Министарство просвете

Упутство за скенинг
центре за реализацију
завршног испита
2023. Верзија 1.0

Милош Јевтић
3/29/2023
Ово упутство је намењено, пре свега, координаторима и руководиоцима скенинг центара,
председницима и представницима окружних уписних комисија, начелницима школских управа и
оператерима у скенинг центрима. Број скенинг центара који ће бити организовани у циљу
реализације завршног испита у школској 2022/23. години је 33. У овој школској години ће сви
скенинг центри истовремено бити и пунктови за преузимање и враћање материјала који је
намењен школама/локацијама за полагање завршног испита. Скенинг центри на Косову и
Метохији ће радити по истој процедури као и претходних година, која се у неким детаљима
разликује од процедура у осталим скенинг центрима. С обзиром на то што ће и ове године у
скенинг центрима на Косову и Метохији бити ангажовани исти људи као у претходним годинама, у
овом упутству се нећемо бавити специфичностима ових скенинг центара.

Тимове у скенинг центрима чине:

1. Руководилац скенинг центра,
2. Координатор скенинг центра и
3. Оператери у скенинг центру, од којих је један заменик координатора скенинг центра.

Задатак тимова у скенинг центрима у данима полагања Завршног испита јесте пријем материјала
према утврђеном плану враћања материјала из школа (пријем кеса са материјалима), као и
скенирање садржаја који се налази у кесама (скенирање тестова и омотница тестова).
Одговорност тимова у скенинг центру односи се на тачност извршених активности пријема и
скенирања материјала, време за обављање свих активности, као и руковање примљеног
материјала и опреме која се користи у скенинг центру.

Измене у односу на претходну годину

С обзиром да ће ове године бити организовано 33 скенинг центра, колико има и пунктова за
преузимање материјала, у свим скенинг центрима ће се скенирати искључиво материјал из
основних школа које припадају истом пункту/скенинг центру. Ове године неће бити паковања
повратних кеса у кутије, као ни транспорт кутија до пунктова/скенинг центара који се налазе у
другим градовима. Пријем кеса ће се у скенинг центрима вршити директно, преузимањем кеса са
материјалима од директора школа, односно председника школских комисија.

Друго, поред координатора скенинг центара, у скенинг центрима је планирана позиција

руководиоца скенинг центра. На овом месту ће бити ангажовани председници или представници
окружних уписних комисија. Руководиоци скенинг центара ће бити задужени, пре свега, за пријем
и проверу садржаја материјала из школа, уз присуство председника школских комисија.

Трећа разлика у односу на претходну годину јесте улога коју ће у скенинг центру имати позиција
заменика координатора скенинг центара. Обима посла у свим скенинг центрима ове године ће
бити мањи, јер ћемо уместо 15, ове године имати 33 скенинг центара, а такође је дефинисана и
нова позиција руководиоца скенинг центра. Због тога ће улога заменика координатора у данима
реализације завршног испита бити везане за активности скенирања пристиглог материјала, што
није био случај у претходним годинама.

Четврта разлика односи се на број ангажованих оператера у скенинг центрима у односу на

претходну годину. Због смањеног обима посла по скенинг центрима, укупно планирано потребно
време за завршетак свих активности ће се значајно смањити, тако да се друга смена у скенинг
центрима укида. Планирано је да се сав посао око пријема и скенирања материјала заврши у

2|Упутство – Скенинг центри Србије вер 5.0

једној смени у периоду од 12:00 до најкасније 16:00 часова. Иако се укупан број скенера ове
године повећава са 44 на 64, укупан број ангажованих људи остаје непромењен у односу на
претходну године, укидањем друге смене.

Пето, ове године свака основна школа која има ученике осмог разреда добиће своје кесе са
материјалом – неће бити „спајања“ школа у оквиру једне кесе. Другачије речено, чак и у
случајевима када нека основна школа (углавном се ради о мањим сеоским школама) „гостује“ у
другој основној школи, свака школа ће добити и вратити одвојене кесе са материјалом.

