Kementerian Agraria dan Tata Ruang/

Badan Pertanahan Nasional

MITRA INSTANSI PEMERINTAH &

LAYANAN ELEKTRONIK KEMENTERIAN ATR/BPN

1
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Melayani, Profesional, Terpercaya

AKUN MITRA
INSTANSI PEMERINTAH
 Bisnis Proses (Flow Layanan)

Sertipikasi Penerbitan Tersimpan

BMN/BMD Sertipikat dan
Aplikasi Elektronik Sertipikat Diakses Brankas Elektronik/
BMN/BMD Elektronik Penyimpanan
BMN/BMD Sertipikat Elektronik

INTIP- Verifikasi Terintegrasi

Partisipatif Kantor Portal Peta
Aplikasi Sipetik Pertanahan Database Patok Digital/
ATR/BPN
Tanah Instansi Pengamanan
Akun Pengguna Pemerintah Aset
Mitra Instansi Pemerintah

Informasi Status Valid

Pertanahan
Aplikasi INTAN Pengecekan Sertipikat
dan SKPT Elektronik
 Alur Pendaftaran Akun Mitra Instansi Pemerintah dan Role Pengguna

Alur Role
Pendaftaran
● Kementerian Keuangan (DJKN/ KPKNL)
01 Pengelola Barang ●
●
Hak Akses Brankas Elektronik
List Semua Sertipikat Elektronik (K/L)
Menunjuk
Admin
● Kementerian/Lembaga
Instansi Verifikator
Pemerintah Daerah
02
●
Pemerintah Kementerian Pengguna Barang ● Hak Akses Brankas Elektronik
ATR/BPN
● List Sertipikat Elektronik
Pembuatan
Akun & ● Kantor Perangkat (Satker dibawah K/L)
Kuasa Pengguna ●
03
Kodesatker Kantor Perangkat (Satker dibawah Pemda)
● Hak Akses Brankas Elektronik
Barang
● List Sertipikat Elektronik
1. Pembuatan Kantor ● Kementerian/ Lembaga

2.
Operasional
Pembuatan Akun (Kuas
04 Admin ●
●
Pemerintah Daerah
Users Manajemen
Pengguna Barang, Operator)
3. Pemilihan Kantor Mitra ● Kementerian/ Lembaga
4.
5.
Brankas Elektronik
Akun Korporat (Sentuh
Akun Mitra 05 Operator ●
●
Pemerintah Daerah
Pengajuan Layanan Pertanahan
Instansi
Tanahku) Pemerintah

4
 Kementerian/Lembaga
STRUKTUR AKUN MITRA Pengguna Barang (UAPB)
Admin
Operator

Satker Unit Eselon 1 (UAPPB-E1) Satker Unit Eselon 1 (UAPPB-E1)

Kuasa Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang

Admin Admin
Operator Operator

Satker Wilayah (UAPPB-W) Satker Wilayah (UAPPB-W) Satker Wilayah (UAPPB-W)

Provinsi 1 Provinsi 2 Provinsi n

Kuasa Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang Kuasa Pengguna Barang

Admin Admin Admin
Operator Operator Operator

UAKPB UAKPB UAKPB UAKPB UAKPB UAKPB UAKPB UAKPB UAKPB

Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota
1 2 n 1 2 n 1 2 n

KPB KPB KPB KPB KPB KPB KPB KPB KPB

Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin Admin

Operator Operator Operator Operator Operator Operator Operator

Operator Operator

5
ADMIN MELENGKAPI DATA AKUN INSTANSI PEMERINTAH
Akun Instansi Pemerintah yang telah dibuat oleh Kementerian ATR/BPN
silahkan melakukan Login di Aplikasi Mitra.atrbpn.go.id untuk melengkapi data
Kantor Instansi Pemerintah dan Data User

Masuk di Aplikasi Mitra.atrbpn.go.id

Lengkapi Data Mitra Sebagai

Berikut:
1. Data Kantor
2. Unggah File
3. Akun Korporat
4. Kantor Mitra
5. Kantor Operasional (Apabila
ada kantor dibawah Instansi
Pemerintah)
Beranda Mitra Instansi Pemerintah
Branksa Elektronik : Daftar
Buku Tanah Elektronik yang
telah didaftarkan

