Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

1
 Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Data visualization....................................................................................................... 3

Εντυπωσιακά διαγράμματα ................................................................................... 3

Διαδραστικοί πίνακες ............................................................................................. 4

Ανάλυση και αποθήκευση big data ........................................................................... 5

Ορισμός big data .................................................................................................... 5

Μέθοδοι ανάλυσης big data .................................................................................. 5

Ο ρόλος του Excel στα big data .............................................................................. 6

Power Query ...................................................................................................... 6

Μετατροπή δεδομένων ..................................................................................... 7

Συναρτήσεις Excel...................................................................................................... 8

Οι συναρτήσεις Excel διευκολύνουν την εργασία σας ........................................... 8

Έτοιμοι μαθηματικοί τύποι για στατιστική ανάλυση .............................................. 9

Εξάσκηση ................................................................................................................. 10

2
 Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

DATA VISUALIZATION
Απογειώστε τις εκθέσεις και τις αναφορές σας

Η χρήση των διαγραμμάτων Excel σας βοηθά να προσθέσετε περισσότερη

πολυπλοκότητα στις παρουσιάσεις δεδομένων, να επισημάνετε συγκεκριμένα
στοιχεία και να κάνετε τα δεδομένα σας πολύ πιο ευδιάκριτα.

Εντυπωσιακά διαγράμματα
Τα διαγράμματα που μπορούν να αναπτυχθούν στο MS Excel σας δίνουν τη
δυνατότητα να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με έναν εντυπωσιακό και
κατανοητό τρόπο.

Εικόνα 1 Pie-in-a-Donut Chart

Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε εδώ: https://policyviz.com/2018/02/15/remake-pie-in-a-donut-chart/

3
 Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

Διαδραστικοί πίνακες
Διάφορα διαγράμματα μπορούν να συνδυαστούν σε έναν πίνακα ώστε να
παρουσιαστούν συνοπτικά όλοι οι σημαντικοί δείκτες που προκύπτουν από τα
δεδομένα σας.

Επίσης, τα διαγράμματα αυτά μπορούν να είναι διασραστικά, δηλαδή να

ανταποκρίνονται στις επιλογές που κάνει ο χρήστης!

Εικόνα 2 Διαδραστικός πίνακας για την παρουσίαση των σημαντικότερων δεικτών απόδοσης της
επιχείρησης

4
 Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ BIG DATA

Ανακαλύψτε τάσεις σε μεγάλα δεδομένα

Μία από τις καλύτερες χρήσεις του MS Excel είναι η διαχείριση των big data.

Ορισμός big data

Τα big data έχουν ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

• Μεγάλος όγκος τόσο σε στοιχεία όσο και σε υποκείμενα

• Υψηλή ταχύτητα με την οποία λαμβάνονται και πρέπει να επεξεργαστούν
• Μεγάλη ποικιλομορφία ως προς τα χαρακτηριστικά και την ερμηνεία τους

Μέθοδοι ανάλυσης big data

Τα χαρακτηριστικά των big data υπαγορεύουν συγκεκριμένες μεθόδους ανάλυσης
για την επίτευξη των βέλτιστων αποτελεσμάτων.

• Αποδοτική επεξεργασία, τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήμα

• Νέοι τύποι ανάλυσης
• Νέοι τρόποι ενσωμάτωσης των αποτελεσμάτων της ανάλυσης στη
στρατηγική της επιχείρησης

5
 Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

Ο ρόλος του Excel στα big data

POWER QUERY
Το Power Query είναι η τεχνολογία σύνδεσης δεδομένων και προετοιμασίας
δεδομένων που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν άμεση πρόσβαση σε δεδομένα
από εκατοντάδες πηγές και να τα αναδιαμορφώνουν σύμφωνα με τις ανάγκες
τους, εύκολα και χωρίς προγραμματισμό.

Εικόνα 3 Power Query Editor

6
 Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Είναι γεγονός ότι τα μεγάλα δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί με συστηματικό

τρόπο, μπορούν να χρησιμοποιηθούν εύκολα για πολλαπλούς σκοπούς.

Όμως, όπως όλα τα δεδομένα, σπάνια είναι απολύτως καθαρά. Το Power Query
παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας ενός συνεκτικού, επαναλαμβανόμενου και
ελεγχόμενου συνόλου βημάτων μετατροπής δεδομένων.

Εικόνα 4 Δυνατότητα μετατροπής δεδομένων στο Power Query Editor

7
 Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ EXCEL
Οι σημαντικότερες χρήσεις τους

Οι συναρτήσεις Excel διευκολύνουν την εφαρμογή μαθηματικών υπολογισμών στα

δεδομένα.

Οι συναρτήσεις Excel διευκολύνουν την εργασία σας

Υπάρχουν πολλές συναρτήσεις στο Excel που κάνουν την εργασία σας εξαιρετικά
εύκολη και εξοικονομούν χρόνο. Εάν τις συνδυάσετε με πίνακες και διαγράμματα,
θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε την εργασία σας σε πολύ λιγότερο χρόνο.

Εικόνα 5 PivotChart Analyze - Slicer

8
 Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

Έτοιμοι μαθηματικοί τύποι για στατιστική ανάλυση

Ίσως η καλύτερη χρήση του MS Excel, είναι ότι σας διευκολύνει να λύσετε
πολύπλοκα μαθηματικά προβλήματα με πολύ απλό τρόπο.

Το Analysis Toolpak είναι ένα πρόσθετο που έρχεται μαζί με το Excel (θα πρέπει να
το ενεργοποιήσετε ξεχωριστά) και περιλαμβάνει πολλές από τις βασικές τεχνικές
στατιστικής ανάλυσης. Μπορείτε να κάνετε t-test, ANOVA ακόμα και πολλαπλή
γραμμική παλινδρόμηση, μέσα σε λίγα λεπτά!

Εικόνα 6 Πολλαπλή γραμμική παλινδρόμηση με το Analysis Toolpak στο Excel

9
 Step Up – Excel eBook: Χρήσιμα info για να γίνεις master στο Excel

ΕΞΑΣΚΗΣΗ

Παραπάνω παρουσιάστηκαν τα κύρια χαρακτηριστικά του Excel και οι πιο

σημαντικές λειτουργίες του για την ανάλυση δεδομένων σήμερα.

Αν και αποτελεί κοινή πεποίθηση ότι είναι μόνο για απλές πράξεις, οι σύγχρονες
δυνατότητες αποδεικνύουν ότι όσοι θέλουν να ασχοληθούν με την ανάλυση και
την παρουσίαση δεδομένων, δεν θα πρέπει να υποτιμήσουν το Excel.

Έτσι δημιουργήσαμε ένα WorkBook με 7 υπολογιστικά φύλλα για να δείτε και να

εξασκηθείτε στις βασικές και πιο δημοφιλής συναρτήσεις του Excel.

• Λίστα δημοφιλών συναρτήσεων

• Απλό παράδειγμα SUM
• Παραδείγματα συναρτήσεων
• Παράδειγμα Pivot Table (1)
• Παράδειγμα Pivot Table (2)
• Παράδειγμα VLOOKUP (1)
• Παράδειγμα VLOOKUP (2)

Καλή εξάσκηση!

10