Опште информације
У оквиру овог поднаслова изнеће се неке опште информације које су од користи за разумевање
даље описаних активности.

Тестови се са пунктова дистрибуирају према школама у великим кесама са црвеном, плавом или
белом налепницом, у зависности да ли се у њима налазе тестови из матерњег језика, математике
или изабраног предмета (географија, биологија, историја, хемија или физика – свих пет предмета
имаће белу налепницу).

Материјал се из школа враћа ка пунктовима/скенинг центрима у две врсте кеса: велике кесе са
жутом налепницом (у којима се налазе исправно попуњени тестови, неискоришћени тестови и
поништени тестови) и мале кесе са зеленом налепницом (у којима се налазе омотнице задатака –
примерак за школу – ученика који су тог дана полагали стандардне тестове на завршном испиту).

На материјалу који се из школа враћа у скенинг центре (велике кесе са жутом налепницом и мале
кесе са зеленом налепницом) налазе се шифре које имају следеће значење:

- На великим кесама са жутом налепницом се налазе шифре у форми:

POV: 25/MT/3/Ј – 1101/MT/1/SRP/Ј

која означава да је у питању повратна кеса из школе према пункту (POV:), да се приликом
транспорта материјала од Завода до пункта кеса налазила у кутији спакованој за пункт број
25, да се у кеси налазе кесе са тестовима из математике и да је кеса до пункта дошла у
трећој кутији за 25-ти пункт (25/МТ/3). Слово „Ј“ означава да је ова кутија намењена
завршном испиту који ће се реализовати у јуну. Даље, шифра говори да је кеса дошла из
школе 1101, поновљена је ознака теста из математике, број 1 означава да је у питању прва
кеса из школе 1101 и ознака SRP означава да се у кеси налази материјал на српском језику
(1101/MT/1/SRP). Слово „Ј“ на крају шифре има исто значење као и слово „Ј“ у првом делу
шифре. У односу на претходну годину, шифра се разликује што је у структури додато једно
слово (Ј – јун, Р – резерва),

- На малим кесама са зеленом налепницом се налазе шифре у форми

POV: 25/MT/3/Ј – 1101/MT/1/SRP/Ј (ID)

која је идентична шифри на одговарајућој великој кеси, са додатком ознаке (ID) која
означава да се у кеси налазе идентификациони обрасци, односно део омотнице теста –
примерак за школу.

3|Упутство – Скенинг центри Србије вер 5.0

 21.06.2023. (среда) 22.06.2023. (четвртак) 23.06.2023. (петак)
Полагање Скенинг Полагање Скенинг Полагање Скенинг
Прегледање Прегледање Прегледање
ЗИ центри ЗИ центри ЗИ центри
08:00 08:00
09:00 Полагање
Полагање
Полагање 09:00
први дан трећи дан
10:00 други дан 10:00
Матерњи Изборни
Математика
језик предмети
11:00 11:00
12:00 12:00
Пријем Пријем Пријем
13:00 материјала у материјала у материјала у 13:00
скенинг скенинг скенинг
14:00 центрима и центрима и центрима и 14:00
Прегледање Прегледање
15:00 скенирање скенирање Прегледање скенирање 15:00
Матерњи Изборни
Математика
језик предмети
16:00 16:00
17:00 17:00
18:00 18:00

4|Упутство – Скенинг центри Србије вер 5.0

Скенирање материјала у скенинг центрима одвијаће се сва три дана полагања завршног испита:

- У понедељак 21.06. скенираће се тестови из матерњег језика

- У уторак 22.06. скенираће се тестови из математике
- У среда 23.06. скенираће се тестови из изабраног предмета.

Оквирни термин план активности у данима када се полаже Завршни испит дат је на претходној
слици.

Као што је већ напоменуто, у скенинг центрима су дефинисана следећа радна места:

1. Руководилац скенинг центра,

2. Координатор скенинг центра и
3. Оператери у скенинг центру, од којих је један заменик координатора скенинг центра.

