Alcatraz 2023

Navigatie adres: Sport Campus Lange Munte

Bad Godesberglaan 22
8500 Kortrijk, België

Datum: donderdag 10 t/m zondag 13 augustus 2023

WELKOM
Wat leuk dat je komt werken bij Alcatraz! In deze briefing staat alles wat je moet weten om dit weekend te
kunnen knallen. Lees deze info goed door, want de briefing niet gelezen = geen bier! Veel succes en plezier
aankomend weekend!

DE ACCREDITATIE & INCHECK

Bij aankomst bel je de contactpersoon op locatie. Hij/zij zal zorgen voor je accreditatie, parkeerkaart en
incheck. Zorg ervoor dat je niet alleen je rijbewijs mee hebt, een paspoort of ID is verplicht! Bij ‘leverancier
receptie (Lange Munte) kan je dagelijks een festivalbandje halen.

PARKEREN
Navigeer naar het adres dat hierboven staat vermeldt. De parkeerplaats bevindt zich naast de crew
camping, volg; Parkeren Crew. Parkeerkaarten ontvang je vooraf aan je dienst.

CONTACTPERSONEN
Op locatie zijn de volgende personen telefonisch
bereikbaar vanuit Mise en Place:
Lucas Jouret (+32 471 08 62 80)
Mocht je thuis of onderweg naar locatie tegen iets aanlopen, bel dan de contactpersoon op locatie.

WERKTIJDEN
Je werktijden staan in de app. Check wel voor de zekerheid iedere avond je werktijden voor de volgende
dag op het rooster.

URENREGISTRATIE
Voor je dienst meld je jezelf 30 minuten voor aanvang shift bij de incheck en na je dienst schrijf je
jezelf bij de bar waar je werkzaam bent weer uit. Op het moment dat je pauze mag nemen meld je je
ook bij je Counterchef. Doe je dit niet, dan worden je uren niet geregistreerd en kunnen we je niet
uitbetalen. Waar de exacte meldlocatie is zal in de
facebookgroep bekend gemaakt worden.

KLEDING
Werkkleding
- Zwarte veiligheidsschoenen
- Donkere jeansbroek zonder gaten
- Zwart effen t-shirt of longsleeve
- Zwarte trui of vest voor s avonds (neem eventueel ook een longsleeve mee voor in de avond)
- Eventuele overige werkkleding krijg je op locatie
- Oordoppen
- Kelnersmes
- ID/paspoort op zak tijdens je dienst is verplicht!!

Bezittingen
Laat zoveel mogelijk spullen op de camping in de tent, er zijn geen kluisjes aanwezig en er mogen
geen tassen mee de stands in. Mocht je toch waardevolle spullen mee willen nemen naar de
werkplek, zorg er dan voor dat jullie deze per stand
in 1 tas verzamelen en in overleg met je counterchef.

Uiterlijke verzorging

Briefing Alcatraz 2023 - 1 van 4

Vanuit Mise en Place worden er enkele eisen gesteld aan je uiterlijke verzorging:
Heren: - Kort gedekt kapsel
- verzorgde of gladde baard
- Geen oorbellen
Dames: - Haren vast
- Geen nep nagels/nagellak
Heren & dames:
- Geen sieraden
- Geen festivalbandjes

PAKLIJST
- Zie document ‘paklijst festival weekend’ voor een
volledige paklijst.

ON THE JOB
Elke outlet heeft een counterchef/supervisor. Dit is jouw directe leidinggevende deze dag. De
supervisor zal je voor je job ook nog een mondelinge briefing geven. Indien je vragen hebt kan je deze altijd
aan hem/haar stellen.

Werkhouding
Tijdens je werkdag ben jij het visitekaartje van het festival. Je bent één van de contactmomenten die de
gast heeft dus zorg ervoor dat de gast een goede indruk krijgt. Blijf altijd gastvrij en vriendelijk!

