PowerPoint và OneNote giúp nhóm
người sử dụng cùng biên tập đồng thời trên một văn bản và có thể xem trực tiếp
các nội dung mà người dùng trong nhóm đang soạn thảo. Co-authoring mang lại
giao diện nhất quán cho nhóm làm việc và có thể hoạt động trên nhiều nền tảng
thiết bị và nhiều hệ điều hành khác nhau..
• Việc gửi các tài liệu dạng slide hoặc bảng tính hay tài liệu .doc trở nên dễ dàng
hơn nhiều trong Microsoft Office 2016 mới. Người sử dụng chỉ cần nhấn nút
“Share” và gõ trên người nhận kèm các tùy chọn: Chỉ xem, có thể chỉnh sửa… và
người nhận sẽ nhận được tài liệu ở dạng link trên đám mây. Việc làm này giảm đi
dung lượng gửi và nhận mail, với độ an toàn bảo mật file ở mức cao nhất.

II. SỰ KHÁC NHAU GIỮA OFFICE 2013 VÀ 2016

1. Giao diện giữa office 2013 và 2016

G
iao diện Office 2016 không có nhiều thay đổi, tuy nhiên cũng
rất dễ để người dùng nhận ra những điểm khác biệt.
Theo đó các biểu tượng công cụ như
Word, Excel, hay Powerpoint đã được loại bỏ, thay vào đó chỉ có 3
biểu tượng save, redo, và undo là được giữ lại.

5
 Điểm mới tiếp theo là các tab được phân chia bởi dấu gạch dọc, trước đây thì các tab
được dính vào nhau khiến người dùng khó quan sát hơn.

2. Tính năng mới Tell me

Tell me là một trong những tính năng mới của office 2016. Nó là nơi tổng hợp các công
cụ hoặc từ khóa mà bạn nhập vào, giúp đi ều khiển và lựa chọn thao tác nhanh hơn.

6
Chẳng hạn khi bấm Alt-Q để mở Tell me thì bạn có thể tìm kiếm với từ “Lay”. Lúc này
tất cả tùy chọn hoặc cài đặt liên quan sẽ hiển thị

3. Tính năng chia

sẻ tài liệu trực
tuyến

Phiên bản Office

2016 có thêm lệnh
“Share” ở góc bên
phải. Với lệnh này,
chúng ta có thể chia
sẻ tài liệu cho nhiều
người khác với tính
năng sử dụng trực tuyến

7
 • Nhấn vào “Share” và nhấn tiếp vào “Save to cloud” để tải tài liệu lên Onedrive

• Nhập số điện thoại hoặc

email vào “ invite people”
• Nội dung hay lời nhắn gửi
tới người được chia sẻ
được viết ở ô phía dưới
• Bạn có thể cấp quyền cho
người được chia sẻ tài
liệu:
“ Can edit” : Được chỉnh
sửa
“ Can view” : Chỉ xem

4. Nhận câu trả lời nhanh chóng với insights

Insights giúp bạn tìm kiếm thông tin trong Word, Outlook, Excel và powerpoint. Click
chuột phải vào 1 từ hoặc 1 câu và chọn Smart Lookup. Từ phần bạn chọn và những đoạn
gần đó, công cụ tìm kiếm của Microsoft- Bing, sẽ cho bạn thấy định nghĩa, hình ảnh, bài

8
viết Wikipedia và những thông tin liên quan. Đặc biệt hơn, nó hiện lên ngay ở Office
chứ không phải dùng đến trình duyệt web.