Сваки скенинг центар имаће једног руководиоца скенинг центра, једног координатора скенинг
центра и једног заменика (који је уједно и први оператер). Број оператера разликује по скенинг
центрима и зависи искључиво од броја скенера који ће бити инсталиран у скенинг центру.

План ангажовања људских ресурса и план расподеле скенера и друге потребне опреме за
функционисање скенинг центара дефинисан је Планом потребних ресурса.

Описом послова дефинисане су следеће активности по радним местима у скенинг центру:

1. Руководилац скенинг центра

- у данима реализације завршног испита, преузима повратни материјал од председника
школске комисије (директора школе) и у одговарајућу апликацију уноси пристигле кесе из
школе, отвара кесе, утврђује садржај кеса и проверава податке уписане на обрасцима и
налепницама које се налазе на и у кесама;
- у апликацији за пријем и уз помоћ оператера утврђује укупан број враћених тестова и
омотница тестова из сваке школе;
- попуњава образац 27 и потписује га; Образац 27 попуњава тако што поред одштампаног
списка примљених кеса руком уноси податак о броју враћених тестова и омотница. Један
примерак потписаног обрасца враћа председнику школске комисије, а други задржава у
скенинг центру и чува до објављивања резултата. Укупан број примљених тестова и
омотница из једне школе мора да одговара броју евидентираних ученика на
административном порталу Моја средња школа, чији су тестови означени да иду на
дигиталну обраду. Пребројавање тестова и омотница тестова се не ради ручно, већ се
пребројавање врши током скенирања материјала.
- спроводи све безбедносне захтеве заштите материјала током и након дана у којима се
полаже завршни испит.
2. Координатор скенинг центра
- планира све активности у скенинг центру (обуке, активности у данима полагања завршног
испита, расформирање скенинг центра);
- задужује сву потребну опрему у скенинг центру и евидентира пристиглу опрему на
административном порталу Моја средња школа;
- организује постављање опреме у скенинг центру према упутствима;
- контролише све активности у скенинг центру;

5|Упутство – Скенинг центри Србије вер 5.0

- врши обуку ангажованог особља у скенинг центру;
- у данима реализације завршног испита, контролише извршавање свих активности у
скенинг центру;
- организује процес скенирања тестова и омотница на начин да се постигне оптимална
продуктивност, водећи рачуна о квалитету и исправности скенирања материјала,
- води рачуна о функционисању опреме и отклања све недостатке – чисти скенере по
потреби и решава застоје у процесу скенирања.
- комуницира са командним центром везано за динамику активности и проблеме који
настају у процесу;
- заједно са руководиоцем скенинг центра, преузима повратни материјал од председника
школске комисије (директора школе) и у одговарајућу апликацију уноси пристигле кесе из
школе, отвара кесе, утврђује садржај кеса и проверава податке уписане на обрасцима и
налепницама које се налазе на и у кесама;
- заједно са представником ОУК попуњава образац 27 и контролише број тестова и
омотница тестова који је из школе враћен у скенинг центар;
- спроводи све безбедносне захтеве заштите материјала током и након дана у којима се
полаже завршни испит.
3. Заменик координатора скенинг центра/оператер
- заједно са координатором планира све активности у скенинг центру (обуке, активности у
данима полагања завршног испита, расформирање скенинг центра);
- пружа подршку у постављању опреме у скенинг центру;
- контролише све активности у скенинг центру;
- врши обуку ангажованог особља у скенинг центру;
- у данима реализације завршног испита скенира задатке и омотнице тестова током процеса
скенирања;
- води рачуна о квалитету скенова;
- исправља све грешке настале током скенирања у одговарајућем софтверу;
- упоређује број скенираних задатака или омотница са подацима на одговарајућим
обрасцима;
- обавештава руководиоца скенинг центра или координатора о свим неправилностима у
подацима и материјалу за скенирање;
- брише скенер од прљавштине која је накупљена током скенирања;
- спроводи све безбедносне захтеве заштите материјала током и након дана у којима се
полаже завршни испит.
4. Оператер у скенинг центру
- у данима реализације завршног испита скенира задатке и омотнице тестова током процеса
скенирања;
- води рачуна о квалитету скенова;
- исправља све грешке настале током скенирања у одговарајућем софтверу;
- упоређује број скенираних задатака или омотница са подацима на одговарајућим
обрасцима;
- обавештава руководиоца скенинг центра или координатора о свим неправилностима у
подацима и материјалу за скенирање;
- брише скенер од прљавштине која је накупљена током скенирања.

