16:08 02/08/2023 Loại bỏ đánh số đoạn thủ công (Microsoft Word)

Loại bỏ việc đánh số đoạn thủ công

Viết bởi Allen Wyatt (https://www.tips.net/Authors/A0001_Allen_Wyatt.html) (cập 1
nhật lần cuối vào ngày 31 tháng 12 năm 2022) (https://wordribbon.tips.net/T009895_Getting_Rid
Mẹo này áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word trong Microsoft form-
365 và 2021 hd)

Sharon đang chỉnh sửa một số tài liệu cũ có các đoạn được "đánh số bằng tay". Nếu cô ấy thêm đánh số tự động vào những đoạn văn đó, thì Word vẫn
giữ nguyên những con số "đánh số bằng tay". Cô ấy có nhiều tài liệu cần xử lý, và một số tài liệu khá dài. Cô tự hỏi liệu có cách nào để tự động thoát
khỏi những con số "đánh số tay".
Có ba cách bạn có thể tiếp cận nhiệm vụ này. Một là bằng cách chỉnh sửa, hai là sử dụng Tìm và Thay thế, và ba là sử dụng macro.
Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa thông thường nếu đoạn văn của bạn rất ngắn, nghĩa là không quá một dòng. Tất cả những gì bạn cần làm là
giữ phím Alt khi bạn sử dụng chuột để chọn các số ở đầu và bất kỳ thứ gì sau chúng (như dấu chấm, dấu cách hoặc tab). Nhấn phím Delete và chỉ
những ký tự đầu tiên bị xóa.
Đối với phương pháp Tìm và Thay thế, hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấn Ctrl+H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.
2. Nhấp vào nút Thêm, nếu nó hiển thị.
3. Đảm bảo hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn.
4. Trong hộp Tìm gì, hãy nhập " (^13)[0-9]{1,}.[^09^32] " (không có dấu ngoặc kép).
5. Trong hộp Replace With, nhập " \1 " (một lần nữa, không có dấu ngoặc kép). (Xem Hình 1.)

Hình 1. Chuẩn bị sẵn sàng để thay thế đánh số.

6. Nhấp vào Thay thế tất cả.
7. Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế.
Có một vài điều cần lưu ý về kỹ thuật này. Đầu tiên, nó thay thế bất kỳ cách đánh số đoạn đầu nào bắt đầu bằng một số Ả Rập (1, 2, 3, v.v.) theo sau là
dấu chấm và tab hoặc dấu cách. Nếu các đoạn "được đánh số bằng tay" của bạn không tuân theo mẫu này, thì bạn sẽ cần phải sửa đổi những gì bạn
tìm kiếm ở bước 4. Ví dụ: nếu việc đánh số sử dụng chữ số hoặc chữ cái La Mã thì bạn sẽ cần phải thay đổi những gì bạn tìm kiếm vì.
Thứ hai, kỹ thuật này giả định rằng không có dấu cách hoặc tab ở đầu trước số ở đầu đoạn văn. Nếu có thể, thì bạn cần thực hiện thao tác Tìm và
Thay thế riêng biệt trước thao tác này để xóa tất cả dấu cách hoặc tab ở đầu.
Nếu bạn muốn sử dụng macro để thực hiện chuyển đổi, cách dễ nhất là sử dụng lệnh WordBasic cũ chưa từng được cập nhật vào VBA. Hãy xem xét
những điều sau đây:

Sub RemoveManualNumbers()
ActiveDocument.Range.Select
WordBasic.ToolsBulletsNumbers Thay thế:=0, Loại:=1, Xóa:=1
kết thúc phụ

ể ố ể ể
https://wordribbon.tips.net/T009895_Getting_Rid_of_Manual_Paragraph_Numbering.html 1/3
16:08 02/08/2023 Loại bỏ đánh số đoạn thủ công (Microsoft Word)
Macro chọn toàn bộ tài liệu và sau đó sử dụng phương pháp .ToolsBulletsNumbers để loại bỏ việc đánh số thủ công. Bạn có thể tìm hiểu thêm một
chút về phương pháp này tại trang Word MVP (http://word.mvps.org) sau :

https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/RemoveManualNumbers.htm (https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/RemoveManualNumbers.htm)

(https://wordribbon.tips.net/T009895_Getting_Rid_of_Manual_Paragraph_Numbering.html#comment-form-hd)
from $25 from $55 from $39 from $56 from $145 from $66 from $173
Ghi chú:
Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên
trang WordTips ), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích. Nhấp vào đây để mở trang đặc
biệt đó trong tab trình duyệt mới (https://wordribbon.tips.net/WordTipsMacros.html) .

WordTips là nguồn đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí. (Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này
(9895) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word trong Microsoft 365 và 2021.