5
Melengkapi Data Akun Instansi Pemerintah
1. UNGGAH FILE DATA KANTOR

Lengkapi Data Kantor:

1. Dasar Pembentukan Instansi
Pemerintah
2. NPWP Instansi Pemerintah

2. Unggah File Data Pribadi

Lengkapi Data Unggah File

Pribadi:
1. Fotocopy KTP
2. Surat Penunjukan
3. SK Pengangkatan

3. Kantor Mitra
Kantor Mitra Wajib diinputkan
untuk menambahkan pada kantor
Pertanahan Sesuai Kepemilikan
Tanah
1. Klik Kantor Mitra Baru
2. Pilih Kantor Pertanahan Sesuai
Lokasi Kepemilikan Tanah.

6
Pembuatan Akun Operasional Instansi Pemerintah
1. PEMBUATAN DAFTAR KANTOR
Beranda daftar
Kantor
Pilih Kantor Baru
untuk pembuatan
Kantor
Operasional

Melengkapi Data Kantor

Operasional
1. Foto Kantor
2. Input Kode Satker kantor
3. Nama Kantor
4. NPWP
5. Email Kantor
6. Telepon
7. Alamat
8. Berkedudukan
9. RT/RW
10. Kode Pos
11. Induk (Kantor Induk Satker)
12. Tipe Instansi (Pilih sesuai
Kantor yang di buat
a. Pemerintah Provinsi
b. Pemerintah Daerah
c. Pemerintah Desa)
13. Status Kantor
14. Tanggal Aktif
15. Klik SIMPAN

7
Pembuatan Akun Operasional Instansi Pemerintah
1. PEMBUATAN DAFTAR USER KANTOR
Beranda Daftar
User Kantor
Pilih User Kantor
Baru
untuk pembuatan
User Kantor
Operasional

Lengkapi Data User Instansi

Pemerintah:
1. Foto User(.JPG)
2. Pilih Kantor Sesuai Satker
3. Jabatan
4. Email
5. Nomor Hp
6. NIK (Nomor Induk
Kependudukan)
7. Nama
8. Tempat Lahir
9. Tanggal Lahir
10. Jenis Kelamin
11. Alamat
12. RT/RW
13. Kodepos
14. Sebagai (*)
15. ID Pengguna (Username)
16. Kata Sandi
17. Valid Sejak
18. Klik Simpan
( User Sudah Bisa Login Ke Aplikasi
Mitra Untuk Melengkapi data dan
Menambahkan User yang lain)
8
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Melayani, Profesional, Terpercaya

SERTIPIKAT ELEKTRONIK
(Pendaftaran Pertamakali dan Alih Media)
THE TRIPLE CONSTRAINT / THE BUSINESS
TRIANGLE : SOLVED
Murah : sertipikat elektronik mengurangi kebutuhan blanko
sertipikat, ruang penyimpanan buku tanah. Menurut
Fast
GlobalSign, penerapan dokumen digital menghemat 30%

Cepat : sertipikat elektronik mempercepat waktu

pemrosesan. Masih menurut GlobalSign, penerapan
dokumen digital dapat mempercepat proses hingga 400%
Quality (see. An Introduction To Digital Signature)

Cheap Good Baik : sertipikat elektronik merupakan kunci untuk

membuka layanan elektronik peralihan, memperbaiki
kualitas data tekstual & spasial, serta meningkatkan
kualitas layanan pertanahan
 FITUR KEAMANAN DALAM SERTIPIKAT TANAH
ELEKTRONIK

Secure Paper Secure Access Secure File

Lambang Burung Garuda Emas

● Akses ke Brankas Elektronik

Invisible
melalui SSO dan Mfa .
Fluorescent Ink ● QR Code hanya dapat diakses
Green
melalui aplikasi kementerian
ATR/BPN sehingga mencegah
adanya pemalsuan link Diproteksi dengan tanda
● Brankas elektronik menampilkan tangan elektronik
Invisible Hidden
gambar yang bereferensi spasial tersertifikasi
Image sehingga letak bidang tanah dapat
dengan mudah diketahui
 Alur Penerbitan Sertipikat Elektronik