Ví dụ: Click chuột phải vào từ “container” và chọn “Smart Lookup”. Các hình
ảnh và thông tin về container sẽ hiện ra, thêm vào đó là những bài viết có liên quan
đến container

5. Làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn với outlook

• Kết nối nhanh chóng đến các ứng dụng Office: Để hỗ trợ cho công việc của
bạn. Outlook cung cấp chức năng hiển thị danh sách các file gần đây nhất khi bạn
muốn đính kèm 1 tài liệu Office vào trong email. Như vậy, bạn sẽ không phải tìm
kiếm hết folder này đến folder khác. Để tìm kiếm 1 bảng thống kê hoặc một tài
liệu nào đó để gửi cho đồng nghiệp của mình.
• Làm việc nhóm hiệu quả: khi dùng Outlook với Exchange Server. Bạn có thể
tạo các nhóm làm việc. Các thành viên trong mỗi nhóm có thể chia sẻ các đoạn hội
thoại, lịch làm việc và các file. Bạn còn có thể chọn việc thư của họ sẽ được gửi về
các hộp thư cá nhân hay vào hòm thư chung của nhóm.
• Dọn dẹp các thư rác/ không quan trọng: Outlook còn giúp bạn thoát ra khỏi
tình trạng lộn xộn của hòm thư với chức năng Clutter. Cụ thể, Clutter sẽ chuyển

9
 những thư không quan trọng vào 1 folder gọi là Clutter. Bạn có thể cài đặt việc tin
nhắn nào sẽ được chuyển vào, tin nào không. Clutter còn có thể nhìn vào những
tin bạn đã bỏ qua trong quá khứ. Loại bỏ những tin tương tự như thế ra khỏi hộp
thư đến của bạn trong tương lai.

6. Chức năng đồng tác giả trong Word

Nếu như nhiều người đang cùng làm 1 tài liệu Word lưu trữ trong Onedrive, Real-time
Co-authoring cho phép nhiều người hợp tác, chỉnh sửa và cập nhật. Mọi người có thể xem
những gì mà người khác đang làm. Họ cũng có thể xem các thay đổi và kể cả nơi các con
trỏ đang được đặt. Tính năng này có thể hoạt động trên nhiều nền tảng và nhiều hệ điều
hành khác nhau.

• Để đồng tác giả với người khác, ta cần có:

Khu vực lưu trữ chung OneDrive, OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, SharePoint và
SharePoint Server là các khu vực lưu trữ chung cho phép thực hiện đồng tác giả.

Ứng dụng hỗ trợ đồng

tác giả Word và
PowerPoint trên mọi
thiết bị và phiên bản
mới hơn Office 2010
10
đều hỗ trợ đồng tác giả. Ứng Excel dành cho thiết bị di động và phiên bản mới nhất của
ứng Excel for Microsoft 365 cũng hỗ trợ đồng tác giả.
Tài liệu hỗ trợ đồng tác giả: Tính năng đồng tác giả chỉ được hỗ trợ trên các định dạng tệp
hiện đại, bao gồm: .docx (Word), .pptx (PowerPoint), và .xlsx (Excel).
Quyền chỉnh sửa dành cho đồng tác giả. Tất cả các đồng tác giả đều phải có quyền truy
nhập và chỉnh sửa tài liệu.
7. Cộng tác trên tài liệu Word với tính năng đồng tác giả theo thời gian thực:
Khi ai đó chia sẻ một tài liệu Word với bạn, email mà bạn nhận được sẽ bao gồm một nối
kết mở tài liệu đó
trong trình duyệt web
của bạn: trong Word
dành cho web.
Chọn Chỉnh sửa
Tài liệu > Chỉnh
sửa trong Trình
duyệt

Nếu bất kỳ ai khác đang làm việc trên tài liệu, bạn sẽ thấy sự hiện diện của họ và những
thay đổi mà họ đang thực hiện. Chúng tôi gọi đây là tính năng đồng tác giả hoặc cộng tác
theo thời gian thực.
Từ đây, nếu bạn muốn làm việc trong ứng dụng
Word, hãy chuyển từ Chỉnh sửa sang Mở trong
Ứng dụng trên máy tính, gần phía trên cùng của
cửa sổ

11
Chú ý: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn hoặc nếu bạn không phải là người
đăng ký, bạn vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu đó cùng lúc với những người khác đang làm việc
trên đó, nhưng bạn sẽ không có được tính năng cộng tác theo thời gian thực. Để xem thay
đổi và chia sẻ của người khác, thường thì bạn sẽ phải lưu tài liệu.

