Projekat: Lokalna javno-privatna partnerstva za smanjene preranog

naputanja kolovanja

IZVETAJ
o drugoj odranoj radionici u optini Aleksinac
FORMIRANJE JAVNO-PRIVATNOG PARTNERSTVA ZA SMANJENJE PRERANOG
NAPUTANJA KOLOVANJA
Datum odravanja:
Mesto odravanja:

Uesnici:

Ciljevi radionice:

18.11.2013.
Optina Aleksinac, zgrada Optinske uprave, sveana sala, Kneza Miloa
169
17 uesnika/ca, predstavnika sledeih institucija: Optinska uprava
Aleksinac; Centar za socijalni rad; Visoka kola za vaspitae strukovnih
studija; Kancelarija za mlade; O Vod Karaore; NVO Drutvo za
razvoj kreativnosti Otvoreni klub; Radio Aleksinac; Amerika
ambasada; RT ALT; JNIRTB;
- napraviti rekapitulaciju dogovora sa prve radionice, reiti preostala
otvorena pitanja, postii dogovor o terminu obuke;
- obezbediti bolje razumevanje koncepta JPP u kontekstu strategije
za smanjenje preranog naputanja kolovanja i poboljanja
uspeha dece, definisati nain funkcionisanja JPP u optini
Aleksinac, mehanizme koordinacije, komunikacije i saradnje meu
partnerima i odrivosti JPP;
- definisati smernice i akcioni plan za sprovoenje programa

Program i dizajn:

Dostavljeni u materijalima

Spisak uesnica:

Spisak uesnika/ca priloen

Facilitatori:

Sneana ivadinovi, Marko Stojanovi

Izvetaj je sastavljen od sledeih delova:

I
II
III
IV
V

UVOD
PRIPREMA
REALIZACIJA RADIONICE
OCENA USPENOSTI RADIONICE
UTISCI FACILITATORA/KI

UVOD

Radionica je organizovana o okviru projekta Lokalna javno-privatna partnerstva za smanjenje preranog

naputanja kolovanja koji sprovodi WEBIN, a koji je podrala Ambasada SAD u Republici Srbiji.
Radionica je planirana sa ciljem da se ree preostala otvorena pitanja sa prve radionice, dogovori nain
funkcionisanja JPP u Aleksincu i kreira akcioni plan odnosno pripremi poetak sprovoenja programa
TUTORING SRBIJA u optini Aleksinac. Prisutni su bili predstavnici/e lokalnih institucija iz javnog i
privatnog sektora, Amerike ambasade i predstavnici/e WEBIN-a kao i lokalni mediji.

Projekat sprovodi Zapadnobalkanski institut WEBIN, Beograd, Srbija

www.wb-institute.org

Projekat: Lokalna javno-privatna partnerstva za smanjene preranog

naputanja kolovanja

II

PRIPREMA

Radionica je pripremljena od strane strunih saradnika WEBIN: Danice Radakovi, Marine oli
Vojinovi, Jelene Nasti-Stojanovi i Marka Stojanovia. U pripremi radionica uestvovali su i lokalni
facilitatori: Sneana ivadinovi iz Aleksinca, ore Radoii iz Rake i Nemanja Dejanovi iz Vranja.
Koriene su detaljne informacije o ciljnoj grupi i njihovim potrebama, dosadanjoj meusobnoj saradnji
na lokalu kao i dosadanji predlozi od strane lokalnih aktera/ki, odnosno produkti i inputi sa prve
radionice. Takoe su korieni materijali WEBIN (prezentacija).
Radionica je dizajnirana i realizovana prema standardima kvaliteta WEBIN. Radni materijali su
pripremljeni unapred i podeljeni uesnicima na poetku radionice i to: Program, Dizajn 2. radionice,
hendout prezentacije i evaluacioni upitnik.
III

