‫البرنامج التدريبي‬

‫التخطيط االعالمي‬

‫أوراق العمل‬

‫فبراير‬
‫‪2020‬‬

‫إعداد الدكتور‪ /‬محسن دهشان‬

 ‫دراسة حالة رقم (‪)1‬‬
‫عزيزي المشارك بالتعاون مع أفراد مجموعتك حدد فوائد التخطيط بعد‬
‫قراءتك لدراسة الحالة التي أمامك‪.‬‬
‫عملت أيه فى النشرة الخاصة بإعداد خطة اعالمية للمؤسسة للعام الجديد‪.‬‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫أنا مش عارف الناس ده فاضية وال أيه‪ ،‬هو أنا كمان هض‪11‬يع وق‪11‬تى فى إع‪11‬داد خط‪11‬ة‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫إعالمية وطبعا ً هلزم نفسى بيها وبتنفيذها‪.‬‬
‫تضيع وقتك !!! أمال ازاى هتح‪1‬دد القض‪1‬ايا األساس‪1‬ية اللي الزم نلقي عليه‪1‬ا الض‪1‬وء‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫ال‪11‬تى هتش‪11‬كل ج‪11‬وهر العم‪11‬ل وت‪11‬وثر فى اتخ‪11‬اذ الق‪11‬رارت ال‪11‬تى تتناس‪11‬ب م‪11‬ع القض‪11‬ايا‬
‫المطروحة فى العمل داخل اإلدارة‪.‬‬
‫وهللا أن‪11‬ا بعم‪11‬ل إجتم‪11‬اع لك‪11‬ل أعض‪11‬اء المؤسس‪11‬ة فى بداي‪11‬ة ك‪11‬ل ع‪11‬ام وب‪11‬وزع العم‪11‬ل‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫والمسئوليات وأهم حاجة أمضى الناس بالعلم وكل واحد بقى مسئول عن شغله‪.‬‬
‫بس أزاى هتش‪11‬تغل من غ‪11‬ير ميك‪11‬ون عن‪11‬دك ص‪11‬ياغة وتط‪11‬وير لرس‪11‬الة المؤسس‪11‬ة‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫وأهدافها؟‬
‫يا ش‪11‬يخ بال رس‪11‬الة بال أه‪11‬داف ‪ .‬مش كفاي‪11‬ة أنى ط‪11‬ول الي‪11‬وم عم‪11‬ال أح‪11‬ل فى مش‪11‬اكل‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫العاملين والمواطنين وكمان القيادات‪.‬‬
‫عشان كده أنا الزم أض‪11‬ع تص‪11‬ور اعالمي لمس‪11‬تقبل المؤسس‪11‬ة من خالل الكش‪11‬ف عن‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫واقع وإمكانيات المؤسسة ومواردها المتاح‪11‬ة عش‪11‬ان أق‪11‬در أحق‪11‬ق رس‪11‬الة المؤسس‪11‬ة‬
‫وأهدافها‪.‬‬
‫يعنى من غير التصور ده المؤسسة مش هتمشى وبعدين أنت مزعل نفس‪11‬ك لي‪11‬ه لم‪11‬ا‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫األمور تتعقد أرسل مخاطبات لإلدارة والمديرية وعقب‪1‬ال م‪1‬ا يتحرك‪1‬وا هتك‪1‬ون الس‪1‬نة‬
‫أنتهت‪.‬‬
‫أنت عارف ‪ ...‬أنا فى ضوء التص‪11‬ور ده بح‪11‬دد أه‪11‬داف المؤسس‪11‬ة خالل الع‪11‬ام الح‪11‬الي‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫واألنشطة الالزمة لتحقيق المستهدف وكمان بحدد الوظائف والمسئوليات لكل عضو‬
‫فى المؤسسة تجاه تحقيق هذه األهداف علشان أعرف التقصير جاى من مين وكمان‬
‫نق‪11‬در نحش‪11‬د اراء الن‪11‬اس المهتمين بالمؤسس‪11‬ة بتاعتن‪11‬ا ونخليهم س‪11‬ند لين‪11‬ا في أي‬
‫موضوع ‪.‬‬
‫أنت باين عليك غاوى تعب‪.‬‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫وال تعب وال حاج‪11‬ة‪ .‬ده كم‪11‬ان التخطي‪11‬ط اإلعالمي دا هيخلين‪11‬ا نجم‪11‬ع معلوم‪11‬ات واراء‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫كتير او من الناس اللي حوالينا وكم‪11‬ان هيخلين‪11‬ا ننش‪11‬ر أفكارن‪11‬ا وادائن‪11‬ا وك‪11‬ل اعمالن‪11‬ا‬
‫أم‪11‬ام المس‪11‬تفيدين وبيخلين‪11‬ا نرك‪11‬ز على القض‪11‬ايا األساس‪11‬ية والمش‪11‬كالت ذات العالق‪11‬ة‬
‫بواقع المؤسسة ومستقبلها‪.‬‬
‫أنت باين عليك فهيم صحيح!!! وبتعرف أزى بقى أنك حققت أهداف المؤسسة؟‬ ‫طُلبه‪:‬‬
‫ما ه‪11‬و ل‪1‬و ك‪11‬ل م‪11‬دير ح‪11‬دد ج‪11‬وانب الق‪11‬وة والض‪11‬عف فى المؤسس‪11‬ة من خالل عملي‪1‬ات‬ ‫فهيم‪:‬‬
‫القياس والتقويم والمتابعة المستمرة كان يبقى هناك دليل واضح على ما تم تحقيق‪11‬ه‬
‫من أهداف‪.‬‬
 ‫ورقة عمل رقم (‪)2‬‬

‫عزيزي المشارك بالتعاون مع أفراد مجموعتك حدد فوائد التخطيط‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬

‫‪..............................................................................................................‬‬
 ‫نشاط رقم (‪)4‬‬
‫ورقة عمل رقم (‪)4‬‬
‫مامك مجموعة من الخطوات المرتبة بطريقة عشوائية‪ ،‬بالتعاون مع مجموعتك رتب‬
‫خطوات التخطيط الغداري بطريقة صحيحة‪.‬‬
‫الخطوات‬ ‫م‬
‫تحليل الوضع الراهن ‪.‬‬

‫صياغة االهداف العامة واالجرائية والمستهدفات ومراجعتها ‪.‬‬

‫تحديد االنشطة والبرامج الى تتحقق الهدف وتحديد المسئول عن التنفيذ‬

‫وتحديد الزمن الالزم ‪.‬‬

‫االطار المنطقى (اعداد المؤشرات ووسائل التحقق)‪.‬‬

‫اعداد الخطة التنفيذية والوقوف على الوضع الحالى ‪.‬‬

‫تحديد المسئول عن المتابعة ‪.‬‬

‫المتابعة والتقييم‪.‬‬
 ‫نشاط رقم (‪)5‬‬
‫ورقة عمل رقم ( ‪)5‬‬

‫عزيزي المشارك بعد قراءة دراسة الحالة التي بين يديك‪ ،‬حدد ماهي نقاط القوة‬
‫ونقاط الضعف والتهديدات والفرص لهذه المؤسسة وكيفية التعامل معها من خالل‬
‫نقاشك مع زميلك ثم مجموعتك‪ ،‬ثم دون النتائج في البطاقة التي أمامك‪.‬‬

‫‪.‬‬