Power Query στο Excel

Με Power Query (γνωστό ως Λήψη μετασχηματισμού & στο Excel), μπορείτε να εισαγάγετε ή να
συνδεθείτε σε εξωτερικά δεδομένα και, στη συνέχεια, να διαμορφώσετε αυτά τα δεδομένα, για
παράδειγμα να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να συγχωνεύσετε πίνακες,
με τρόπους που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να φορτώσετε το ερώτημά
σας στο Excel για να δημιουργήσετε γραφήματα και αναφορές. Περιοδικά, μπορείτε να ανανεώσετε τα
δεδομένα για να τα κάνετε ενημερωμένα. το Power Query είναι διαθέσιμο σε τρεις εφαρμογές του Excel,
το Excel για Windows Excel για Mac και το Excel για το Web. Για μια σύνοψη όλων των θεμάτων της
Βοήθειας για Power Query, ανατρέξτε στο θέμα Power Query για τη Βοήθεια του Excel.

Σημείωση: Power Query στο Excel για Windows χρησιμοποιεί το .NET framework, αλλά απαιτεί την
έκδοση 4.7.2 ή νεότερη. Μπορείτε να κατεβάσετε τις πιο πρόσφατες .NET Framework από εδώ. Επιλέξτε
τη συνιστώμενη έκδοση και, στη συνέχεια, κάντε λήψη του χρόνου εκτέλεσης.

Οι τέσσερις φάσεις του Power Query

Υπάρχουν τέσσερις φάσεις στη χρήση Power Query.

1. Συνδεθείτε    Δημιουργία συνδέσεων σε δεδομένα στο cloud, σε μια υπηρεσία ή τοπικά

2. Μετατρέψτε   Διαμορφώστε δεδομένα για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, ενώ η

αρχική προέλευση παραμένει αμετάβλητη

3. Συνδυάστε    Ενοποίηση δεδομένων από πολλές προελεύσεις για τη λήψη μιας μοναδικής

προβολής στα δεδομένα

4. Φορτώστε   Ολοκληρώστε το ερώτημά σας και φορτώστε το σε ένα φύλλο εργασίας ή

μοντέλο δεδομένων και ανανεώστε το περιοδικά.

Οι παρακάτω ενότητες εξερευνούν κάθε φάση με περισσότερες λεπτομέρειες. 

Σύνδεση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Power Query για να εισαγάγετε σε μια μεμονωμένη προέλευση

δεδομένων, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel ή σε πολλές βάσεις δεδομένων, τροφοδοσίες ή
υπηρεσίες που είναι διάσπαρτες σε ολόκληρο το cloud. Οι προελεύσεις δεδομένων περιλαμβάνουν
δεδομένα από το Web, αρχεία, βάσεις δεδομένων, Azure  ή ακόμα και πίνακες του Excel στο τρέχον
βιβλίο εργασίας. Με Power Query, μπορείτε, στη συνέχεια, να συγκεντρώσετε όλες αυτές τις
προελεύσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τους δικούς σας μοναδικούς μετασχηματισμούς και
συνδυασμούς για να αποκαλύψετε ιδέες που διαφορετικά δεν θα είχατε δει. 

Μετά την εισαγωγή, μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα για να λάβετε προσθήκες, αλλαγές και
διαγραφές από την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο
θέμα Ανανέωση σύνδεσης εξωτερικών δεδομένων στο Excel.  
Μετασχηματισμός

Μετασχηματισμός δεδομένων σημαίνει ότι τα τροποποιείτε κατά κάποιο τρόπο ώστε να πληρούνται οι
απαιτήσεις σας όσον αφορά την ανάλυση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε μια
στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να φιλτράρετε γραμμές. Κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες
είναι ένας μετασχηματισμός δεδομένων. Αυτή η διαδικασία εφαρμογής μετασχηματισμών (και
συνδυασμού) σε ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων ονομάζεται επίσης διαμόρφωση δεδομένων.

Σκέψου το έτσι. Ένα βάζο ξεκινά ως ένα κομμάτι αργίλου που το ένα διαμορφώνει σε κάτι πρακτικό και
όμορφο. Τα δεδομένα είναι τα ίδια. Χρειάζεται διαμόρφωση σε έναν πίνακα που είναι κατάλληλος για
τις ανάγκες σας και που επιτρέπει ελκυστικές αναφορές και πίνακες εργαλείων.

Power Query χρησιμοποιεί ένα αποκλειστικό παράθυρο που ονομάζεται πρόγραμμα επεξεργασίας
Power Query για τη διευκόλυνση και την εμφάνιση μετασχηματισμών δεδομένων. Μπορείτε να ανοίξετε
το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query επιλέγοντας Εκκίνηση πρόγραμμα επεξεργασίας Power
Query από την εντολή Λήψη δεδομένων στην ομάδα Λήψη δεδομένων μετασχηματισμού &, αλλά
επίσης ανοίγει όταν συνδέεστε σε μια προέλευση δεδομένων, δημιουργείτε ένα νέο ερώτημα ή
φορτώνετε ένα ερώτημα.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query παρακολουθεί όλα όσα κάνετε με τα δεδομένα

καταγράφοντας και επισημαίνοντας κάθε μετασχηματισμό ή βήμα που εφαρμόζετε στα δεδομένα. Εάν ο
μετασχηματισμός είναι σύνδεση δεδομένων, κατάργηση στήλης, συγχώνευση ή αλλαγή τύπου
δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε και να τροποποιήσετε κάθε μετασχηματισμό στην
ενότητα ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΑ ΒΗΜΑΤΑ του παραθύρου Ρυθμίσεις ερωτήματος .

