Form Registrasi Vendor

1. Corporate Details
Nama Perusahaan PT BUMI TRANS SUHAYA Nama Dagang BTS
Full registered company name Any trading name(s)

Tanggal Pendirian Perusahaan 6 Januari 2021 Negara Pendirian Indonesia

Incorporation date Country of Incorporation

Nama Pimpinan/Presdir/Direktur Utama Dian Seni Riandy

Name of the Chairman/President/ Managing
Director

Alamat perusahaan dan kode pos JL Batununggal Indah II No 95 RT 001 RW 005 Kota / City Bandung
Registered street address and post code Kel Batununggal Kec Bandung Kidul 40266 Negara / Country

Nomor Telepon 82128190909 Nomor Fax

Telephone number Fax number

Website bts-cargo.com E-Mail address bumitranssuhaya@gmail.com

Bisnis Utama
Main Business

Tipe Perusahaan / Perusahaan/Corporate Perseorangan / Lembaga Keuangan/Financial Institution

Individual
Type of Business Toko/Stores eMarket Lainnya (jelaskan)/other (specify)

Karakteristik / BUMN/BUMD/Government Firma/Firm BUT/Permanent Establishment in Indonesia

Characteristic X PT/Co/Ltd Yayasan/Foundation PMA/Foreign Investment Company
CV Koperasi Lainnya (jelaskan)/other (specify)

Status Perusahaan / Terbuka (Public Listed) Tertutup (Private)

Company Status Lembaga Negara / Instansi Pemerintah Lembaga Internasional dengan Pemerintah
(State Institution) sebagai anggota (International Institution with
Government membership)

Parent/ Holding company, if

any (and its main business)

Anak usaha (jika ada)

Subsidiary (ies), if any (and its main business)
2. Business Details
Tipe Layanan Kendaraan X Trucking Darat X Pengiriman Lewat Laut
Type of Vehicle Chiller Freezer Export Impor
Pengiriman Lewat Udara Lainnya (jelaskan)/other (specify) :

Layanan Lain selain Trucking

Other Services X Warehousing X 3PL

Custom Clearence 4PL

Trailer (mobil Penarik Kontainer) Other

Jenis Kendaraan Kapasitas Jumlah Aset

Aset yang dimiliki X Grand Max Box 2.3 M3 1 Unit
Assets L 300 Box M3 Unit
X CDE Box Standar 6 M3 3 Unit
X CDE Box Long 10 M3 2 Unit

X CDD Box standar 18 M3 2 Unit

X CDD Box Long 24 M3 3 Unit
X Fuso Box Standar 30 M3 1 Unit
X Fuso Box Long 35 M3 2 Unit
X Tronton Box 60 M3 1 Unit
X Wing Box Standar 55 M3 1 Unit
X Wing Box Tronton 60 M3 1 Unit
Container 20 Ft M3 Unit
Container 40 Ft M3 Unit
Container 40 HC M3 Unit
L300 Chiller M3 Unit
CDE Chiller M3 Unit
CDD Chiller M3 Unit
L300 Pick Up M3 Unit
CDE Pick Up M3 Unit

X CDD Pick Up M3 Unit

Rekanan Perusahaan pengiriman (Pihak Ke 3)/

Shipping company partners (3rd Party)
1 PT JTT CABLE INDONESIA

2 PT ALKINDO NARATAMA TBK

3 PT INSPIRA ENERGI SEKAWAN
Cabang Perusahaan/Branch company Alamat Lengkap Area Yang dilayani
1 Simo Sidomulyo VIII No 73 RT 07 RW 17 ,Kel Petemon Kec Sawahan SURABAYA Jawa,Bali,Sulawesi Kalimantan

4
5

6
7

9
10
11

12
13

14
15

16

3 Konsumen Terbesar 1 PT KARTIKA INTI SEJATI

Top 3 Consumers 2 PT ALKINDO NARATAMA TBK
3 PT INSPIRA ENERGI SEKAWAN

System Pelacakan Pengiriman dan Pelaporan

Tracking and Report System X Manual Tracking
Gps Tracking
Web Base Tracking & Report Website/domain www.bts-cargo.com