6|Упутство – Скенинг центри Србије вер 5.0

Просторни распоред опреме у скенинг центру са два скенера је приказана на наредној слици.

А1. Допремање материјала до скенинг центра

Пошто се Завршни испит сваког дана полаже у времену од 09:00-11:00 часова, први материјали са
пунктова се могу очекивати већ око 11:30-11:45.

Према искуствима из претходне године, не би требало да дође до већег реда чекања на пријему и
скенирању материјала. Очекује се да у скенинг центар прво стигне материјал из школа које су
територијално ближе скенинг центру (градске школе), па затим школе из удаљених места и села
које су територијално удаљене. Препорука је да редослед пријема материјала из школа и
скенирања прати динамику пристизања материјала.

Ред чекања се може направити око 13:00-13:30, када већина материјала из школа пристиже у
скенинг центар.

По правилу, председник школске комисије је дужан да сачека процес скенирања материјала из

његове школе, како би се проверио сав пристигли материјал и како би могао да преузме попуњен
и потписан образац 27.

А2. Пријем кеса са материјалом

У скенинг центрима се примају две врсте повратних кеса из школа:

 Кесе са задацима (кесе са жутом налепницом, налепница бр. 3) и

 Кесе са омотницама тестова (кесе са зеленом налепницом, налепница бр. 4).

Пријем кеса, директно од председника школске комисије се обавља на следећи начин:

7|Упутство – Скенинг центри Србије вер 5.0

1. Отвора се десктоп апликација за пријем материјала на адреси https://
prijem.mojasrednjaskola.gov.rs/login. Упутство за коришћење апликације за пријем кеса се
налазе у документу „Упутство за коришћење апликације за пријем и администрацију
долазних пакета“.
2. Руководилац скенинг центра проверава све кесе које је вратио председник школске
комисије и упоређује их са списком кеса које се налазе на обрасцу 27 за ту школу. Све кесе
које се налазе на обрасцу 27 се морају вратити у скенинг центар (велике повратне кесе са
тестовима и мале повратне кесе са омотницама).
3. Очитавањем бар кода са налепница које се налазе на кесама, у софтверу се евидентирају
пристигле кесе.
4. Након евидентирања свих кеса које је донео председник школске комисије и
упоређивањем списка кеса који је евидентиран у софтверу са списком који се налази на
обрасцу 27. констатује се да су пристигле све кесе које су требале да стигну из одређене
школе.
5. Након тога приступа се отварању кеса. Потребно је проверити да ли су повратне кесе
затворене и неоштећене, односно потребно је уверити се да нико није имао приступ
материјалу у кесама током транспорта од школе до скенинг центра.
6. Све кесе (велике повратне кесе са жутом налепницом и мале повратне кесе са зеленом
налепницом) треба отварати на горњем делу кесе, одмах испод плаве сигурносне траке.
Отварање кесе је најбоље урадити малим засецањем кесе при врху испод плаве
сигурносне траке, а онда руком отворити кесу до краја. Овакво отварање се препоручује
како не би дошло до оштећивања материјала који се налази у кеси.
7. Треба проверити да ли је сав материјал који се налазио у кеси извађен из кесе. Дешава се,
нарочито у малим повратним кесама, да услед наелектрисања део материјала остане
залепљен за страницу кесе.
8. У великим повратним кесама са жутом налепницом се налазе:
a. Попуњен и потписан образац бр. 25 од стране школске комисије,
b. Тестови са попуњеним задацима,
c. Неискоришћени тестови – тестови који су у школу послати као резервни тестови,
d. Неважећи тестови – тестови који су из оправданог разлога поништени, односно
замењени са другим тестом.
9. У малим кесама са зеленом налепницом се налазе:
a. Попуњен и потписан образац бр. 26 од стране школске комисије,
b. Омотнице тестова – у кеси се налазе само исправно попуњене омотнице ученика
који су тог дана изашли на завршни испит.
10. Сав материјал који је извађен из кесе се заједно са кесом ставља у ред чекања испред
скенера где материјал чека свој ред за скенирање. Важно је да се сав извађен материјал
након скенирања врати у своју кесу. Због евидентирања укупног броја омотница и тестова,
потребно је пратити које све кесе су пристигле из једне школе. Првог и другог дана број
кеса ће бити мањи (по једна или по две кесе), док се трећег дана, када се полаже изабрани
предмет, враћају по једна жута и по једна зелена кеса за сваки предмет (биологија,
географија, историја, физика или хемија). Ако је у питању двојезична школа, број кеса које
ће се вратити у скенинг центар биће дуплиран.