Υπάρχουν πολλοί μετασχηματισμοί που μπορείτε να κάνετε από το περιβάλλον εργασίας χρήστη. Κάθε
μετασχηματισμός καταγράφεται ως βήμα στο παρασκήνιο. Μπορείτε ακόμη και να τροποποιήσετε και
να συντάξετε τα δικά σας βήματα χρησιμοποιώντας τη γλώσσα Power Query M στο Προηγμένο
πρόγραμμα επεξεργασίας.

Όλοι οι μετασχηματισμοί που εφαρμόζετε στις συνδέσεις δεδομένων σας αποτελούν συλλογικά ένα
ερώτημα, το οποίο αποτελεί μια νέα αναπαράσταση της αρχικής (και αμετάβλητης) προέλευσης
δεδομένων. Όταν ανανεώνετε ένα ερώτημα, κάθε βήμα εκτελείται αυτόματα. Τα ερωτήματα
αντικαθιστούν την ανάγκη μη αυτόματης σύνδεσης και διαμόρφωσης δεδομένων στο Excel.

Συνδυάστε

Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά ερωτήματα στο βιβλίο εργασίας του Excel προσαρτώντας ή
συγχωνεύοντάς τα. Οι λειτουργίες Προσάρτηση και Συγχώνευση εκτελούνται σε οποιοδήποτε ερώτημα
με σχήμα πίνακα και είναι ανεξάρτητες από τις προελεύσεις δεδομένων από τις οποίες προέρχονται τα
δεδομένα.

Προσαρτήστε   Μια λειτουργία προσάρτησης δημιουργεί ένα νέο ερώτημα που περιέχει όλες τις
γραμμές από ένα πρώτο ερώτημα ακολουθούμενο από όλες τις γραμμές ενός δεύτερου ερωτήματος.
Μπορείτε να εκτελέσετε δύο τύπους λειτουργιών προσάρτησης:

 Ενδιάμεση προσάρτηση    Δημιουργεί ένα νέο ερώτημα για κάθε λειτουργία προσάρτησης.

 Ενσωματωμένη προσάρτηση    Προσαρτά δεδομένα στο υπάρχον ερώτημα μέχρι να φτάσετε

σε ένα τελικό αποτέλεσμα.

Συγχώνευσης    Μια λειτουργία συγχώνευσης δημιουργεί ένα νέο ερώτημα από δύο υπάρχοντα
ερωτήματα. Αυτό το ερώτημα περιέχει όλες τις στήλες από έναν πρωτεύοντα πίνακα, με μία στήλη να
λειτουργεί ως σύνδεση περιήγησης προς ένα σχετικό πίνακα. Ο σχετικός πίνακας περιέχει όλες τις
γραμμές που ταιριάζουν με κάθε γραμμή από μια κοινή τιμή στήλης στον πρωτεύοντα πίνακα. Επιπλέον,
μπορείτε να αναπτύξετε ή να προσθέσετε στήλες από ένα σχετικό πίνακα σε έναν πρωτεύοντα πίνακα.
Φορτώστε

Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για τη φόρτωση ερωτημάτων στο βιβλίο εργασίας σας:

 Από την πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις

εντολές Κλείσιμο και Φόρτωση στην ομάδα Κλείσιμο στην Κεντρική καρτέλα.

 Από το παράθυρο Ερωτήματα βιβλίου εργασίας του Excel (Επιλογή ερωτημάτων &

Συνδέσεις), μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα ερώτημα και να επιλέξετε Φόρτωση σε.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις επιλογές φόρτωσης χρησιμοποιώντας το παράθυρο

διαλόγου Επιλογές ερωτήματος (επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές και ρυθμίσεις > Επιλογές ερωτήματος) για
να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα σας και πού θέλετε να
φορτώσετε τα δεδομένα, είτε σε ένα φύλλο εργασίας είτε σε ένα μοντέλο δεδομένων (το οποίο είναι μια
σχεσιακή προέλευση δεδομένων πολλών πινάκων που βρίσκονται σε ένα βιβλίο εργασίας). 

Υποστήριξη εφαρμογών για Power Query στο Excel

Για περισσότερα από δέκα χρόνια, η Power Query υποστηρίζεται στο Excel για Windows. Τώρα, το Excel
διευρύνει Power Query υποστήριξη για Excel για Mac και προσθέτει υποστήριξη στο Excel για το Web.
Αυτό σημαίνει ότι διαθέτουμε Power Query σε τρεις κύριες πλατφόρμες και καταδεικνύουμε τη
δημοτικότητα και τη λειτουργικότητα των Power Query μεταξύ των πελατών του Excel. Αναζητήστε
μελλοντικές ανακοινώσεις στον χάρτη του Microsoft 365και τι νέο υπάρχει στο Excel για Microsoft 365.