• KEPMEN ATR/KEPALA BPN RI NOMOR 1147/SK-HR.01/VII/2023 TENTANG

PENERBITAN DOKUMEN ELEKTONIK PADA KEGIATAN PENDAFTARAN TANAH
PERTAMA KALI DAN ALIH MEDIA UNTUK TANAH INSTANSI PEMERINTAH DAN
PEMERINTAH DAERAH TANGGAL 4 JULI 2023
• IMPLEMENTASI SERTIPIKAT ELEKTRONIK DIAWALI DENGAN SERTIPIKASI ASET
BARANG MILIK NEGARA/DAERAH (BMN/BMD), PADA KEGIATAN:
1. PENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI
2. ALIH MEDIA
Alur Penerbitan Sertipikat Elektronik pada
Modul BMN Elektronik digunakan untuk proses pembuatan nomor dan kegiatan Pendaftaran Tanah Untuk Pertama
Kali
melengkapi berkas, pengolahan STP, GU, Risalah dan SK, pembuatan nomor
Surat Ukur (SU) dan Buku Tanah (BT) dan penyerahan berkas.
Tools validasi digunakan untuk melakukan koreksi terhadap data spasial,
struktur data Surat Ukur dan Buku Tanah, serta membuat laporan validasi, draft
lembar pengesahan Surat Ukur dan Buku Tanah dan membuat draft Surat Ukur
dan Buku Tanah elektronik.
Modul Pengesahan digunakan untuk koreksi terhadap kesesuaian draft
pengesahan Surat Ukur dan Buku Tanah, apabila sudah sesuai, pejabat
berwenang melakukan pengesahan dengan cara menandatangani secara
elektornik pada draft lembar pengesahan alih media dokumen Surat Ukur dan
Alur Penerbitan Sertipikat Elektronik
Buku Tanah, persetujuan dokumen Surat Ukur dan Buku Tanah elektronik serta
pada kegiatan Alih Media
menandatangani dokumen Surat Ukur dan Buku Tanah elektronik. Apabila
belum sesuai maka revisi dapat dilakukan.
13
 Persiapan Pelaksanaan Sertipikasi Elektronik

Persiapan Pemohon 1. Mempunyai Akun terdaptar pada Aplikasi Mitra yang sudah
di verifikasi
• Verifikasi akun Instansi Pemerintah wajib dilakukan, karena
untuk menstandarisasi nama pemegang hak di sertipikat
sesuai dengan nama Instansi Pemerintah yang di
verifikasi.
• Verifikasi akun instansi Pemerintah dilakukan secara
berjenjang: Pemerintah Pusat oleh Direktorat Pengaturan
Tanah Pemerintah, Pemerintah Provinsi oleh Kanwil dan
Pemkab/Pemkot oleh Kantah

2. Berkas Permohonan
• Semua kelengkapan dokumen berkas fisik permohonan
sudah di scan

14
 Pendaftaran Sertipikasi Elektronik Lanjutan…

2. Modul BMN Elektronik terdapat 4 (empat) pelayanan pertanahan. yaitu:

a. Pelayanan dari Proyek APBN
1. Pelayanan Pendaftaran Tanah Pertama Kali Pemberian Hak dari APBN,
Modul BMN dipilih apabila sudah input penetapan lokasi untuk kegiatan BMN di modul
https://tu-ptsl.atrbpn.go.id/
b. Pelayanan dari Rutin
2. Pendaftaran Tanah Pertama Kali Pemberian Hak
Pelayanan Pendaftaran Tanah Pertama Kali Pemberian Hak dari Rutin
disediakan untuk memfasilitasi inisiatif Kantor Pertanahan dalam rangka
menerbitkan sertipikat HP aset instansi Pemerintah secara elektronik.
3. Ganti Nama Instansi
Pelayanan Ganti Nama Instansi dipilih apabila nama pemegang hak di
Buku Tanah fisik tidak sesuai dengan Peraturan yang berlaku.
4. Sertipikat Pengganti Karena Blanko Lama
Pelayanan Sertipikat Pengganti Karena Blanko Lama dipilih apabila nama
pemegang hak di Buku Tanah fisik sudah sesuai dengan Peraturan yang
berlaku.