Pauze
Pauze vindt altijd plaats in overleg met de supervisor. Eten en drinken is toegestaan tijdens de pauze mits
dit uit het zicht van de bezoeker gebeurt. Het is niet toegestaan om tijdens je pauze de stand te verlaten
tenzij anders aangegeven. Je mag zelf eten/drinken meenemen maar tijdens je pauzes zal je eten krijgen
vanuit Event Warehouse. Je bent verplicht om minimaal 30 minuten pauze per dag te houden, houd dit zelf
dus ook goed in de gaten!

CAMPING REGELS
- Neem niet te veel waardevolle spullen mee. Er zijn geen kluisjes aanwezig.
- Houd er rekening mee dat iedereen verschillende shifts werkt en er dus mensen de hele dag door slapen.
- Er is geen stroom op de camping.
- Gasbranders zijn niet toegestaan.
- Er mag geen glaswerk mee de camping op.
- Open vuur is verboden.
- Drugs is ten alle tijden verboden, ook na je dienst!

HUISREGELS

Show kijken
Het is niet toegestaan om tijdens je dienst (dus ookje pauze) de show te bekijken.

Social media
Houd bij het gebruik van internet, en met name social media, rekening met bedrijfsgevoelige informatie.
Het nauwkeurig beschrijven (in woord en beeld) van taken en werkzaamheden en informatie over
verkoop- en bunkerlocaties op het evenemententerrein is niet toegestaan. Hier valt ook het online plaatsen
van foto’s in backstage gebied onder.

EHBO / calamiteiten
Tijdens het festival is overal EHBO aanwezig. Indien je EHBO nodig acht meld je dit aan je supervisor. Bij
calamiteiten volg je de aanwijzingen van je supervisor en/of de aanwezige coördinatie van Mise en Place
op. Ga niet de held uithangen en neem je eigen veiligheid en dat van je collega’s en gasten in acht.

Briefing Alcatraz 2023 - 2 van 4

Paklijst festival weekend
Algemene benodigdheden

Matje/luchtbed
Pomp (eventueel samen afspreken en delen)
Tent
Slaapzak/onderlaken/kussen
Voldoende kleren voor warm én koud weer. Zowel werkkleding als vrijetijdskleding.
Toiletspullen
Slippers
Handdoeken
Zaklamp
Wekker/telefoon
Powerbank (als je die hebt)
Eventueel Wc-papier
Eventueel medicijnen

Werkspullen

VEILIGHEIDSSCHOENEN!
Nette, stevige donkere spijkerbroek (geen leggings voor de dames en geen broeken met
scheuren, gaten
of stiksels!)
Effen zwart t-shirt (schone shirts voor meerdere dagen)
Telefoon oplader (zorg ervoor dat je altijd bereikbaar bent)
Oordopjes indien gewenst

Uiterlijke verzorging:

Zorg dat je alle spullen bij je hebt om er elke dag weer verzorgd en fris op de job te
verschijnen!

Overig

GELDIG LEGITIMATIEBEWIJS!! Zonder geldig legitimatiebewijs geen toegang!!

Geld (cash of pinpas)
Voor de rokers: Neem voldoende eigen sigaretten mee.
Zonnebril
Zonnebrand
Regenjas
Voldoende eten voor alle dagen, zorg dat je niks te kort komt! (tijdens je werktijden krijg je
eten vanuit de relatie)
Mise en Smile ☺

ONTZETTEND VEEL PLEZIER EN SUCCES OP HET TOFSTE EVENEMENT VAN HET JAAR!

Briefing Alcatraz 2023 - 3 van 4

Crewparking: Morinnestraat, 8500 Kortrijk
Incheck: Bad Godesberglaan 26, 8500 Kortrijk

Indien geen plaats meer op de crewparking kan je op de Expo parking van Kortrijk staan en met een
shuttlebus richting het festival.

vanuit de parking kan je doorwandelen naar de incheck

Fietsers kunnen hun fiets kwijt aan de lange munte in de bad godesberglaan

Briefing Alcatraz 2023 - 4 van 4