Update laporan X Mingguan X Bulanan

Apakah pernah mengajukan penerbitan Bank Garansi karena permintaan vendor? X Ya/Yes
Any history for Bank Guarantee issuance requested by vendor? Tidak/No

Apakah perusahaan pernah beracara di pengadilan terkait gugatan vendor? Ya/Yes

Any history of lawsuit carried by vendor? X Tidak/No

Jika 2.5 adalah "Ya", mohon untuk dijelaskan

 In case the response to 2.5 is "Yes", please
elaborate

Alasan Memilih bekerjasama PT Kartika Inti Sejati/

Reason to choose PT Kartika Inti Sejati

3. Banking Details
Main Account (Idr) Secondary Account (valas)
Principal Bankers (Name of the Bank) Bank Central Asia

Bank Branch Address Details Ruko Plaza Pagarsih

Bank City & Country Bandung

Bank Account Name (Beneficary Name) CV Bumi Trans Suhaya

Currency of Bank Account 7842359999

Bank Account Number/ IBAN number

Name of Bank Account Manager & Contact Details

4. Contact Details
Departemen / Nama PIC pertama yang melakukan kontak di PT Kartika Inti Sejati Mobile number
Department/ Initial point of contact for PT Kartika Inti Sejati at the Company

Tanggal kunjungan ke perusahaan oleh team PT *Mohon lampirkan photo kunjungan

Kartika Inti Sejati
Sales visit date by PT Kartika Inti Sejati team to *Sales visit photo
your office required

Pemilik/Owner Dian Seni Riandy

Telepon Genggam/Hand Phone email dianseniriandy@gmail.com

Sales - Marketing/Person In Charges Dine Nur Aprialita

Jabatan (Posisi)/Position Marketing
Telepon Genggam/Hand Phone 85846211896 email dinenur06@gmil.com

Finance - Accounting /Person In Charges Anis Trisia

Jabatan (Posisi)/Position Accounting
Telepon Genggam/Hand Phone 83112885217 email anistrisia73@gmail.com

Bagian Penerima Purchase Order (PO)

Person In Charges Sandi Ramdani
 Jabatan (Posisi)/Position Staff Operasional
Telepon Genggam/Hand Phone 89504501951 email To : sandi97ramdani@gmail.com
CC
CC
CC

5. Company Identification Details

Mandatory: Please provide copies of the below documents. All document required in this KYC should be provided in softfile pdf format

Nomor NPWP/ Nomor Identifikasi Pembayar Pajak 41.056.718.4-424.000 Tanggal Registrasi / 6 Januari 2021

Asing/Tax Registered No. / Foreign Taxpayer Identification Registration Date

No (TIN) Non PKP X PKP:1,1% X Pph: 2%

Negara Penerbit Nomor Identifikasi Pembayar

Pajak/
TIN Issuance Country

Nomor Surat Keterangan Domisili (SKD) / SKD 1203000101833 Tanggal Kedaluwarsa /

Number
Expired Date
Nomor Anggaran Dasar Perusahaan/Article of
Association

Nomor SIUP/Business Registration Certificate 1203000101833 Tanggal Kedaluwarsa /

Number
Expired Date

6. Financial Highlights
Pendapatan Pertahun/ ≤ Rp. 1 Miliar/thn X > Rp. 1 Miliar – 5 Million/thn > Rp. 5 Miliar – 10 Miliar/thn
Income /Year ≤ Rp. 1 Bio/year > Rp. 1Bio – 5 Bio/year > Rp. 5 Bio – 10 Bio/year
> Rp. 10 Miliar – 50 Miliar/thn > Rp. 50 Miliar/thn
> Rp. 10 Bio – 50 Bio/year > Rp. 50 Bio/year