15
PROSES PENERBITAN SHAT-
EL BMN

Belum Bersertipikat Pemberian Hak + Pelepasan

Bersertipikat Belum Sesuai

Pemberian Hak
Ketentuan

Bersertipikat Lainnya Ganti Blanko

Bersertipikat Sesuai Ketentuan Ganti Nama

ALUR PROSES PENERBITAN
SHAT-EL

Daftar Berkas Draft Cetak

Verifikasi Pemeriksaan
Sudah
BTEL?

Valid
100%? Sesuai?
Pengesahan

Sesuai?

Validasi Perbaikan SELESAI

Sesuai?
Produk Sertipikat Elektronik tersimpan di Brankas Elektronik

1. Daftar buku tanah elektronik yang telah didaftarkan

2. Edisi data buku tanah elektronik

3. Informasi mengenai data buku tanah elektronik

4. Peta interaktif terkait bidang tanah dan znt sekitar

5. Dokumen sertipikat elektronik

9
BRANKAS ELEKTRONIK PENGGUNA BMN

SATKER
KEMENTERIAN/LEMBAGA

Pengguna Barang
Admin BRANKAS SERTIPIKAT
Operator ELEKTRONIK

SATKER
WILAYAH PROVINSI
Pengguna Barang
Admin BRANKAS SERTIPIKAT
Operator ELEKTRONIK

SATKER
KABUPATEN/KOTA
Kuasa Pengguna Barang BRANKAS SERTIPIKAT
Admin ELEKTRONIK
Operator
BRANKAS PENGELOLA BMN

PENGELOLA BMN
Kementerian Keuangan
cq. DJKN

PENGGUNA BMN BRANKAS SERTIPIKAT

K/L (1) ELEKTRONIK

PENGGUNA BMN BRANKAS SERTIPIKAT

K/L (2) ELEKTRONIK

PENGGUNA BMN BRANKAS SERTIPIKAT

K/L (n) ELEKTRONIK

Sertipikat elektronik K/L

akan tersimpan di Brankas BRANKAS SERTIPIKAT
Sertipikat Elektronik ELEKTRONIK

20
 PENGUMPULAN DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH

Aplikasi sistem informasi survei dan pemetaan tematik untuk kegiatan

pengumpulan data inventarisasi penguasaan pemilikan penggunaan dan
pemanfaatan tanah. Aplikasi Sipetik terhubung dengan database Aplikasi KKP
untuk visualisasi data bidang tanah terukur dan pengumpulan datanya dapat
dilakukan secara offline atau online serta dapat disinkronisasikan dengan
database server pusdatin
Pengguna
Tahapan
Pengelola/pengguna
BMN dan BMD
Ø KPB Pembuatan
Akun Login Pengumpulan
Ø Admin
Data Spasial
Ø Operator

1. Metode Import
Input Data
Data
Tekstual
2. Metode
Pengisian pemberi Delineasi/
Kirim data ke
keterangan & tanda 1. Sudah Terdaftar Digitasi Batas
Geoportal 2. Belum Terdaftar Bidang
tangan petugas

25
 PENGUMPULAN DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH DENGAN SIPETIK

Dapat membuat Job

untuk Proses
Inventarisasi Aset.
Melakukan pengiriman data
yang telah dipetakan ke
Delineasi/Memetakan
Geoportal ATR/BPN, maka data
Bidang Aset Tanah Melakukan pengisian Aset Tanah Pemerintah masuk
Instansi Pemerintah. Informasi Bidang Aset Tanah dalam Database INTIP.
Instansi Pemerintah.
9