8|Упутство – Скенинг центри Србије вер 5.0

 11. Након скенирања свих кеса из једне школе биће познат укупан број тестова и омотница
који је из школе стигао у скенинг центар. Укупан број тестова и омотница се упоређује са
бројем ученика чији су тестови означени на АП МСШ за дигиталну обраду .
12. Укупан број тестова и омотница који је стигао из једне школе се уписује у образац 27, који
потписује руководилац скенинг центра. Један примерак потписаног обрасца се даје
председнику школске комисије, док се други задржава у скенинг центру и чува до
објављивања резултата. Уколико постоји одступање у броју враћених тестова и омотница
од података на Порталу, потребно је утврдити разлог одступања и исправити грешку.
13. Провера садржаја кеса са тестовима и омотницама за слабовиде ученике се обавља
заједно са провером садржаја свих других кеса, али се скенирање овог материјала обавља
на крају радног дана. Треба водити рачуна да у укупан број тестова и омотница који је из
једне школе враћен у скенинг центар, треба урачунати и тестове и омотнице слабовидих
ученика.
14. Процедура се понавља за наредног председника школске комисије.

Могуће је да председник школске комисије врати кесу са црвеном, плавом или белом
налепницом. Ово се дешава у случају када једна од одлазних кеса, која је ишла ка школи, није
употребљена (из оправданог разлога) и она се мора у том случају вратити неотворена! У случају
да се врати једна неотворена кеса, то значи да не треба очекивати повратну кесу са жутом
налепницом и повратну кесу са зеленом налепницом које се налазе у њој. Ове кесе треба ставити
на складиште заједно са свим осталим скенираним кесама. Информацију о овим кесама треба
јавити у Контролни центар ради евидентирања.

Одступања која се могу догодити у процесу:

 Недостаје једна од кеса (кеса са жутом налепницом или кеса са зеленом налепницом).
Треба проверити да ли кеса која недостаје није спакована у другу кесу која је враћена из
исте школе. У случају да недостаје једна од кеса, могућ догађај је да је у школама које
имају више кеса, сав материјал спакован у једну жуту кесу, па и ову ситуацију треба
проверити и разрешити. Ранијих година се дешавало да мала кеса са зеленом налепницом
грешком буде спакована у велику кесу са жутом налепницом.