Tiểu sử tác giả

Allen Wyatt
Với hơn 50 cuốn sách phi hư cấu và nhiều bài báo trên tạp chí, Allen Wyatt là một tác giả được quốc tế công nhận. Ông là chủ tịch của Sharon Parq
Associates (https://www.sharonparq.com) , một công ty máy tính và dịch vụ xuất bản. Tìm hiểu thêm về Allen
(https://www.tips.net/Authors/A0001_Allen_Wyatt.html) ...

THÊM TỪ ALLEN

Thanh công cụ web ngu ngốc Xóa các kiểu không sử dụng
Nếu thanh công cụ Web bật lên và khiến bạn phát điên, mẹo này có thể Có một tài liệu cũ hơn có nhiều kiểu không sử dụng được xác định trong
giúp ích. Ở đây bạn tìm hiểu cách tắt tính chất bật lên của ... đó? Bạn có thể loại bỏ những phong cách đó một cách dễ dàng bằng
cách sử dụng ...
Khám phá nhiều hơn
(https://word.tips.net/T000648_Stupid_Web_Toolbar.html) Khám phá nhiều hơn
(https://word.tips.net/T001337_Removing_Unused_Styles.html)

Ẩn các hàng của bảng trên bản in

Khi bạn làm việc với các bảng trong tài liệu của mình, bạn có thể muốn
ẩn một số hàng trong các bảng đó để chúng không in ra...
Khám phá nhiều hơn
(https://wordribbon.tips.net/T013679_Hiding_Table_Rows_on_a_Printout.html)

Hướng dẫn toàn diện về VBA Visual Basic for Applications (VBA) là ngôn ngữ được sử dụng để viết macro trong tất
cả các chương trình Office. Hướng dẫn đầy đủ này chỉ cho cả chuyên gia và người mới làm quen cách làm chủ VBA để
tùy chỉnh toàn bộ bộ Office theo nhu cầu của họ. Kiểm tra Làm chủ VBA cho Office 2010 (http://go.tips.net/am02) ngay
hôm nay!

Thêm Lời khuyên (ruy-băng)

Làm nổi bật biến mất khi gõ Chọn một từ

Chọn một từ hoặc cụm từ được tô sáng và bắt đầu nhập và Word sẽ duy Chọn văn bản là một kỹ năng quan trọng cần có khi bạn muốn làm việc
trì phần tô sáng trên nội dung bạn nhập. Nếu điều này ... với tài liệu Word. Mẹo này giải thích cách bạn có thể...
Khám phá nhiều hơn Khám phá nhiều hơn
(https://wordribbon.tips.net/T013574_Making_Highlighting_Disappear_when_Typing.html)
(https://wordribbon.tips.net/T010623_Selecting_a_Word.html)

Chuyển hai đoạn văn

Cần trao đổi hai đoạn liền kề? Kho vũ khí chỉnh sửa của bạn có thể bao
gồm một lệnh để thực hiện việc này nếu bạn sử dụng macro trong thủ
thuật này.
Khám phá nhiều hơn
(https://wordribbon.tips.net/T009142_Transposing_Two_Paragraphs.html)

Đặt mua

FREE SERVICE: Get tips like this every week in

nhập email
WordTips, a free productivity newsletter. Enter your address
and click "Subscribe."
View most recent newsletter. (/ci.html) Subscribe
(Your e-mail address is not shared with anyone, ever.)
(https://www.tips.net/privacy.html)

Comments

https://wordribbon.tips.net/T009895_Getting_Rid_of_Manual_Paragraph_Numbering.html 2/3
16:08 02/08/2023 Loại bỏ đánh số đoạn thủ công (Microsoft Word)

Tham gia Đối thoại...

If you would like to add an image to your comment (not an avatar, but an image to help in making the point of your comment), include the characters [{fig}] (all 7 characters, in the sequence shown) in
your comment text. You’ll be prompted to upload your image when you submit the comment. Maximum image size is 6Mpixels. Images larger than 600px wide or 1000px tall will be reduced. Up to
three images may be included in a comment. All images are subject to review. Commenting privileges may be curtailed if inappropriate images are posted.

Tên E-mail

Notify me about new comments ONLY FOR THIS TIP

What is nine minus 0?
Notify me about new comments ANYWHERE ON THIS SITE

Hide my email address

Submit Comment

2023-01-03 01:49:08
 Đối với cách tiếp cận đầu tiên dành cho các đoạn văn dài hơn (hơn một dòng), bạn có thể định
Tomek dạng chúng bằng thụt lề treo sao cho tất cả các số đoạn văn đều nhô ra bên trái của phần còn
lại của văn bản. Sau đó sử dụng thủ thuật Alt+kéo chuột. Thật không may, thủ thuật này không
cho phép thực hiện nhiều lựa chọn hoặc không liền kề (Ctrl+Alt+rê chuột cũng không hoạt
động).

Bản quyền © 2023 Sharon Parq Associates, Inc. (https://www.sharonparq.com)

https://wordribbon.tips.net/T009895_Getting_Rid_of_Manual_Paragraph_Numbering.html 3/3