REALIZACIJA RADIONICE

Kao to je i bilo predvieno programom, radionica se sastojala od tri sesije. Prva sesija je bila posveena
rekapitulaciji prve radionice i reavanju preostalih otvorenih pitanja. Druga sesija je bila posveena
konceptu JPP i dogovoru o nainu funkcionisanja JPP u Aleksincu. Trea sesija je bila poveena
kreiranju akcionog plana za sprovoenje programa TUTORING SRBIJA.
I sesija
Prva sesija u trajanju od 40 minuta bila je posveena rekapitulaciji prve radionice i reavanju otvorenih
pitanja sa prve radionice. Razgovor je voen o sledeim otvorenim pitanjima:
a) Koordinacija javno-privatnog partnerstva: ga Danijela Petkovi je u ime Optinske uprave
prihvatila ulogu koordinatorke JPP uz saglasnost svih institucija lanica JPP.
b) Ko su tutori/ke? Javilo se vie miljenja. TUTORING SRBIJA preporuuje da tutori budu mladi
koji su senzitivisani za rad sa mladima a to su ili studenti/kinje, ili omladinski radnici/e.
Predstavnici Visoke kole za obrazovanje strukovnih vaspitaa u Aleksincu ponovili da e deo
tutora sigurno biti i njihovi studenti kojima bi to na neki nain bila i praksa u struci. Danijela
Petkovi iz Optinske uprave istakla da je vano da to budu mladi koji nisu osuivani i nisu na
drugi nain inkriminisani. Predlog da kandidati za tutore donose potvrdu iz suda da nisu
osuivani ocenjen kao korak koji e demotivisati potencijalne tutore. Zato je dogovoreno da
kandidati sa Visoke kole iz Aleksinca dobiju i preporuku profesora a da se za ruge kandidate koji
nisu studenti Visoke kole, kredibilitet proveri na drugi dostupan nain (preporuka nevladine
organizacije/institucije, gde su ranije volontirali). Na kraju, postignuta je saglasnost da treba
pruiti priliku svim mladim ljudima (studentima/kinjama, omladinskim radnicima/ama) da se
prijave na konkurs.
c) Animirati mlade sa slube za zapoljavanje i volontere/ke nevladinih organizacija da se prikljue
programu.
d) Struni nadzor, podrka i izvetavanje: razgovarali smo i o tome kako treba da se organizuje
nadzor i izvetavanje. Pitali smo gu Sneanu Petrovi, psihologa u O Vod, kakva informacija,
u kojoj formi i koliko esto bi njoj znaila od strane tutora kako bi ona mogla da na adekvatan
nain prati napredak deteta u radu sa tutorom. Isto pitanje smo postavili i drugim predstavnicima
koji e initi tim za strunu podrku tutorima. Usaglasili smo se da je najefikasnije da se
informacije prenose usmeno, da se kolski psiholog redovno uje i via sa tutorom i tom prilikom
se informie. Takoe 1 meseno e se tutori grupno viati sa timom za strunu podrku. Osim
usmenog informisanja, tutori e podnositi i pisani izvetaj kolskom psihologu. Dogovor je da da
u prvom msescu to budu sedmini izvetaji, a u odnosu na procenu i potrebu, od drugog meseca
da se pisano izvetavanje proredi. Kada je re o strunoj podrci, grupni sastanci tutora e se
organizovati 1 meseno.
Meu tutorima e biti

Projekat sprovodi Zapadnobalkanski institut WEBIN, Beograd, Srbija

www.wb-institute.org

Projekat: Lokalna javno-privatna partnerstva za smanjene preranog

naputanja kolovanja

selektovan 1 tim lider koji e biti u komunikaciji sa svim tutorima i zakazivati mesene grupne
sastanke.
e) Interresorna Komisija: za potrebe selekcije tutora, strunog nadzora i podrke tutorima, bie
formirana komisija koju e initi po 1 predstavnik O, CSR, Visoke kole, KzM i Otvorenog kluba.
f) Nagraivanje tutora/ki: proverie se da li studentima/kinjama Visoke kole se moe upisati u
indeks angaman u programu TUTORING SRBIJA. Svi tutori uesnici programa e od WEBIN
dobiti sertifikat a od Ambasade SAD zahvalnice.
g) Obuka predstavnika JPP o organizovanju i dranju orijentacionog treninga za tutore: struna
saradnica WEBIN i ko-autorka programa Marina oli Vojinovi odrae obuku za
predstavnike/ce JPP u Aleksincu sredinom decembra. Obuka e trajati do 4 sata i planirano je da
budu prisutni predstavnici/e svih institucija/organizacija JPP.
Uesnicima je od poetka data mogunost da izlaganje prekinu pitanjem, komentarom, molbom za
pojanjenje i sl. Nakon ponavljanja koraka sa prve radionice, odgovora na otvorena pitanja i komentara,
uesnici/e su se saglasili da se nastavi sa drugom sesijom.
II sesija
Druga sesija, u trajanju od 20 minuta, odnosila se na dogovor o funkcionisanju JPP. Postignuta je
saglasnost u vezi sa sledeim:
1.) Memorandum o saradnji JPP: sve institucije e potpisati, svima e biti koristan; WEBIN da
pripremi nacrt svi da uestvuju u usaglaavanju finalnog teksta
2.) JPP da se redovno sastaje dvomeseno, po potrebi i ee, kako bi pratili na koji nain
funkcionie program
3.) Informaciju o JPP sve institucije da stave na website
4.) Kancelarija za mlade je nosilac operative jer ima volontere (za razliku od drugih institucija),
saziva sastanke JPP, vodi zapisnike, uva arhivu i sl.
5.) Nain odluivanja: konsenzus i dogovor.
Nakon druge sesije usledila je 10-minutna pauza.
III sesija
Trea sesija u trajanju od 40 minuta odnosila se na definisanje vremenskog okvira i uloge svakog
partnera u svakom pojedinanom koraku.
1.) Raspisivanje konkursa: tekst konkursa e skicirati WEBIN a KzM i Optina e uraditi finalnu
verziju. Konkurs e biti objavljen na sajtu Optinske uprave, stranice o Tutoringu, a odatle e ga
preuzimati Kancelarija za mlade, studentski parlament, nevladine odganizacije i svi ostali. Prijava
e biti elektronska (e-formular na sajtu Optine). Konkurs e biti raspisan poslednje nedelje
novembra i bie otvoren za prijave do kraja decembra tekue godine.
2.) Selekcija i obuka tutora: u drugoj polivini januara, nakon praznika, bie organizovana orijentacija
tutora na kojoj e tutori raditi i test i nakon ega e biti organiozovana finalna selekcija tutora.
Selekciju e uraditi struna komisija/tim a ceo proces koordinira Optina.
3.) Odabir dece za ulazak u program: nakon selekcije tutora, kole vre odabir dece uz konsultacije
sa CSR i Optinom. Broj dece treba da odgovara broju tutora koji su u programu. u procesu
odabira dece, kole, pribavljaju pisanu saglasnost roditelja dece koja ulaze u program.
4.) Uparivanje tutora i dece: uparivanje tutor-dete vri komisija/tim odmah nakon selekcije i obuke
tutora i odabira dece. Gleda se profil deteta i rizik sa kojim dete ulazi u program i profil tutora, da
li je metodiar ili motivator. Ovo treba da se obavi najkasnije do prve nedelje februara.