9|Упутство – Скенинг центри Србије вер 5.0

 Треба проверити да ли је враћена неотворена одлазна кеса (кеса са црвеном, плавом или
белом налепницом) у ком случају не треба очекивати одговарајућу велику и малу кесу.
 У великој кеси са жутом налепницом недостаје образац 25. Председнику школске
комисије треба указати на ову грешку, како се другог дана иста грешка не би понављала.
Оператер у софтверу за скенирање треба да унесе одговарајући коментар: У кеси се није
налазио образац број 25.
 На обрасцу бр. 25 није уписан број исправно попуњених тестова/неискоришћених/
неважећих тестова. Председнику школске комисије треба указати на ову грешку, како се
другог дана иста грешка не би понављала. У овом случају оператер у апликацији за
скенирање уписује коментар: На обрасцу није био уписан број исправно попуњених
тестова / неискоришћених / неважећих тестова. Образац не треба попуњавати накнадно,
али се у софтвер требају унети подаци о садржају кесе уз наведени коментар.
 У малој кеси са зеленом налепницом недостаје образац 26. Председнику школске
комисије треба указати на ову грешку, како се другог дана иста грешка не би понављала.
Оператер у софтверу за скенирање треба да унесе одговарајући коментар: У кеси се није
налазио образац број 26.
 На обрасцу 26 није уписан број идентификационих образаца. У овом случају се уписује
коментар: На обрасцу број 26 није био уписан број идентификационих образаца.
 Број исправних тестова се разликује од броја који је уписан на обрасцу 25 или се број
идентификационих образаца разликује од броја који је уписан на обрасцу 26. У овом
случају са председником школске комисије треба утврди зашто је дошло до овог
одступања. Треба проверити колики је укупан број враћених тестова у свим кесама и овај
број упоредити са укупним бројем враћених омотница. Разлог мањка тестова или
омотница се обавезно мора утврдити, јер представља једну од најозбиљнијих грешака које
се могу направити.
 Укупан број враћених тестова (исправно попуњених) и укупан број враћених омотница у
свим кесама једне школе је једнак, али овај број не одговара податку који је директор
уписао на АП МСШ. Потребно је у овом случају утврдити разлог одступања, а ако је грешка
направљена на АП МСШ, председник школске комисије је дужан да ову грешку исправи у
што краћем року.
 Недостаје 1 лист задатка (код тестова који имају 2 листа А3 формата). У овом случају
скенирани материјал из кесе где се налазио задатак не треба отпремити. Руководилац
скенинг центра ову грешку треба да разреши са председником школске комисије. Ову кесу
свакако треба ставити са стране као спорну кесу и треба наставити посао на скенирању
осталих кеса.
 У школама које имају више кеса замењен је образац бр. 25 или образац бр. 26 у једној и
другој кеси. Правило је да се у софтвер уноси шифра кесе која се налази на жутој односно
зеленој налепници на кеси (налепница бр. 3 и налепница бр. 4). Препоручује се да се
погледа садржај и других кеса из те школе и потврди да је дошло до замене образаца. Код
ове грешке, није потребно уносити никакав коментар. Материјал треба, након скенирања,
вратити у кесу како је био спакован.
 У кеси недостају неискоришћени или неважећи тестови. У овом случају проверити да ли
се ови тестови налазе у другој кеси из исте школе, уколико таква постоји. Ако
неискоришћени и неважећи тестови нису враћени, треба утврдити са председником

10 | У п у т с т в о – С к е н и н г ц е н т р и С р б и ј е в е р 5 . 0
 школске комисије зашто је грешка настала. У апликацији за скенирање треба обавезно
унети одговарајући коментар.
 На жутој налепници на кеси (налепница бр. 3) није уписан укупан број тестова.
Председнику школске комисије треба указати на ову грешку, како се другог дана иста
грешка не би понављала.
 На зеленој налепници на кеси (налепница бр. 4) није уписан укупан број
идентификационих образаца. Председнику школске комисије треба указати на ову
грешку, како се другог дана иста грешка не би понављала.
 Тестови нису „отворени“ на формат А3. У овом случају председнику школске комисије
треба на лицу места вратити тестове како би их сложио на формат А3 и заједно са њим
испратити ову активност.
 Кеса са задацима је празна. Могућ догађај је да су председници школских комисија које
имају више кеса, сав материјал спаковали у другу(е) кесу(е), па је једна кеса враћена
празна. Ове кесе треба евидентирати на пријему у апликацији за пријем материјала.
 Уместо дела омотнице теста „Примерак за школу“ враћен је део „Примерак за ученика“.
Председник школске комисије је дужан да исправи начињену грешку и да до скенинг
центра достави исправан примерак омотнице. Одговарајући коментар треба унети на
образац 27.

