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Tema 9 El Documento y El Instrumento Publico Segunda Parte
Tema 9 El Documento y El Instrumento Publico Segunda Parte
Tema 9 El Documento y El Instrumento Publico Segunda Parte
Valor:
El ejecutivo y el probatorio.
b) Posee valor jurídico formal, debido a que cumple con las formas establecidas legalmente
para su otorgamiento;
c) Posee tradición instrumental, por lo que puede circular, o sea, pasar de mano en mano;
e) Tiene un valor registral, debido a que, conforme lo manda la ley en determinados casos, los
testimonios de las escrituras deben ser inscritos cuando por ejemplo afecten derechos reales
(una donación de bien inmueble/compraventa), o incidan en el estado civil de las personas
(reconocimiento en escritura de un hijo).
Por medio de Derecho Procesal: o Derecho Adjetivo, el Estado hace posible y proporciona
efectividad para que las personas ejerciten en forma regular las relaciones jurídicas, mediante
la activación de los órganos jurisdiccionales competentes. En ese sentido, el Derecho Notarial,
a través del instrumento público, provee de dos importantes elementos para el proceso: El título
ejecutivo y el elemental probatorio.
La calidad de ejecutividad que gozan los instrumentos públicos autorizados por Notario, está
prevista en el Código Procesal Civil y Mercantil, Art 327 1), y 294 6).
CLASES:
Partes de la escritura:
-Por los comparecientes: Unilaterales (Mandato, este también puede ser bilateral) y
bilaterales (compraventa/donación).
b) Actas de protocolación:
En el Diccionario de la Lengua Española se define el verbo protocolar o protocolizar
así; "Incorporar al protocolo una escritura matriz u otro documento que requiera esta
formalidad."
Los requisitos específicos que deben cumplirse en las actas de protocolación, están
regulados en el artículo 64 del Código de Notariado.
c) Razones de Legalización:
Dichas actas, así como las de copias de documentos, son del tipo de documentos
notariales extra protocolares. En el caso específico de las actas de legalización de
firmas, el Notario tiene otra obligación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 59
del Código de Notariado (requisitos) debe tomar razón en su protocolo dentro de los
8 días posteriores a aquel cuando levantó el acta. En la práctica notarial, es un hecho
que los notarios no cumplen con esta obligación, posiblemente debido al costo que
representa la hoja de papel protocolo, expedición de testimonio especial al Director
del Archivo General de Protocolos, timbres fiscales, notaría, etc., costo que debería
agregarse al valor de la legalización.
Las actas notariales no forman parte del protocolo. El artículo 60 del Código de
Notariado establece que: El notario, en los actos en que intervenga por disposición de la
ley o a requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los
hechos que presencie y circunstancias que le consten… en cuanto a los requisitos que
debe contener el acta notarial, los encontramos en el artículo 61 y 62 del mismo cuerpo
legal.
Utilizadas para dar validez y credibilidad legal al hecho de que una persona ha firmado
un documento, encontramos éste ejemplo en los títulos de propiedad de vehículo.
La firma signada, o puesta, ante el Notario puede ser legalizada mediante acta.
Asimismo, puede ocurrir que la firma ya haya sido puesta con anterioridad a que se
presentara el documento al Notario, por tanto la persona reconoce como suya la misma.
En este último caso, el Notario facciona el acta e inmediatamente después que la
persona firma al pie de la misma, para que a continuación firme el Notario.
Debe tomarse en consideración que como parte de las obligaciones que devienen con el
faccionamiento de un acta de legalización de firma, es necesario satisfacer los
impuestos legales a que se encuentra afecto el instrumento. Son dos las obligaciones
tributarias: a) el pago de Q.5.00 por concepto de timbres fiscales, y b) adherir un timbre
notarial de Q.10.00., se deben cancelar o inutilizar os timbres, colocando sobre ellos el
Sello del Notario, rayando los timbres con un bolígrafo, o perforándolos, todo ello con el
objeto de inutilizarlos y que no puedan ser reutilizados.
En este caso existe obligación posterior, de que se tome razón de haber legalizado la
firma en el protocolo, lo cual como se ha indicado regularmente no se hace.
En caso son tres las obligaciones tributarias: a) el pago de Q.5.00 por concepto de
timbres fiscales, b) adherir un timbre notarial de Q.10.00., los anteriores se satisfacen en
el acta de legalización, y c) un timbre fiscal de 50 centavos por cada hoja que se
legalice. Deben inutilizarse los timbres.
El Art. 141 LOJ describe las diferentes clases de resoluciones existentes y el art. 143 del
mismo cuerpo legal establece los requisitos que debe contener las resoluciones.
El sustento legal de las resoluciones que emite el Notario, lo encontraos en el Artículo 2.
De la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
Decreto 54-77, que establece lo siguiente:
Artículo 13. Remisión del expediente. Una vez recibida la prueba, el Notario dictará
resolución bajo su más estricta responsabilidad, la cual deberá contener los requisitos
que determina el artículo 423 del CPCyM.
e) Certificación Notarial (cambio de Nombre/ art. 6 del Decreto 54-77) y Artículo 77,
numeral 3 del Código de Notariado. Artículo 6. De la Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria)
d) Avisos:
-Aviso por pérdida, deterioro o destrucción del protocolo del Notario, artículo 90;