7. Aset / Asset
Nilai Aset/ ≤ Rp. 50 Juta >Rp. 50 Juta - 100 Juta > Rp. 100 Juta - 250 Juta
Asset ≤ Rp. 50 Mio >Rp. 50 Mio - 100 Mio > Rp. 100 Mio - 250 Mio
> Rp. 250 Juta - 500 Juta ≥ Rp. 500 Juta
> Rp. 250 Mio - 500 Mio ≥ Rp. 500 Mio

8. Invoicing Details
8,1 Alamat email untuk pengiriman Purchase Order bumitranssuhaya@gmail.com cc

Invoicing email address

 8,3 Jadwal Pembayaran Setiap Hari / Daily X Sekali Sebulan / Monthly

Payment Cycle Setiap Minggu / Weekly Lainnya (jelaskan)/other (specify) :

8,4 Fleksibilitas untuk pembayaran melalui e-channel X Ya/Yes

Flexibility to make payment via e-channel No/Tidak

e-channel : internet banking, mobile banking, QR Codes and other online platforms

Syarat dan Ketentuan untuk Pendaftaran Vendor Terms and Conditions for Vendors Registration
I. Vendor mengirimkan unit sesuai dengan jenis dan kapasitas yang dipesan dengan tetap memperhatikan kelayakan kendaraan, kebersihan kendaraan, syarat bebas dari cemaran biologis, kimia dan fisik.
Apabila vendor mengirimkan unit/driver/staff tidak sesuai dengan yang persyaratan diatas maka PT KIS berhak menolak secara sepihak dan vendor wajib mengganti dengan unit lain.
Vendor melakukan pengiriman sesuai dengan lead time pengiriman dan menginformasikan bukti penerimaan konsumen maksimal 1 hari setelah pengiriman dengan menyampaikan bukti foto dokumen penerimaan secara jelas
ke pihak PIC logistik PT KIS di masing-masing Cabang.
II.
Apabila vendor terlambat (terkecuali force Majoure) maka PT kartika Inti Sejati dapat mengenakan denda keterlambatan sebesar 5% per hari dari nominal biaya jasa pengiriman.
iii. Vendor mengembalikan dokumen pengiriman lengkap (sesuai syarat kembali dokumen) sesuai lead time pengembalian dokumen yang tertera ke PIC Logistik dimasing-masing cabang KIS.
Apabila vendor terlambat (terkecuali force Majoure) maka PT kartika Inti Sejati dapat mengenakan denda keterlambatan sebesar 5% per hari dari nominal biaya jasa pengiriman.
Vendor melakukan penagihan (invoicing) segera setelah dokumen lengkap dan sesuai dengan menerbitkan dan melayangkan invoice performa terlebih dahulu, penagihan dengan melampirkan PO dari PT KIS dan dokumen
iv. lengkap bukti selesainya pengerjaan.
Keterlambatan atas penagihan yang mengakibatkan proses pajak tidak bisa dilakukan (tidak dipungut) maka kerugian akan ditanggung pihak vendor
pada saat penarikan atau pengiriman produk, vendor wajib mengirimkan staff dengan berpakaian lengkap (baju sopan, celana panjang sopan dan bersepatu) yang berlogo atau beridentitas sesuai identitas vendor dan
v. menggunakan atribut sesuai standar kesehatan atau standar wajib lainnya.
PT KIS tidak akan mengijinkan masuk siapapun masuk dan beraktifitas dilingkungan PT Kartika Inti Sejati dengan grooming yang tidak sesuai persyaratan.
Vendor mengirimkan barang milik PT Kartika Inti sejati harus dengan memperhatikan cara penanganan (material handling) dan penempatan dikendaraan dengan tepat sehingga tidak terjadi kerusakan baik fisik maupun kualitas
vi. sampai dengan diterima oleh konsumen PT Kartika Inti Sejati.
Kerusakan atas barang yang menyebabkan tidak dapat dijual atau bermasalah maka Pihak Vendor dikenakan biaya penggantian sebesar 200 % atau 2 kali lipat harga barang.
Vendor menerima dan mengirimkan barang harus sesuai jumlah, sehingga pengecekan barang harus melibatkan operasional lapangan bersama PIC Logistik PT KIS dan serah terima dikonsumen dilakukan dengan teliti dan hati-
vii. hati sehingga tidak terdapat selisih barang atau hilang yang menyebabkan kerugian
Kerugian atas kehilangan barang yang dilakukan oleh vendor maka PT kartika Inti Sejati akan mengenakan biaya penggantian ke Vendor sebesar 200% atau 2 kali lipat dari harga barang yang hilang.