А3. Скенирање задатака и омотница

Ова активност ће бити детаљно разрађена у посебном Упутству за апликацију за скенирање.

Активност скенирања задатака и омотница има за циљ пребацивање исправно попуњених тестова
и омотница тестова у дигитални облик, како би се тестови прегледали у дигиталном облику и
упарили са подацима ученика који је тест радио.

Код скенинг центара који имају само један скенер, наизменично ће се скенирати тестови и
омотнице тестова (груписани по школама). У случају да скенинг центар има више од једног
скенера, предлог је да се скенери „специјализују“ за скенирање тестова или скенирање омотница.
Код скенинг центара са два скенера, предлаже се да један скенер буде намењен скенирању
тестова, а други омотница. У случају да скенинг центар има три скенера, предлог је да два скенера
буду намењена скенирању тестова, а један за скенирање омотница. У случају да скенинг центар
има 4 скенера, предлог је да подела буде два + два.

Код скенирања задатака посебно треба водити рачуна о следећем:

Из кесе са задацима се скенирају само исправно попуњени задаци. Неискоришћени и неважећи

тестови се не скенирају. Они се, након уношења одговарајућих података у софтвер и скенирања
исправно попуњених тестова, враћају у кесу из које су извађени.

Додатни коментари који могу да стоје на обрасцу 25, а које оператери не морају да преписују у
апликацију:

 Један тест је остао у школи јер га је радио ученик који полаже по ИОП2.
 Један ученик није радио тест из матерњег језика и сл.

11 | У п у т с т в о – С к е н и н г ц е н т р и С р б и ј е в е р 5 . 0
Исправно попуњени задаци се након скенирања заједно са обрасцем бр. 25, неискоришћеним и
неважећим тестовима враћају у кесу из које су извађени и одлажу са другим скенираним кесама, а
касније и на полицу на којој се складишти скенирани материјал.

Идентификациони обрасци се након скенирања заједно са обрасцем бр. 26 враћају у кесу из које
су извађени и одлажу са другим скенираним кесама, а касније и на полицу на којој се складишти
скенирани материјал.

Оператери ће ове године имати још један задатак, који се односи на утврђивање тачног броја
скенираних тестова и омотница по школама. Овај задатак ће се обављати само у случају да се
прекине веза скенинг центра са сервером, Оператери ће у том случају имати задатак да саберу
број тестова и број омотница у свим кесама из једне школе и ова два податка саопште
руководиоцу скенинг центра, како би он могао исправно да попуни образац број 27.

Скенирање тестова слабовидих ученика ће се, због другачијег формата и неопходног штеловања
скенера, скенирати на крају дана. Треба водити рачуна да се тестови и омотнице слабовидих
ученика урачунају у укупан материјал који је враћен из једне школе.

А4. Складиштење кеса са тестовима и омотницама

Након скенирања, кесе са тестовима и омотницама се
складиште у простору предвиђеној за ту намену, на
полицама које су унапред припремљене. Свака кеса се
одлаже према унапред утврђеном распореду и ознакама
које се налазе на полицама и кесама.

Посао у скенинг центру је завршен када су:

 евидентиране све пристигле кесе из свих школа,

као и кесе са тестовима слабовидих ученика, кесе
са тестовима које нису употребљене и када је
утврђено да је сав материјал враћен у скенинг
центар,
 скенирани сви тестови са задацима које су се
налазиле у великим повратним кесама, а кесе са
задацима одложене на одговарајуће место у складишту,
 скениране све омотнице које су се налазиле у малим повратним кесама, а кесе са
омотницама одложене на одговарајуће место у складишту,
 скенирани сви тестови и омотнице слабовидих ученика,
 евидентирана сва одступања од процедуре паковања материјала у школама и одступања у
враћеном материјалу и када су све овакве ситуације разрешене,
 након објављивања коначних резултата, спаковани („конзервирани“) сви скенери,
рачунари и друга рачунарска опрема на предвиђено место за њихово чување.

12 | У п у т с т в о – С к е н и н г ц е н т р и С р б и ј е в е р 5 . 0