Projekat sprovodi Zapadnobalkanski institut WEBIN, Beograd, Srbija

www.wb-institute.org

Projekat: Lokalna javno-privatna partnerstva za smanjene preranog

naputanja kolovanja

5.) Sastanak razredni stareina, tutor, dete i roditelji: do prve nedelje februara. Tada poinje
poduavanje.
6.) Prvi zajedniki sastanak tutora i strunog tima: do prve polovine februara.
7.) Sva druga pitanja e biti razmatrana u hodu.
WEBIN preuzima na sebe da prati proces i blagovremeno unapred podsea lanove JPP o
predstojeem koraku koji treba preduzeti.

IV

OCENA USPENOSTI RADIONICE

Evaluacioni formular za ocenu uspenosti radionice je popunilo 7 uesnika/ca i to na sledei nain:

SADRAJ:
Sadraj radionice je bio usmeren na
realizaciju cilja i lako se mogao pratiti.

u potpunosti se slaem 7 (svi)

delimino se slaem 0
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

Trajanje svake sesije je bilo primereno

sadraju i teini materije.

u potpunosti se slaem 4
delimino se slaem 3
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

Metode i tehnike rada su primerene sadraju

radionice.

u potpunosti se slaem 6
delimino se slaem 1
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

Vlada materijom koju predstavlja.

u potpunosti se slaem 7 (svi)
delimino se slaem 0
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

niti se slaem niti se ne slaem 0

delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

Omoguava aktivno uee uesnika,

odrava dobru atmosferu i kontakt sa
uesnicima.

u potpunosti se slaem 7
delimino se slaem 0
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

RADNI MATERIJAL:
Prati sadraj radionice.

u potpunosti se slaem 6
delimino se slaem 1
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

Napisan je razumljivo.

PREDAVA:

u potpunosti se slaem 6
delimino se slaem 1
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

Pogodan kao pomo u daljem radu.

u potpunosti se slaem 6
delimino se slaem 1
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

Na jasan nain predstavlja sadraj.

u potpunosti se slaem 6
delimino se slaem 1

Projekat sprovodi Zapadnobalkanski institut WEBIN, Beograd, Srbija

www.wb-institute.org

Projekat: Lokalna javno-privatna partnerstva za smanjene preranog

naputanja kolovanja

Radni uslovi su bili primereni nainu rada.

ORGANIZACIJA:
Informacije su bile blagovremene i precizne.

u potpunosti se slaem 7

delimino se slaem 0
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

u potpunosti se slaem 6
delimino se slaem 1
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

Opti utisak o radionice, komentar i predlozi:

''Saeto, razumljivo.''
Neke stvari koje su traene su bile suvie.
Napisano na dve evaluacije.

Izbor i sastav uesnika je adekvatan.

u potpunosti se slaem 6
delimino se slaem 1
niti se slaem niti se ne slaem 0
delimino se ne slaem 0
u potpunosti se ne slaem 0

Ukupna ocena radionice (na skali od 1 do 5

gde je 1 najmanja ocena)
5 je zaokruilo 6 uesnika/ca, na jednom
evaluacionom listu je ostao nezaokruen
broj.

UTISCI FACILITATORA

Radionica je realizovana u potpunosti prema predvienom dizajnu, koji je prilagoen potrebama grupe i
projektnim ciljevima. Grupa je bila sastavljena od uesnika/ca koji su bili prisutni i na prvoj radionici. Svi
uesnici/ce su bili aktivni. Atmosfera tokom radionice je bila pozitivna i radna.

U Beogradu 20.11.2013.
Izvetaj pripremili:
Marko Stojanovi
Jelena Bubanja

Projekat sprovodi Zapadnobalkanski institut WEBIN, Beograd, Srbija

www.wb-institute.org