8. Thêm dữ liệu từ web vào excel

• Trước đây người dùng phải sao chép và dán vào Excel rất mất thời gian. Chưa kể
nếu máy tính cấu hình thấp thì khi dán dữ liệu thường bị giật hoặc lag. Trên Office 2016,
Microsoft đã bổ sung tính năng thêm dữ liệu từ web vào Excel, giúp người dùng thao tác
với dữ liệu dễ dàng hơn.
• Để thêm dữ liệu từ web vào Excel, bạn chuyển qua tab Data, tiếp đến chọn New
Query > From other Source > From Web.
9. Đính kèm file onedrive vào outlook 2016
• Tương tự như Google Drive và Gmail, Microsoft cũng bổ sung file đính kèm từ
OneDrive vào Outlook 2016.
• Để thực hiện, trong Outlook 2016, bạn click vào nút Attach File, tiếp đến chọn file
muốn đính kèm từ OneDrive vào.

12
 10. Đính kèm nhiều định dạng trong Email
• Trong Office 2016, việc đính kèm file trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhờ khả
năng “gắn” file được cải tiến. Người sử dụng không chỉ add file mà còn có thể gửi đính
kèm nhiều định dạng khác nhau như email (đính kèm 1 thư điện tử khác), 1 contact từ
danh bạ, nhiệm vụ trong phần lịch họp và đính kèm cả các file vừa soạn thảo xong.
Ngoài ra, người dùng có thể gắn một vài thẻ quy định cho người nhận, ví dụ: Toàn
quyền soạn thảo và gửi, chỉ Xem, có thể Sửa, hoặc Xem và chỉ “reply” hoặc “reply” chỉ
cho người trong nhóm…
• Trong bộ ứng dụng văn phòng mới, Microsoft bổ sung thêm 1 tính năng “nhắc nhở”
thông minh. Ví dụ, nếu người dùng quên không gắn kèm file mà trong email có cụm từ
“attach”, thì email sẽ tự hỏi lại: “Liệu quý vị có muốn đính kèm file không?”
11. Nhiều biểu đồ mới
• Để giúp người sử dụng có thể dựng được những biểu đồ và minh họa tốt hơn, dễ hiểu
hơn, đời thường hơn, Microsoft Office 2016 đã đưa lại rất nhiều các định dạng biểu đồ
mới như: Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker và Sunburst.
III. ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA OFFICE 2016:
ƯU ĐIỂM

13
 1. Office 2016 hoạt động tốt nhất trên Windows 10
• Dù Office 2016 hoạt động trên mọi nền tảng thiết bị nhưng sẽ hoạt động tốt nhất trên
nền tảng Windows 10. Một vài tính năng của Windows sẽ giúp người dùng có được
những công cụ tối ưu hơn:
• Windows Hello sẽ giúp người dùng đăng nhập cả vào Windows và Office 365 chỉ
trong một bước đơn giản. Trợ lý ảo Cortana kết nối cùng Office 365 giúp thực hiện
nhiều tác vụ khác nhau, tiêu biểu như chuẩn bị các cuộc họp.
• Ứng dụng Office Mobile trên Windows 10 giúp người dùng đạt hiệu quả cao nhất khi
đang di chuyển trên đường. Bộ ứng dụng này bao gồm cả tính năng Continuum, giúp
người dùng có thể biến điện thoại thông minh thành một chiếc máy tính.
2. An toàn
• Bắt đầu từ tháng 10 tới phiền bản Office 2016 apps sẽ tự động cập nhật cho người sử
dụng Windows bản quyền từ Windows 7 trở đi bằng 47 ngôn ngữ khác nhau. Bạn
cũng hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng Office 2016 cho máy MAC và PC bằng cách
mua một lần cho cả hai dòng máy. Bền cạnh đó ứng dụng này sẽ giúp các doanh
nghiệp bảo đảm an toàn, an ninh một cách tốt hơn. Nhờ:

• Tính năng Data Loss Prevention: được dựng sẵn cho toàn bộ các phần mềm từ Word,
Excel cho đến Outlook, PowerPoint… giúp hạn chế tối đa nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
• Office 306 phiền bản Mobile Device Management giúp bảo vệ thiết bị một cash hiệu
quả nhờ khả năng chia sẻ an toàn trong phạm vi tập đoàn.
• Đảm bảo việc truy cập an toàn vào các nội dung ở bất cứ nơi đâu bằng bất cứ thiết bị
nào được cài đặt sẵn, mà không cần phải có mặt ở văn phòng. Tạo sự thuận tiện tối đa
cho người dùng mà không cần phải chỉnh sửa, coppy nhiều lần.