Dengan ini saya menyatakan informasi yang diberikan di atas adalah valid dan setuju dengan syarat dan ketentuan yang tercantum pada form ini.
I hereby declare the information provided above are valid and agreed with the terms and conditions stipulated hereto.

Nama Lengkap & Tandatangan/ Tempat/place tanggal/date bulan/month tahun/year

Full Name & Signature*

*) If Registration Form is filled by unauthorized person, please provide the Power of Attorney Letter

10.To be filled by PT Kartika Inti Sejati

Currency Amount (IDR Million)
Current Credit Limit
New Credit Limit
 Freight (Days) Non Freight (Days)
Current Payment Terms Current Payment Terms

Payment Terms New Payment Terms New

Expected Monthly Volume

Expected Monthly Gross Profit

Kompetitor 1
Competitors 2
3

Credit Effective date

Credit Expired date

Submitted by:

Name:
Designation:
Penawaran Harga 2022
Ekspedisi : BUMI TRANS SUHAYA
Tanggal Update : 25 November 2022 ,
Destination Lead Time Harga Pengiriman Retail Harga Pengiriman Charter
Origin Minimun Qty CDE Box Fuso Box Wing Box
Provinsi Kabupaten/kota Pengiriman Dokumen In KG In M3 3 M3 Up 5 M3 Up 10 M3 Up 15 M3 Up Grand Max Box L 300 Box CDE Box Long CDD Box standar CDD Box Long Fuso Box Long Tronton Box
Standar Standar Standar
Bekasi Banten Kabupaten Tangerang 1CBM 3 DAY 278,000 258,000 247,000 1,285,000 1,635,000 2,852,000 3,354,000 3,354,000
Bekasi Banten Kota Tangerang 1CBM 3 DAY 278,000 258,000 247,000 1,285,000 1,635,000 2,852,000 3,354,000 3,354,000
Bekasi Banten Kota Tangerang Selatan 1CBM 3 DAY 278,000 258,000 247,000 1,285,000 1,635,000 2,852,000 3,354,000 3,354,000
rga Pengiriman Charter Biaya Multy Drop
Wing Box Container 20 Ft Container 40 Ft Container 40 HC L300 Chiller CDE Chiller CDD Chiller L300 Pick Up CDE Pick Up CDD Pick Up Dalam Kota Luar Kota dalam Provinsi Beda Provinsi
Tronton
3,354,000
3,354,000
3,354,000
Nama Perusahaan
Tahun Berdiri
Tipe Kendaraan Kapasitas Total Kendaraan
Grand Max Box
L 300 Box
CDE Box Standar
CDE Box Long
CDD Box standar
CDD Box Long
Fuso Box Standar
Fuso Box Long
Tronton Box 15 - 18 ton
Wing Box Standar
Wing Box Tronton
Container 20 Ft
Container 40 Ft
Container 40 HC
L300 Chiller
CDE Chiller
CDD Chiller
L300 Pick Up
CDE Pick Up
CDD Pick Up

Kerjasama dengan pihak external Yes / No

Trucking Yes / No
Warehousing Yes / No
3 PL Yes / No
GPS tracking Yes / No
Internal web apps
3 Big Customer
Sister Company
Cabang