S.O.

P mengurus duit runcit ( petty

cash)
Jabatan yang tertentu sahaja yang boleh memohon untuk petty

1 cash ini .

Sebagai contoh :

 Jabatan pentadbiran
 Jabatan operation

Penyelia jabatan yang memohon akan mengisi borang petty

cash . Borang ini boleh di mohon melalui jabatan pentadbiran.
2 Contoh borang petty cash boleh di lihat seperti di bawah .

Contoh 1 : Borang Petty Cash Dari Jabatan Pentadbiran

 Selepas borang petty cash diisi penyelia, borang ini akan di
hantar ke bahagian finance untuk diteliti.
3 Bahagian finance akan meneliti borang petty cash ini dan akan
membuat perbandingan dengan bajet bulanan yang telah
ditetapkan oleh syarikat pada setiap bulan.

Contoh 2 : Borang Petty Cash Yang Di Isi Penyelia

 Setiap jabatan yang terpilih akan menerima bajet petty cash
yang berbeza mengikut keperluan department tersebut serta
4 mengikut bajet syarikat yang telah ditetapkan.

Setelah penyelia dari jabatan yang memohon petty cash ini

menerima petty cash daripada bahagian finance, mereka
5 perlulah mencatat pembelian terbaru atau mengupdate
pembelian tersebut di dalam borang petty cash yang baru
untuk didokumentasikan ( filekan ) bagi memudahkan untuk
membuat sebarang pembelian baru sekiranya bekalan telah
habis digunakan. Rujuk Contoh 3

Department finance perlu mencatat pembelian terbaru atau

mengupdate pembelian tersebut didalam system finance (petty
6 cash) untuk didokumentasikan ( filekan ) bagi memudahkan
bahagian finance melihat kegunaan duit yang telah di
belanjakan bagi bulan tersebut .

.
Contoh 3 : Borang Petty Cash Yang Telah Di Update Selepas Pembelian
 Borang petty cash ini perlulah dikepilkan dengan resit
7 pembelian yang telah diperolehi semasa pembelian dan
diserahkan kepada bahagian akaun untuk didokumentasikan
( filekan ) .

Contoh 4: Salinan Resit Pembelian Yang Perlu Dikepilkan Dengan Borang

Petty Cash
 Petty cash ini perlu dihabiskan untuk setiap kali permohonan
yang dilakukan.
8 Jika petty cash tersebut tidak dapat dihabiskan, petty cash ini
perlulah di bawa kehadapan ( carry forward) ke bulan
hadapan.

Contoh 4: Borang Petty Cash Untuk Carry Forward