3. Hiệu suất cao

• Năng lực của Office 2016 được thể hiện rõ nhất khi kết hơp với nền tảng Windows 10
– phiền bản Windows vừa chính thức được ra mắt và được đánh giá là một trong
những hệ điều hành lý tưởng nhất của Microsoft từ trước tới nay.

14
• Nếu như Windows Hello giúp người dùng đăng nhập một lần hết sức đơn giản vào hệ
điều hành Windows và các dịch vụ Office 365 và chỉ cần 1 thao tác duy nhất trền toàn
bộ các thiết bị khi sử dụng chung một account. Khả năng hoàn hảo của Cortana cũng
tuyệt vời hơn khi đi kèm với Outlook để đưa ra các tác vụ cực kỳ hiệu quả cho người
dùng.
• Chúng ta cũng không thể bỏ qua khả năng làm việc nhóm của Office 2016 khi nó hoàn
toàn sẵn sàng để hỗ trợ trền các phần mềm từ Word, PowerPoint cho đến OneNote
bản destop.
• Việc tích hợp Skype vào trong ứng dụng giúp người dùng có thể kết nối nội bộ với
nhau, chia sẻ màn hình, video call hoặc chat… đáp ứng tối đa nhu cầu, thói quen của
người sử dụng.
• Đặc biệt, Office 365 Group sẽ giúp ta dễ dàng lập lịch trình theo nhóm để mang đến
một trải nghiệm hoàn toàn mới mà vẫn đảo bảo an toàn.
NHƯỢC ĐIỂM
• Người dùng chỉ có thể cài đặt được trên một PC hoặc một thiết bị khác (ví
dụ Macbook)
• Không được cập nhật miễn phí khi có phiên bản Office mới • Không thể
sử dụng trực tuyến
IV. MỘT SỐ NHƯỢC ĐIỂM CỦA OFFICE 2013
1. Quản lý vị trí lưu file trên SkyDrive bằng tài khoản
• Nếu máy tính của bạn có nhiều người dùng chung, bạn có thể chia sẻ thư mục trên
SkyDrive của mình với các thành viên trong gia đình để họ sử dụng và lưu trữ file.
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn chia sẻ, việc đăng nhập ra đăng nhập vào rất dễ gây
nhầm lẫn và hãy tưởng tượng sẽ có những lúc bạn tìm thấy file truyện đen của mình
trong folder trên SkyDrive của sếp. Để thay đổi lại tài khoản SkyDrive lưu trữ file,
bạn vào File/Accounts sau đó thoát tài khoản cũ ra rồi đăng nhập bằng tài khoản khác.

15
 2. Bị ràng buộc bởi SkyDrive
• Microsoft không cho phép bạn lưu file trên các dịch vụ đám mây khác trừ SkyDrive
hoặc máy chủ SharePoint, điều này có nghĩa là bạn không thể lưu trực tiếp lên
Dropbox hoặc một số dịch vụ khác. Tuy nhiên, nếu thích thì bạn vẫn có thể đi lối tắt
đó là save file của mình ra ổ cứng rồi up lên các dịch vụ lưu trữ khác mà không cần
lưu lên SkyDrive.

3. Thao tác trên OneNote

• Không thể phủ nhận nỗ lực của Microsoft khi đã thay đổi khá nhiều để OneNote có
thể làm việc tốt hơn với màn hình cảm ứng, nhưng có vẻ như Microsoft cần làm nhiều

16
hơn nữa. Thao tác cảm ứng trên OneNote còn khá hạn chế và đôi lúc vẫn gây ra một vài
khó khăn cho người mới dùng.

17