TEMA 9

EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PÚBLICO

En el Código Procesal Civil y Mercantil, se encuentra regulado de forma amplia el

documento, de la siguiente manera:

Artículo 178. Documentos admisibles. Podrán presentarse toda clase de documentos, así
como fotografías, fotostáticas, fotocopias, radiografías, mapas, diagramas, calcos y otros
similares.

No serán admitidas como medio de prueba las cartas dirigidas a terceras, salvo en
materia relativa al estado civil de las personas, ejecución colectiva y en procesos de o
contra el Estado, las Municipalidades o entidades autónomas o descentralizadas.

DOCUMENTOS PRIVADOS:

El Diccionario de la Real Academia de la Lengua, define el documento privado de la

siguiente manera: "Documento privado: El que, autorizado por las partes interesadas,
pero no por funcionario competente, prueba contra quien lo escribe o sus herederos.

Para Guillermo Cabanellas, el documento privado es "el redactado por las partes
interesadas, con testigos o sin ellos, pero sin intervención de notario o funcionario público
que le de fé o autoridad”.

La eficacia probatoria del documento privado se encuentra disminuida, aunque constituye

un principio de prueba en el caso de que llegare a necesitarse, en muchas ocasiones
adolecen de inconsistencias legales y no goza de presunción de veracidad, como sucede
con un instrumento público.

DOCUMENTOS AUTENTICOS:

El Diccionario de la Real Academia, indica: Documento auténtico: El que está autorizado o

legalizado.

En este caso, las partes han faccionado o elaborado ellas mismas el documento, después
de firmarlo deciden acudir, en el caso que nos interesa, ante un Notario, a efecto de que
se autentique (legalice el documento).

En este caso, el Notario no ha participado en el fraccionamiento del documento, es ajeno

a su contenido, desconoce sobre los alcances y ¡imites establecidos, por lo tanto el
Notario no puede hacerse responsable del contenido, tanto en lo que respecta a la forma
como al fondo de lo consignado en el documento. Su función como Notario. También la
función del Notario puede dirigirse autenticar las firmas de las partes (legalización de
firmas), o que éstas sean reconocidas por los que firmaron el documento (reconocimiento
de firmas).
Desde el punto de vista procesal (legalización y reconocimiento de firma), el documento
goza de un mayor grado de certeza jurídica que el documento privado -ver art. 327 3)
del Código Procesal Civil y Mercantil-.

Sin embargo, puede suceder que la ley establezca la obligatoriedad del negocio jurídico
conste en Escritura Pública. Ver art. 1576 primer párrafo y 1577 del Código Civil
(Mandato, sociedad, donación y compraventa de bienes inscritos en el Registro de la
Propiedad, asuntos traslativos de bienes imuebles inscritos en el Registro de la Propiedad
(aportación de un bien inmueble a una sociedad, adjudicación de un bien inmueble.

DOCUMENTOS PÚBLICOS.

Para Guillermo Cabanellas, el documento público es: "El otorgado o autorizado, con las
solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario judicial o por otro
funcionario público competente, para acreditar algún hecho, la manifestación de una o
varias voluntades y la fecha en que se producen.”.

El Diccionario de la Real Academia de la Lengua, define el documento público de la

siguiente manera: "El que, autorizado por funcionario para ello competente, acredita los
hechos que refiere y su fecha.

En conclusión el documento púbico es el autorizado por funcionario público o Notario,

quienes, con las formalidades de ley, dan certeza de los hechos y voluntades
contenidas dentro del mismo y proveen también seguridad en cuanto a la fecha en que se
confeccionó. El documento público, además, goza de un estatus preeminente frente a los
demás documentos, debido a que, en principio, constituye plena prueba y hace fe,
segundo el artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil, aunque las partes tienen
derecho de redargüirlos de nulidad, según el art. 187 del mismo cuerpo legal.

EL INSTRUMENTO PÚBLICO:

Etimología:

Bernardo Pérez Fernández del Castillo expone que "el término instrumento proviene del
latín ínstruere que significa instruir, enseñar, dar constancia, y se refiere a todo aquello
que sirve para conocer o fijar un acontecimiento."

Definición:

Para Núñez Lagos, instrumento público es "el nombre tradicional de una clase de
documentos públicos: Los autorizados por Notario. Instrumento público es, pues el
documento público notarla.”

En sentido estricto, El instrumento público también llamado actualmente documento

público, es el autorizo por el Notario y se refiere en particular a la escritura matriz o
pública. En sentido amplio, el Código de Notariado también hace referencia a otros
documentos que autoriza el Notario, (actas notariales, testimonios, razones de
legalizaciones).

Fines:

De acuerdo a lo expuesto por Enrique Giménez Arnau, el instrumento público posee

ciertos fines fundamentales y otros secundarios.

Los fines fundamentales del instrumento público, desde el punto de vista cronológico, son
los siguientes:

a) Crear o dar forma a los negocios jurídicos (en las actas notariales no se encuentra este
elemento del negocio jurídico);

b) Probar un determinado hecho o la existencia de un acto;

c) Dar eficacia al negocio Jurídico, o bien, certeza al hecho que refleja el instrumento.

Giménez Arnau proporciona la siguiente definición: instrumento público "es el documento

público, autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a
actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.":

REQUISITOS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO PARA CUMPLIR CON SUS FUNCIONES

ESENCIALES:

Prueba, forma y eficacia.

Caracteres:

Entre los caracteres del Instrumento Público podemos mencionar (ver art. 13 y 29 del
Código de Notariado):

a) El instrumento público, como una especie del documento público, es el autorizado

por un Notario.
b) El instrumento plenamente reconocido en las legislaciones es la escritura pública,
por lo que, el instrumento público es la escritura pública (o matriz), como lo
establece nuestra legislación. Sin embargo debemos tomar en consideración que
nosotros tenemos otros instrumentos públicos aparte de la escritura pública
(dentro del protocolo y fuera del protocolo)
c) La escritura se redacta en papel sellado especial para protocolos (se adquiere en
la SAT, y el Notario es depositario de éste).
d) Debe redactarse en idioma español. Art. 13 1) Código Notariado
e) Pueden escribirse a máquina o a mano, numeral 2 artículos 13 del Código de
Notariado, también es posible utilizar computadora, procesador de palabras u otro
medio de escritura que pudiera existir, dicha escritura debe ser legible (que se
pueda leer).
f) No deben utilizare abreviaturas, sino escribirse en forma completa las palabras.
Art. 13 1) del Código de Notariado.
 g) Las cantidades deberán consignarse en letras, si bien es posible utilizar entre
paréntesis. Art. 13 3) Código Notariado.
h) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones serán llenados con una línea.
i) Deben ser firmados por las partes. El notario deberá firmar y sellar el instrumento,
después de haberlo hecho las partes. Artículo 13 7) del Código de Notariado.
j) Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas.
k) Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
l) Los instrumentos originales permanecen en poder del Notario (los contenidos en el
protocolo).
m) El Notario puede extender testimonios de los originales, copias certificadas o
copias simples legalizadas.
n) El instrumentó público goza de presunción de veracidad, aunque puede ser
redargüido de nulidad (artículo 186 Código Procesal Civil y Mercantil).

Lo anterior puede resumirse en los aspectos señalados por Enrique Giménez Arnau, en
cuanto a que el instrumento cumple con los requisitos esenciales de prueba, forma y
eficacia. Por to que, para caracterizar el instrumento público podemos decir que es si
documento público, autorizado por Notario, que cumple con los fines de constituir prueba
anticipada, y satisface los requisitos técnico-legales de forma, todo lo cual le provee de
eficacia en el ordenamiento jurídico.